監理工程資料員工作精選(九篇)
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第1篇：監理工程資料員工作范文
（新疆昊業工程監理有限責任公司新疆烏魯木齊830000）
摘要監理作為目前建筑工程項目中的主要任務之一，監理人員的工作也在項目中發揮著重大作用。作為委托方，監理人員應該對施工單位進行有效監督，包括建筑工程的質量、進度、投資以及安全等，對于參建單位也要進行協調。同時，在具體的監理過程中，監理人員應持敬業、認真的態度，加強責任心，杜絕遲到早退，從而提高工作效率，確保工程質量。
關鍵詞 建筑工程 工程監理 監理企業 分層管理 管理措施
監理作為目前建筑工程項目中的主要任務之一，監理人員的工作也在項目中發揮著重大作用。作為委托方，監理人員應該對施工單位進行有效監督，包括建筑工程的質量、進度、投資以及安全等，對于參建單位也要進行協調。同時，在具體的監理過程中，監理人員應持敬業、認真的態度，加強責任心，杜絕遲到早退，從而提高工作效率，確保工程質量。
在多年的工作實踐中，筆者認為改進措施，加強對建筑工程監理企業監理人員的分層管理，提高監理工作的質量，非常有必要！
一、加強建筑工程監理人員分層管理的意義
建筑工程的監理人員擁有豐富的建筑監理經驗，能夠利用先進的技術對于建筑施工的環境進行科學的分析和預測，這樣可以避免在施工中造成的不良事件的發生。另外，監理人員還可以對施工的材料、設備等進行及時監測，進而達到降低生產成本、節約資源的目的。由此可見，提高監理人員自身的技術水平和業務水平對于監理工作的開展都具有重要意義。
加強對監理人員的分層管理，從監理員、資料員、總監等方面進行細化，針對不同的監理人員的不同需求，制定不同的管理措施，這對于提高監管的力度，提升建筑工程的監管質量將會起到很大作用。
二、改進措施加強建筑工程監理企業監理人員的分層管理
1.專業監理師。專業監理師人員的特點是具備較強的專業操作能力、工作經驗也較豐富、數量較多，是建筑工程監理企業員工的主要組成部分。對于這些員工，企業人力資源部門應該組織定期的訪談調研，對他們進行適度的關注。
（1）根據行業情況，對專業監理師的薪酬制定中上的水平；
根據監理企業的發展目標，形成完整可行的職業發展規劃，并由人力資源管理部門的負責人將工作進行具體的落實。
（2）對專業監理師的工作及動向給予持續的關注，及時了解他們的想法以及合理化要求，并給予力所能及的幫助。如果出現重大問題（比如影響群體穩定性的問題），應該及時向監理企業領導反饋，爭取將問題解決在萌芽狀態，實現防患于未然。
（3）監理企業在合同、職責以及績效考核等方面，應該制定有效的約束機制，這不僅可以提高專業監理師的工作積極性，也可以防止收入差距過大而影響群體的穩定性。
2.總監理人員。總監理人員是建筑工程現場監理的核心，他們往往具有很強的組織和管理能力，具備大量的實踐經驗，在監理工作中發揮著至關重要的作用，為監理部門工作的正常運轉提供了巨大的保障。
對于總監理人員的管理，應該根據他們的個人訴求，結合企業的實際發展目標，制定有吸引力的發展方案，一般來說，要加強對總監理人員勞務合同的管理，明確總監理人員的職責，明確監理工作的相關規章制度和績效考核，用這些措施來實現這些人員的穩定性，在一定程度上也能夠提高他們的工作積極性。
總監理人員是建筑企業重要的資源，相關部門可以依靠總監理人員，對新進的監理員和資料員進行培訓，不僅能夠提高監理員和資料員的業務水平，在一定程度上也是對總監理人員的認可，有助于提高總監理人員工作積極性。
3.監理員和資料員。相比專業監理師來看，監理員和資料員的專業能力就稍遜一籌，由于實踐的時間比較少，積累的經驗也不是很豐富，但是這部分人員大多是剛畢業的學生，他們具有一定的專業知識，有新的思維，是監理行業隊伍的重要的補充力量，在建筑工程的現場監理中起著重要的輔助作用。建筑行業在對監理員和資料員進行管理的過程中，要制定相關的計劃，根據工作能力和企業的發展規劃，提供適當的福利待遇，對他們的工作能力進行考核、績效評估等。
（1）對監理員和資料員的管理，首先要重視對他們工作能力的培養，對于他們的工作能力進行充分的認可和肯定，激發他們的工作熱情，為今后的工作積累豐富的經驗，同時也為我國建筑工程監理事業做好充足的儲備。
（2）其次，重視監理員和資料員的個人需求，相關部門應該相應地提高他們的待遇水平，這樣做不僅能夠解決他們的個人需求問題，同時也使他們對企業產生信任感，在今后的監理工作中更加的努力，更好地為監理事業服務。
三、結束語
綜上所述，我國建筑工程監理體制越來越完善，逐漸走向了規范化、專業化和社會化的道路。這種監理制度對我國建筑工程的建設十分有利，可以提高建筑工程的質量，也可以降低工程的成本。對于監理人員而言，做好監理工作，提高監理工作水平，意義重大！
參考文獻
第2篇：監理工程資料員工作范文
【關鍵飼】監理資料員；定位；作用；建設工程
一、在施工中的角色定位
隨著監理工作走向法制化和規范化，對建設工程施工監理資料提出的要求也就越來越高。一項工程由監理部進駐工地開始工作起，每一項施工過程都有其具體的工序管理和資料收集方法，記載著監理對工程控制的依據和實效。從開始的施工組織設計（方案）核查和建筑基準點、標高、測量放線的報驗（復核），到開工報驗和施工直至工程竣工驗收，都有嚴謹的程序和大量、多方面的原始報驗資料。這些資料的收集整理是由監理資料員負責的。要完成以上監理過程的真實記載，不僅要有監理部的自身工作成果為依托，而且還需要有建設單位、施工單位、設計單位和供貨單位等多方面的支持才能完成。所以監理資料員的工作是貫穿于整個施工過程的每一步和每個環節，與各個部門、各個專業都相關連。當回顧和檢查監理工作時，應檢查監理資料是否做的完好和有序、規范和真實、及時和準確，因為監理資料能反映出監理部工作的質量和可作為施工過程中追溯的依據。因此，監理資料員在監理部處于舉足輕重的位置，資料員對監理資料的管理水平，從一個側面反應出監理部的規范程度。
1．監理資料員的基本素質。監理資料員按照總監的規范要求，進行指導、審核監理員反饋、匯總的各項數據和資料，通過標準化整理、編制目錄并進行歸檔，確保施工資料的整齊、客觀、全面。那么，對于監理資料員的專業素養和職業操守有很高的要求，主要表現以下幾個方面：（1）對于施工資料管理的有關規定必須了如指掌。《建筑工程施工質量驗收統一標準》有明確要求，監理資料員工作中必須掌握的質量驗收規范和其他的14項專業工程質量驗收規范，具體是：建筑地基基礎、建筑地面、建筑裝飾、建筑采暖與給排水、砌墻、混凝土結構、鋼結構、園林綠化規范通風與空調、建筑電氣、建筑電梯、智能建筑、消防、屋面、地下防水等。（2）對于有關報驗程序、報驗報審表和質量控制資料必須及時搜集籌備。諸如工程開工之處監理要準備或審查的文件和資料，需要監理資料員事先準備好相關文件和資料。（3）對于工程的驗收程序、工程分部以及分項工程劃分標準可以全面認識。主要包括“檢驗批”，“分部工程”，“單位工程”，“分項工程”，“子單位工程”，“子分部工程”等等，有充分了解。（4）對于監理資料文檔管理和相應文字處理可以勝任。在處理監理規劃和細則問題上能得心應手，編寫監理月報、監理日志、會議紀要和以及其他文書等，還要熟練應用信息化技術。（5）對于各部門的協調能力有較高要求。監理資料員要和不同單位或部門、不同專業人員或領導打交道，因此，在協調各種關系上要能做到互相信任、互相支持。
2．做好監理資料員的要求。（1）資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值（建筑工程施工技術資料可以客觀反映整個動態的施工內容和過程，記錄施工每一個環節的原始依據在工程竣工交付時必不可少，方便工程監理開展）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。（2）資料員外業必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）”，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告（數據整理、校對）。鑒于建設項目參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。（3）資料員必須具備一定的實踐經驗對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質量狀況；如《屋面工程質量驗收規范》GB 50207的驗收條款。（4）掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300－2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規范、觀感質量符合要求；也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。（5）對建筑識圖，建筑材料，房屋構造，建筑施工技術，施工技術資料與管理，建筑文件整理規范等，有一個基本掌握。（6）對形成資料的“人、機、料、法、環”的基本要求，要懂得如何確認。“寫”（你該做）、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。
二、監理資料員管理資料的主要途徑
1．做好監理資料交接。監理資料員對施工單位（無論是總包還是分包）的相關資料進行報審和交底的過程中，需要把握三個方面的標準：首先，要知道不同格式報表的如何填寫以及注意報驗時間的期限；其次，要知道各項制度的規范，主要是報驗制度、見證取送樣制度、三證及準進場報審表等具體內容；最后要知道建設工程檢查簽證的有關規定，認真貫徹內部自檢、聯合檢查和簽證的制度。
2．做好監理資料籌備。建設工程推進的每一個環節，都是嚴格部署、有計劃進行的。那么，監理資料員應該對所有環節的資料和報審心中有數，及早籌劃。因此在施工前就應該估計到建筑施工過程的各項基本資料如何準備，如何管理。比如主體混凝土結構工程施工過程中，監理資料員需要提前備齊這些資料：首先，從工程部取得混凝土結構施工組織設計的執行方案，進行審批之后進行備案。其次，搜集混凝土子分部工程和裝配式結構等分部工程的數據資料，準備檢驗批所需要的全部資料。再次，檢驗批資料主要是：各種材料和配件等產品的合格證（比如質量認證合格證、證檢測報告、規材料性能檢測報告、產品三包服務等）、抽樣檢驗報告、進場復驗說明書、施工過程各種工序交接檢驗記錄、隱蔽工程驗收報告等。最后，國家有關規定所應報審的資料。
3．做好監理資料分類和編制。做好監理資料管理的核心是對資料正確分類及編制。根據《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，一般是5大類12章共計71條款的規定。監理資料員根據規范的明細表，詳實地登記和匯總全部的施工資料。加強監理資料員定期培訓和績效考核，不但強化業務能力和素養，確保每一項監理項目資料得到規范全面、分門別類、條理清楚和標準統一的管理，既促進監理工作的順利開展，也提升建筑施工的安全性。
第3篇：監理工程資料員工作范文
述職報告是述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑。那你們知道資料員個人述職報告怎么寫？下面是小編為大家整理資料員個人2021年終述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
資料員個人述職報告1尊敬的'各位領導、各位同事：
大家好!
時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧20_年的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。
一、20_年基本工作內容
我本著認真負責的態度，積極的完成了以下本職工作：不斷提高自己的理論水平，增強工作的主動性和責任感，盡職盡責的完成了20_年的各項工作任務。
在項目上主要是對工程的資料收集整理和管理工作，對施工中的施工方案及其它相關資料的報驗，項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從3月份冬休結束上班以來就投入到了緊張的工作中，面臨質監局等上級單位的檢查中，現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料都存在著不符和空缺之處，在后續的工作中及時進行了補充完善。收集保存好相關部門下發的通知，按類別整理好放入文件夾內，為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補，使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據驗評標準要求對整個標段所有工程進行單位、分部、分項工程評定，對已完成工程的資料進行歸檔入柜保存，并定期對資料進行核查。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，以便以后檢查及歸檔查閱時一目了然。
在20_年10月完成了金阿路面一標的項目交工資料驗收工作，并進行核查，對已完成驗收工程的資料裝訂整齊并進行歸檔入柜保存，以便以后檢查及歸檔查閱時一目了然。
20_年11月進入了新建項目白明路面五標前期的準備中，20_年1月已完成前期資料的準備工作。
二、立足本職，不斷學習
通過這一年的工作，資料工作從外部(業主、質監局、監理)單位到項目部各部門再到公司內部一直滲透到項目的各個角落，各部門、人員各盡其職，相互制約、環環相扣，尤其是資料嚴謹的要求，更像一條繩索將項目上所有資料相關部門、人員緊緊捆綁在一起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，加強協調，完美合作，堅決防止骨牌效應的發生。作為資料管理工作者更應該嚴格要求自己時時認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復雜，必須認真去做，任何時候來不得一點馬虎，一個細小的錯誤可能就帶來大的問題。雖說我認真學習了，但工作中還是有很需要去學習的地方，在以后的工作中，我將不斷的學習，不斷的完善自己，不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強計劃，創新思維
隨著工程的進程，資料也會越來越多，忙不過來是必然的，這就要求在工作時要做好個人工作的計劃性，分主次、先后、及時的完成各項工作，及時完成簽收程序，以達到預期的效果，保質保量的完成工作。在合理的范圍內，安排好每天的工作內容，對于突發問題及時處理及時解決，統籌規劃，提高工作效率，圓滿完成工作任務。
盡管有了一定的進步和成績，但有些方面還存在著不足，創造性的工作還不是很多，現在的工作都是基本按照以前學習到的資料管理工作的思維來做，對于一些覺得不合適的地方，也找不出更好的方法來改善，思路有一定的局限性，創新思維不強;創新又需以豐富的知識和經驗為基礎，要擴大信息源，學習各種各樣的資料管理的工作方法和知識，以擴大自己的知識面，培養自己的創新思維，在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的工作得到了領導和同事的認可，但個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的日子里，我將認真學習資料管理各方面的知識，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，讓資料工作做得更好更完美。
資料員個人述職報告2尊敬的領導：
您好!
20_年已經過去，我們又迎來了新的一年。我于20_年7月進入公司，擔任現場資料員，主要負責中儲糧唐山直屬庫現場資料的整理工作。
回顧這半年的工作經歷，自我總結為轉變之年。從一個學生身份轉變為職員身份，從書本上的知識轉變到實際工作中的經驗，從年少無知轉變到虛心求實。這些轉變全是因這半年中的歷練，讓我對生活和工作都有了新的認識。
在這半年中，我主要負責現場的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報：
一、20_年基本工作內容：
雖說學的是建筑工程管理，對建筑方面的有一定的了解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對什么都無從下手。開始工作的時候，正好是工程開工，對學習比較有利，在領導和其他同事的指導下，開始的從最基本的開始學習。
(一)工程開工要準備前期的開工資料，從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作，我都仔細認真的學習，爭取自己能獨立完成，為以后能自己完成打下基礎。
(二)工程施工階段，對資料的跟進很緊。由于剛不如工作崗位，對工作不熟悉，開始只能進行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學習，直到現在，能獨立完成一整套的技術資料和安全資料，跟緊工期，完成監理和甲方的要求。
(三)工程資料中，技術資料是一方面，還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領下，下工地，了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等，并深入到實際，親自動手，努力學習。
(四)工程資料的整理看似簡單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對辦公操作系統、建筑技術、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面，我向技術員、材料員、安全員等老同志虛心請教，查看相關資料，不斷的充實自己，為自己的工作打下更堅實的基礎。
二、存在的問題：
(一)、自身的工作經驗不足，有待進一步加強理論和專業知識，與實際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時間較短，在工作的過程中，自己常會產生厭倦的情緒。由于經驗不足，對工作很不利。
三、自我評價、今后努力方向：
通過半年的努力工作，我能認真學習各種建筑規范，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經驗。
在今后開展工作的同時，我將不斷學習業務知識，提高自身綜合素質，以適應工作的需要。并經常開展批評與自我批評，廣泛聽取領導和同事的意見和建議，對合理的建議進行采納，不斷完善自己。同時我要努力的加強軟件應用和現場技術方面的學習，提升業務水平，使自己的知識面更加豐富，為項目部和公司貢獻自己的力量。
以上是一年來的工作述職，最后對一年來關心和支持我工作的領導、同事表示誠摯的謝意!
資料員個人述職報告3時光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部資料員第二個年頭。
在項目上我主要工作是對A項目資料收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位溝通聯系，認真處理好施工中變更洽商、監理通知回復及其它相關資料報驗、對監理及其分包單位聯系單收發，及項目圖集、規范發放管理工作。盡可能配合項目部、監理及各分包單位工作，為他們帶給所需資料做好工作。現將我個人年終總結做以下匯報，期望各位領導及同事提出寶貴意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料審查備案工作;對文件進行相關部門下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理指導下，核實工程資料完整狀況，對折皺、破損、參差不齊文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀上整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內會議記錄，會議紀要撰寫，文件錄入，以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由于資料員工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在不足及今后工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索與探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習與改善，個性是圖紙識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自我在工作中不足，改善提升自我工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我工作潛力。并且在工作提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟與工作效率全面進入一個新水平，為公司明天貢獻出一份力。
資料員個人述職報告420_年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員，我還是有許多工作要做，有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是：“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級的各項要求更細致了，我還在毫不松懈的努力著。
20_年即將過去，我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助，感謝站領導給了我一個發揮自我的平臺，給了我一個鍛煉的機會，以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協作，以求取長補短，把工作做得更進一步，我述職如下，如有不當之處，請多指教：
一、努力學習加強自身修養，不斷提高個人素質
一年來自己認真學習科學發展觀的理論，我以較高的標準嚴格要求自己，學習黨的方針路線和各項政策法規，認真貫徹執行處部及站上_年工作會議精神，以科學發展觀為統領，建設和諧社區為主線，根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習，協助隊長努力做好各項工作，不斷提高自己的思想素質和業務技能。
我在努力學習、提高個人素質的同時，結合站上的工作安排和本隊實際情況，協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神，上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求，始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美，住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些：
1、每天14：30之前報日報、每周日14：30分之前還要報周報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄，每周五報春檢工作小結，到5月底報春檢總結;
3、在雷雨季節每周五報防洪防汛小節，一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;
6、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
7、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
8、維修人員急需的材料，要及時整理后打印好，送領導審批，領出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
9、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票，按時打印出來，請示領導審批后，再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員，我要填寫許多資料，主要有
(一)傳達站上的隊周會議記錄;
(二)隊上學習記錄、培訓記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛記錄;
(六)材料計劃登記;
(七)三級安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;
(九)hse危險因素清單;
(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來，我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員，時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間，也常去物業辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員后，當時人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵好工作，還經常幫助我，讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后，我又義無反顧地承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作，這一下工作更忙了，常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況，有時還要問清工作的質量和數量，以求匯報的準確無誤，同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在，無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示，就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”，提醒他們忙于工作中不忘安全，督促他們在外工作時常提高警惕，保障安全措施的實施，在一定程度上起到了安全監督的作用，同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的，最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”，一方面我刻苦鉆研，一方面又不恥下問，不到一個月，我就能在這方面順利地工作，也很快得了隊領導和同志們的一致好評。
資料員個人述職報告5我12月進入公司，安排在西安萬象春天項目任職材料員工作。20__年根據公司人員調配，安排到禮縣大秦別苑項目就職材料員工作。時間一晃而過，整整三年過去了。從中學到了很多不懂的東西，也知道了很多東西我根本就不懂，還得努力學習。20__年已經接近尾聲一年又即將過去，在項目領導和同事的關心、幫助下。通過自身的不懈努力與公司領導和直屬部門下項目檢查每次都給我們提出很多工作不到位和成績肯定的方面，從中學習到了很多需要及時糾正的不規范工作，因此在工作中取得了一些成績，但也存在很多工作不足之處。回顧即將過去的一年，現將本人任材料員一職以來，在項目材料采購、供應、現場管理等工作粗略總結如下：
一、加強材料的計劃、采購管理。
首先要自身認識到作為一名總包項目的材料員責任之重、工作量之大、環節之多。施工項目材料計劃是對施工項目工程量所需材料的預計、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據，是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為：材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節約計劃等細致的步湊環節從而有效掌握準確數據和供應。
在采購的時候必須依據項目技術員、施工員按照工程量精準提出所需要材料的名稱、數量、型號、的材料計劃單。經項目經理審核。采購時必須做到以公司項目工程成本核算為宗旨做到貨比三家價格低廉，腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位要求必須提品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和庫管員。庫管必須仔細按采購數量清點入庫歸類堆放，做好出入庫臺賬，隨時精確掌握材料使用動態。便于出庫調撥在采購中未發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查，對各種材質。大型機械等全套資料及發票證明要有登記和簽收手續。
二、把好材料入庫管理。
材料、機械入庫前庫管必須要嚴格檢查、清點每批材料合格證、質量、數量、規格以及全套資料，做好出入庫臺賬。對采購單、發票認可無誤簽字。
按時報入主管部門登記入賬。材料入庫首先做到防潮、防變形，防擠壓、防火等措施。特殊情況下，不能堆放在庫房而放置露天現場的，如鋼管、扣件、方木、模板、大型機械設備等在不影響生產情況條件下歸類堆放整齊掛上材料標示牌。要及時派專人現場24小時看護，防雨林、防暴曬、覆蓋好。防火、防盜竊。在出庫數據上庫管要勤于了解現場動態，用多少出庫多少，不能以領用人無標準的超額領取，擾亂整個工程材料周轉使用及領多余的材料亂堆亂放的惡習現象。20__年大秦別苑項目成本核算大宗材料及零星輔材應該支出共計：3351150.00元。
三、狠抓現場材料使用浪費現象。
首先入場前給職工以書面形式告知進場材料的規范使用細節。其次材料員、保管員在材料出庫時，必須把好數量控制這個關鍵環節，做到腿勤，到工地實際考察根據生產現場的實際數量發放。材料發放到施工現場，就要腿勤、口勤，到現場勤走動、勤講解宣傳提高職工的個人素質和意識。如有發現素質差、意識薄弱累教不改的就要采取鐵的手腕措施。
對木方模板亂據亂裁的加以嚴肅的杜絕制止，給予留下影像有效資料證據，出具雙倍罰款單據，在結算時從工資中扣出。對現場材料沒使用完的材料要立馬歸類整齊堆放，時間推延遲遲不處理，材料部門立即安排人員給予清理，工資三倍扣出該班組(或個人)。有效規范控制項目成本及現場材料不浪費、不多余、不亂堆亂放的惡習現象。
四、加強材料退場、周轉管理，提高利用率。
項目工程結束面臨所有材料都要退場，要及時作出有效的安排計劃。再退場過程中必須做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，歸類堆放整齊清點準確數據。安排人員全面覆蓋，加強防潮、防火、防盜管理措施。及時統計退場材料的名稱、型號、數量匯報給總公司材料主管部門，作為周轉材料。周轉材料利用價值高、用量大、使用期長。便于主管部門統一快速調配到其他所需要材料的項目的周轉、新開項目的使用。
最后，在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好項目領導布置的每一項工作。對專業和非專業不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己多做事，為公司做出應有的貢獻。當然也有很多工作自己馬虎出錯，這些經歷也讓我不斷學習到了很多專業知識逐步成熟，在今后處理各種問題時考慮得更全面更細致，杜絕同類錯誤的再次發生。
20__年將嶄新的一年，也是自我挑戰的一年，我將努力工作在新的一年中將工作做到最好，為公司的發展出一份力，讓自己成為一名優秀的員工。
第4篇：監理工程資料員工作范文
述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面是小編為大家收集的關于2020資料員個人年終述職報告大全。希望可以幫助大家。
2020資料員個人年終述職報告篇
20__年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員，我還是有許多工作要做，有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是：“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級的各項要求更細致了，我還在毫不松懈的努力著。
20__年即將過去，我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助，感謝站領導給了我一個發揮自我的平臺，給了我一個鍛煉的機會，以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協作，以求取長補短，把工作做得更進一步，我述職如下，如有不當之處，請多指教：
一、努力學習加強自身修養，不斷提高個人素質
一年來自己認真學習科學發展觀的理論，我以較高的標準嚴格要求自己，學習黨的方針路線和各項政策法規，認真貫徹執行處部及站上20__年工作會議精神，以科學發展觀為統領，建設和諧社區為主線，根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習，協助隊長努力做好各項工作，不斷提高自己的思想素質和業務技能。
我在努力學習、提高個人素質的同時，結合站上的工作安排和本隊實際情況，協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神，上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求，始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美，住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些：
1、每天14：30之前報日報、每周日14：30分之前還要報周報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄，每周五報春檢工作小結，到5月底報春檢總結;
3、在雷雨季節每周五報防洪防汛小節，一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;
7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
9、維修人員急需的材料，要及時整理后打印好，送領導審批，領出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
10、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票，按時打印出來，請示領導審批后，再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員，我要填寫許多資料，主要有
(一)傳達站上的隊周會議記錄;
(二)隊上學習記錄、培訓記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛記錄;
(六)材料計劃登記;
(七)三級安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;
(九)hse危險因素清單;
(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來，我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員，時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間，也常去物業辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員后，當時人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵好工作，還經常幫助我，讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后，我又義無反顧地承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作，這一下工作更忙了，常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況，有時還要問清工作的質量和數量，以求匯報的準確無誤，同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在，無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示，就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”，提醒他們忙于工作中不忘安全，督促他們在外工作時常提高警惕，保障安全措施的實施，在一定程度上起到了安全監督的作用，同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的，最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”，一方面我刻苦鉆研，一方面又不恥下問，不到一個月，我就能在這方面順利地工作，也很快得了隊領導和同志們的一致好評。
2020資料員個人年終述職報告篇
尊敬的各位領導、各位同事：
時光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20__年_月有幸來到貴公司__項目部，擔任質量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那么樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話說：“做事必先做人”，為了解工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下：
(一)資料檔案情況
1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批__份，分項工程開工已報批__份，其中瀝青__份，水泥穩定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。原材料報驗__份，測量記錄__份，配合比驗證__份。
2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料__次，已審批__次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙__份，設計反饋__份。
4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份，三級技術交底__份。
5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理_份。
6、聯系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系，作為平時的來往文件，已發出和收到聯系單_份、通用函件_份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況
資料組由__名同志組成，工作的重點在于團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的。肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施克服：
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組(__名)，對工程資料進行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史，展望未來。2013年在各位領導和同事的關心支持下，整個__工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯系實際，在實踐中學習理論，提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在2014年中做的更好。
祝愿__有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成__工程資料竣工任務，為公司交出滿意的答卷，為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領導和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快!
2020資料員個人年終述職報告篇三
時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律。
我擔任的是資料員工作，隨著行業市場競爭的日益激烈，對資料員各方面素質的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20__年5月從前任資料員接手工作，我擔任了__工程資料員，同__一起負責__工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及B區地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監理單位溝通聯系，認真處理好施工中的東區及綜合的施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從5月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為面臨著6月初的結構長城杯驗收。但是現有的資料不論是從試驗報告還是現場的施工資料都存在著很多需要改錯和不符之處，這種情況是我以前經歷過的項目中沒有碰到過的。但結構長城杯驗收在即，就算面臨再大的困難也是不容退縮的。
在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上，我們還放棄了一周就一天的休息時間，再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會，加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡努力作好自身工作，有時候甚至干到快凌晨，才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續戰斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協助的情況還熬一個通宵直至7號結構長城杯驗收檢查結束。事后我們認真地總結了導致這種情況和不足的原因，并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通，在后來的工作中充分應用，并在8月的第二次結構長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及B區地下車庫檔案管資料預驗收的工作。
收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。
第5篇：監理工程資料員工作范文
工程資料員試用期工作總結范文一 自20XX年4月9日從前任資料員接手工作，我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員，負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足，現對此總結如下：
1)對安康后樓改造工程的收集整理及管理工作。
2)及時地與甲方、監理單位溝通聯系，認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。
5)做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。
6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。領導交辦的其它工作。
在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中，資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時也提醒我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省，要努力做到戒驕戒躁，堅定信念，加強資料整理效率，積累經驗，不斷調整自己的思維方式和工作方法，在實踐中磨練自己，成為一名高效率、低失誤的資料員。
工程資料員試用期工作總結范文二 首先感謝****公司給了我這個工作機會，讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中，我學習到很多以前沒有接觸過的知識，同時**也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來**工作已有兩個多月，在這兩個月的時間里，公司領導和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動，使我對**的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識，同時也全面的提升了自己的素質和專業能力，增強了我對公司的歸屬感，讓我受益匪淺。
在**工作，接觸到了很多以前沒有接觸過的工作，每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人，在帶崗人和各位同事的悉心幫助下，使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員，我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，通過多次的自檢自查，在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處：
1、文件及變更流轉的及時性差：文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差，往往變更發出后，施工單位施工完成一段時間后才送更確認單，工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中，我將在這方面加強跟蹤，提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏：在工程資料的管理中，由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳，造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累，項目部各專業工程師的指導，努力克服，提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識：定期刻盤存檔，確保資料有完整的備份，避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向，在今后的工作中，我會多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入**這段時間里對我的幫助，也希望在今后的工作中對我多加支持，多提建議和要求，使我更好的完善自己，更好的適應工作需要。
工程資料員試用期工作總結范文三 在這三個月的時間里，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，我很快適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中，我體會到了自己的職責與不足，現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現場施工方溝通聯系，認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作，盡可能的配合各施工單位的工作，在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內，為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定，對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞，接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認，并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類合同的整理、存檔工作，每簽署完畢一份合同，都按照公司規定去總經辦借取原件進行復印，然后工程部進行存檔管理，以便于領導及工程師查閱合同內容，也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理提供有力的依據。
6、負責現場施工發生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發生時間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作，按照上級領導的指示，根據現場的輕重緩急情況，確保流程的及時完成，對施工單位按時撥付工程款，從而保證現場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺，不能及時到位，我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作，以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發到各部門、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作，剛開始看不懂配電室內的各項設備，不知道怎么讀取電表度數，又因工程部暫無安裝工程師，所以我就去請教施工單位的電工，知道我們的電表度數=電表讀數*電流互感器電流比的倍數，雖然之間遇到了小困難，但是我在忙碌中還是很高興的，因為我又學到了一些現實工作中很實用的專業知識。
9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作，負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等，除此之外，還有領導交辦的其他臨時性工作。
第6篇：監理工程資料員工作范文
關鍵詞：施工監理；管理與協調；資料
一、施工階段的管理與協調工作
1.堅持控制程序化
要做到程序化，首先要做好監理工作交底，明確監理工作的程序、要點等，工程開工前須按監理規定程序報送開工申請書及相關施工技術文件，經監理批準后才能開工。這個程序無疑強化了施工承建單位充分做好開工前各項準備工作，同時保證監理的正確意見被采納吸收，實現了事前控制。施工過程中堅持工序質量檢查驗收程序，即上道工序沒經監理檢查驗收，下道工序不能施工。這個程序保證了工序質量在受控狀態，實現了事中過程質量控制。工程出現質量事故，事故處理程序保證監理事后控制。從這個事前、事中、事后全過程監控程序可以看出，它反映了施工規律、順序，它制約了質量系統的行動，保證工程質量主要環節，主要工序處于受控狀態。
2.堅持標準化管理是做好控制工作的基礎
監理標準化管理主要是指：把“三控制、兩管理、一協調”三方面監理內容從形式到內容都轉化為標準化管理和控制，使每一項每一步工作都有統一規定、統一要求，都有標準依據，都有定性、定量的衡量標準。監理標準化管理內容從內涵上可分為監理內部管理標準化和外部控制標準化兩個方面。其一，內部管理標準化是監理規章制度的進一步完善，具有可操作性，是規范監理內部組織運行行為和個人行為，使監理內部組織和個人行為的好劣從定性、定量兩個方面具有可衡量性，以建立起獎優懲劣和優勝劣汰的競爭激勵機制，是做好監理控制的內在保證和基礎。其二，外部控制標準化主要是將工程質量、進度、支付結算、信息與合同管理轉化成標準化控制與管理，要求施工承建單位按照監理規定的標準化控制要求進行工程實施方案策劃、實施、檢查、糾偏、支付與竣工。諸如，施工過程中施工承建單位必須按照監理要求的內容標準、表報形式，報送各種工程項目簽證、認證、檢測、評定、支付等標準圖表及標準化的各種驗收資料。標準化控制一方面規范了監理服務行為，有利于監理人員提高管理水平，另一方面，限制承建單位在管理方面的隨意性，推動他們施工管理水平的提高，這是外控標準化的主要目的，也是外在基礎。例如，監理工程師要把工程質量、進度和投資的計劃、實施和控制三結合的圖表制定出來，需有相當的理論和工程經驗才能做出，這樣就強化監理對合同的全面理解，迫使監理工程師去鉆研業務與監理理論；與此同時也要求施工承建單位按照監理制定的標準化管理內容要求去做，推動他們的管理水平的提高。
3.開工前認真審查施工圖紙是做好監理工作的重要環節
工程設計圖紙是工程項目的法律性文件，是開展工程項目建設的重要依據；因此，項目監理部在收到設計圖紙后，各專業人員應認真進行審查學習，這不僅可發現圖紙中的疑難和問題，并及時得到澄清和解決，同時對建設工程的使用功能、結構及設備選型、施工可行性和工程造價等方面提出監理意見，進行有效的預控，也為全面開展監理工作建立一個良好的開端。首先，通過審圖，對工程項目有個初步了解，對工程施工的順序及各部施工的難易程度做到心中有底，據此全面合理地選擇和設置質量控制點，并在監理規劃和監理細則及監理工作旁站方案中加以體現。避免或盡量減少質量問題的產生。其次，通過審圖，發現圖紙中是否有施工不便之處，及時與設計單位進行探討，提出監理建議，看是否能做設計變更或對局部加以修改。再次，看圖紙中是否采用了新材料，是否需要運用新技術、新工藝。如有新材料，則請設計單位提出設計要求，介紹材料性能，以保證新材料采用成功；如選用新工藝、新技術，則應與施工單位探討施工技術上的可能性，是否具備相應的施工能力，并請設計單位進行設計交底，介紹相關技術要求，以便能確保其應用。最后，應了解圖紙中要求采用的規程、規定及施工標準圖集、圖冊等，并請設計單位指導參建單位做好相關準備。
4.安全監理是工程順利開展的保證
安全監理的任務主要是貫徹落實安全生產方針政策，督促施工單位按照建筑施工安全生產法規和標準組織施工，消除施工中的冒險性、盲目性和隨意性，落實各項安全技術措施，有效的杜絕各類不安全隱患，杜絕、控制和減少各類傷亡事故，實現安全生產。
4.1做好安全監理工作的事前控制
①將安全監理的內容編寫進監理規劃；②敦促施工單位完善自身安全保障體系并有效運轉；③核查施工單位的安全技術措施是否到位；④監督施工單位使用合格的安全防護用品；⑤編寫《專項安全施工監理實施細則》。
4.2做好安全監理事中控制，發現問題及時糾偏
①監理單位要盡快提高安全監理能力；②嚴格進行過程中的安全控制；③分清主次，重點監控。
4.3安全監理要突出“以人為本”的理念
項目監理機構要敦促施工單位合理安排作業時間，避免搞疲勞戰術；推行安全設施標準化制度，提高作業環境的安全程度；考慮到作業人員易操作失誤的特點，增設必要的安全冗余設施或手段等，創建安全的施工環境。項目監理機構應根據所承擔工程的具體規模進行人員的標準化配置，這樣可以明確人員組織結構的構成，保證人員以充沛的精力投入到監理工作中。
做好施工現場的安全監理工作，充分發揮在施工安全監理方面的預控作用，對作為施工安全責任主體的施工單位加強監督管理，以督促施工單位健全自身施工安全保證體系并切實搞好自控，有效消除施工現場“人的不安全行為”和“物的不安全狀態”，消除各種事故隱患，把事故發生的概率降低到合理水平，實現安全監理目標。
二、做好監理資料管理工作
1.建立監理機構內部責任制和工作制度
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。確保監理資料的連續性、完整性。
監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況。總監理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。
2.做好監理日記
監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索。
總監應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序等。我們還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工作的質量。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。
第7篇：監理工程資料員工作范文
重感!
通過積極創新、通過把高端的現代化科技技術、現代化設備應用在施工現場安全文明管理工作上,通過把安全文明、環境保護、職業健康思想理念融入一體,通過植入藝術概念、通過追求美感,講究細節,使施工現場的安全文明工作有了生機、有了活力,使安全文明工作成為了一道獨特的風景線!
策劃先行,安全文明是工程管理的重中之重,是系統化、復雜化、多維化,全員參與、全過程進行的一項重要、嚴肅的科學管理活動。
二、安全管理目標的確定:
安全第一、預防為主,杜絕死亡事故發生,輕傷率<1‰,重傷率為0;確保省安全文明工地;確保區文明施工觀摩工地,爭創市文明施工觀摩工地。
三、工地大門入口、施工辦公區域、施工現場區域、施工生活區域的安全文明布置:
現場安全文明布置定位:大氣、生態環保、色彩和諧、人文關懷、企業文化
3.1施工現場門口區域:
工地入口大門設置、設門禁系統、門衛統一著裝對來往車輛、人員進行登記;有條件可設企業形象墻:增強企業的知名度、增加員工的歸屬感、自豪感;設安全警示鏡;設八牌一圖;設安全生產指示牌、危險作業告示牌(每日填寫、突出安全工作);班前講評臺:召開安全晨會的位置,可通過講評臺的宣傳墻(環保、綠色)—主題“讓安全為生命護航”,使施工現場“亮”起來!有條件設自動化洗車臺;設施工現場消防組合臺;工地大門口設廣播系統:上下班時間通過音樂、通過安全廣播讓一天緊張勞作的工人疲憊的身心放松,讓安全意識潛移默化,深入人心,通過廣播系統,使施工現場“動”起來!
3.2 施工辦公區域:
辦公臨建兩層前設不銹鋼旗桿、旗座、兩側設大花瓶;辦公區域建議用弧形古典圍墻圍成一院落;院落圍墻內可掛設企業的文化理念宣傳牌;辦公區域門口設大型電子溫馨顯示牌;項目經理辦公室設工地監控智能系統;作為參建單位、工程外部系統單位經常開會協調的重要地點,其會議室的形象布置可以體現工程的重要性、企業的文化、公司的實力:地面鋪貼地磚墻面貼企業獲獎工程業績圖片,激發項目部員工的積極性;會議室正面墻上掛幕布、設投影儀、手提電腦等現代化設備;會議室桌、椅以20人考慮為佳,簡結、氣派、大方;會議桌上設小型國旗、企業旗幟(特別是大型工程),顯得莊重、大氣,增加責任感、使命感;會議室窗戶設窗簾;會議室背面墻上可設企業的文化核心價值牌;建議會議室設項目品質管理專欄,通過圖片、通過資料形象體現過程中的質量、進度管理。
3.3 施工現場區域:
工地圍擋采用可拆式,可周轉利用,圍墻做好棟號指示牌及現場導向牌;鋼筋堆場、加工棚應標準化,需考慮色彩與整個安全文明的色彩協調一致;臨邊防護欄桿涂黑黃相間調和漆,間距均勻(刷漆前專人鋪貼分隔膠布)并懸掛安全文明標語及警示牌;現場垃圾堆場分可回收、不可回收加蓋垃圾堆放池,工地設吸煙亭(建議吸煙亭采用實木制作,工地中增加生態情趣);有條件設雨水收集系統:車輛沖洗、道路灑水均用收集的雨水;設樣板展示區;圍墻上掛消防總平面圖;圍墻上掛安全標志平面圖;周邊考慮實際情況設綠色草坪、綠化帶。
3.4 施工生活區域:
大型工程設門衛、門禁系統;設休閑娛樂設施:乒乓球室、小型藍球場、讓員工勞逸結合,有健康、豐富的文體活動;設農民工業余學校,項目部管理人員、甚至可以約請業主、監理工程師講課,提升進城打工人員的技術包括文化素質;設小型超市;設涼衣棚、自行車停車棚;設員工浴室、設備齊全;設整潔、衛生的食堂;每個房間門口掛宿舍住宿人員一覽表、墻上貼住宿管理制度,統一設床位,垃圾桶;生活區制作環保、衛生、安全、熱愛生活的小幅宣傳牌,細節中改變觀念,增強人性化管理。
四、安全管理標準動作:
工程管理是系統化的,各參建單位對安全管理都責無旁貸,共同推進!各參建單位安全管理形成標準動作,形成標準制度,形成習慣!
4.1 業主的安全管理標準動作:
4.1.1成立安全生產管理委員會,由公司領導層面的負責人親自掛帥,同時成立項目負
責人牽頭的安全生產行動隊,巡視現場,發現安全隱患,及時下發甲方安全類通知單,要求 總包整改、回復;不在規定時間內整改到位,將拉閘(停工)處理。拉閘期間產生的費用由 責任單位自行承擔; 4.1.2開工初期組織簽訂建設單位與總包單位安全生產責任狀的專題儀式,儀式要隆重而簡短,業主公司層面領導及與工程建設的相關對口單位(審計、財務等
等)需參加;
4.1.3業主每月月底組織一次專項的安全檢查,進行評分,與每月的工程付款掛勾,制定具體的操縱細則,特別是對有多個標段的可進行得分排名,評出區域標桿;
4.1.4要求總包單位:施工單位公司層面領導、安全職能部門人員每月巡視現場一次,對安全文明工作提出意見、建議,同時留下影像資料;
4.1.5 要求總包單位:每天上午10:00安全員上報安全日報(附安全工作圖片);
4.1.6 要求總包單位:每周五下午2:00之前上報安全生產監督周報(附影像資料);
4.1.7 要求總包單位早6:30定時在班前講評臺前開安全晨會;(留影像資料)
4.1.8 所有管理人員參加進行安全文明施工管理考試試題,合格者方能上崗;
4.2 監理單位的安全管理標準動作:
4.2.1 監理部配置專職安全員,并制定專職的安全文明工程師崗位職責制度;
4.2.2 每周五上午9:00監理部組織總包安全員進行每周安全專項檢查制度;
4.2.3 每周五上午10:00監理部組織召開周安全列會,通過圖片直觀講解,對周安全問題進行歸納、整理、分析,每周形成安全文明會議記要報業主;
4.2.4 制定安全文明表格,每天進行打分,同時第二天上午9:00報業主;
4.2.5 安全員每周不定期抽查安全晨會2次;(留影像資料)
4.2.6 監理部專職安全員佩帶紅袖章在現場開展工作;
4.2.7 監理部專職安全員每個月月底對施工單位安全管理內業資料進行檢查;
4.2.8 加強對特殊工種的上崗管理,要求總包單位對進特殊工種人員統一制作胸卡,證件隨身攜帶備查;
4.3 施工單位的安全管理標準動作:
4.3.1 施工單位項目經理必須每日對現場工作區、生活區進行安全、文明檢查,發現安全隱患,及時處理解決,并留下影像資料;
4.3.2項目經理、安全員每天組織施工班組長對工人集中進行安全文明交底、安全文明
教育,有影像資料。
4.3.3項目部對新進班組、新進人員及時進行三級安全文明教育,并有書面資料;
4.3.4每天9:30之前施工單位安全員把前一天的安全日報報給監理資料員,10:00監理資料員把安全日報集中報到業主。
4.3.5 安全員每周五下午報安全生產監督周報到監理安全工程師;
4.3.6 每天早上6:30在班前講評臺前由安全員組織工人召開安全晨會;
4.3.7 安全員的安全技術交底工作深入到每棟;
4.3.8 安全管理人員佩戴紅繡章,攜高音喇叭隨時糾正違章工作;
第8篇：監理工程資料員工作范文
關鍵詞：檔案工作過程控制規范管理
一、工程概況與檔案驗收鑒定：
寧常高速公路寧常高速公路是江蘇省高速公路網“五縱九橫五聯”的重要組成部分，2007年10月建成通車，起于寧杭高速公路南京市溧水桂莊樞紐，接在建的寧杭高速公路桂莊樞紐，向東經溧水、句容、金壇、武進，止于常州武進區鳴凰鎮東南，與在建的南京至太倉高速公路常州至江陰段相接，并與滬寧高速相交。全長 87.259公里。常州段境內全長59.849公里。寧常高速公路全線采用平原微丘區高速公路標準，雙向六車道，路基寬度35m，計算行車速度120Km/h，設計菏載標準汽－超20，掛車-120。平曲線最小半徑5500m，最小凸型豎曲線半徑2000m，最小凹型豎曲線12000m，最大縱坡2%，最短坡長 420m。主要工點地震基本烈度為Ⅶ度，地震鋒值加速度為0.10g。設計洪水頻率特大橋1/300，其余1/100。寧常高速公路常州段WJ2、WJ3標路線通過區的地貌單元為太湖堆積高亢平原分區與湖淺水湖沼洼地，地勢平坦，略有起伏，局部地段地勢低洼，網狀水系發育。在常州境內設立薛埠、金壇西、金壇東、成章、鳴凰西等五個互通口。全線設立兩大服務區：茅山服務區和湖服務區。
本人在寧常高速公路從事檔案管理工作，我把這一重要工作作為組織上對我的信任，自己感到人生道路上這也是一次難得的鍛煉和提高機會，因此，我依靠領導支持和基層的幫助，積極努力，認真探索，自始至終精心操作和辦理。最終，按省高速公路指揮部、省檔案館的規定要求圓滿完成，整理、匯總、分類、編制出寧常高速公路檔案資料。
2007年8月，交通部檔案館，江蘇省檔案局，江蘇省交通廳聯合組成項目竣工檔案專項驗收組對寧常高速公路常州段（三期）工程項目竣工檔案進行了專項驗收，驗收組分別聽取了南京、無錫、常州高速公路建設指揮部工程項目檔案管理工作的情況匯報后，驗收組專門對常州市高指檔案資料進行了全面查閱檢查。驗收結束，驗收組意見：（華建監理組）工程項目竣工檔案全面反映了工程建設的實際狀況，檔案管理規范、手段科學、在全國高速公路建設項目檔案管理中達到先進水平，一致同意寧常高速公路江蘇段（三期）工程項目竣工檔案通過專項驗收。
二、建立檔案管理體制與規范制度辦法
寧常高速公路自開工建設，我部就圍繞“生態、環保、景觀、旅游”的總體工程要求和“建一流檔案”的目標，并制定了一套完整、系統的檔案管理辦法，從開工起即認真做好各項檔案管理工作，具體情況如下：
（A）建立健全檔案管理體制，做到上、下重視，組織落實。
寧常高速公路項目開工之初，即按照上級有關要求，成立了檔案管理工作領導小組，由市高指常務副總指揮任組長，綜合處處長和項目總監任副組長，指揮部科室負責人及駐地監理組長、項目經理為成員；組織、協調、指導和監督指揮部各部門及各監理、施工單位按照有關要求做好工程原始資料的收集、歸檔；建立起由指揮部、項目辦、監理、施工單位組成的專（兼）職檔案管理網絡，平時不間斷地由指揮部綜合處聯合項目辦對施工、監理單位的檔案管理工作進行督促和檢查，并提出整改意見。
（B）以市高指下屬寧常高速公路來說，由寧常項目辦統一管理檔案工作，實行總監負責制，全面負責工程檔案的形成、收集、積累，及時根據工程進度對各個階段的資料提出歸檔要求，配備了適應現階段工作需要的專（兼）職檔案工作人員，
（C）建立健全各項檔案管理規章制度。
為規范項目檔案管理，確保檔案完整、準確、系統和有效利用。在省交通廳、省高指、省檔案局聯合下發的蘇交辦（2000）41號《關于印發〈江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范〉的通知》的基礎上，我部特制定了《工程交工資料整理辦法》，對原始件的形成、收集、整理提出了明確具體的要求，使資料管理工作從一開始即走向正軌。
三、實施過程中的基本做法：
1.制訂統一表格：
為統一全線工程表格的使用，根據“二級監理”新模式的具體情況、具體要求，對原省高指《國道主干線（江蘇線）高速公路工程項目監理基本表格用表說明》41種表式進行統一修改和補充完善，制定了《寧常高速公路工程項目基本表格及用表說明》印發給各施工、監理單位遵照執行。
2.進行專（兼）職檔案人員培訓：
為提高檔案管理人員工作水平，指揮部首先經常組織檔案資料員學習有關檔案管理規范，提高業務水平，并聘請省、市檔案管理專家專門進行業務指導，并且先后兩次專門組織施工、監理檔案人員到寧杭高速公路檔案室進行參觀和學習，吸取先進經驗。然后回來結合省高指文件及寧常路自身實際從下部基礎，左右構造，由下而上進行檔案分類、編號及上、下協調實施，進行明確統一。
3.加強實施過程中的檢查、監督：
高速公路檔案面廣量大，內容繁雜，如果不從一開始就按照省高指文件要求實施，今后如果要返工或重做，后果不堪設想。為此，我們特別注意開始階段的檔案資料收集、整理工作，我們先讓施工單位進行資料的收集、匯總、完善工作，全部按大類劃分好，做到各類資料不缺失。針對施工單位不熟悉資料歸檔內容，又組織了施工單位去檔案室學習一期工程項目檔案，做到心中有數。
4.實行獎優罰劣辦法：
我部按工程建設合同要求，將工程文件編制和整理工作列入階段性目標考核，并采取獎懲措施，以此保證各施工、監理單位高度重視檔案工作。在進行單位、分部、分項工程評定的同時，對驗收歸檔文件材料的完整程度與整理質量進行考核，資料不全的給予扣分，資料及檔案工作優劣納入“優質優價、優監優酬”作為考核重要內容，檔案工作的好壞還直接影響施工、監理單位評獎等級和獎金數額。工程進行了一個階段后，指揮部邀請省、市檔案專家、組織全線范圍的資料專項大檢查，對檢查中發現的問題，及時督促各單位限期整改。
在整個工程實施過程中，我們進行了十五次大檢查，每次都引起各單位主要負責人對檔案工作的高度重視，因此，檔案經費、設施和設備得到充分保障。各施工、監理單位均能設立檔案室，投入資金購買檔案柜、計算機、激光打印機、攝像機、照相機等設施，滿足檔案室存放要求，確保檔案保護安全無隱患。
5.重視檔案的后期工作：
為了保證檔案的裝訂質量，我們與省檔案局、省高指保持經常聯系，及時向省、市檔案局等有關單位購置檔案用品，聘請專業裝訂人員，對全線檔案資料進行統一裝訂，提高了檔案資料的裝訂質量，做到了整齊劃一，外觀精美。
6.引進檔案軟件的科學化管理：
寧杭高速公路在檔案資料整理過程中，根據省檔案局和我市檔案局的指導，引進了省檔案局開發的永樂文檔一體化通用軟件系統化管理，所有卷內目錄和分類目錄均輸入計算機進行統一管理，為以后的查找和應用提供了極大的方便，也提高了檔案管理的現代化水平。
四、對高速公路檔案工作的幾點體會和認識
1.樹立高度責任性，自身先搞清內容規范
我省、市高速公指揮部十分重視高速公路建設項目檔案工作，并專門匯編了一本《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》，規定的質量標準、管理辦法、分類規則、目錄編號、圖表式樣等就達10余萬字，例如檔案分類就分：綜合類、工程設計類、施工類、監理類、決算類、竣工類、工程科研類7個大類。又如工程設計類它又分：勘案設計、總體設計、初步設計、技術設計、施工圖設計、變更設計、現場綠化設計、通用圖設計、設計計算、設計鑒定及審批等11項。整個建設項目檔案共分十四類，471項內容，可見內容繁多，分類極細，且要求很高。
當我接受這項檔案管理工作時，深感責任很重，壓力很大，古訓曰：“天下無難事，只要肯用心”。因此我樹立高度的事業心和責任心。首先自已認真閱讀管理辦法、管理規范，弄清檔案案卷質量標準、檔案分類編號規則、文件材料歸檔范圍及保管期限等基礎內容，參加由省高指和省檔案局組織的檔案管理培訓講座，對于概念不清晰的問題就直接向省高指韓以謙教授求證，虛心向本單位搞過檔案工作的老同志討教，向檔案管理先進單位學習，本著學中干，干中學，并下定要搞好這項工作的決心，努力按省高指要求“建一流高速工程，創一流工程檔案”的目標去奮斗。
2.抓好重點環節，加強過程控制
、高度重視原始資料的收集與保管
工程技術資料檔案與法規案件發生之后一樣，原始憑證、原始資料極為重要，如原材進場時的“材料質量鑒定書”，監理工程師隱蔽工程驗收簽認單等。又如工程設計變更，必須要有設計單位原始設計資料，而實際工作實施過程中，承包人需要不斷完善變更資料，時間久了，可能一整本原件全部變成復印資料；可能變更立項是原件，等到變更報審時都成為復印件。這樣，檔案資料驗收時，專家們就會提出質疑，懷疑檔案資料的真實性。
我們從實踐中進行總結經驗，確定按照誰組卷，誰負責保存原始件的原則，由組卷部門負責保存。以中期計量為例，因為最終是由監理組組卷，故中期計量的原始件完全由監理組保存，這樣一旦追究責任，很容易查清楚。
、檔案人員不能常更換，內容缺乏及時補辦
在寧常高速公路實施過程中，有的項目經理部因工作需要常更換檔案資料員，一項大的工程檔案資料從開始熟悉到熟練很不容易，隨便更換檔案管理人員，新、老交換過程中，新的同志不熟悉，老的同志又不再參與管理，這就容易造成脫節，部分資料收集不及時、匯總就容易造成缺失。所以在整個工程進程中我們要求不能隨意更換檔案管理人員，避免此類問題的發生。
、提前集中整理，不符合規范可早補正
為了寧常高速公路常州段檔案資料能按省高指下達的檔案管理規范和質量標準進行管理，市高指要求我們提前半年把各標段和設計、監理部門的檔案資料員集中起來進行檔案整理，先重溫省、市高指下達的各項檔案管理文件，組織單位互相對照文件、規范和標準進行檢查、對照，互查各單位的檔案資料是否完善、缺欠，特別是是否有原則性錯誤之處，然后把各項問題表列出來，再由各標段要求單位及時進行更正，補充和充實或返工。并做到誰組卷、誰負責。如果不在竣工前結束資料整理，經過了一年的缺陷責任期，施工單位人去樓空，這就會給后續資料完善工作造成了困難。
、要克服檔案資料管理中的幾個常見問題
1、中間檢驗單或者工程檢驗認可書的日期，應是（駐地）監理工程師簽認的日期，而不是承包人報驗的日期。
2、簽字一直是交（竣）工資料驗收時的重點，一些項目監理、總工、監理組長日常比較繁忙，簽字往往不是本人親自簽認，而是由資料員專人代簽，有時候就出現幾種筆跡，嚴格來講，這就是假資料，不符合檔案資料的規范性、真實性原則，因此，一些重要的材料，責令返工讓當事者親簽，因為涉及到責任問題。有些施工單位的工程檢驗認可書，責任者居然還是施工單位本身，這是不熟悉規范造成的。責任者指文件材料的直接編輯部門，而不是負責歸檔的部門。
3、在工程實施過程中，有時出現變換項目經理、總工以及橋梁、結構工程師等情況，我們要求辦理人員變更手續，這樣，在以后備考表中可以注明相關調整情況，以及相關人員簽字的權力范圍，做到簽字有依據，也避免越權簽字的情況發生。
4、規范上明確要求案卷內文件字跡清晰、端正，圖面整潔，但實際操作時候很困難。特別是案卷題名使用激光打印后，存放沒有問題，但經過一系列的檢查（搬動、翻看）后，部分題名會出現模糊現象，有的就必須返工重做，這主要是卷皮材質與激光打印機存在不配套的問題，今后需要事先進行檢驗。
第9篇：監理工程資料員工作范文
關鍵詞 示范監理項目；三全思想；PDCA循環
中圖分類號TU712 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）87-0085-02
0 引言
示范監理項目的創建是一個系統的過程，在創建示范監理項目的過程中不但要建設單位按章辦事（如申領施工許可證），還要施工單位積極配合（如申報安全文明工地、避免違章違規），監理企業不但要安排合適的人員、投入更多的精力，同時也要思路正確、方法得當，才可能在團隊共同的努力下取得想要的成果。雖然質量控制目標只是監理工作總目標的一個主要組成部分，但其管理思想和方法卻可以應用到監理工作的全部內容中，為示范監理項目的創建起到很好的指導作用。
1 示范監理項目創建的指導思想
1.1 全面控制
質量控制的全面控制就是對人、機械、材料、方法和環境五個方面影響因素進行控制；應協助業主做好施工現場準備工作，為施工單位提交質量合格的施工現場；審核施工單位資質；審查確認分包單位；做好材料和設備檢查工作，確認其質量；檢查施工機械和機具，保證施工質量；審查施工組織設計和施工方案，參加圖紙會審，進行施工工藝過程質量控制；檢查工序質量，嚴格工序交接檢查制度；檢查并協助搞好各項生產環境、勞動環境、管理環境條件；進行質量監督，行使質量監督權和否決權；組織質量協調會；做好中間質量驗收準備工作；做好竣工驗收工作；審核竣工圖等等。
進度控制的全面控制就是對滿足合同工期要求的進度計劃的控制，為了使進度計劃能有效落實，應同時控制以下幾個方面作為目標實現的保障措施：業主方的材料和設備供應應滿足進度計劃要求；施工過程中應做好對施工單位人力、材料、機具、設備等的投入控制工作以及轉換控制工作、信息反饋工作、對比和糾正工作，使進度控制連續進行；做好預控工作，研究制定預防工期索賠的措施，做好處理工期索賠工作；開好進度協調會議，及時協調有關各方關系使工程施工順利進行。
投資控制的全面控制主要體現在如下幾個方面：應嚴格進行付款控制，做到不多付、不少付、不重復付；嚴格控制工程變更，力求減少變更費用；研究確定預防費用索賠的措施，以避免、減少對方的索賠數額；努力實現實際發生的費用不超過計劃投資；
安全控制的全面控制可通過查思想、查制度、查管理、查隱患、查整改、查事故處理六個方面進行控制，施工現場可借助JGJ59-2011《安全檢查標準》來實現安全的全面控制。
1.2 全過程控制
1.2.1 事前控制
無論是在質量、進度、投資的控制工作中，還是在安全、合同、信息的管理工作中，事前控制都是最為重要的，事前控制工作到位將對監理的工作起到事半功倍的效果，即在正式施工前進行事前主動控制，監理的事前控制并不只是針對施工單位的事前控制，而是包含了所有參建各方的事前控制，事前控制要求必須充分發揮組織的技術和管理方面的整體優勢，把長期形成的先進技術、管理方法和經驗創造性地應用于工程項目管理的各個方面。
1.2.2 事中控制
事中控制方式是一種對進行中的生產工作日常性控制的控制方式，利用反饋信息實施控制。監理可通過巡視、平行檢查和旁站等方式來獲取信息，及時把輸出量與控制目標進行比較分析，做出糾正偏差的控制措施，不斷消除由干擾產生的不良后果，確保計劃目標的實現。事中控制活動是經常性的，每時每刻都在進行之中。事中控制要求做到決策迅速，執行有力，保證及時控制，這點在質量控制和安全控制中顯得尤為重要。
1.2.3 事后控制
事后控制是指在實際行動和工作發生以后，再分析、比較實際成果與控制目標或標準之間的差異，然后采取相應的措施防錯糾偏，并給予造成差錯者以適當的懲罰。事后控制方式起到亡羊補牢的作用，難免有為時已晚的缺陷，關鍵是如何采取措施使已經發生的偏離走向正軌，最終實現預定的目標，如工序質量如何整改才能達到合格標準、進度滯后采取什么樣的措施進行追趕、投資超預期后期工作如何控制、安全出現事故后如何杜絕等。
事前控制是事中控制的基礎和前提，事后控制是將事后的處理變為事前的預防。以上三大環節不是互相孤立和截然分開的，它們共同構成有機的系統過程，實質上也是PDCA循環管理的具體化。
1.3 全員參與
所謂全員參與就是組織內部的每個部門和工作崗位都承擔著相應的崗位職能，組織和動員全體員工都參與到實現既定目標的活動中，發揮自己的角色作用。示范監理項目的創建，不僅是項目總監一個人是事情，也不僅是資料員一個人的事情，只有整個項目監理機構的全體成員都能各司其職，做好本職的工作，那么監理工作的總目標才能實現。
2 示范監理項目創建的方法——PDCA循環
眾所周知，PDCA循環是提高產品質量，改善企業經營管理的重要方法，是質量保證體系運轉的基本方式。這里PDCA循環同樣也是創建示范監理項目的基本方法，就是圍繞著實現預期的目標進行計劃、執行、檢查和處理活動，隨著對存在問題的解決和改進，在一次一次的滾動循環中逐步上升，不斷提高項目監理機構的管理水平和履約能力，每一個循環的四大職能活動相互聯系，共同構成了監理管理工作的系統過程。
2.1 計劃P（Plan）
計劃由目標和實現目標的手段組成，所以說計劃是一條“目標——手段鏈”，這一階段需解決2個問題，即：做什么？如何做？在監理的工作中就是要確定創建示范監理項目的目標和制定實現這個目標的行動方案。明確回答出監理實施細則中的“5W1H”即：為什么制定該措施（Why）？達到什么目標（What）？在何處執行（Where）？由誰負責完成（Who）？什么時間完成（When）？如何完成（How）？使用監理工作流程圖，監理工作的具體實施步驟將會得到分解。
2.2 執行D（Do）
即按照預定的計劃，在實施的基礎上，努力實現預期目標的過程。
對策制定完成后就進人了實施監理階段。監理機構的每個成員根據崗位分工不同各司其職，在這一階段除了按計劃和實施細則實施外，還必須要對監理過程進行跟蹤，確保工作能夠按計劃進度和效果實施。
2.3 檢查C（Check）
檢查包含兩大方面：一是檢查是否嚴格執行了計劃的行動方案，實際條件是否發生了變化，不執行計劃的原因；二是檢查計劃執行的結果，即確認實施方案是否達到了目標，對此進行確認和評價。
項目監理工作過程中檢查可以分成四個層次，第一層次是個人自查；第二層次是項目監理機構的內部自查；第三層次是同一管理部下面的幾個項目之間相互檢查；第四層次是公司每月抽調各項目上的技術骨干組成檢查組對在建項目的檢查。通過每個月四個層次的檢查，大部分問題都是可以得以解決，既能快速、全面解決資料員粗心大意帶來的小問題，又能達到動態管理、隨時發現問題、解決問題的目的，還能起到相互學習、取長補短、加強理解和溝通的效果。
2.4 處理A（Action）
對于各級檢查中所發現的問題應及時進行原因分析，采取必要的措施予以糾正，保持工作質量處于受控狀態。處理分為糾偏和預防改進兩個方面，前者是采取有效措施解決當前的偏差、問題或事故；后者是將目前的狀況信息反饋給各管理部門，確定改進目標和措施，為開展新一輪的PDCA循環提供依據，所有問題不可能在一個PDCA循環中全部解決，遺留的問題會自動轉進下一個PDCA循環。
3 PDCA循環效果分析
3.1 監理資料信息不完整的現象明顯減少
諸如資料有漏簽名、資料編號遺漏、監理日記中有重要信息漏記或簽名不及時等等問題，其實這些問題并不是很難解決的，關鍵是整理資料的人員不夠細心，總監不經常查閱資料造成的，通過多次的PDCA循環，增加了檢查的頻次，便可全面、快速的解決了資料員粗心大意帶來的“小問題”。
3.2 監理人員業務能力不斷提高
有不少監理人員對監理工作中涉及到的概念理解不夠透徹，例如第一次工地會議與第一次工地例會概念不清導致組織單位和主持人填寫錯誤；對專業分包的概念不清、分包方案的內部審批程序認識不清導致編制人、審核人、審批人無資格簽字而未能識別；這些問題通過組織同一管理部下面的幾個項目之間相互檢查、公司每月抽調各項目上的技術骨干組成檢查組對在建項目進行檢查來解決，既起到了相互學習、取長補短、又起到了加強理解和溝通的效果，通過PDCA循環，使上述問題得到了很好的解決。
3.3 動態管理效果明顯
在項目監理機構的工作過程中一直強調動態管理，對于有時效性的相關資料更應經常性的檢查、核對，此類資料主要有：企業營業執照是否過期、資質年審是否過期、人員上崗證和操作證是否過期或是否年審、儀器設備檢定證書是否過期、進度是否明顯滯后而監理是否采取必要的措施、設備使用過程中是否按要求進行定期檢測等，通過每個月的項目部自查、各項目部之間互查、公司組織的檢查，發現問題后進入PDCA循環，很好的解決了監理失效過期的問題，達到了動態管理的目的。
