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        四級成本核算體系在企業(yè)管理的探索

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了四級成本核算體系在企業(yè)管理的探索范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        四級成本核算體系在企業(yè)管理的探索

        一、四級成本核算體系建立的必要性

        1.加強(qiáng)成本管控的必然選擇

        2011年以來,受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢及鋼鐵行業(yè)發(fā)展嚴(yán)峻形勢的影響,龍鋼公司遭受了嚴(yán)重的沖擊,出現(xiàn)了持續(xù)性虧損,并且經(jīng)營狀況不斷惡化,資金鏈多次瀕臨斷裂,企業(yè)生存面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有通過改革創(chuàng)新,強(qiáng)化經(jīng)營管理,激發(fā)內(nèi)部活力,提升管理效能,才能盡快扭虧增盈,實現(xiàn)突破發(fā)展。根據(jù)本量利分析,影響企業(yè)經(jīng)營效益的因素主要有產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用、銷售價格三項;根據(jù)運(yùn)籌學(xué)最優(yōu)化理論分析,利潤=銷售價格-產(chǎn)品成本-期間費(fèi)用,要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就必須提高銷售價格,降低產(chǎn)品成本與期間費(fèi)用。同時,對大多數(shù)長流程鋼鐵冶煉企業(yè)來說,一般情況下期間費(fèi)用相對穩(wěn)定、波動較小,產(chǎn)品成本的控制是重中之重。

        2.應(yīng)對行業(yè)形勢的客觀需要

        受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,國際經(jīng)濟(jì)持續(xù)疲軟、復(fù)蘇緩慢,加之十八大后國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展、經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),國內(nèi)鋼鐵行業(yè)形勢持續(xù)惡化、不容樂觀。從2011年開始行業(yè)整體盈利能力不斷弱化,呈現(xiàn)持續(xù)下降態(tài)勢,虧損企業(yè)逐步增多,虧損面逐漸增大。2015年形勢更加嚴(yán)峻,行業(yè)出現(xiàn)全局性虧損,加之國內(nèi)空氣污染形勢加劇,部分媒體過度解讀、非正面引導(dǎo),導(dǎo)致全社會對鋼鐵行業(yè)的負(fù)面情緒加大,行業(yè)發(fā)展遭受前所未有的社會壓力。因此,鋼鐵企業(yè)迫切地需要止虧增盈,盡快提升經(jīng)營效益,及時向全社會傳遞正能量,逐步扭轉(zhuǎn)被動的輿論形勢和發(fā)展局面。

        3.戰(zhàn)勝市場挑戰(zhàn)的主觀要求

        龍鋼公司位于陜西省韓城市,屬于西部內(nèi)陸區(qū)域,雖然該地水電充足、煤焦資源豐富,但是鐵礦石自給率嚴(yán)重不足,進(jìn)口礦依存度高達(dá)80%,原料采購成本及物流費(fèi)用相比山西、四川區(qū)域競爭企業(yè)高,成為企業(yè)競爭的先天性短板,在行業(yè)嚴(yán)峻形勢的沖擊及影響下更加明顯,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營形勢逐步惡化,出現(xiàn)連續(xù)性虧損,且虧損額度不斷加大。2015年,受行業(yè)全局性虧損形勢的嚴(yán)重影響,龍鋼公司虧損急劇增大,呈現(xiàn)失血性虧損態(tài)勢,資金鏈瀕臨斷裂,企業(yè)面臨生死存亡的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。受長期虧損影響,企業(yè)資金急劇緊張,員工工資不能及時發(fā)放、社保不能按時繳納,最長拖欠工資超過3個月、拖欠社保超過1年,職工日常生活、看病就醫(yī)、離退休辦理受到嚴(yán)重影響。雖然領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭降低工資,但因普通職工收入未能實現(xiàn)預(yù)期增長,導(dǎo)致員工信心不足、士氣低落,來自企業(yè)內(nèi)部的壓力急劇增大。

        二、四級成本核算體系設(shè)計與實施

        1.四級成本核算體系的內(nèi)涵

        四級成本核算體系中的四級是指公司、分廠、車間以及班組。公司級核算:以公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或勞務(wù)為成本核算對象,策劃、歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用;編制經(jīng)營計劃、計算總成本和單位成本;編制實際成本報表,分析經(jīng)營成果,并提出改進(jìn)措施。分廠級核算:分解分廠所有生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)并歸集費(fèi)用,負(fù)責(zé)各單位日成本、旬成本、月成本核算。車間級核算:負(fù)責(zé)各車間日常成本具體業(yè)務(wù)核算或日常費(fèi)用的歸集。班組級核算:對當(dāng)班的投入、產(chǎn)出、費(fèi)用做到班清日算。

        2.四級成本核算體系的總目標(biāo)

        為進(jìn)一步提升公司整體管理水平,全面推進(jìn)、深度實施精細(xì)化管理,實現(xiàn)生產(chǎn)成本全員、全方位、全過程控制,達(dá)到低成本戰(zhàn)略目標(biāo),2015年6月10日龍鋼公司召開動員大會決定在全公司范圍內(nèi)實施四級成本核算。一是,推進(jìn)精細(xì)化管理模式進(jìn)程,理順成本控制、核算流程,通過成本管理,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步鞏固低成本戰(zhàn)略的核心競爭優(yōu)勢。二是,構(gòu)建四級成本核算體系,實現(xiàn)全員、全方位、全過程的成本控制。三是,同步實現(xiàn)成本控制和核算,強(qiáng)化成本分析控制,尋求改進(jìn)機(jī)會,體現(xiàn)預(yù)算計劃、過程控制、結(jié)果分析、持續(xù)改進(jìn)的管理思想。四是,生產(chǎn)部要以成本控制為核心,通過實施四級成本核算控制體系,不斷完善“生產(chǎn)控制中心”的職能。五是,夯實成本管理、控制責(zé)任,完善成本分析體系,隨時掌控成本的動態(tài)變化,為決策者提供有力支持。六是,準(zhǔn)確評價各單位、各區(qū)域績效,建立公平合理的績效考核機(jī)制,調(diào)動全體員工的積極性。

        3.工作方針及組織領(lǐng)導(dǎo)

        龍鋼公司總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)四級成本核算工作要以“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、持之以恒、無紙化辦公”為工作方針。總經(jīng)理要求各單位一把手必須高度重視四級成本核算工作,此項工作是精細(xì)化管理在財務(wù)上的深化,要循序、穩(wěn)定、扎實的推進(jìn),各單位要把四級成本核算體系當(dāng)成一種管理方式來對待,真正理解精細(xì)化管理的理念和管理方式,真正切合實際運(yùn)用到企業(yè)中,給企業(yè)創(chuàng)造更多機(jī)遇和效益。龍鋼公司成立了以總經(jīng)理為組長、各職能部門、各二級單位一把手為成員的四級成本核算體系領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、總工辦等部門參加的成本管理推進(jìn)小組,由計控中心、設(shè)備管理部、內(nèi)控部、人力資源部、物資總庫等部門組成的成本管理專業(yè)部門審核小組;各二級單位成立了以廠長為組長、科段長為成員的成本管理實施小組,建立起自上而下、全員參與的組織體系。同時,廣泛進(jìn)行員工危機(jī)意識教育,開展“愛廠愛家”的主題教育活動,并組織關(guān)于現(xiàn)代成本管理的全員培訓(xùn),使員工意識到“成本就是效益”、“成本控制只有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn)”,改變過去“成本管理是財務(wù)部門的事”的認(rèn)識,引導(dǎo)員工主動降低成本。

        三、煉鋼廠實施四級成本核算案例

        本文將以煉鋼廠2016年至2017年實施四級成本核算體系的過程步驟為例進(jìn)行詳細(xì)分析。

        1.設(shè)立成本核算機(jī)構(gòu)

        煉鋼廠設(shè)立了成本核算機(jī)構(gòu),明確了人員職責(zé)。分廠領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了明確責(zé)任分工,強(qiáng)化了成本控制的能力和意識。

        2.分解指標(biāo)

        煉鋼廠按照財務(wù)成本報表設(shè)置的項目進(jìn)行分解,將制造費(fèi)用分解為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,并逐步通過指標(biāo)替換等方式使間接費(fèi)用轉(zhuǎn)化為直接費(fèi)用,縮小間接費(fèi)用的比重。各項指標(biāo)分解到位,落實責(zé)任,通過指標(biāo)分解,逐步核定各個工序的消耗定額,全面推行目標(biāo)管理。

        3.制定激勵機(jī)制

        制定配套的激勵機(jī)制,建立節(jié)約成本獎勵機(jī)制,節(jié)約意識與績效掛鉤,提升員工工作積極性,加強(qiáng)工作責(zé)任心。把四級成本核算這條主線名副其實的貫徹下去。

        4.取得的主要工作成績

        一是,通過四級成本核算工作的逐步推進(jìn),分廠建立健全了管理制度,設(shè)立了專職崗位,逐步建立完善了分廠、工段、班組基礎(chǔ)分析控制臺賬和相對接的數(shù)據(jù)庫,夯實了管理基礎(chǔ),促進(jìn)了精細(xì)化管理工作的深入開展。在四級成本核算管理推進(jìn)的過程中,煉鋼廠首先完善了《成本管理制度》《四級成本核算管理制度》《四級成本控制目標(biāo)分解》《四級成本體系運(yùn)行管理辦法》等相關(guān)管理制度,完善了分廠級臺賬22個,工段、班組級臺賬23個。使煉鋼工序成本控制6個大項12個小項,6項核算到工段,6項到班組,間接核算到個人1項。指標(biāo)明了,為深入開展工作、提高單元控制能力,提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。二是,對公司下級經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行直接指標(biāo)和間接指標(biāo)四級分解,形成了以專業(yè)管理為突破口,以工段、班組落實執(zhí)行的拉動式管理模式。一方面,進(jìn)一步細(xì)化專業(yè)管理分工,各專業(yè)技術(shù)人員及包區(qū)、包片技術(shù)人員分項負(fù)責(zé),對各自負(fù)責(zé)的指標(biāo)、費(fèi)用設(shè)立課題攻關(guān),促進(jìn)工段、班組不斷完善措施、提升各項指標(biāo)水平。通過專業(yè)組對直接指標(biāo)、間接指標(biāo)的總體分析,提高分廠總體控制能力,通過班組、工段級對指標(biāo)責(zé)任的具體落實和執(zhí)行,提高各級管理之間的信息溝通、反饋和解決問題的能力,暴露工作中的矛盾和盲點(diǎn),通過分析、解決問題,使分廠各級管理的執(zhí)行力得到提升,促進(jìn)經(jīng)營管理再上臺階,提高成本運(yùn)行的預(yù)知能力和控制水平。另一方面,針對轉(zhuǎn)爐工段石灰消耗對耐材成本、質(zhì)量控制、鋼鐵料消耗及生產(chǎn)組織的影響關(guān)系,在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)—終渣堿度、渣中帶鐵量、補(bǔ)爐頻次、爐襯侵蝕程度等數(shù)據(jù)的分析,及時調(diào)整操作思路,針對各爐的運(yùn)行情況制定專門的操作方案,使成本、質(zhì)量、消耗之間的關(guān)系得到平衡,收到了良好效果。三是,完善績效考核動態(tài)管理平臺,通過“核算”、“分析”、“管理”、“控制”四個過程的運(yùn)行,提高各級人員的成本意識,營造了一個全員參與、厲行節(jié)約的良好氛圍。2016年著重于四級成本目標(biāo)分解掛靠,對績效考評體系進(jìn)行修正。以準(zhǔn)確的核算數(shù)據(jù)為依據(jù),各專業(yè)級重新修正目標(biāo),對目標(biāo)進(jìn)行分解,并通過對各項指標(biāo)縱向、橫向?qū)Ρ确治觯炕冃Ч芾恚嬲鋵崱叭巳思缟嫌袚?dān)子”,提高各級人員的成本意識、危機(jī)意識,使水平好、能力強(qiáng)的優(yōu)秀員工脫穎而出,樹立良好的榜樣。四是,通過四級核算臺賬的不斷完善,為技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù),為效益型企業(yè)的建立做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。截至2017年末,成本核算與實際月成本報表對比顯示,差距越來越小,誤差不到5元/噸,為公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確決策提供可靠的信息。

        四、四級成本核算體系實施效果

        借助四級成本核算體系在企業(yè)管理的探索與應(yīng)用,經(jīng)過三年多時間的不斷探索與運(yùn)行,龍鋼公司經(jīng)營管控的潛力得到充分激活和釋放,經(jīng)營管理效果逐步穩(wěn)定顯現(xiàn)。

        1.加大了信息化建設(shè)進(jìn)程

        為了及時、準(zhǔn)確、高效反映日成本及經(jīng)營數(shù)據(jù),公司研發(fā)成本核算管理信息系統(tǒng)與成本管理體系信息平臺。解決核算規(guī)則、數(shù)據(jù)采集、資源共享等問題。借助系統(tǒng)實現(xiàn)自動對比分析,建立預(yù)警機(jī)制,使各級核算單元能夠及時發(fā)現(xiàn)影響成本的因素,迅速制定措施、及時整改,提高了公司整體成本管理水平。

        2.建立了經(jīng)營導(dǎo)航報表制度

        每日形成包括銷售價格、生產(chǎn)成本、原燃料及產(chǎn)成品庫存、收入預(yù)測、利潤預(yù)測等數(shù)據(jù)的經(jīng)營導(dǎo)航報表,不僅直觀反映當(dāng)天的經(jīng)營狀況,還形成一種及時預(yù)判和即時監(jiān)控經(jīng)營工作的方法,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了有力的信息支撐。

        3.提高了經(jīng)營績效與社會效益

        2016年實現(xiàn)盈利4804萬元、2017年實現(xiàn)盈利19.86億元、2018年上半年實現(xiàn)盈利15.2億元;2016年社會貢獻(xiàn)(稅費(fèi)、工資、社保)5.34億元,2017年社會貢獻(xiàn)18.16億元,2018年上半年增加社會貢獻(xiàn)13.21億元。合計取得綜合效益72.25億元。

        4.切實提高了員工收入

        2015年人均工資4.27萬元/年,2016年人均工資4.85萬元/年、環(huán)比增長13.6%,2017年人均工資6.67萬元/年、環(huán)比增長37.5%,切實提高了員工收入,提升了員工生活水平。

        作者:李艷芳 單位:陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司

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