建筑施工檔案管理探析
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（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全
在對工程進行建設(shè)的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。
（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因為檔案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗收等重要資料。
（三）施工檔案資料缺乏有效性保證
收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實得到保護和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負(fù)責(zé)人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強的檔案意識，檔案轉(zhuǎn)交不及時，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預(yù)算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實效價值。
二、建筑施工檔案管理出現(xiàn)問題的原因分析
（一）沒有落實施工檔案管理制度
現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應(yīng)的管理制度。在實際工作中，由于各個建設(shè)單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。
（二）建筑建設(shè)單位不重視檔案管理工作
較多的建筑建設(shè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
三、強化建筑施工檔案管理工作的有效途徑
（一）加強檔案管理意識
建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時俱進，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識基建管理的價值，進而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計單位以及建設(shè)單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結(jié)合起來，樹立全局觀，加強各個單位和部門之間的配合默契，促進檔案管理工作的順利開展。
（二）完善檔案管理制度
對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對管理人員的技能水平進行提升。其次，設(shè)立檔案室，對檔案管理的職責(zé)進行宣傳，增強檔案管理意識，對員工進行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強監(jiān)督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
（三）做好建筑施工檔案的驗收工作
所有參與工程項目的單位，不論設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對檔案進行管理時都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗收的步驟來進行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門進行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
（四）對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了檔案管理質(zhì)量的好壞，因此，必須要對檔案管理人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。管理人員要全面掌握建設(shè)工程的概況和工程項目的施工進度，不斷去豐富知識儲備，拓寬自己的知識面，充分掌握檔案管理工作的理論內(nèi)容。同時，檔案管理人員還可以充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，設(shè)置健全的檔案管理體制，保證檔案管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
