企業財務管理優化策略探析
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摘要：全面預算管理，通常是指通過預算對企業內部的各種財務和非財務資源進行分配、評價和控制，有效地進行組織與協調而生產的經營活動，實現其經營目標。優化了企業的相關資源配置，確保戰略實施具有重要意義。本文將從全面預算相關管理理論的概述入手，分析了企業進行預算管理存在的問題，在這樣的基礎上，提出了提高企業綜合預算管理水平的有針對性的對策和建議，進行全面預算管理。旨在通過本文研究，促進企業財務管理科學化發展和可持續性成長。
1全面預算管理概述
1.1全面預算管理的概念
企業全面預算管理是預算管理模式中的一種，根據競爭的內容與相互關系，提出了一系列預算有機構成體系，包括資本預算、經營預算和財務預算等方面。這些預算都是相互有關聯，包含了企業業務信息和資本信息所有資源的整合和配置，通過對這一預算體系的嚴格執行和完成效果評價，來改善經營模式和流程，實現資源優化配置和經營目標達成。全面預算管理強調了預算編制和執行的整體性和為企業經營戰略提供支持的服務性，其最大的優勢就在于“全面”，具體表現為企業全員參與，覆蓋全部內容和全過程。
1.2全面預算管理的作用
隨著我們國家常規經濟體制的改革，企業作為我國盈利的重要組成部分，在面臨市場空間發展同時，也面臨著非常激烈的壓力。不管是要占據更多的消費市場，或者是想要擴大生產的規模，抑或實現技術創業新發展，都需要大量的資金。雖然現在有著多種渠道融資模式的存在，在一定程度緩解了部分企業的資金壓力，但是持久性壯大發展和有限的資金財力之間固有的差距和矛盾一直存在。企業生產和發展都離不開資金，這使得資金的管理和監控就顯得十分重要?；凇笆罩胶?，量入為出”的原則，預算收入和使用資金，提高其使用效率。將有限資金投入到核心內容上，是企業財務管理的重點情況。預算管理作為最重要組成部分，決定了企業運營活動的范圍和方向，其預算管理的好壞，會直接影響到企業經濟運行和取得效益。所以企業要強化預算管理模式，全面預算管理也成了財務管理的重中之重，具有基礎性和必要性。
2企業實施全面預算管理的問題分析
隨著我國市場經濟的改革深化和內外部經濟環境的變化，企業的內生性增長模式逐漸得到預算管理在財務管理中得到了長足的發展，受到學術界和實務界的高度重視。企業以實現經營戰略目標為中心，來對資金和資源的分配和使用采取量化和具體行動措施，通過目標分解、預算編制、執行調整、監控評價等一系列活動，提高使用資源和資金的效率。全面預算管理包括企業運營中的組織體系和操作體系。雖然得到很大的進展空間，但與國外大型企業相比，實施全面預算管理的水平依然存在一些問題。
2.1全面預算管理編制不完善
預算編制中的收入預算不能納入不確定性收入；支出預算要先安排基本支出，再安排重點項目支出和非重點項目支出，保證預算編制的穩定性和重點性。編制過程一般施行從上到下與由下到上結合的方法，由企業各部門先確定下一年度單位的工作期望目標，在此基礎上作出資金使用規劃，然后提交給財務部門進行匯總和審核。這一編制流程雖然尊重了基層部門的意見，有利于調動全體員工的積極性，但是也讓其預算編制不夠完善。各部門單位基于工作視角的局限，一切都是從單個部門的利益出發，很容易盲目地做大資本規劃，缺乏從戰略視角的整體性編制，甚至保留足夠的支出，隱瞞了一些收入，導致基本數據失真。所以，全面預算管理應該基于全局做整體統籌，完善預算編制。
2.2全面預算管理執行的偏差較大
目前企業預算編制一般實施統一領導統一管理，在集團企業等大型企業中，調整財務管理模式，實行統一領導、分級管理。企業的各個部門必須有一個平衡的預算和彌補赤字。企業將預算分配到各單位、各部門，然后在執行過程中，任何部門和個人都不能隨意更改預算數據，或者違反預算編制的資金和資源使用要求。但國內企業預算執行普遍存在力度和剛性不足的情況。由于預算編制的時候欠缺對項目的科學深入分析，導致預算的資金資源與實際的差異較大，造成浪費或者影響業務開展。管理審批相對寬松，執行能力不到位，執行預算太隨意，一些企業經常調整預算。
2.3全面預算管理控制的力度不足
企業預算控制主要包括三種控制方式：事前、事中、事后。事前控制的實現難度最大，對企業預算編制的要求也最高，通過往年預算執行情況的深入分析，確定預算執行的控制指標和數據。事中控制貫徹于預算執行工作的整個過程，通過對評價指標的實時動態監控，及時發現問題，反饋并有效解決，會計核算和財務預警機制是事中控制的可行性工具。預算執行完成后，事后控制是對各單位、各部門的預算執行情況進行匯總檢查，發現問題后開始進行分析。目前我國大多數的企業，實施事后控制的方式較多且缺少問責機制，因為缺少事前和事中控制，影響預算控制的有效性。
2.4全面預算管理系統的通用性較差
隨著財務管理的信息化建設，很多企業啟用全面預算管理系統，來進行預算編制、執行和控制。信息管理系統在很大程度上提高了財務部門工作的效率。但是由于財務數據的敏感性，系統在多個單位和部門之間的通用性較差，除了財務部門人員登陸，其他部門和管理人員不能及時了解到預算相關的財務信息。另外，對于相關財務部門來講，由于信息化建設還處于起步階段。全面預算管理系統在大多數企業的應用深度不足，只提供信息查詢，雖然可以有助于財務人員直觀了解預算執行的信息和數據，但在大多數情況下，不能根據具體的執行情況作出分析調整，為后續決策提供足夠支持。
3基于全面預算管理的企業財務管理優化策略
3.1完善全面預算管理體系建設
建立并完善預算管理體系也是提高企業財務優化管理的科學性具有重要意義。需要結合實際的控制要求，做好預算指標的管理，積極落實財務資料的管控工作，檢查基礎數據和資料的有效性，同時配合建立并完善相關制度，包括控制模式以及預算方案調整反饋等體系，只有這樣，才能有效地提高全面預算管理的功能和價值。首先需要做好預算管理工作，重視管理體系，結合實際情況設置相應的管理小組并提升管理組織的科學性，應對組織結構中的成員實施科學分工管理，并做好預算管理和人才支持等多個方面的優化。在企業財務管理過程中涉及到的內容比較多，在實施實際控制時有可能會出現系統混亂的情況，也有可能會進一步波及到財務管理的實際效果。在實際工作過程中應該避免問題和混亂，避免財務管理的實際效果遭受影響，通過全面預算管理的方式提升規范性，以此來確保內部財務管理工作能夠順利開展，對提高財務管理水平也起到了積極作用。
3.2建立全員上下全面預算管理的認知
企業全面預算必須要受到企業內部全員的高度重視與支持才能夠順利的進行。如果企業的管理者和全體員工不關注預算管理，那么其全面性的特點也毫無體現，預算工作也就會變得可有可無。實際工作過程中，如果對全面預算管理存在阻力，會使員工的工作積極性大大降低，影響全面預算管理的實施環境。另外，如果沒有頂層的支持，關于全面預算管理的制度、流程、方法、評價以及監督則無法有效落實，因此，要樹立全面參與預算管理的意識，提高領導水平、各個部門和員工的重視程度與科學認識水平。
3.3嚴格執行預算指標
在進行財務情況的科學掌控過程中，要做好財務管理的各個環節的管理。通過全面預算管理和組織優化的方式完善財務管理的目標。在財務控制過程中則可以通過監督評價體系的方式來予以改善，這樣一來企業實施全面預算管理就可以更好地適應空間環境與具體的需求，這個過程中要對相應的問題進行改善。企業需要建立并完善監督管理機制，設置科學的管理模式與方法，適應企業監督的需求。除此之外，還需要結合市場需求進行合理的控制，包括全面的預算控制等，要做好相關預案調整工作，避免在這個管理中出現的問題和疏漏，提升整體財務管理水平。
3.4加強全面預算管理信息化建設
信息化管理的主要任務是提升財務管理績效，應用于全面預算管理工作能夠更好地實現預算執行的事前控制和事中控制，這對于提高資金資源使用效率，提高預算執行控制力度，具有重要意義。借助于信息化的管理手段來實施管理，能高效提供相關的基礎數據，為財務管理的日常工作，以及管理者進行經營決策，提供數據支撐與保障。所以，為了達到這個效果，需要加深信息化技術的應用，通過信息管理系統的互聯互通，提高數據的發掘和信息篩選及利用，來提升管理效率，縮短管理的周期，更好地體現信息管理的適應性以及財務管理的及時性。除此之外，信息管理過程中還可以融入一些新的管理模式與方法，通過技術外包，技術革新的方式來提升實際操作效果，將企業所有部門和人員納入全面預算管理的信息化系統之中，通過權限設置和相應業務數據的查詢及綜合利用，及時了解到預算相關的財務信息，更好的迎合企業全面預算管理要求。
4結語
企業作為盈利性的經濟主體，持久性壯大發展需求和有限的資金財力之間的矛盾一直存在。企業生產和發展都離不開資金，對于資金的管理和監控就顯得十分重要，預算資金的收支和使用，提高資金使用效率，是企業財務管理的重點。本文研究了企業全面預算管理的優化策略。通過理論闡述和問題分析，如何提高全面預算管理的水平，建立“一把手工程”，嚴格執行預算指標，加強信息化建設的對策優化建議。通過全面預算管理的科學規范，確保內部財務管理工作的順利開展。
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作者：付大興 單位：昆山自由之港國際貿易有限公司
