地鐵設備技術臺帳智能化管理應用

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摘要：本文通過對福州地鐵機電、供電和工建專業(yè)設備技術臺帳管理過程進行分析和信息提取，為各專業(yè)設備規(guī)范文件建立了關鍵信息摘錄，將以往技術臺帳分散性管理進行統(tǒng)一化、信息化，搭建了設備故障記錄系統(tǒng)、總體設備故障分析系統(tǒng)、關鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術資料管理系統(tǒng)和子設備一覽表管理系統(tǒng)五大關聯(lián)系統(tǒng)框架，并借助直觀明了、功能強大且開源免費的ExcelVBA予以實現(xiàn)，使技術臺帳管理趨于標準化、智能化，確保了技術臺帳管理的可延續(xù)和可復制。

關鍵詞：地鐵設備；技術臺帳；標準化；信息化；智能化；ExcelVBA

地鐵設備技術臺帳是設備管理的一項重要組成部分，能夠掌控企業(yè)設備的全壽命周期情況，反映企業(yè)各種設備的擁有量、分布情況和變動情況等，是設備維修維護的重要技術依據(jù)，主要包括設備清單、設備參數(shù)、故障信息、技術標準、檢修工藝、檢修記錄等。

1當前技術臺帳存在的問題

目前技術臺帳各部分的管理基本上未進行關聯(lián)，且技術標準、檢修工藝等技術資料的管理主要由技術人員根據(jù)工作需要自行存檔，檢修記錄主要以紙質的形式存放在各個班組中，管理較為分散，存在工作效率低且人工成本高、個人能力依賴性強且延續(xù)性差這兩個問題。基于以上原因，本文提出一種采用信息化方法和手段對技術臺帳進行標準化、智能化管理的思路，搭建了技術臺帳管理五大關聯(lián)系統(tǒng)框架，包括設備故障記錄系統(tǒng)、總體設備故障分析系統(tǒng)、關鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術資料管理系統(tǒng)和子設備一覽表管理系統(tǒng)，并借助直觀明了、功能強大且開源免費的ExcelVBA予以實現(xiàn)，有效地提高了技術臺帳管理效率。

2需求分析與框架搭建

2.1需求分析

（1）設備故障記錄。為故障記錄各個關鍵字段設置數(shù)據(jù)有效性和設計智能匹配功能（漢字輸入和首字母輸入逐字匹配功能和為有對應關系的關鍵字段設置逐級匹配功能）。（2）總體設備故障分析。自動統(tǒng)計中心、各車間、各專業(yè)的任意時間段發(fā)生的總體故障情況，同時設置故障趨勢圖顯示功能，便于直觀查看。（3）關鍵信息摘錄。可用于技術資料地模糊查詢，主要做法是各專業(yè)收集好本專業(yè)相關技術資料后，對與本專業(yè)相關的關鍵條款進行提取并添加關鍵字，當需要查找時可通過關鍵字搜索，迅速找到所需條文，以解決各專業(yè)技術資料繁多，特別是設備相關的規(guī)范查找費時費力的問題。（4）技術資料管理。根據(jù)設備管理界面劃分特點將技術資料目錄分為相關規(guī)范、設計及變更資料、工程施工記錄資料、竣工資料、設備及零部件資料、驗收資料、運營資料等七個一級目錄，并設置相對應的二級目錄。各專業(yè)按目錄要求收集存儲相關資料，方便資料檢索和查看。（5）子設備一覽表管理。用于機電、供電和工建各專業(yè)設備管理，包括本專業(yè)所有子設備的清單、每臺設備的基本信息、故障記錄、故障統(tǒng)計、技術資料等所有技術臺帳。

2.2框架搭建

根據(jù)以上需求搭建系統(tǒng)框架如下，主要包括設備故障記錄系統(tǒng)、總體設備故障分析系統(tǒng)、關鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術資料管理系統(tǒng)和子設備一覽表管理系統(tǒng)五大系統(tǒng)。總體設備故障分析系統(tǒng)和子設備一覽表管理系統(tǒng)均具備故障數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能，其中總體設備故障分析系統(tǒng)主要用于統(tǒng)計中心、各車間、各專業(yè)的總體故障情況，而子設備一覽表管理系統(tǒng)中的故障分析統(tǒng)計主要用于統(tǒng)計某一專業(yè)所有設備的詳細故障情況，兩者一總一分，相互補充，相輔相成，構成了完整的故障分析系統(tǒng)。關鍵信息摘錄系統(tǒng)、技術資料管理系統(tǒng)和子設備一覽表管理系統(tǒng)均具備技術資料查詢功能，數(shù)據(jù)均來源于基本資料數(shù)據(jù)庫和關鍵信息數(shù)據(jù)庫中。子設備一覽表管理系統(tǒng)中的各個子設備建立了和該設備有關的技術資料鏈接，因此非常便于技術資料地快速定位與查詢。

3系統(tǒng)建設與應用

3.1設備故障記錄系統(tǒng)

建立各車間設備故障記錄系統(tǒng)，包含故障時間、故障地點、故障現(xiàn)象描述、故障原因、處理方法、處理完成情況等字段，通過對故障地點、故障所屬專業(yè)、故障分級、處理完成情況、故障設備名稱、設備編號、故障分類等關鍵字段，設置數(shù)據(jù)有效性，確保數(shù)據(jù)填寫規(guī)范。同時設置智能匹配功能，一方面對故障地點、故障所屬專業(yè)、設備名稱、設備編號等數(shù)據(jù)有效性可選項較多的關鍵字段設計了漢字輸入和首字母輸入逐字匹配功能，以便快速定位到所需數(shù)據(jù)，提高工作效率；另一方面對故障地點、故障所屬專業(yè)、故障設備名稱和設備編號等有對應關系的關鍵字段設計了逐級匹配功能。該系統(tǒng)可直接使用現(xiàn)有的維修維護管理系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)。

3.2總體設備故障分析系統(tǒng)

用于自動統(tǒng)計中心、各車間、各專業(yè)的任意時間段發(fā)生的總體故障情況，包括按時間統(tǒng)計的故障數(shù)、故障已修復數(shù)、未修復數(shù)、修復率、故障平均響應時間等，便于中心各管理人員隨時掌握中心總體故障情況，為各項決策提供強有力的依據(jù)。同時，為了能更加直觀地查看故障趨勢，在該系統(tǒng)中設計了自動顯示或隱藏故障趨勢圖的功能，故障趨勢圖采用“折線圖”圖表類型，橫軸為時間，縱軸為故障數(shù)。若故障趨勢圖處于顯示狀態(tài)，當鼠標選中中心、某個車間或者某個專業(yè)時，將于當前界面中自動生成中心、該車間或者該專業(yè)的設備故障趨勢圖，以便于故障趨勢地分析與預判。為了保證不影響其他數(shù)據(jù)的查看，該系統(tǒng)設計了故障趨勢圖隱藏功能，只需點擊相關按鈕即可。

3.3關鍵信息摘錄系統(tǒng)

為各專業(yè)設備規(guī)章制度分別建立關鍵信息摘錄系統(tǒng)，將已摘錄的關鍵條文和關鍵字整合到該系統(tǒng)中，并與原文件關聯(lián)，建立索引目錄，方便規(guī)章制度查找。

3.4技術資料管理系統(tǒng)

為各專業(yè)設備的基本資料建立目錄索引，以便快速定位到相關的技術資料，同時將該索引目錄與關鍵信息摘錄系統(tǒng)關聯(lián)，形成技術資料管理系統(tǒng)。

3.5子設備一覽表管理系統(tǒng)

為各專業(yè)設備分別建立子設備一覽表管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了該專業(yè)所有設備的總臺帳、該專業(yè)所有設備的故障記錄、該專業(yè)各子設備的詳細信息等子設備的所有技術臺帳。一般情況下，各專業(yè)技術管理人員只需進入本專業(yè)子設備一覽表管理系統(tǒng)即可查看到所有與本專業(yè)有關的技術臺帳內容，無需再去其他地方搜尋，大大增強了技術臺帳的流程化管理，提高了工作效率。各子表介紹如下。（1）設備總臺帳。該臺帳由該專業(yè)的所有設備清單、基本信息和每臺設備的故障情況組成。每臺設備的故障情況包括該臺設備總故障、按時間統(tǒng)計的故障數(shù)、按故障類別統(tǒng)計的故障數(shù)等。該臺帳一方面可以方便的為技術人員提供本專業(yè)所管轄的設備數(shù)量、設備位置和設備投用等基本信息，另一方面可以直觀的查看該專業(yè)故障主要發(fā)生在哪些地方、哪些設備、哪個時間段、哪種類別、修復情況如何，便于管理人員抓住重點問題，對癥下藥，從而降低設備故障率。（2）設備故障記錄。為了便于專業(yè)技術管理人員查看本專業(yè)故障詳情，該系統(tǒng)設計了故障導入功能，將設備故障記錄系統(tǒng)中與本專業(yè)有關的故障根據(jù)需要自動導入到該系統(tǒng)中，故障導入后的同時設置了可選項，即是否對設備總臺帳中的故障分析統(tǒng)計進行更新，以便于技術管理人員根據(jù)需要操作。（3）子設備詳細信息。為各專業(yè)的子設備建立子設備詳細信息，包括該子設備的基本參數(shù)（如設備額定容量、額定電壓、額定電流、分接范圍、冷卻方式、絕緣電阻、直流電阻、介質損耗等參數(shù)）、子設備清單、子設備信息和故障數(shù)、子設備故障列表等，便于查看該子設備的相關內容，同時與技術資料管理系統(tǒng)關聯(lián)，方便該子設備的技術資料查詢。

4實施效果

本系統(tǒng)自建設實施以來，取得如下效果：（1）在設備管理方面，可以直觀查看何時、何地、何種設備發(fā)生的故障數(shù)、故障類別等關鍵信息，有利于抓住重點進行預防性檢修，降低設備故障率，增加設備的可靠性，減少因設備故障帶來的損失，提升了設備管理水平。（2）在設備信息和技術資料查詢方面，原本需要專業(yè)人員從事的工作，現(xiàn)在任何人只需傻瓜式操作即可找到所需資料，大大提高了工作效率和減少了對個人能力的依賴性。（3）在培訓方面，該系統(tǒng)作為知識庫，可以輔助培訓老師對新員工進行設備方面的培訓，減少老師課件準備時間，同時其標準化、規(guī)范化的結構有利于員工更快地更系統(tǒng)地認識相關設備。

5結語

本系統(tǒng)主要對以往分散性管理的技術臺帳進行統(tǒng)一，為各專業(yè)設備規(guī)范文件建立關鍵信息摘錄，提高了設備技術臺帳管理效率，提升了故障分析能力，同時便于技術資料查詢，使技術臺帳管理趨于標準化、智能化，確保了技術臺帳管理的可延續(xù)和可復制。

參考文獻：

[1]羅剛君.ExcelVBA程序開發(fā)自學寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]梁紅壘.公路工程檔案的跟蹤收集管理嘗試[J].工程建設與設計，2019（01）：253-254+257.

作者：林冬良 單位：福州地鐵集團有限公司運營分公司