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【摘要】大數據作為一種輔助技術,能節約企業成本,提升會計信息系統的適應性和靈活性,有助于促進企業的長足發展,因此,也越來越受到不同企業的青睞。
【關鍵詞】大數據;企業成本;成本會計;計信息系統
互聯網的迅速發展,引發了大數據的革命。大數據是基礎性的資源,對成本會計的發展具有重要的引領作用。大數據通過物聯網、云計算等新興技術的結合,正在改變著成本會計的發展趨勢。2015年,國務院頒發了《促進大數據發展行動綱要》,明確提出要系統部署大數據工作,積極推動大數據在各個領域的發展和應用。因此,成本會計的發展應該與大數據技術相適應,加快會計公共數據資源的開發和共享,推動會計數據的資源整合,建立平穩、安全、高效的會計運行機制。《促進大數據發展行動綱要》部署三方面主要任務:首先要加快政府數據開放,大力推動政府部門數據共享,穩步推動公共數據資源開放,推動資源整合,提升治理能力。其次,要推動產業創新發展,培育新興業態,助力經濟轉型。再次,健全大數據安全保障體系,強化安全支撐。要提高管理水平,強化安全保障,促進健康發展。成本會計的發展可以基于云計算為基礎的企業信息管理系統,把大數據應用于企業會計信息系統,推動企業成本會計信息化的建設。大數據作為一種輔助技術,能節約企業成本,提升會計信息系統的適應性和靈活性,有助于促進企業的長足發展,因此,也越來越受到不同企業的青睞。
一、成本會計存在的問題
我們知道,成本會計系統是指構成成本要素的有機組合,以及由這些要素相互作用所形成的整體。實際上,成本會計在運行的過程中會產生各種各樣的問題。主要有幾下幾點:首先,成本會計信息喪失了關聯性。因為,傳統的成本會計核算系統并不能完全有效地掌握企業敬業管理者和決策者及有關商品的全部成本信息。這樣會導致在成本會計核算的過程中,經營管理者占有的商品成本數據與實際的經營活動成本數據產生沖突。其次,傳統的成本會計核算系統很難準確把握和監控商品生產環節的成本形成過程產生的具體相關數據。這樣,就會導致企業生產者因為不能把握商品的成本核算,從而就不能把企業相關的可靠信息運用于生產管理實踐,導致經營效率的低下。再次,傳統成本會計核算出來的產出成本數據信息是產品貨幣價值的定量信息,而非質量信息。因此,管理者對成本狀況進行判斷時,只能依靠金額的高低來對產品質量的好壞做出評價。這樣,產品成本數據的正確數據便難于計算。
二、大數據成本會計系統的介入
就一般會計工作人員而言,與數據打交道太過于習以為常了,比如核算會計等。然而,實際上,普通的成本會計的數據管理和核算之間并不能等同,而是存在著巨大的差距。眾所周知,每個企業在運行的過程中,都會產生相應的成本。因此,一般都會把成本當作一個整體來進行會計成本的科目核算。所以,在傳統的業界視野下,這些成本的核算似乎只與行政管理成本相關。實際上,這些費用的支出,不全是行政成本的支出費用,還有許多其他項目的經費支出。在種狀況下,會計成本的核算就會失去其本身具有的精確性。所以,統籌規劃大數據基礎設施建設,加快民生服務普惠化,推進商事服務便捷化,推動政府治理精準化,支持宏觀調控科學化,促進安全保障高效化,有助于提升成本會計的健康發展和良性運行。
三、大數據促使成本會計管理的提升
大數據系統的引入,有助于提成成本會計的管理水平和能力,有助于企業更好地控制其財務管理系統。誠然,在財務管理系統中,任何系統或數據的設計、研發、采購、銷售、經營和供給服務等過程都會產生各種各樣的費用,所以,大部分企業并不認為成本管理是一個系統控制過程,而是機械地把它們分割開來進行管理。這樣,一方面使不同的數據之間產生了沖突與浪費,另一方面,也不利于企業整體的戰略規劃和決策,常常會出現顧此失彼的囧態。如,在成本會計核算的過程中,如果發現采購成本過高,企業就急于控制采購成本;如果生產成本過高,企業就急于降低生產成本,這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的管理模式,不利于企業整體成本的降低,也阻礙了企業的進一步發展。因此,在大數據背景下,企業的財務管理系統通過大數據的整合,能更好地將不同的數據資源進行整合,有利于對成本會計進行準確的核算,從而達到對企業成本的合理控制,降低耗損,提升企業的綜合競爭力。大數據的整合,使成本會計的控制更加全面、合理。發展大數據在財務管理等行業領域應用,推進財務基礎研究和會計成本核心技術攻關,完善成本會計大數據產業鏈,推動大數據發展與財務成本會計的科研創新有機結合,形成財務管理大數據產品體系。
四、大數據有助于成本會計管理人員的轉變
財務人員是企業管理的重要部門之一。財務是一項工程,管理是一種智慧?,F實中,部分企業已經走到了繼續財務會計與發展管理會計的岔路口。而對于財務工作人員來說,這不是一道是對還是錯的選擇題,而是前進還是后退的淘汰賽。財務管理部門一方面將企業的財務運行情況進行整體監控,另一方面,又是企業不同業務,不同系統、不同數據、不同操作流程的協調者和管理者。這些財務管理人員是企業業務部門風險管控的溝通者,是透視財務系統內在問題的把關者,是財務數據轉向管理數據的集大成者,更是企業流程控制、效率提升的參與者。他們的存在,有助于推動企業的價值創造和產出,對企業的發展產生著至關重要的作用。因此,大數據的運用,有助于成本會計管理人員的轉變和業務水平的提升。
五、大數據背景下的成本會計的發展趨勢
大數據背景下,成本會計的核算會出現三種計算方法:一是,資源性消耗會計。它的成本會計核算的指標不是基于現金,而是基于產品大數據量化產出消耗之間的因果聯系,使財務資源與非財務資源進行有效整合,而不是將成本對象所消耗的資源成本歸于“結集點”,這樣有利于負責經營管理者進行成本會計的監管。二是,驅動作業成本法。即在企業成本會計核算過程中,采用估量的工作時間來計算作業成本,而不是以調查的工作時間來進行鑒定。三是,彈性邊際成本法。即通過會計成本的核算來匹配不同管理部門的責任大小。因此,大數據背景下成本會計發展策略,一方面,要加強財務成本會計理論知識的研究和學習,掌握大數據、云計算相關的知識,提高從業人員的業務水平;另一方面,要樹立降低成本的觀念,通過大數據,使成本會計資源得以共享、整合和優化,提升企業財務管理系統的總體水平。最后,要盡可能地通過電腦,進行會計電算化操作,提高數據的準確性。
作者:張浩 單位:西安培華學院會計學院