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一、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)關(guān)的職能部門,肩負(fù)著發(fā)展和完善我國(guó)各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的使命,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理就兼有公益性和服務(wù)性的社會(huì)職能。事業(yè)單位行業(yè)眾多,涉及廣泛,不同行業(yè)的事業(yè)單位無(wú)法使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,因此,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理難度大。事業(yè)單位資金來(lái)源渠道多樣化,行業(yè)特點(diǎn)各異,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加復(fù)雜。因此,事業(yè)單位只能在國(guó)家統(tǒng)一的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的框架下,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),制定適用于本行業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
二、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)“一把手”權(quán)力影響財(cái)務(wù)管理
基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理受“一把手”權(quán)力影響很大,如果“一把手”對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)了解學(xué)習(xí)較多且法紀(jì)觀念較強(qiáng),則會(huì)重視財(cái)務(wù)管理工作,使單位的財(cái)務(wù)管理比較正規(guī);如果“一把手”對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)了解學(xué)習(xí)不多且法紀(jì)觀念不強(qiáng),則不會(huì)重視財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理工作就比較差。許多基層事業(yè)單位將各種制度、職責(zé)張貼得滿屋皆是,但將其真正落到實(shí)處的沒有幾條?,F(xiàn)實(shí)中部分基層“一把手”喜歡亂用權(quán)力,他們?cè)趪?guó)家大政策方面不違背,但又總是想方設(shè)法,用巧立名目、變換方式等手段鉆國(guó)家政策空子,套取資金,以彌補(bǔ)預(yù)算不足,以及用于消費(fèi)等。部分領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理有規(guī)定的情況下,總是繞道走,對(duì)別人要求很嚴(yán),對(duì)自己可以例外,喜歡將自己凌駕于內(nèi)部控制之上,違規(guī)操作、暗箱操作等時(shí)有發(fā)生。只要這些不正常的“一把手”權(quán)力存在,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理就會(huì)或多或少地存在一些問題。
(二)財(cái)務(wù)核算與管理輕重失衡
財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)廣義的概念,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,涉及管理的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)很多,在核算中管理,在管理中核算。但在基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,出現(xiàn)了核算和管理失去平衡的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)有:重核算輕管理、重貨幣輕實(shí)物、重采購(gòu)輕管護(hù)、重預(yù)算輕執(zhí)行、重結(jié)果輕過(guò)程等等。這些現(xiàn)象使財(cái)務(wù)管理顧此失彼、缺乏綜合性與全面性。這種管理就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況,也會(huì)出現(xiàn)管理中的一些不配套和不協(xié)調(diào),還會(huì)出現(xiàn)管理中的一些徇私舞弊可能性。
(三)管理人才匱乏,財(cái)務(wù)管理水平不高
基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,從總體上說(shuō),管理層次較低,管理水平不高。基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)入門檻較低,專業(yè)水平受限,一些人員從非會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)入會(huì)計(jì)崗位,專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能都是從零開始,部分人員至今沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差?;鶎邮聵I(yè)單位從事財(cái)會(huì)工作的人員,很大程度上都是依照上級(jí)主管部門要求,機(jī)械地從事財(cái)會(huì)工作,缺乏主動(dòng)自覺學(xué)習(xí)的積極性,沒有潛心鉆研財(cái)務(wù)管理;工作中即使學(xué)到一些會(huì)計(jì)知識(shí),其所學(xué)知識(shí)是不成系統(tǒng)的零散知識(shí)。同時(shí),會(huì)計(jì)人員更新知識(shí)的主動(dòng)性更差,會(huì)計(jì)知識(shí)更新不及時(shí),觀念保守落后,使其知識(shí)理論水平停留在以前的狀態(tài)、業(yè)務(wù)技能提升較慢,使單位財(cái)務(wù)管理制度也就停留在以前狀態(tài)。管理人才匱乏,不能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理得不到及時(shí)的指導(dǎo)和監(jiān)督,使整體管理水平停留在較低狀態(tài)。
(四)決策、執(zhí)行與監(jiān)督脫節(jié)
預(yù)期目標(biāo)只有通過(guò)科學(xué)決策,嚴(yán)格執(zhí)行,加上有效監(jiān)督,最終才能實(shí)現(xiàn)。基層事業(yè)單位是法人負(fù)責(zé)制進(jìn)行管理,盡管提倡民主決策、科學(xué)決策,但現(xiàn)實(shí)中很多情況下實(shí)質(zhì)上還是一人說(shuō)了算。在決策時(shí),首先考慮的都是如何逃避監(jiān)督。而執(zhí)行環(huán)節(jié),往往執(zhí)行走樣,即使不走樣,也在隨時(shí)逃避監(jiān)督檢查。另一方面,監(jiān)督檢查又往往是滯后的,與決策和執(zhí)行環(huán)節(jié)脫節(jié),跟不上拍。領(lǐng)導(dǎo)授意財(cái)會(huì)人員舞弊或共同舞弊的現(xiàn)象依然存在,對(duì)違紀(jì)違規(guī)財(cái)會(huì)人員懲處又存在人情、關(guān)系、保護(hù)傘等干擾,以致出現(xiàn)屢禁不止、屢查屢犯現(xiàn)象。
三、影響基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的因素
影響基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的因素很多,但主要從以下幾個(gè)方面因素進(jìn)行分析:從決策上講,決策者缺乏戰(zhàn)略高度;從管理上講,財(cái)務(wù)管理缺乏高水平財(cái)會(huì)管理人員;從制衡上講,單位內(nèi)部控制不健全;從監(jiān)督懲治上講,監(jiān)督體制滯后,懲治機(jī)制不嚴(yán)。
(一)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略性
事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,戰(zhàn)略決策是先導(dǎo),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略同樣起著重要的作用。基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)大部分都狠抓任期內(nèi)的各項(xiàng)工作,并不注重基層事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。這就導(dǎo)致基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理建設(shè)方面,缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和可持續(xù)性戰(zhàn)略,決策者的短期行為就成為阻礙財(cái)務(wù)管理發(fā)展的拌腳石。
(二)高水平財(cái)會(huì)人員
基層事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員,進(jìn)入門檻較低,他們的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)都不高。由于不正常的“一把手”權(quán)力因素影響,部分單位財(cái)會(huì)人員變更頻繁,部分財(cái)務(wù)人員沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。這些會(huì)計(jì)人員,他們的會(huì)計(jì)理論水平不高,會(huì)計(jì)知識(shí)不成體系,財(cái)務(wù)管理能力較差。他們的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平一般化,只注重日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,而輕視財(cái)務(wù)管理,甚至不懂財(cái)務(wù)管理,不知道如何管理;基層財(cái)務(wù)人員,從事財(cái)務(wù)工作也是被動(dòng)的,缺乏主動(dòng)性,更談不上創(chuàng)造性地工作,因?yàn)樗麄兩钤诨鶎?,總有那么多繁鎖的事務(wù)做不完,沒有心思也沒有時(shí)間來(lái)思考財(cái)務(wù)管理。在業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)上,總是啃老本,學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,大部基層會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,都是敷衍了事,知識(shí)沒有更新或者更新不及時(shí),這樣的基層財(cái)會(huì)隊(duì)伍的管理水平和管理能力就不可能有多高。所以,財(cái)會(huì)人員的用人體制,是基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展中應(yīng)當(dāng)思索的一個(gè)因素。
(三)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制不健全是影響基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的另一個(gè)因素?;鶎邮聵I(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),還處在起步階段,首先是內(nèi)部控制制度還沒有完全在基層事業(yè)單位中建立起來(lái);其次,基層事業(yè)單位行業(yè)不一樣,都有自身各自特點(diǎn),無(wú)法用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)約束各個(gè)行業(yè);最后,單位領(lǐng)導(dǎo)沒有加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的理念,對(duì)內(nèi)部控制觀念淡薄,重視不夠。單位內(nèi)部治理層的職責(zé)分工并不明晰,治理理念不清楚,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,這都會(huì)影響單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(四)監(jiān)督體制與懲治機(jī)制
單位的財(cái)務(wù)管理,決策是關(guān)鍵,制度是前提,執(zhí)行是手段,監(jiān)督是保障。沒有有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制就存在缺陷?;鶎邮聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部審計(jì)上,幾乎是個(gè)空白。單位資金支出全由單位負(fù)責(zé)人“一支筆”審批,這便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性要求放在了次在位置。從外部監(jiān)督看,除了上級(jí)主管部門偶爾進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查外,就是嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)出現(xiàn)后的政府審計(jì)、紀(jì)委查處、司法手段等。這些手段,只能起到打擊作用,而不能起到事前預(yù)防和事中控制的作用。
四、改善基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),建立法人治理結(jié)構(gòu)
基層事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)上,所需時(shí)間較長(zhǎng),推行難度較大?;鶎邮聵I(yè)單位只有根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定適合本單位行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),才能保證財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制框架內(nèi)合理良性運(yùn)行。內(nèi)部控制要保證設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,不存在重大缺陷。制度設(shè)計(jì)上要科學(xué)合理,覆蓋全面,不留死角;制度運(yùn)行上要切實(shí)可行,利于操作。內(nèi)部控制建設(shè),不僅要狠抓制度建設(shè),更重要的是要抓落實(shí)。在制度體系建設(shè)中,明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)權(quán)限,使領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力在制度約束下行使。建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),打破“一把手”左右財(cái)務(wù)管理的格局,使治理層分工明確,權(quán)力相互制約,相互監(jiān)督,使決策更加科學(xué),更加民主,更加公開。用制度約束干部職工,用制衡手段來(lái)保證制度的落實(shí),用領(lǐng)導(dǎo)的率先垂范和以身作則來(lái)推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè),來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)治理,激發(fā)管理活力。
(二)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)行管理會(huì)計(jì)委派
加強(qiáng)基層會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),要從以下幾個(gè)方面入手:一是提高財(cái)務(wù)人員的進(jìn)入門檻,將事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員納入財(cái)政統(tǒng)一管理。嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員進(jìn)入關(guān),不僅要審查其會(huì)計(jì)從業(yè)資格,更要關(guān)注其職業(yè)道德和價(jià)值取向等;二是財(cái)務(wù)人員的變更、升遷,不能由單位“一把手”左右,必須報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審查批準(zhǔn);三是加大財(cái)政培訓(xùn)投入,讓會(huì)計(jì)知識(shí)及時(shí)更新,使會(huì)計(jì)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,不斷提升財(cái)務(wù)人員的管理能力與水平;四是實(shí)行優(yōu)勝劣汰的基層用人機(jī)制,做到能者上,平者讓,庸者下,重要崗位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,讓優(yōu)秀管理人才脫穎而出;五是建立優(yōu)秀人才管理庫(kù),集聚和優(yōu)化人才資源。加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),委派優(yōu)秀管理人才到基層事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,以提升單位財(cái)務(wù)管理能力與水平,同時(shí)可預(yù)防基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員串通舞弊風(fēng)險(xiǎn),對(duì)基層單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展起著積極的指導(dǎo)和推進(jìn)作用。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,實(shí)行績(jī)效跟蹤評(píng)價(jià)
基層事業(yè)單位具有社會(huì)服務(wù)和公益性,大部分資金來(lái)源于財(cái)政預(yù)算收入。隨著財(cái)政改革深入,財(cái)政預(yù)算走入科學(xué)化、精細(xì)化管理,基層事業(yè)單位的預(yù)算在主管部門要求和指導(dǎo)下,步入正軌。加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,可克服基層事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行走樣,不按預(yù)算要求辦事。加強(qiáng)基層預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,輔之以預(yù)算績(jī)效管理、預(yù)算分析和評(píng)價(jià)等重要手段,確保預(yù)算管理的剛性約束,真正發(fā)揮預(yù)算管理作用。財(cái)政部門要對(duì)基層事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,定期和不定期的進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析預(yù)算執(zhí)行的社會(huì)效果和存在的問題,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有評(píng)價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合,做到?jīng)Q策、執(zhí)行和監(jiān)督相互協(xié)同,以促進(jìn)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展,有利于更好地服務(wù)于社會(huì)。
(四)加大財(cái)政執(zhí)法力度,實(shí)行違紀(jì)從嚴(yán)
財(cái)政執(zhí)法是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、維持財(cái)政秩序、保證財(cái)政政策落實(shí)的有力武器。現(xiàn)實(shí)工作中由于各種人情、關(guān)系、保護(hù)傘等存在,導(dǎo)致部分財(cái)經(jīng)人員頂風(fēng)違紀(jì),以身試法,弄虛作假,循私舞弊等屢禁不止。在財(cái)政改革不斷深入的新形勢(shì)下,這些違法亂紀(jì)的行為是不允許存在的。加大財(cái)政執(zhí)法力度,實(shí)行懲防并舉,狠抓違紀(jì)從嚴(yán)機(jī)制,對(duì)重大違紀(jì)違規(guī)行為,結(jié)合紀(jì)檢及司法機(jī)關(guān),以高壓態(tài)勢(shì)進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,絕不手軟,充分發(fā)揮打擊懲處的威懾作用。讓站在違紀(jì)邊緣的人,望而生畏,望而卻步;讓違法財(cái)經(jīng)人員付出慘痛的代價(jià),以肅清財(cái)經(jīng)隊(duì)伍,以樹財(cái)會(huì)隊(duì)伍形象,確保財(cái)務(wù)管理的威嚴(yán)性和平等性。打擊只是手段,預(yù)防才是目的,有鐵的紀(jì)律,才能促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理健康、持續(xù)向前發(fā)展。
五、結(jié)論
本文闡述了基層事業(yè)單位“一把手”權(quán)力影響財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理水平較低、財(cái)務(wù)核算和管理輕重失衡、以及財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行和監(jiān)督脫節(jié)的現(xiàn)象,從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)會(huì)人員、內(nèi)部控制和監(jiān)督懲治方面分析其影響,提出“加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),建立法人治理結(jié)構(gòu)”、“加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)行管理會(huì)計(jì)委派”、“加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,實(shí)行績(jī)效跟蹤評(píng)價(jià)”、“加大財(cái)政執(zhí)法力度,實(shí)行違紀(jì)從嚴(yán)”的策略,以促進(jìn)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、制度化,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)與發(fā)展,為建立健全行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系打基礎(chǔ)。基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè),是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,我們?cè)诤葑ブ贫冉ㄔO(shè)的同時(shí),更重要的是狠抓制度的落實(shí)。
作者:黃雄 單位:四川省平昌縣六門鄉(xiāng)財(cái)政所