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摘要:當前,我國社會經濟得到快速發(fā)展,各行各業(yè)均受到影響,其中為不斷提高自身的競爭力與創(chuàng)新力,各個單位與企業(yè)均將財務管理提到日程之上。其中地質勘查行業(yè)作為國民經濟發(fā)展體系中不可或缺的組成元素,在近幾年的發(fā)展中其財務管理容易受到諸多因素的影響,存在缺陷與不足。本文主要從內部控制視角出發(fā),針對現(xiàn)階段我國地質勘查行業(yè)財務管理存在的問題進行分析,并從內部控制角度提出相關的解決措施,旨在推動我國地質勘查財務管理的有序發(fā)展與進步。
關鍵詞:內部控制;地質勘查;財務管理;對策
如今,科學技術與社會不斷發(fā)展與進步,地質勘查行業(yè)財務管理受到挑戰(zhàn),尤其在新會計制度提出之后,我國地質勘查行業(yè)財務管理在改革中呈現(xiàn)出眾多弊端與不足,嚴重制約了地質勘查行業(yè)的發(fā)展與進步。在新形勢下,需要從地質勘查行業(yè)特征出發(fā),對其中存在的問題進行分析,并提出對策,如此才能實現(xiàn)我國地質勘查行業(yè)的發(fā)展與進步。
一、基于內控角度地質勘查財務管理存在的缺陷
(一)缺乏完善的內部控制意識,財務管理混亂
從整體角度分析,地質勘查行業(yè)關系到了我國的經濟發(fā)展,推動了社會的發(fā)展,地質勘查行業(yè)是比較傳統(tǒng)的企業(yè),在發(fā)展進程中沿襲了傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理制度,并沒有形成完善的企業(yè)化管理模式,從而不具備完善的內部控制意識。此外,在該行業(yè)的發(fā)展進程中,相關部門并沒有給予財務管理高度重視,這種情況下,單位會計人員的財務管理理念比較陳舊與落后,長此久往則會導致單位資產管理呈現(xiàn)出混亂現(xiàn)象,無法對資金加以管控,無法真正發(fā)揮資金的有效性。
(二)缺乏健全的財務管理制度
根據(jù)調查與分析,我國大多數(shù)地質勘查單位在發(fā)展與運行中并沒有制定切實有效的財務管理機制,其中在制度建設中,通常情況下對視針對會計核算以及資金審批所制定的,這種模式下的財務管理制度是比較簡單的,并沒有從全局出發(fā)實現(xiàn)對財務部門的管理。換而言之,在時代的不斷發(fā)展下,這種管理模式需要摒棄,已經無法滿足我國地質勘查單位發(fā)展的要求,甚至還會導致資金管理存在隱患,對單位的可持續(xù)發(fā)展造成影響。尤其在企業(yè)融資以及投資方面,我國大多數(shù)地質勘查行業(yè)并沒有利用制度加以約束,長此久往則會導致內部管理呈現(xiàn)出混亂性。
(三)缺乏合理的內部崗位配置且人員專業(yè)素質過低
據(jù)了解,我國大多數(shù)地質勘查行業(yè)最初所設定的財務管理沒有受到重視,且在財務部門崗位設置上并沒有制定規(guī)定與要求,甚至還會出現(xiàn)一人兼并數(shù)職的現(xiàn)象,這種情況不僅不符合我國財務管理的要求,甚至還會滋生眾多不良現(xiàn)象,比如財務管理混亂,資金挪用,增大財務風險等。還有一點是地質勘查單位具有特殊性,主要表現(xiàn)在財務人員方面,很多財務人員年齡較大,甚至沒有接受專門的財務知識訓練,尤其對新技術與新方法不了解,對計算機缺乏認識與了解,如此一來則在一定程度上降低了單位財務管理的效率與質量。
二、基于內控背景下地質勘查行業(yè)財務管理的發(fā)展對策
(一)構建完善的財務管理制度,制定財務內部管理模式
在內部控制視角下,地質勘查行業(yè)財務管理工作要想得到快速發(fā)展,首要任務便是構建完善的財務管理制度,單位需要嚴格按照實際的發(fā)展情況以及自身的基本特點,構建完善且完整的內部財務管理組織模式,制定財務發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)對財務管理的控制。除此之外還需要實現(xiàn)各個部門之間的溝通與合作,形成良性循環(huán)系統(tǒng)。與此同時,地質勘查行業(yè)還需要在崗位設置以及人員配備上將身兼數(shù)職的現(xiàn)象打破,要實現(xiàn)財務部門之間的相互制約,要不斷調整與優(yōu)化財務內部的流程,減少各種不必要的現(xiàn)象,真正提高財務管理的效率。
(二)優(yōu)化內部控制提高會計信息質量
在地質勘查單位的發(fā)展中,會計信息記錄與管理已經成為了財務管理中不可或缺的組成部分,還在一定程度上反應出了財務管理的好與壞,折射出地質勘查行業(yè)在某一個時期內的財務狀況。另外,在財務管理中會計信息的真實性便是最為基本的素質,所以在地質勘查單位中需要進一步優(yōu)化內部控制,不斷提高會計信息質量,對會計賬簿的合法設置加以明確,從根本上保證數(shù)據(jù)與實際的整合,不斷提升財務信息管理水平,實現(xiàn)地質勘查行業(yè)會計信息的規(guī)范性。其中地質勘察行業(yè)需要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定完善的內部控制制度,并嚴格遵循新會計制度的基本要求,實現(xiàn)內部控制與會計處理的整合,對于會計處理中發(fā)現(xiàn)失真或者模糊現(xiàn)象,則需要及時查處,探究其原因,并進行分析,提出有效的措施。
(三)加強財務監(jiān)督力度,應用財務監(jiān)督手段
在新形勢下我國地質勘查行業(yè)要想跟隨時展的步伐,滿足社會發(fā)展的要求,則需要加強資金的投入,構建完善的財務管理系統(tǒng),不斷實現(xiàn)財務系統(tǒng)的現(xiàn)代化以及信息化,還需要采取科學有效的設備進行財務風險防范,可以采取網絡記賬的方式對數(shù)據(jù)加以處理,減少基礎數(shù)據(jù)出錯的風險。與此同時,地質勘查行業(yè)需要對財務管理人員進行專業(yè)化的培訓,保證讓所有的財務人員掌握計算機技術,能夠熟練使用計算機。地質勘查行業(yè)還需要針對財務管理進行現(xiàn)代化的監(jiān)督管理,加強對財務監(jiān)督手段的應用,使得財務人員的工作情況透明化,如此才能真正減少違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)提高財務人員的綜合素質
財務人員素質的高與低從根本上決定了我國地質勘查行業(yè)財務管理的好與壞,如果財務人員缺乏專業(yè)的知識與素養(yǎng),那么將會影響財務管理的效率。地質勘查單位要加強財務管理隊伍,可以通過招聘的方式選擇年輕、綜合素質高的人才,為財務人員注入活力,真正推動財務管理工作的現(xiàn)代化。另外地質勘查單位還需要加強培訓與管理,不斷提高財務人員的會計知識與計算機操作,通過開辦講座的方式,邀請著名的財經學者進行演講,還可以將財務人員的技能與成績掛鉤,采取績效考核的方式,提高財務人員學習的積極性,使得每一位財務人員能夠清楚的認識到自己的責任,從而減少各類違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、結束語
綜上所述,地質勘查行業(yè)財務管理關系到該行業(yè)的發(fā)展,是中堅力量,也是比較系統(tǒng)的工程,在當前的發(fā)展趨勢下,我國地質勘查行業(yè)要想得到快速發(fā)展,需要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定完善的財務管理系統(tǒng),從現(xiàn)實出發(fā),需要構建完善的財務管理制度,制定財務內部管理模式、優(yōu)化內部控制提高會計信息質量、加強財務監(jiān)督力度,應用財務監(jiān)督手段、提高財務人員的綜合素質,從而使得我國地質勘查行業(yè)高質量的快速發(fā)展。
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作者:李文琳 單位:內蒙古自治區(qū)第十地質礦產勘查開發(fā)院