電子財務會計的系統研究
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1、會計主體虛擬化問題。會計主體是指會計所瞄準服務的對象。傳統描述的會計主體是一個實在的單位實體。而在電子化財務進程中,促使會計主體突破傳統空間擴展到世界,改變了實體主體的空間特征。網絡環境中的信息流、財務流,減少了諸多中間環節,從最佳的運作渠道在最大范圍內滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進入網絡國際市場。
2、管理問題。在電子財務活動中,電子財務會計是電子財務、網絡與會計相結合的高科技產物,它對會計人員、管理人員的相應素質要求較高,既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除能力以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能。
二、電子財務會計系統的完善
隨著計算機及通訊技術的發展,財務會計信息需求的日益增加,以及在功能上不斷拓展和豐富,人們日常完成的財務會計工作的量也隨之大大增加,如何在短時間內高效率無差錯的完全極為重要的財務會計工作,成為現今企業財政部門頭痛的一大課題。財務系統作為目前常見的財務會計信息處理系統,已經廣泛的應用在各企業管理當中。
1、構成。該系統分行政計劃、預算編成,預算執行,統計決算、系統管理五大部分,其中的核心為預算編成,預算執行和統計決算。
2、E財務軟件的特性是:
(1)財務事業的進程快速化。通過預算申報、審批、執行、決算的一體化無紙化運作,節省申報審批時間,節約時間和資源,大大縮短了財政事務的反應時間長度。(2)財務數據有效的雙向活用。通過財務數據中心以及大容量存儲設備,建立大型的財務數據平臺。同時,為了方便用戶,一方面由普通EXCEL、TXT及CSV文件以一定格式自動讀取并存入數據庫,另一方面也能將財務報表,帳單賬目等文書從數據庫中讀取,通過PDF或者CSV格式自動編排輸出,簡單一鍵化操作。
3、系統設計。
3.1預算編程。在預算編程的過程中,首先根據上級部門的方針,制定出預算申請,并通過財務系統在線填寫申請表格,經財政部門查定后,在部門內部內示,確認無誤后,預算案才順利完成。此時在系統就已建立了該項預算。其中,預算分為收入與支出兩個方面,根據政府部門和企業行政實施綱要,每一筆預算都需要有根有據,都需要從大的事業逐步細化到小的開支,所以我們按照收入與支出兩個方面,分別設計出預算的構成結構。
3.2預算管理。預算管理之前在需求分析中已經講到,指的是當預算得以確認審批后,對于預算的使用,預算的金額等一系統管理功能。財政部門將對于正在使用的預算進行操控和監督常見的預算管理內容包括:財政預算、預算的年度切換、預算的內容或金額變更等等。
3.3決算統計。決算是當年度的預算結束期內,對于部門每月,每年預算使用狀況,收支狀況的綜合統計過程。首先,由財政部門對預算進行初部整理,并制定好規范的決算數據表的輸入格式。然后,各部門把本年度的資料進行總結與收集,定期將預算使用情報輸入到系統中并保存。
三、結束語
面對科技更加發達。經濟更加繁榮,競爭更加激烈的21世紀,研究企業電子財務會計的特征并加強管理,以適應新時期的挑戰,具有舉足輕重的意義。
作者：林愛斌 單位：北京天山新材料技術股份有限公司
