高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)研究

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摘要：本文借鑒布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論，構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型，并通過分析主體（高校檔案工作者）、客體（高校檔案）和環(huán)境（微觀環(huán)境、中觀環(huán)境、宏觀環(huán)境）等高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素，研究各要素之間的相互關(guān)系，探索促進高校檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的新管理模式。

關(guān)鍵詞：高校檔案;生態(tài)系統(tǒng);構(gòu)成要素

生態(tài)學(xué)（Ecology）是研究有機體與環(huán)境之間相互關(guān)系及其作用機理的科學(xué)。20世紀90年代末，檔案界開始將生態(tài)學(xué)理論引入檔案學(xué)，從檔案信息生態(tài)、數(shù)字檔案館生態(tài)等角度開展了研究[1]，但對高校檔案管理生態(tài)問題的研究還處于探索階段。基于之前的研究成果，本文借鑒布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論，構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型，并對高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)成要素及其相互關(guān)系進行研究。

一、高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素分析

尤瑞•布朗芬布倫納（UrieBronfen⁃brenner）是人類發(fā)展生態(tài)系統(tǒng)理論的創(chuàng)始人，他于1979年提出著名的生態(tài)系統(tǒng)理論（theEcologicalSystemTheory），后來對該理論進行了補充修正，并更名為生物生態(tài)系統(tǒng)理論（theBioecologicalSystemTheory），建立了生物生態(tài)學(xué)模型。他將個體放在五個環(huán)境系統(tǒng)中進行考察，這五個環(huán)境系統(tǒng)分別是微系統(tǒng)、中系統(tǒng)、外系統(tǒng)、宏系統(tǒng)以及時間系統(tǒng)。[2]布朗芬布倫納的生物生態(tài)系統(tǒng)理論為本研究構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型提供了重要借鑒。筆者通過構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)模型，分析主體（高校檔案工作者）、客體（高校檔案）、環(huán)境（微觀環(huán)境、中觀環(huán)境、宏觀環(huán)境）之間的能量流動與相互作用（見圖1）。（一）主體：高校檔案工作者。高校檔案工作者是高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)中的主體，包括檔案行政管理者、檔案實體管理者等。高校檔案工作者承擔著檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、開發(fā)與利用等工作，其知識水平、職業(yè)認同、個體特征等對高校檔案管理工作的開展發(fā)揮著重要作用。1.知識水平。高校檔案工作者的知識水平主要體現(xiàn)在其文化程度和檔案專業(yè)程度兩個方面。不同的文化程度和檔案專業(yè)程度使檔案工作者形成不同的價值觀和外在的行為表現(xiàn)。隨著時代的發(fā)展，高校檔案工作的內(nèi)涵不斷擴大，對復(fù)合型人才的需求逐漸增加，促使檔案工作者不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)。2.職業(yè)認同。高校檔案工作者是否擁有良好的職業(yè)心態(tài)直接影響高校檔案工作的開展情況。職業(yè)認同作為職業(yè)心理的重要組成部分，是影響高校檔案工作者工作滿意度和工作積極性的重要因素。檔案工作者的職業(yè)認同包含兩個方面的內(nèi)容，“一是自我認同，二是社會認同。自我認同是檔案工作者對自身的肯定性評價，社會認同是指社會公眾對檔案、檔案工作、檔案事業(yè)以及檔案工作者的肯定性評價”。[3]高校檔案工作者的職業(yè)認同度越高，其工作的專注度和穩(wěn)定性越強，更能夠推動高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。3.個體特征。高校檔案工作者的性別、年齡等個體特征一定程度上對檔案工作的開展帶來不同的影響。不同性別、年齡階段的人的心理特征、健康狀況、家庭狀況等不盡相同。性別、年齡帶來的差異使高校檔案工作者表現(xiàn)出不同的工作行為和風格。（二）客體：高校檔案。高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的客體是高校檔案。高校檔案具有以下特點。1.檔案載體的多樣性。高校檔案的載體類型較為多樣，除常見的紙質(zhì)檔案外，還有大量的照（膠）片、錄像（錄音）帶及各種實物等。2.檔案內(nèi)容的綜合性。高校檔案內(nèi)容不僅包括反映學(xué)校管理工作的黨群和行政類檔案，還包括學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類等檔案，是學(xué)校招生、教學(xué)、科研、管理活動的綜合性記錄。3.檔案信息資源的獨特性。高校檔案信息資源的獨特性，一方面體現(xiàn)在高校檔案記載著高校的發(fā)展歷史、辦學(xué)特色上，特別是高校的教學(xué)檔案、學(xué)生檔案等不同于其他機構(gòu)的檔案；另一方面體現(xiàn)在高校檔案信息資源因高校的不同類型、不同的教育理念和教學(xué)方法等而具有自身的特色。（三）環(huán)境：微觀環(huán)境、中觀環(huán)境、宏觀環(huán)境。根據(jù)布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論，本文將高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的環(huán)境因素分為微觀環(huán)境、中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境。1.微觀環(huán)境，主要是指對高校檔案工作者和高校檔案產(chǎn)生直接影響的高校檔案機構(gòu)、檔案管理理念與方式等。高校檔案機構(gòu)是指保存和提供利用高校檔案的專門機構(gòu)，高校檔案機構(gòu)的組織文化是增強高校檔案工作者凝聚力和向心力的精神動力；庫房建筑、檔案柜架等軟硬件配置是保證高校檔案工作者順利開展工作的基礎(chǔ)條件。檔案管理理念與方式是指高校檔案工作者在收集、整理、鑒定、利用高校檔案等工作環(huán)節(jié)中所遵循的理念與方式，例如全宗理論、來源原則、檔案雙重價值理論、檔案的編號與排列規(guī)則以及《高等學(xué)校檔案管理辦法》等管理制度，高校檔案工作者在這些理念、方式及規(guī)范的指導(dǎo)下開展檔案工作。2.中觀環(huán)境，主要是指高校、教育行政部門、檔案行政部門、檔案行業(yè)協(xié)會等。高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的主體和客體均處于高校的組織機構(gòu)中，高校組織的資源環(huán)境、組織領(lǐng)導(dǎo)、管理制度等影響著高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的運行，具體包括學(xué)校提供的硬件條件、整體氛圍、組織領(lǐng)導(dǎo)、評聘制度、薪酬制度等。教育行政部門及檔案行政部門通過政策導(dǎo)向、宏觀調(diào)控和財政支持等方式，為高校檔案工作發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃、相關(guān)標準、規(guī)范，并監(jiān)督其實施，促進高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展。高校或地區(qū)檔案學(xué)會、協(xié)會等檔案行業(yè)協(xié)會通過聯(lián)合高校檔案機構(gòu)，加強與政府、技術(shù)研發(fā)部門及社會的聯(lián)系與溝通，促進高校檔案管理水平的整體提升，推動高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)健康有序運行。3.宏觀環(huán)境，主要是指社會環(huán)境和自然環(huán)境。社會環(huán)境包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、文化環(huán)境、法律環(huán)境、科技環(huán)境等。政治環(huán)境主要是指國家檔案事業(yè)的管理體制、檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等；經(jīng)濟環(huán)境決定著高校檔案管理的能力和水平，影響著高校檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)；文化環(huán)境影響高校檔案資源文化價值的開發(fā)水平，以及社會對高校檔案信息資源文化價值的認識和利用；法律環(huán)境對高校檔案管理進行規(guī)范和約束，保障檔案信息資源的質(zhì)量和安全保管以及公平公正的信息利用環(huán)境；科技環(huán)境為高校檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量開展提供更多的技術(shù)支持。自然環(huán)境是社會環(huán)境的基礎(chǔ)，直接影響高校檔案管理的保管場所、保管技術(shù)和設(shè)備等物質(zhì)條件。

二、高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)要素間關(guān)系分析

高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的主體、客體與環(huán)境之間的相互關(guān)系總體表現(xiàn)為物質(zhì)、能量和信息的流動，各要素之間復(fù)雜的相互關(guān)系構(gòu)成良性運作的生態(tài)鏈，從而促進整個高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)保持動態(tài)平衡。（一）主體與客體的相互關(guān)系。主體對客體實施管理實踐活動，客體是主體的管理對象。高校檔案工作者是高校檔案的直接管理者，通過主觀能動作用對高校檔案實行收集、整理、保管、開發(fā)、利用等一系列的管理，從而使高校檔案發(fā)揮存史資治、教化育人的作用。高校檔案工作者的主觀能動作用是高校檔案價值得以發(fā)揮的必要途徑及重要推動力。高校檔案作為高校檔案工作者的管理對象，為高校檔案工作者提供管理的實體與信息，特別是其自身所承載的信息資源狀況是影響高校檔案工作者編研開發(fā)水平的重要前提與基礎(chǔ)，是高校檔案工作者構(gòu)建與傳承高校歷史記憶的重要資源。（二）主體與環(huán)境的相互關(guān)系。主體適應(yīng)、改造環(huán)境，環(huán)境為主體提供物質(zhì)保障及政策和輿論導(dǎo)向。主體適應(yīng)環(huán)境，表現(xiàn)為“主體隨著檔案生態(tài)環(huán)境因素的變化不斷調(diào)整和改變自己對客體的作用方式，以有利于其自身的生存和發(fā)展”。[4]隨著外部環(huán)境的變化，高校檔案工作者必須不斷調(diào)整、提升自己來更好地適應(yīng)環(huán)境，例如高校職稱評聘方式及要求的變化，教育及檔案行政管理部門對高校檔案工作的新規(guī)劃、新部署，微博、微信等新媒體平臺的涌現(xiàn)，促使高校檔案工作者必須不斷學(xué)習(xí)新理論、新思想，掌握新技術(shù)，并應(yīng)用于高校檔案工作中，才能夠適應(yīng)日新月異的外部環(huán)境。主體改造環(huán)境，表現(xiàn)為“主體在不斷適應(yīng)環(huán)境變化的同時，也會對環(huán)境造成一定的影響，在很大程度上對生態(tài)環(huán)境進行相應(yīng)的改造”。[5]高校檔案工作者通過開展檔案管理實踐活動，例如收集和整理檔案材料、提供檔案利用、開發(fā)檔案信息資源等，不斷完善高校檔案管理制度，發(fā)揮檔案的雙重價值，從而提升師生、公眾對高校檔案和歷史記憶的認知，進而推動微觀、中觀乃至宏觀環(huán)境中各要素的發(fā)展，促進檔案生態(tài)系統(tǒng)的平衡。環(huán)境為主體提供物質(zhì)保障及政策和輿論導(dǎo)向。宏觀環(huán)境可以通過影響中觀環(huán)境和微觀環(huán)境作用于主體，也可以直接作用于主體。環(huán)境為主體提供物質(zhì)支持，例如高校通過數(shù)字校園建設(shè)，可以提升高校檔案信息化工作的水平，教育及檔案行政部門不斷完善規(guī)章制度、加強政策指引，為高校檔案工作制定規(guī)范，為高校檔案工作者提供政策支持。環(huán)境通過政策的制定及輿論的導(dǎo)向來影響社會公眾對高校檔案工作者及高校檔案工作的認知，進而影響高校檔案工作者的社會認同及社會地位。（三）客體與環(huán)境的相互關(guān)系。檔案的原始記錄性是其區(qū)別于其他種類信息的最大特征，高校檔案通過發(fā)揮其憑證和參考作用來為環(huán)境中的各要素提供證據(jù)和決策依據(jù)。高校檔案所承載的信息經(jīng)過編研開發(fā)，借助各種渠道進行傳播，能夠?qū)Ω咝＝處煛W(xué)生乃至社會公眾產(chǎn)生文化引領(lǐng)作用。環(huán)境中的各要素從不同方面作用于高校檔案。微觀環(huán)境對高校檔案產(chǎn)生直接影響，通過組織管理和制度規(guī)范等為高校檔案的收集、保管和利用等提供制度和政策保障。中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境對高校檔案產(chǎn)生直接或間接影響，中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境中各要素從物質(zhì)、制度和文化等方面，可以直接影響高校檔案物質(zhì)載體、保管環(huán)境及高校檔案價值的發(fā)揮，例如經(jīng)濟和科技水平的提升保障高校檔案載體的長期可存取，檔案宣傳力度的增強提升公眾的檔案意識，新的傳播渠道及新技術(shù)的出現(xiàn)為高校檔案的宣傳與利用提供了更多方式，從而使高校檔案的價值得到最大程度的發(fā)揮。微觀、中觀、宏觀環(huán)境也可以通過彼此間的相互作用對高校檔案帶來間接影響。（四）不同環(huán)境間的相互關(guān)系。高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的微觀環(huán)境、中觀環(huán)境和宏觀環(huán)境之間存在相互影響、相互作用的關(guān)系。微觀環(huán)境是基礎(chǔ)，沒有良好運行的高校檔案機構(gòu)和科學(xué)合理的檔案管理理念和方式，高校檔案工作就不能正常有序開展。中觀環(huán)境對高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的影響和作用最大，高校、教育和檔案行政管理部門、檔案行業(yè)協(xié)會等要素一方面為微觀環(huán)境營造政策導(dǎo)向等，另一方面也促進形成和諧進步的宏觀環(huán)境，是宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境連接的紐帶。宏觀環(huán)境是保障，自然環(huán)境的穩(wěn)定，國家和地區(qū)政治、經(jīng)濟、科技等的發(fā)展和進步，是保障微觀環(huán)境和中觀環(huán)境穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。

三、結(jié)語

通過將布朗芬布倫納生物生態(tài)系統(tǒng)理論應(yīng)用到高校檔案工作，構(gòu)建高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)，分析高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)各構(gòu)成要素及其相互關(guān)系，筆者希望不論是作為主體的高校檔案工作者，還是各個不同環(huán)境中的相關(guān)影響者，都能夠更多地關(guān)注和密切彼此之間的相互聯(lián)系，多管齊下，開放共享。在此基礎(chǔ)上，我們可對高校檔案管理生態(tài)系統(tǒng)的各個構(gòu)成要素進一步細分，并對各個構(gòu)成要素的影響力度進行實證分析，為高校檔案工作探索新的管理模式。

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作者:耿碩 徐彥紅 單位:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)