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1成本核算分析的重要性
價格競爭力的實質是單位產品成本的競爭,是企業生存和發展的主要因素。成本核算分析過程,就是對企業生產經營過程中各項作業耗費情況真實反映的過程,只有明確產品成本在各個作業鏈上發生的原因,才能更好地進行成本管理及控制,只有降低成本,才可能降低價格,企業才能在日趨激烈的市場競爭取得勝利。因此,成本核算分析對企業的成本管理、成本水平控制和目標成本的實現起著至關重要的作用。
2建立企業成本核算分析體系
2.1財務人員要熟悉本企業產品的生產流程,選擇合適的成本核算方法。只有懂得企業的生產工藝和生產流程,才能根據企業的實際情況,在核算與分析過程中對重要環節,進行重點核算分析,合理的歸集和分配產品的成本,這是做好成本核算及分析的前提。由于A企業產品生產工藝基本相同,但主殼體有自己加工制作的,也有直接采購的,我們采用分步法進行成本核算,即按照產品的生產步驟歸集各項生產費用,先計算出各步驟半成品成本,最后計算完工產品成本的一種核算方法。
2.2制造費用的歸集和分配。企業生產過程中產品的直接材料和直接人工計入產品成本計算對象,企業為組織和管理生產發生的各類產品的共同費用計入“制造費用”對應科目,月末按照一定的分配方法或分配標準在各產品間進行分配,如電費應按照各車間分電表中的耗電量為標準實行分配等。工業企業“制造費用”的分配方法,一般有按生產工人工資或工時、按機器工時、按耗用原材料的數量或成本、按產品產量等進行分配。具體采用哪種分配方法,具體要視生產實際情況由企業自行決定。分配方法一經確定,不得隨意變更。如A企業制造費用按成本中心進行歸集,再按該成本中心本期完工產品的數量進行分攤,最終分配到具體的產品型號中。
2.3按時間節點,清點車間在制品,正確劃分完工產品成本和期末在制品成本。A企業車間人員每月要按規定的時間節點要及時進行在制品的清點,盤點已領用尚未完工的原料數量,為保證在制品核算的準確性,要求車間人員在盤點過程中要做到細心,全面,準確,避免出現多盤與漏盤現象,材料核算員再根據車間盤點各材料進行核算,計算出該部份材料的金額。對所有完工的產成品或半成品每月25號必須在ERP系統進行入庫處理,由于A企業產品的生產特點:產成品主要對各種零件進行裝配,在產品數量少,金額小,所以在產品的核算主要就是對材料成本的核算。所以當月產品對應成本是不包括已領但尚未使用的原材料部分。
2.4制定各部門成本核算流程和各項成本考核指標。企業進行成本管理一直都被誤認為是由財務和管理人員考慮的事,且管理的過程往往局限在生產環節,造成企業成本管理的主體狹隘與環節單一,企業的成本管理自然難以取得成效。通過制定各部門成本核算流程和各項成本考核指標,調動員工參與成本管理的積極性,加強了企業各部門人員成本控制的意識,將企業生產成本及各項費用的歸集與分配更加直觀化,將企業在研發、采購、生產、銷售等各環節的實際情況量化和指標化,用以分析各項因素對企業成本的影響程度。當然在這個過程中,對重點材料要進行重點核算與控制,確定該成本控制點的衡量指標。例A企業通過建立《全過程數據統計表》對研發環節的投入,采購環節每月材料的采購價格及采購量、生產部門生產環節材料輔料及低值易耗品的領用、質量檢驗部門不合格品的統計、銷售部門在銷售環節發生的成本、人力部門對人力投入的統計,核算各個過程中產生的成本,再將這些成本與產值,銷售等進行配比,是否達到制定的考核指標,再通過對這些數據的分析,找出未達標的原因,來服務于管理、服務于生產,服務于銷售。由于A企業金屬封裝外殼電鍍主要材料是氯化亞金鉀,原料價值高,并且是產品成本重要組成部分,所以我們將氯化亞金鉀在生產過程中消耗情況的進行重點核算,嚴格進行投入與產出的配比,監控生產是否出現問題。另外在制定各門成本考核指標時一定要注意指標的合理性、相關性和可比性,A企業指標的制定是根據本企業歷年的數據和經驗,以及同行業水平計算確定的。
2.5推行ERP管理與核算,不斷將成本核算工作細化。工業企業成本核算數據量大,過程繁鎖,單個產品的成本核算往往不夠準確,實行ERP系統管理,使成本核算自動化,且能夠快速的提供各種成本數據,準確的計算單個產品的成品,提高財務人員工作效率,同時將產品物料結構管理規范化,提高產品質量。如A企業,在ERP系統上線前,成本核算是按產品系列和批次進行的,而ERP上線后,由技術部門設計并搭建每種產品型號的BOM表,BOM表對應該產品所需的零件、機加工件等類別,相應的所需材料唯一化,這樣就可以準確計算每批產品中各種型號產品的成本。為成本分析提供準確細致的基礎數據。
2.6進行成本分析,編制成本分析報告。利用成本核算數據及其他有關資料進行成本分析,將當期數據與同期或上期的數據進行對比,抓住要點,分析成本水平及變動情況,找出變動的原因,采取措施降低或控制成本,實現企業經濟效益最大化。成本分析報告要簡明扼要、重點突出,且要有數據做支撐,加上圖表形式,讓分析報告的使用者更直觀了解本期企業成本。例A企業每月對采購成本總額,與產值是否配比,看其指標是否正常,若異常再對期采購材料單價數量進行分析,分析引起其變動的根本因素。
3結束語
總而言之,成本核算分析體系的建立一定要符合本企業自身生產銷售的特點,在企業內外作業鏈上具有可操作性,核算要注意準確性、合理性,分析要注意重要性、連續性、可比性,成本核算分析體系的建立可以促進企業發展,提高企業競爭力。
作者:仲艷茗 單位:泰州市航宇電器有限公司