信息技術在疾控中心檔案管理中的應用

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當前，科學技術快速發展，人們已經進入了信息化時代，信息技術在檔案管理中得到了廣泛的應用。隨著疾病檔案數量的逐漸增多，傳統的手工管理已經不能適應當前疾病檔案管理的實際需要，因此應使用現代化的信息技術，對疾病檔案進行科學的管理、儲存、利用，實現工作效率的提升，避免檔案管理出現失誤，為疾控中心的工作開展提供科學的依據。

一、利用信息技術進行檔案管理的意義

疾控中心的檔案管理是一項系統的、比較復雜的工作，信息技術的出現以及應用為檔案管理工作的順利開展提供了便利，避免了傳統檔案管理方式的弊端，減少了人員的投入，有助于促進檔案管理信息化的實現，有助于檔案管理效率以及利用率的提升。在傳統的疾控中心檔案管理工作中，所有管理工作都需要管理人員親自進行，這就造成了人力資源的浪費，信息技術的出現與應用使檔案管理工作的效率得到了提升，促進檔案管理利用效果的實現。在檔案管理工作中應用信息技術，只需要一臺計算機和管理平臺就可以實現檔案管理，節省了管理人員的工作時間，對信息數據進行全面的收集、處理以及管理、應用，在檔案查詢時不用在翻閱大量的紙張資料，為檔案管理工作提供了便利，也為使用者提供了方便，而且利用信息技術進行檔案管理能夠保證檔案數據的完整性和真實性。傳統的檔案基本上都是紙質檔案，占用了很大的空間，檔案的保管存在很大的難度，一些時間比較久遠的檔案信息數據容易丟失，查找起來也比較浪費時間和精力。利用信息技術進行疾病檔案管理有效地避免了這種問題，能夠在一定程度上節約時間，便利資料的獲取，實現了檔案管理一體化的實現。

二、疾控中心檔案管理中應用信息技術存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

當前，疾控中心實現了良好的發展，檔案信息的數量以及涉及范圍逐漸拓寬，檔案管理的重要性也逐漸顯現，加強疾病檔案管理，實現檔案準確、完整是當前疾控中心所要解決的重要問題。但是在實際的檔案管理工作中，疾病檔案管理的意識還比較薄弱，沒有意識到疾病檔案管理工作的重要性，檔案管理的資金以及人員投入比較少，領導的重視程度不夠，認為只要在需要時能夠找到檔案就可以，不用刻意進行管理，導致管理效果不理想。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

一些疾控中心雖然已經建立了完善的檔案管理制度，但是在實際的使用過程中卻并不到位，檔案管理制度并沒有發揮出管理規范的作用，疾控中心的檔案管理工作沒有嚴格的管理制度作保障，導致管理效果的實現存在很大的問題。由于缺乏檔案管理制度，檔案管理人員的工作也無法得到規范，管理人員隨意堆放檔案，沒有嚴禁無關人員進入檔案室的規定，容易造成檔案數據丟失、損壞，影響疾控中心的日后使用。

（三）檔案管理人員的素質能力有待提高

由于疾控中心領導對檔案管理工作的重視程度不夠，管理意識比較薄弱，在檔案管理的機構以及人員配置上也存在一定的問題，檔案管理崗位上的工作人員專業素質不高，缺乏職業道德，管理人員素質能力的缺失造成了疾病檔案管理效果的不理想。大部分檔案管理人員在進入工作崗位之前沒有經過專業化的教育培訓，對檔案管理的認識不夠，實踐經驗不足，導致檔案管理工作中存在很多不規范的行為。在信息化發展的今天，信息技術在疾控中心的檔案管理工作中得到了廣泛的應用，但是由于檔案管理人員的素質能夠力不高，缺乏專業化的信息技術，也使得檔案管理工作的效果不理想。

（四）信息化的基礎設施不到位

當前，疾控中心的檔案管理基礎設施還不夠到位，基礎設施的缺失導致信息化檔案管理工作無法落到實處，影響檔案管理的效果。而且由于對檔案管理信息化認識不足，在疾控中心中，信息化的設施配備不完善，檔案的掃描、視頻以及音頻管理重視程度不夠，導致電子檔案管理缺失，影響整個檔案管理的效果。信息化的基礎設施不完備，導致信息技術在檔案管理中的應用也存在一定的問題。

三、疾控中心檔案管理中信息技術的應用

（一）提高對檔案管理工作的認識

為了更好地促進疾控中心檔案管理工作的順利進行，應努力提高對檔案管理工作的認識和重視程度，樹立全新的檔案管理理念，明確檔案管理對于疾控中心今后工作開展的重要影響，采用信息技術進行檔案管理，促進疾控中心檔案管理效果的實現，應根據疾控中心的實際情況，對檔案信息數據進行收集、管理以及利用，提高檔案管理效率以及利用效率的提升，為疾控中心今后工作的開展提供科學的依據。

（二）建立健全信息化的檔案管理制度

在目前的疾控中心檔案管理工作中，應建立健全完善的信息化檔案管理制度，促進檔案管理效果的實現。疾控中心應根據當前工作的實際效果以及相關的法律法規，制定科學、完整且具有可行性的信息化檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供保障，明確檔案的收集、整理以及利用制度，使檔案管理制度發揮出積極的作用。同時要確保檔案管理制度的權威性以及嚴肅性，在檔案管理工作中能夠嚴格按照管理制度開展工作，保證信息化管理效果的實現。

（三）提高檔案管理工作人員的素質能力

疾控中心信息化檔案管理工作的開展離不開高素質的檔案管理人員，檔案管理人員需要具備較高的專業素質能力，熟練掌握計算機技術，為信息化的檔案管理提供可能，疾控中心應加強對檔案管理人員的教育培訓，堅持以人為本的理念，建立專業化的檔案管理團隊，加強檔案管理人員的專業知識以及思想素質，強化管理人員的計算機知識與技術，使他們能夠積極地融入檔案管理工作中。同時提高檔案管理人員的薪資待遇，優化檔案管理工作的環境，吸引更多的優秀人才，并留住人才，打造專業化、高素質的檔案管理團隊。做好教育宣傳工作，使檔案管理人員認識到檔案管理信息化的重要作用，為疾控中心檔案管理的順利開展奠定堅實的基礎。

（四）強化基礎設施的建設

疾控中心檔案管理信息化的建設需要有完善的硬件以及軟件系統，這是一個比較系統的管理工作，但是當前疾控中心的檔案管理工作資金投入嚴重不足，將主要的精力和資金都放在了醫療設備的引入上，導致檔案管理工作缺失。目前疾控中心的檔案管理設備不到位，防火、防盜等監控系統不到位，信息化的檔案管理工作需要一定的計算機、存儲設備等，這些設備的不足對疾控中心的檔案管理信息化產生極為不利的影響。疾控中心應加強設備的引進，實現資源的良好配置，建立信息化的檔案管理數據庫，將與疾病控制相關的信息進行整合，一旦出現疫病，能夠在第一時間從信息化檔案中獲取相關信息數據，實現疾病控制的科學、高效進行。檔案管理信息化建設中涉及的各種軟件可以進行購買，并挑選功能比較好的軟件進行使用，實現疾控中心的信息化發展，對檔案的文字資料、音頻、視頻等進行保管，明確管理人員的職責，實現良好的檔案管理效果。

（五）加強網絡技術建設

當前，網絡技術快速發展，信息的儲存量逐漸增大，為信息的查找、使用提供了便利的條件，在疾控中心檔案管理中應用網絡技術，能夠使管理人員快速的查閱到相關的信息數據，為疾病控制提供科學的依據。有一些疫病的發生是國內沒有的，這時檔案管理人員就可以上網查詢國外相關疾病的發病特點，人群等，為疾病的控制提供科學的依據，促進檔案管理利用價值的實現。疾控中心的檔案管理工作與人們的生命健康有著密切的關系，但是目前我國很多疾控中心的檔案管理意識不足，檔案管理效果不高。因此應努力提高檔案管理工作的重視程度，積極采取措施，強化信息技術在檔案管理中的應用，實現檔案管理的信息化建設，促進檔案管理效率以及效果的提升，為今后疾控中心的疾病預防以及控制工作提供科學的依據，為人民群眾的生命健康提供科學的保障。

作者：宋英愛 單位：延吉市疾病預防控制中心