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(一)施工項目實際工作與成本核算方案差異較大
作為項目評估的關鍵依據(jù)之一,項目成本核算貫穿施工前生產(chǎn)消耗費用預計、施工中工作檢查控制、完工后查看項目始終。多數(shù)建筑企業(yè)不重視,甚至省略預計工作的開展,僅看重施工中成本管理工作控制、竣工后的考核評估工作,使得成本管理工作目的性弱化。盲目控制以及開展事后考核,使得工作效率大大降低。在項目成本工作的管理中,由于各種誤差的出現(xiàn),實際成本消耗數(shù)額與預計成本支出之間差異巨大,為了使兩者相互持平,需要在實際施工過程中不斷調(diào)整實際成本與預算成本。由此得出結(jié)論,成本管理并非是一次就能完成的工作,而是貫穿施工的整個過程,需要持續(xù)開展的一項工作內(nèi)容,這就要求企業(yè)在施工過程中實行動態(tài)成本管理模式。
(二)建造合同準則下,要求根據(jù)完工百分比法確認合同收入和合同費用
而在實際工作中,由于建造合同的開工日期與完工日期通常分屬于不同的會計年度,且施工企業(yè)對合同預計總成本的計量、對完工進度的計算和當期合同收入、合同毛利和合同費用的確認不規(guī)范,有的工程項目在未得到業(yè)主確認的程度下,將變更收入計入建造合同總收入中,有的工程項目在和業(yè)主簽訂補充或更改合同時,才對建造合同總收入和合同預計總成本進行調(diào)整;有的工程項目因為業(yè)主沒有驗工計價而沒有及時確認收入、預計成本。在這種情況下,合同收入與合同成本的估計與完工百分比法的選擇缺少科學的規(guī)則,更多是企業(yè)的自主判定,成為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的手段。
二、在成本核算工作過程中造成問題出現(xiàn)的因素
(一)財務管理工作者能力低下,綜合素質(zhì)不強
近年來建筑行業(yè)的競爭變得尤為激烈,這大都因為相關工程招標投標制度、以及工程監(jiān)理制度的頒布,信息技術的發(fā)展帶來的建材網(wǎng)站層出不窮,施工項目政務透明化不斷提高,建筑行業(yè)發(fā)展日新月異。要想保證企業(yè)在發(fā)展潮流中屹立不倒,需要一名合格的建筑企業(yè)財務管理工作者,要求不僅需要擁有豐富的相關財務管理理論知識,還要具備相應技術操作能力以及生產(chǎn)管理方面的知識。然而當前行業(yè)領域中大多數(shù)財務管理者不能滿足這些要求,自身存在著種種問題,主要表現(xiàn)在:對于成本費用的開支標準、使用范圍不夠明確;不能夠清楚劃分成本分類,無法正確辨別屬于當期還是下期;無法正確分配或匯總各類材料;不清楚相關費用收取標準,不了解成本預算定額。
(二)單位領導對于成本核算工作的重視不足
部分單位經(jīng)營者認為成本核算這一工作并不重要,只要收入和支出達到平衡即可,因此對于對于成本核算工作重視不足。同時也有一些領導者因為個人私利,要求財務工作者調(diào)劑成本,這一行為使得財務工作人員的工作積極性受到了打擊,沒有發(fā)揮財務管理應盡的職能和作用。這些情況導致了不能準確核算施工成本數(shù)據(jù),使單位真正使用成本資金的情況不能及時得以上報,影響決策者的決策,造成重大資金流失等問題。
三、對成本核算工作質(zhì)量提高措施
(一)強化項目管理,重視開展基礎工作
要想促進單位管理信息化、現(xiàn)代化目標的實現(xiàn),成本核算工作的開展,離不開資金的投入。企業(yè)應提高全體財務工作人員的工作水平,組織相關專業(yè)知識的學習以及技能培訓;完善、健全相關財務管理制度,促進員工內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通;重視風險警報體系的建立,降低成本管理風險,并對各類風險能夠有效應對;建立健全內(nèi)部控制制度,加大執(zhí)行力度,使得基層管理工作得到加強,監(jiān)督工作得到強化,這些措施有利于企業(yè)成本管理工作的安全、有序開展。
(二)重視分析研究清單報價,嚴控單位消耗定額
為使我國建筑企業(yè)同國際水平接軌,國家頒布了一些相關規(guī)章、政策,這促使著工程量清單報價的發(fā)展。該變化帶來的工作需要施工單位對相應技術人員進行安排,組織參與清單報價工作,詳細分析單位報價中心的相關投標報價數(shù)據(jù),通過科學比較、結(jié)合實際,得出客觀評價。對于報價的不成功,需要對失敗的原因進行詳細的分析,不斷健全相關規(guī)章體系。在體制走向成熟之后,需要制定施工設備租賃、建材供應以及單位勞務分工的動態(tài)管理體制。編制單位消耗定額,綜合單位管理能力,結(jié)合市場變化,使得單位擁有事實依據(jù),促進工作的科學性以及可行性。
(三)嚴控成本核算工作
對人工費用的核算:單位勞資部門通過對員工考勤進行記錄、參考建筑施工任務書以及工程項目承包結(jié)算書,將工匯總表按月提交到財務部門,通過財務部門對該表的查看,計入費用及成本,編制工作人員薪水分配表。對建筑材料費用的核算:對建筑材料進行分類,按照其具體用途,可分為工程消耗材料以及其它方面消耗材料;將工程施工消耗材料計入材料費用成本。而其它原材料的損耗,如組織工程施工損耗、材料量管理工程損耗,以及其它施工設備損耗,都需依據(jù)各自間接費用科目和機械作業(yè)科目等進行分類,并計入相應成本內(nèi)容。對機械使用費用的核算:明確核算對象是否為從外租入的機械,如果是,需要計入費用核算中;如果為本單位自有的機械設備,必須首先歸集機械作業(yè)科目,然后依據(jù)實際情況進行分配操作,并將其費用計入核算中。分配方式有臺班分配法、作業(yè)量以及預算分配方法。臺班分配法側(cè)重于不同成本核算對象的機械設備在施工過程中的使用數(shù)量,適合單機核算。其中,預算分配法側(cè)重預算,根據(jù)預算定額方案以及具體機械作業(yè)費之間比率進行分配。
(四)創(chuàng)新經(jīng)營觀念,升級管理機制
工作中要及時更新經(jīng)營觀念,使經(jīng)營理念符合發(fā)展實際情況,促進施工單位的經(jīng)營理念革新。與此同時,還要不斷對管理機制進行升級,通過單位內(nèi)部用人機制的調(diào)整,人員分配制度的完善等方式,構(gòu)建合理有效的激勵體制,使得單位員工的自身能力得到更大發(fā)揮,擴大員工發(fā)展平臺。這一改進可以激發(fā)員工創(chuàng)造能力,調(diào)動員工工作積極性,從而使得自我能力得以提升,自我發(fā)展得以實現(xiàn)。除此之外,單位改革可以逐步實現(xiàn),單位體制得到轉(zhuǎn)變,不良影響因素得以遏制,單位得以更好發(fā)展。
四、結(jié)束語
由文章得出,成本核算工作問題存在的主要原因是由于管理人員及財務工作者不理解成本核算工作、不重視成本核算工作造成的。建筑單位要想從市場上的競爭激烈中脫穎而出,需要對施工項目成本核算進行不斷的強化,使項目成本核算工作成為一個重要武器,同時可以實現(xiàn)單位的成本發(fā)展目標。隨著時代的發(fā)展,我國的建筑行業(yè)發(fā)展不斷進步,行業(yè)競爭激烈,更應重視成本核算工作。所以,要想實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的更高、更快發(fā)展,必須成本核算工作的開展,相關核算規(guī)章制度的落實。
作者:唐玉梅 單位:桂林市綠化工程處