基層事業單位檔案管理現代化路徑

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檔案管理是基層事業單位工作中一個非常重要的部分，它真實的記錄了基層組織的工作活動，它涉及的內容較為廣泛。當前我國檔案管理的現代化水平較低，信息技術子在檔案管理中的優勢及潛能沒有充分的發揮出來。尤其是在基層事業單位工作管理方面，仍然受著傳統檔案管理問題的影響，有必要進行現代化的管理，使之更加適應社會，適應時代的發展。

一、基層事業單位檔案管理的現代化

（一）無紙化檔案管理

在信息化時代到來之前，檔案都是以紙質的形式呈現的。隨著信息時代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術的發展以及互聯網技術的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當期隨著信息技術的發展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當前通過網絡進行互聯，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。

（二）縮微化檔案管理

隨著攝影技術的不斷發展，當前微縮技術以及數碼攝影技術在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術以及攝影技術的綜合運用，它可以將傳統的紙質的實物檔案通過圖文轉化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲的空間，通過這種縮微和數碼技術將其轉成占用內容極小的電子文檔，并且可以通過相應的互聯網技術將其之信息技術上檢索，進行智能化的操作，從根本上解決了傳統檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時以保存，安全性更高，解決傳統紙質檔案的不易保存的問題。

（三）社會化檔案管理

隨著我國社會的快速發展，社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大，并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發展的“記錄儀”和“存儲庫”，在歷史發展的過程中，檔案具有著非常重要的價值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運作，促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護的意識，所以在基層事業單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機制，不斷地開發檔案本身潛在的價值，最大限度的發揮檔案的作用。

二、基層事業單位檔案管理現代化的實現途徑

（一）創新檔案管理觀念

在當前的基層事業單位檔案管理中，存在著對檔案重視度不足的現象，并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉變檔案管理觀念，不斷地改革、發展、創新檔案管理意識，做到與時俱進，使基層事業單位的檔案管理工作更加適應經濟的發展，并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進的信息技術，不斷的完善檢索系統，要根據具體的實際情況，通過開發軟件對管理目錄進行管理，并對目錄進行分類，這樣就可以通過計算機以及電腦的自動化對其進行操作，進行相應的分類匯總和統計，這樣就可以節省時間，提高工作的效率。

（二）完善檔案制度管理

當前一些基層事業單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統的法律層面上的保障，但是當前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實性、安全性以及可靠性，這是傳統管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當前需要介乎額社會發展的具體實際，創立一些新的法律法規及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時俱進。

（三）規范檔案管理方法

在基層事業單位中對檔案的管理要采用現代化的管理方法進行管理，要將信息技術和檔案管理結合起來，要充分發揮信息技術的優勢，在對檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應經濟的發展。要注意引進先進的技術設備進行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發現問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務加強溝通和交流，充分發揮檔案部門人才、設備、技術、業務等方面的優勢，實現檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進一步對現行文件進行收集管理，盡可能的關注一些與人民利益相關的內容，為現行的文件資料提供更豐富的資源。

三、結語

有效的實現現代化的管理方式，要做到與時俱進，要堅持科學理論的知道，要不斷的在工作中發現問題，解決問題，要結合先進的技術和設備，對檔案管理的方式方法進行改進，從而是現代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應社會事業的快速發展，使人們更好的滿足人民群眾需求。

作者：金潔 關鈺千 單位:內蒙古通遼市中心血站