數字化在醫院人事檔案管理中的應用
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摘要：在時代的不斷發展下，數字化信息在醫院人事檔案管理中應用已經成為了一項重要的舉措，尤其在醫療衛生事業的不斷發展下，在對人事檔案進行管理的過程中，適當采用數字化信息能夠有效的提升醫院的各方面工作水平，將醫院人事檔案管理變的更加完善，從而提高醫院人事檔案管理工作的時效性。鑒于此，并提出幾點對策，旨在實現醫院人事檔案管理方式的不斷創新。
關鍵詞：數字化信息；醫院人事檔案管理；應用
0引言
現如今，隨著我國科技事業的快速發展與信息化水平的不斷提高，信息化技術在國內各個領域都得到了普遍的應用，醫療領域也不例外，數字信息化技術常常被應用在醫院的檔案及人事管理方面，使醫院的人事檔案管理變的更加便捷，大大提高了醫院檔案管理效率，減少了醫院在此方面的時間消耗，為我國醫療領域的發展提供了便利條件[1]。本文就醫院在對人事檔案管理的時候對數字化信息的應用進行詳細的分析與探討，指出當下所存在的問題，并提出一些建議，希望能夠為我國醫療領域的發展做出一些貢獻。
1現階段醫院人事檔案管理的情況
1.1人工操作效率低下。醫院內的人事檔案內會記錄醫院內所有工作人員的個人情況，如學歷、工作情況、擅長領域、當下職位、個人性格、家庭住址、年齡姓名以及在職期間的各種獎勵與處罰等信息，是醫院了解院內職工的重要途徑[2]。以往在對這些人事檔案進行管理的過程中，往往都會采用傳統的人工管理方式，醫院內所有員工的資料都需要進行手工抄寫、記錄。這種方式不僅工作效率低，且還存在很大的差錯風險，長時間的抄寫很容易出現抄寫錯誤的現象，一旦抄寫錯誤，在想進行修改也非常困難，耗時又費力，并且在后期進行查找時還不方便，很難快速的找到醫院工作人員的個人檔案，需要長時間的翻查，極其符合醫院的規范化管理。而數字化信息人事檔案管理方式的出現，則有效避免了以上情況的出現，使人事檔案的管理變的更加高效，更加規范，為今后的醫院發展打下了良好的基礎[3-4]。
1.2人事檔案管理資料的利用率較低。大多數醫院都不重視院內職員的人事檔案管理工作，雖然對其進行了嚴格的保管，但卻沒有將其充分的利用，另外，紙質的人事檔案不僅耗時耗力，還會占用大量的醫院空間，使醫院在此方面的資金投入量大幅提高。
1.3檔案管理信息化水平不高[5]。就目前來看，我國很多醫院在對其自身人事檔案資料進行管理的過程中，都沒有相對完善的基礎設施與系統，尤其是院內的臨床科室，其基礎設施更加落后，信息基礎也極不穩定，難以跟隨現代化的發展步伐，由此可見，手工人事檔案管理方式是限制醫院向現代化發展的主要絆腳石。
2.1提高醫院數字化人事檔案管理意識。醫院應當加強對人事檔案管理工作的重視，保持全體員工的思想統一，提升相關管理人員對人事檔案管理工作的管理水平與數字化管理意識，打造一個完善的人事檔案管理體系，號召全院所有工作人員積極配合檔案管理工作，最大程度的發揮數字化信息在醫院人事檔案管理中的作用[6-7]。
2.2利用數字化信息技術實現人事檔案管理。醫院再進行人事檔案管理的時候，需要加強對數據化信息檔案形式的重視程度，使其發揮出最大的作用，從而實現對醫院人事檔案的規范化管理[8]。
2.3創新醫院服務模式。對于醫院人事檔案的管理工作來說，對檔案資料進行充分的利用是其主要目的。醫院在對自身人事檔案進行管理的時候，需要不斷完善檔案資料的數據信息，對一些非保密檔案實施透明化、公開化、共享化管理[9]。
2.4加強隊伍建設，提高業務水平。要想使醫院的人事檔案得到更加規范的管理，就必須要選擇高技術水平的管理人員來對其進行管理，此外，還需要對這些管理人員進行定期的培訓與教育，提高他們的責任心，確保其能夠掌握最先進、最科學的電腦操控技術，提高醫院人事檔案的管理質量。
3數字化信息給醫院人事檔案管理帶來的優越性
3.1提高了工作效率。信息化檔案能夠有效提高錄入效率，便于后期的查找與更新，有效防止了傳統管理方式的出錯現象，大幅提高了醫院人事檔案管理人員的工作效率。
3.2信息儲存更全面。數字化信息檔案記錄方式不需要占用大量的空間，只需一臺計算機設備即可，且儲存空間很大，可以儲存各個方面的信息。
3.3促進醫院考核的公平公正性。紙質檔案在查閱的過程中會耗費大量的時間與精力，因此，在醫院進行考核查閱工作人員的個人資料時，往往都會一帶而過，不會在審閱上投入大量時間，因此很難確保考核的公正性，而信息化檔案則能夠有效避免這一現象的出現，考核人員可以快速找到被考核者的檔案資料，減少了在查找資料時的時間浪費，有充足的時間去查看被考核者的檔案資料，從而間接的提升了考核的公正性[10-11]。
3.4信息提取更加快速。以往紙質的人事檔案資料在查找的時候非常困難，需要耗費大量的時間才能找到需要的檔案，且還存在一定的丟失風險。而數字化信息檔案在查找的時候則不需要耗費很多的時間，只需要點擊查找就能夠顯示出需要的檔案資料。
4醫院人事檔案管理中應用數字化信息技術需要注意的安全防范對策
4.1提高檔案管理工作人員的安全防范意識。雖然數字化人事檔案管理能夠使醫院更快速、更高效的對人事檔案進行管理，不過卻存在著一定的安全隱患。現如今，隨著國內計算機領域的快速發展，不發黑客與病毒也變的越來越猖獗，給檔案的管理帶來很大的安全隱患，因此，檔案管理人員需要加強安全意識，不斷提升自身的計算機技術水平，防止黑客與病毒的侵襲[12]。
4.2建立有效的管理制度。要想使數字化信息檔案管理變得更加安全，更加規范，相關部門一定要在嚴格遵循相關制度，從而保障網絡的安全與穩定。可實行數字檔案管理的崗位責任制，包干到人，責任明確；并建立完善的用戶權限管理體系。
4.3使用安全性技術手段。首先，需要確保基礎硬件設施建設的合理性，避免因硬件建設不合理而導致計算機設備出現故障；其次，需要引用現代化先進的加密技術對保密檔案進行加密處理，并對加密技術進行不斷地維護與升級，確保數字化檔案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。
5結論
總而言之，醫院要想取得快速的發展，就必須要利用好數字化信息檔案管理方式，讓其發揮出最大的作用，推動醫院向現代化的方向發展，使我國人事檔案管理更加高效更加合理。
參考文獻
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[12]雷蕾.數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用研究[J].管理學家,2012,(14).
作者：劉振宇 單位：濰坊市中醫院
