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摘要:伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨越來越大的競爭,而成本控制作為企業(yè)項目管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)減少項目的應(yīng)用成本有著積極的意義,它使企業(yè)得以在激烈的市場競爭中占據(jù)一定的地位。因此,本文對工程項目管理中成本控制存在的問題,以及成本控制的相關(guān)對策進行了分析,并提出了相關(guān)的改進措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:項目管理;成本控制
一、項目成本管理中存在的問題
1.管理者的成本管理意識和經(jīng)濟觀念匱乏
在企業(yè)的項目成本管理運行中,企業(yè)與有關(guān)項目管理部門的管理責(zé)任還沒有分清楚。企業(yè)向項目部提出了相關(guān)項目管理的要求,項目部在管理運行的過程中需要進行各種驗算。但是,從真實的狀況來講,通常是項目的計算和運行是同時進行的。另外,項目部的有關(guān)技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量的保證,而材料人員只需要注重企業(yè)內(nèi)部的材料采購問題和現(xiàn)場檢測問題的相關(guān)工作,這在項目部是比較易見的現(xiàn)象。我們從表面上來看,內(nèi)部的責(zé)任是分工明晰的,但是成本管理需要由各個部門統(tǒng)一管理。效益是由不同的部門一起創(chuàng)造的,如果技術(shù)人員能夠保障項目的質(zhì)量要求,而項目應(yīng)用的可行性計劃在實施過程中,缺乏經(jīng)濟計劃的安排,就會使企業(yè)的成本增加。如果材料人員只把質(zhì)量作為主要的突破點,那么購買的材料就是高質(zhì)量、高價格的。雖然材料沒有浪費,但成本控制的目標(biāo)仍然很難實現(xiàn)。
2.材料管理問題比較突出
在企業(yè)項目管理的總成本計算過程中,建筑材料占到很大的比例,甚至超過總成本的60%。松散的物料管理形式和嚴重的材料浪費,使得企業(yè)的實際成本大于計劃成本,從而進一步影響企業(yè)項目的整體效益。在進行系統(tǒng)的接收和使用材料過程中,項目有關(guān)部門沒有嚴格按照制度去執(zhí)行,剩下的材料還沒有來得及進行收回,就造成了嚴重的材料浪費現(xiàn)狀,員工不愛惜小型手動工具,材料的計算出現(xiàn)錯誤,監(jiān)督機制也并不完善,問題是往往無法確定負責(zé)人,最終導(dǎo)致成本的失控。
3.在項目成本目標(biāo)方面缺乏動態(tài)跟蹤
項目施工成本的最終目標(biāo)在項目管理整體的目標(biāo)控制中占有很重要的地位,是一項極為重要的任務(wù)。但是一些項目目標(biāo)成本動態(tài)控制沒有得到足夠的重視,沒有完成整個項目目標(biāo)的分解工作,定期收集目標(biāo)的實際成本和施工質(zhì)量的控制任務(wù)不是做得很好。在目標(biāo)成本方面,實際工作中出現(xiàn)很多的問題,導(dǎo)致最初的企業(yè)目標(biāo)難以實現(xiàn)。
4.成本控制方法的選擇上容易出現(xiàn)問題
企業(yè)在建筑施工成本控制的過程中,在選擇項目成本控制方法中,主要應(yīng)用的是成本分析和成本預(yù)測兩種方式,但是施工企業(yè)的成本控制方法選擇出現(xiàn)了很多的問題,使得企業(yè)成本控制效果出現(xiàn)了問題。企業(yè)在如何選擇正確的成本控制方法的時候,必須首先進行項目成本的預(yù)測,這樣可以在滿足項目實施的要求下,選擇低成本和良好的效益來完成企業(yè)的成本計劃。而在建設(shè)項目成本形成過程中,要注意企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服企業(yè)預(yù)測和執(zhí)行的盲目性。
二、工程項目的成本控制措施
企業(yè)要實現(xiàn)成本管理的目標(biāo),應(yīng)該從以下幾個方面采取相關(guān)的措施,來完善企業(yè)的項目管理。
1.組織方面的措施
企業(yè)的施工成本管理是成本管理工作專業(yè)人員的職責(zé),而企業(yè)的各級項目經(jīng)理負責(zé)企業(yè)的成本控制相關(guān)工作,企業(yè)的成本控制主要在于科學(xué)的組織和管理,合理的管理體系的建設(shè),完善的企業(yè)規(guī)章制度的建立,穩(wěn)定的工作秩序的維持,完整和準確的企業(yè)信息的傳播,這對企業(yè)的發(fā)展很重要,也是其他類型組織措施實施的前提和保證,而且一般不需要增加額外的成本,若使用得當(dāng),可以收到很好的管理效果。
2.技術(shù)方面的措施
企業(yè)項目的技術(shù)措施不僅可以解決項目的技術(shù)問題,其中項目的工程造價管理是必不可少的,而且正確的施工成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)是相當(dāng)重要的。因此,運用相關(guān)的技術(shù)措施,必須在此過程中提出多種技術(shù)管理的方法和措施,不僅如此,要對制定的各種技術(shù)方案進行相關(guān)分析。
3.經(jīng)濟方面的措施
企業(yè)項目管理的經(jīng)濟措施很容易被人們所接受,并且需要采用相關(guān)的措施。在此過程中,項目管理經(jīng)理應(yīng)該制定相關(guān)的資金需求計劃,項目的各種支出應(yīng)該認真地納入基金使用的有關(guān)計劃,并嚴格控制項目的各種使用費用,而且在此過程中應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致項目成本增加的項目,并及時糾正錯誤,對于出現(xiàn)的問題進行主動控制,采取相關(guān)的預(yù)防控制對策。
4.合同措施
企業(yè)項目管理的合同控制措施的實施,是一種常見的項目控制方式,這些措施主要是建立在項目合同控制的基礎(chǔ)上,分析各種各樣的合同結(jié)構(gòu)方式。通過選擇最好的適合工程項目規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)方式,通過識別和分析成本變化的相關(guān)因素,采取主要的風(fēng)險應(yīng)對策略,在合同執(zhí)行的過程中,注意對方合同執(zhí)行情況,還需要注重項目合同索賠的機會,同時也要密切關(guān)注自己履行合同的情況,防止對方的索賠。
三、建設(shè)工程項目的成本控制策略
1.對項目的人工費進行控制
企業(yè)要對其項目人工費進行控制,需要加強企業(yè)的勞動定額管理,以提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,其中減少企業(yè)項目的勞動天數(shù)是控制勞動力成本的主要方式。在人工成本核算的過程中,除了要做好市場研究工作,而且還要分析企業(yè)項目管理的特點,總結(jié)并計算項目管理的人工成本的費用,并做出理性的內(nèi)部勞動定額、工程進度的安排、安全和質(zhì)量指標(biāo)和配額管理的相關(guān)工作,提高員工的綜合操作能力水平,提高員工的組織建設(shè),為員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。
2.對項目的材料費進行控制
在建筑安裝工程造價中,材料工程價格約占60%,甚至超過70%,其重要性不言而喻。由于企業(yè)物料的供應(yīng)渠道和管理方式的差別,控制的內(nèi)容和采用的控制方式也會有很多區(qū)別。根據(jù)企業(yè)項目的材料消耗定額,消費標(biāo)準,實行限額發(fā)料,對不使用規(guī)范進行限額發(fā)料的,就要執(zhí)行計劃管理和按指數(shù)的方法進行企業(yè)項目的控制,做好材料的準確發(fā)送和接收。在材料的運用過程中,小而分散的一部分材料,要進行材料的計算,將它轉(zhuǎn)化為成本。并且通過市場調(diào)查,及時掌握市場信息;通過對市場的全面了解,可以在一個合理的方式,估計材料價格,應(yīng)用控制材料如招標(biāo)、報價、設(shè)備采購和價格的方法。
3.對機械使用費進行控制
企業(yè)運用工程過程中的各種條件和相關(guān)的特點要求進行各種機械的組合,在確定哪種組合方式時,首先要滿足工程的各種需求,還要考慮項目成本的高低變化和企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)企業(yè)的施工計劃和實際安排,選擇適合的項目的特點進行項目組合,合理安排企業(yè)的施工生產(chǎn)過程,注意不要停工放緩。要充分利用閑置機械的社會資源,最大限度地提高機械設(shè)備的利用率,加強對機械操作人員的培訓(xùn),不斷提高人員的操作技能,并且還要加強對零部件的維修管理,以提高機械的維修質(zhì)量,減少零部件的消耗,降低機械的維修成本。
四、結(jié)語
企業(yè)在項目成本控制的實施過程中,施工人員必須遵照項目管理的規(guī)劃進行成本預(yù)測和控制,嚴格執(zhí)行項目成本的形成過程中的會計核算要求,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理方式,以促進項目成本的降低,追求企業(yè)利益的最大化,以促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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作者:張?zhí)m蘭 楊少杰 單位:陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院