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一、財務(wù)報表的目的和主要內(nèi)容
1.編制財務(wù)報表的主要目的是對企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)情況進行信息整理和總結(jié)。企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)進行分析,從而掌握企業(yè)在某一階段的經(jīng)營情況,可以隨時調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)和經(jīng)營項目,以利于企業(yè)長久發(fā)展。財務(wù)報表是重要的信息資料,這些信息代表企業(yè)的財務(wù)總體情況。編制財務(wù)報表不僅為企業(yè)經(jīng)營提供資料,更為企業(yè)的投資改革提供數(shù)字依據(jù)。財務(wù)報表的編制要完整,資料完整、數(shù)據(jù)完整。編制的財務(wù)報表要準(zhǔn)確及時。準(zhǔn)確的編制財務(wù)報表對于企業(yè)具有重要作用。財務(wù)報表工作通過編制財務(wù)報表獲得財務(wù)工作的所有信息,財務(wù)工作信息可以為企業(yè)提供全面的參考,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。
2.財務(wù)報表編輯的主要內(nèi)容。財務(wù)報表編制的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、利潤表兩大類。資產(chǎn)負債表分為賬戶式資產(chǎn)負債表和報告式資產(chǎn)負債表。利潤表分為單步式利潤表和多步式利潤表。編輯財務(wù)報表要遵循報表的內(nèi)容,要按格式要求制作。
二、提高財務(wù)報表準(zhǔn)確性的主要方法
編制財務(wù)報表要求規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。財務(wù)報表涵蓋了企業(yè)的連續(xù)性經(jīng)營活動。財務(wù)報表編制要明確責(zé)任,會計人員在財務(wù)報表編制過程中起主導(dǎo)性作用。因此,會計人員的工作準(zhǔn)則是財務(wù)報表編制的主要約束。會計在編輯報表之前要明確工作任務(wù),明確報表種類,明確計量方法。
1.充分了解企業(yè)經(jīng)營的整體效果,保證財務(wù)報表的真實性
企業(yè)編制財務(wù)報表要依靠企業(yè)的會計人員。企業(yè)會計人員一定要熟悉企業(yè)的整體運行情況,要以企業(yè)經(jīng)營情況為編寫背景。要全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況和負債情況。固定資產(chǎn)代表著企業(yè)的固有資本情況,負債情況關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。利潤表示是企業(yè)盈利的最好表現(xiàn)。會計人員要對企業(yè)充分了解才能第一時間制定財務(wù)報表的正確與否,能夠判斷出財務(wù)報表的大致走向和大約的數(shù)據(jù)數(shù)值。會計人員掌握企業(yè)經(jīng)營情況是對企業(yè)負責(zé)的工作態(tài)度。在編制財務(wù)報表時要仔細核對原始財務(wù)信息資料,對資產(chǎn)、貨幣、支出、資金、現(xiàn)金流等內(nèi)容充分掌握。在編制財務(wù)報表時要對所有經(jīng)營內(nèi)容進行分類和排列。編制資產(chǎn)負債表時,企業(yè)的資產(chǎn)項目和權(quán)益情況是參考的主要內(nèi)容。編制財務(wù)報表時要注意動態(tài)觀察。動態(tài)觀察是會計人員應(yīng)該運用的重要方法。動態(tài)觀察要求會計人員用發(fā)展的眼光看待問題。報表中反映的財務(wù)情況是具有變化性的結(jié)果。財務(wù)情況是一個變量,財務(wù)報表制作業(yè)應(yīng)該運用發(fā)展的思維去審查。
2.嚴(yán)格執(zhí)行編制財務(wù)報表的格式標(biāo)準(zhǔn)
編輯財務(wù)報表的重點就是遵循財務(wù)報表編制的格式要求。財務(wù)報表格式是約束報表編輯的主要規(guī)定之一。無論是資產(chǎn)負債表還是利潤表,財務(wù)報表的格式要求都是報表編制的主要內(nèi)容。在資產(chǎn)負債表的格式要求上,采用橫向和縱向的結(jié)構(gòu)。左邊代表資產(chǎn)方,右邊代表負責(zé)方,這樣,資產(chǎn)方和負債方的情況就一目了然。財務(wù)內(nèi)容中具有明確的分類和排列,資產(chǎn)項目排列的資金項目、全面資產(chǎn)、票據(jù)、賬目、預(yù)付款項、利息、收據(jù)、存貨都要明確格式要求。財務(wù)報表的要求既是縱向的要求,也是橫向的要求。縱向是企業(yè)財務(wù)工作的開展順序,橫向是各個項目之間的關(guān)系。格式的優(yōu)勢就是可以把所有的財務(wù)信息達成統(tǒng)一性、一致性,在計算過程中,這種格式要與內(nèi)容完美融合。
3.對財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)進行核對和檢查
財務(wù)報表中涉及大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在填寫完畢之后,會計人員應(yīng)該對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行仔細查驗核對。我們在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題就是數(shù)據(jù)填寫的誤差。財務(wù)工作不同于其他工作,財務(wù)工作的正確性要求極高。數(shù)據(jù)編寫不準(zhǔn)確就會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。財務(wù)報表中的現(xiàn)金數(shù)據(jù)、款項數(shù)據(jù)、銷售情況等大量記錄都要靠數(shù)據(jù)進行記錄。數(shù)據(jù)填寫完畢后,要進行核對和檢查,核對檢查工作是對已經(jīng)完成工作的一種檢驗。可以有效地保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。
4.會計人員要掌握正確的計算方法
提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性實際上就是提高財務(wù)報表所含內(nèi)容的準(zhǔn)確性。財務(wù)報表的種類很多,因此,財務(wù)報表編制要掌握正確的計算方法。計算方法是會計知識中難度比較大的項目,但是,掌握好計算方法,可以有效避免計算中出現(xiàn)錯誤,影響財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。會計人員在日常財務(wù)工作中就要注重財務(wù)計算知識的學(xué)習(xí),并在工作實踐中努力嘗試,將理論與實際相結(jié)合。
5.注重財務(wù)報表中項目數(shù)字填寫的規(guī)范性
財務(wù)報表具有規(guī)范性。在所有的規(guī)范的內(nèi)容中,數(shù)字填寫是會計人員的基本功。每一名財務(wù)人員在學(xué)習(xí)會計知識的開始,就要學(xué)習(xí)數(shù)字的填寫方法。在實際財務(wù)工作操作中,數(shù)字填寫看似是基礎(chǔ)性工作,其實卻是財務(wù)報表的重中之重。
三、結(jié)論
財務(wù)會計在任何一個單位中都處于核心地位。會計從業(yè)人員在工作中要保持積極的學(xué)習(xí)精神,把對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和更新放在工作的首位。會計人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)的綜合實力。財務(wù)工作作為企業(yè)具有重要參考價值的主要內(nèi)容,其功能和效用我們都一一作了闡述。會計人員在企業(yè)財務(wù)工作的注意事項是作為衡量財務(wù)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。研究財務(wù)報表工作的準(zhǔn)確性原則對于提高財務(wù)工作的整體效果具有重要意義,對于企業(yè)發(fā)展具有推動性作用。
作者:趙薇 單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院