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一、電子商務實訓系統的設計原則
(一)層次性原則
電子商務實訓系統設計的開展需順應形勢,在教學過程中進行層次設置。首先是電子商務理論的教授,讓學生了解最基礎的電子商務知識。其次是在扎實的理論基礎上進行設計性的實踐,通過實踐來讓學生鞏固理論,提高實操能力。同時,也不能忽略綜合性的實踐,將各部分知識融會貫通,使電子商務的運用更加得心應手。層次性原則的運用,在提升學生興趣方面作用較大,降低學生電子商務知識的學習難度,全面提升學生能力。
(二)開放性原則
開放性原則在電子商務實訓系統設計中的體現是多方面的。互連網的加入,對傳統封閉教學的帶來沖擊,突破單一教室的局限,讓學生們進入實驗室開展學習。學生參與電子商務培訓的時間和空間更加自由,利用網絡可以隨時進行相關知識的學習。教師的教學方法也發生改變,教學資源更加充足,整體的電子商務教學呈現出開放性的態勢。
(三)理論結合實踐原則
注重實踐是電子商務實訓系統設計需要重點關注的原則,提升實際操作能力是電子商務教學的主要目標。在充分掌握電子商務理論知識之后,教師就應借助實訓軟件,來對學生進行實踐能力的培養,實訓教學軟件能夠提供仿真效果良好的實驗環境,學生通過練習可獲得必要的實踐經驗。其后,教師就可以引導學生進行網絡實踐,接受真實的電子商務業務,使實踐能力進一步提升,從而能夠更好的適應相關工作崗位需求。學生在系統的角色選擇上,應更加多元,力求對每一個環節的工作都能勝任。教師在進行課程安排時,一定要結合實際,從實際工作需求出發,在實驗方法、管理模式、操作流程上不斷創新,提升電子商務實訓效果。
二、電子商務實訓教學軟件模式研究
(一)操作規范化
在開展電子商務教學時,要對學生的軟件操作進行合理規范。要考慮到雖然對電子商務設計系統熟悉的學員可以獨自完成操作,但是,多數學生還處于對操作流程不能融會貫通的階段,因而要進行流程約束,使學生的操作規范化,避免給系統帶來不良影響。在有序的操作之下來完成實訓系統設計。
(二)處理過程化
實訓系統的設計是一個完整的過程,需要學生對這一過程的每個環節都充分把握,使設計工作更加有序。熟練的業務員可以在清晰的操作思路和設計脈絡之下快速完成系列工作,這是建立在對信息集成的熟練把握之下的。作為初學者要遵循過程化的要求,分步完成設計。例如地接旅行社的確定,需要對費用進行估算,給出發盤價,再由地接社還盤,雙方進行最終價格的商定。這一過程的每個步驟都不可或缺,并且要有序推進。
(三)數據獨立性
實訓系統在面對社會工作時,數據重疊范圍小,可以保障數據的獨立性。但是在教學中,學生會將相同的數據內容輸進系統,這是因為教師設定的任務及教材給予的實驗沒有差別造成的。相同內容的輸入并不為實訓系統所接受,對教學的順利開展產生影響。因而教師就要采取措施來保證數據的獨立性,使學生間輸入的設計數據有所差別,從而保證實訓系統設計的順利進行。
(四)角色交換性
大多商用軟件在設定好用戶角色之后,一般是不會發生變化的,即便有多種選擇,但為了保持軟件用戶的穩定性,也不會對定位進行更改。但是,實訓系統軟件不同,它可以進行實現角色交換,這樣的設計方式,使得學生可以體驗到旅游流程中所有的工作形態,完成該角色應該承擔的任務。角色的交換性可以使學生對每一個設計流程都充分了解,知識的掌握也更加全面。
(五)可監督性
實訓系統軟件要做到對設計操作的監督,教師可以看到學生設計開展的進度,對實驗的完成度進行檢查。可監督性的實現,首先是考慮到的是對數據的維護,避免因同類操作頻繁帶來的軟件崩潰,其次是加強設計管理,能夠為學生提供實時性的指導。可監督性不僅體現在教師對學生的監督上,學生也可對自己的設計操作進行實時追蹤,進行必要的改進。
(六)可教學性
電子商務實訓系統涉及的知識廣闊,功能比較全面,旅游專業電子商務實訓完全可以滿足教學需求。但是,要從教學實際出發,對實訓內容進行合理選擇,在特定的課時之內進行設計知識的傳授。實踐證明,過大過全的實驗內容安排反而會影響教學質量,使電子商務實訓系統難以發揮應有的效力。因而,在旅游專業的設計安排中一定要突出可教學性,使學生的知識掌握有所側重,對旅游電子商務的運作模式進行深入設計探究。
(七)協作性
旅游電子商務實訓系統的角色不確定性,對實驗的開展有所裨益,因為,獨自完成一個系統的設計,對于學生來說是比較困難的,這就需要交互合作的開展來發揮作用。學生在設計中承擔不同的任務,在分內工作完成之后,通過合作來實現實驗結果共享,從而完成一個整體系統的設計工作。在實際的旅游業務中,從組團開始到旅游活動結束是需要每個環節的相互連接與合作的,通過實訓系統的協作性可以使學生的協作能力和團隊精神大大提升。
三、電子商務實訓系統實踐內容探析
以旅游行業為例,要求學生進行完整的旅游業務實踐,這是模擬電子商務教學的一個積極嘗試。在具體實踐中,要抓住以下三個重點,積極組織推進:首先是旅游產品的購買與設計,通過優化組合來對旅游產品,不斷的推陳出新,形成最優質的線路;其次是旅行社與顧客、旅行社與工作人員、本地旅行社與地接旅行社之間的信息溝通和處理,這中間還包括相關數據的收集整理;第三就是旅行社與飯店、景點、購物點之間的經濟往來,賬款處理。三個重點都應在實訓實踐中體現出來。
(一)交易前的實訓系統設計
交易前的實訓系統設計旨在為旅游過程和旅游產品做準備。包括的項目有:對旅游地點的酒店、景點、購物場所、交通環境等資源進行整合,對旅游涉及要素充分把握,建立信息記錄;對參與帶團的人員,如本社導游、地接導游、司機等人員的聯系方式進行統計管理;做好旅游線路的前期設計,計劃要詳細,涉及的項目要在計劃中全部顯示出來,進行項目預算,出具費用清單;與地接旅行社進行接團價格商定,通過發盤與還盤確定適宜的價格,完成地接旅行社服務的購買;購進有設計感的產品,結合本旅行社特色進行產品的整合與再開發,形成本社旅游產品;旅行產品還可進行社內的組合,將不同種類、不同性質的產品進行優化搭配,迅速成為新產品,提高產品設計效率。
(二)交易中的實訓系統設計
顧客在旅行社報團并交納費用就是交易的開始,旅行社完成計調工作就是交易的完成,這個過程中的設計屬于交易中實訓系統設計。以前期的設計工作為基礎,在交易過程中需要考慮的兩個主體就是旅行社與個人。旅行社首先是要對報團信息進行處理,對交納的押金進行統計。然后是對報團的顧客進行回復,根據人數、地點等信息開展旅游團的組織工作,最后是要通過對旅游行程的安排和落實來完成計調,這是系統設計的重要組成部分,這樣以來,旅行社方面的旅游計劃就可完成。作為個人需要做的設計就是前期的報團預訂,交付押金,根據不同旅行社的要求來完成后續支付。到正式出團時,交易中的實訓系統設計就告一段落。
(三)交易后的實訓系統設計
交易后的實訓系統設計發生在旅游結束之后,信息處理工作并未隨著旅游的完成而結束,還需要對過程中的資金流轉及顧客滿意度進行后續處理。包括的內容有:與行團途中的酒店、景點、商家進行交易處理,清算應付款項;交易方式多選擇銀行轉賬,通過轉賬來結付款項;接收的商家接到轉賬之后,將旅行社應付款按照結算清單進行沖銷;旅行社為了進一步拓展業務,需要做好顧客滿意度調查,收到最真實的反饋,對本社旅行線路、景點設計、食宿安排等進行適當調整,每個環節都要環環緊扣,缺一不可的。
四、結束語
總而言之,電子商務的發展勢不可擋,電子商務實訓系統的設計也必須與時俱進。從現展狀態可以看出,電子商務已經滲透到社會生活的很多方面,因而,加快電子商務實訓的探索就更加迫切而必要。電子商務實訓系統的設計完善使相關人才的實踐能力增強,更加符合實際工作崗位需要,這正是實訓系統設計的目的所在,也是需要引起社會有識之士的關注和研究推廣。
作者:談留芳 單位:武漢船舶職業技術學院經濟與管理學院