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摘要:在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,財務共享服務模式作為一種先進的財務管理模式,已逐漸被應用于施工企業(yè)組織的管理工作中。現(xiàn)階段,隨著建筑施工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,其經(jīng)營發(fā)展情況已愈發(fā)影響國家經(jīng)濟發(fā)展水平。對此,應用財務共享服務模式可以幫助施工企業(yè)更好地整合各類資源,進而提高其經(jīng)營管理水平。鑒于此,本文全在探索共享服務模式下的施工企業(yè)工程項目財務管理辦法基礎上,提出了相應的解決措施,以進一步促進施工企業(yè)工程項目的財務管理水平。
關鍵詞:共享服務;施工企業(yè);財務管理
在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的背景下,施工企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大。因此,為了保持持久前進的動力,施工企業(yè)要不斷向集中的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務管理思想和體制逐漸被淘汰,而財務共享服務中心模式營運而生。
一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務管理所存在的問題
(一)會計基礎工作水平較低企業(yè)內(nèi)部的財務人員素質(zhì)不一、會計基礎工作執(zhí)行不夠到位,導致基礎工作質(zhì)量一直處于低下的狀態(tài)。這主要體現(xiàn)在:會計憑證不全、會計資料不規(guī)范、臺賬登記不及時、核算科目不統(tǒng)一等。
(二)項目管控水平不高從理論來的角度看,當施工企業(yè)可以嚴格按照企業(yè)財務管理流程來進行財務管理時,其財務管理水平就會得到一定的保障。但是,在實際的工程管理工作中,管理人員往往會過于重視對施工質(zhì)量和施工進度的管理,而忽視了責任目標管理、審計監(jiān)管以及財務控制等工作,這導致工程項目在開展中,通常都會存在很多無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題,從而造成項目最終的收益嚴重脫離預期目標。
(三)風險管理意識不足現(xiàn)階段,很多大施工企業(yè)在實際管理工作中通常都會傾向于質(zhì)量管理,而忽視了風險管理,再加上會計人員業(yè)務能力水平較低、風險管理意識較差,因此無法正確地識別和預防財務風險,這給自身帶來了稅務檢查、法律訴訟等財務風險問題,嚴重地影響了項目的經(jīng)濟效益。
二、共享服務模式下的財務管理辦法的優(yōu)勢
(一)財務管理工作和信息技術的銜接更加密切目前,我國很多發(fā)展順利的施工企業(yè)都已經(jīng)認識到了財務共享服務模式的重要性,并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時代,應用該模式,可以幫助施工企業(yè)進一步提高管理效率。傳統(tǒng)的財務管理工作往往過于依賴人工操作,導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤問題時有發(fā)生。針對此,使用共享模式下的財務管理模式,可以幫助施工企業(yè)進一步加強財務管理工作和信息技術之間的聯(lián)系,從而明顯地提升自身的財務工作質(zhì)量和工作效率都得。
(二)財務管理效率大大提升在共享服務模式下應用財務管理辦法,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的良好整合,從而提高企業(yè)內(nèi)部資金和信息的流動效率,以及新一步促進整個企業(yè)的財務管理效率。為此,財務工作人員在實際工作中,必須適應該方法,努力學習提高自身專業(yè)技能水平,從而確保可以熟練的應用財務共享服務模式。
(三)促使企業(yè)的財會內(nèi)部分工更加細化應用共享服務模式下的財務管理辦法,可以更好地幫助施工企業(yè)來分類內(nèi)部的財務信息進行分類,以更好地保障財務管理工作和會計核算工作的獨立。不僅如此,這意過程很大程度地實現(xiàn)了財務管理人員的再分工,進一步細化了企業(yè)的財務分工。
(四)增強企業(yè)風險防范能力財務共享模式更具獨立性和客觀性,可以實現(xiàn)對所有經(jīng)濟業(yè)務的嚴格監(jiān)控。通過規(guī)范流程、強化審核,可以杜絕一切不合規(guī)的票據(jù)進入到會計檔案中,從而大大地降低企業(yè)面臨審計風險和涉稅風險的幾率。對此,施工企業(yè)可以采取的措施有:(1)規(guī)范合同管理,加強合同內(nèi)容的控制,禁止一切法律風險問題的發(fā)生。(2)財務共享模式內(nèi)資金預算模塊,嚴格落實資金的規(guī)劃和審批,控制好資金的使用范圍,讓資金的使用過程更加透明,降低資金使用風險。(3)充分發(fā)揮財務共享模式的分析預警功能,建立動態(tài)分析模型,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況,完善風險管理機制,進一步提高企業(yè)抵御風險的能力。
(五)增強企業(yè)整體競爭實力共享服務模式下的財務管理方法的應用不僅可以提高施工企業(yè)財務管理流程的規(guī)范化和標準化,還可以提高企業(yè)財務工作的科學化和自動化水平,將財務人員從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放出來,從而解決企業(yè)內(nèi)部職能建設重復投入的問題,同時提高企業(yè)整體管理效率。施工企業(yè)可以通過加強人力資源優(yōu)人員可以集中精力開展高附加值的財務管理工作。而財務共享模式更符合現(xiàn)代企業(yè)對財務管理工作的要求,其應用能夠全面地提高施工企業(yè)的整體財務管理水平。除此之外,財務共享中心還可以成為財務部門和其他部門之間的溝通橋梁,讓施工企業(yè)的業(yè)務工作和財務工作可以有機地結合起來,從而在為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造更高價值的同時,降低企業(yè)管理成本,以進一步提高企業(yè)的核心競爭力。
三、基于共享服務模式下財務管理辦法的實施路徑
(一)加速財務人員的工作轉型想要更好的發(fā)揮基于共享服務模式下財務管理辦法的優(yōu)勢,必須加速財務人員的工作轉型。針對此,管理者要充分全面的地了解共享財務模式的應用對人才的實際需求,并以此為基礎,為工作人員提供學習和培訓的機會,切實提升員工的工作能力。對此,施工企業(yè)可以做到:(1)根據(jù)專業(yè)和能力,對財務管理人員進行合理的分類,做好財務人員的合理統(tǒng)籌和調(diào)整,讓企業(yè)財務部門的智能不斷向著管理型會計方向轉變,為實施戰(zhàn)略會計打好基礎。(2)選擇一些基礎知識扎實、能力水平較高的財務人員,為其提供更具針對性的培訓,從而提高其資本運作能力和戰(zhàn)略規(guī)劃水平等。(3)針對業(yè)務性財務人才,則可以引導其向著財務共享服務的方面轉型,將其真正的培養(yǎng)成財務會計能力,發(fā)揮其核算優(yōu)勢,助力企業(yè)良性發(fā)展。(4)對于非共享中心財務人員,除了要對其進行專業(yè)知識的培訓外,還要向其宣導物資設備、造價管理、合同管理等內(nèi)容,旨在提高項目內(nèi)容水平,降低風險發(fā)生概率,促進企業(yè)在激烈的市場競爭中平穩(wěn)的發(fā)展。
(二)引進新興的工作理念施工企業(yè)要積極引入先進的財務工作理念,轉變財務人員傳統(tǒng)的財務工作模式。這是因為,傳統(tǒng)的財務人員培訓工作大多比較關注技能方面的培養(yǎng),忽視了理念、思想等內(nèi)容,導致很多財務管理人員不能正確的認識自身的工作職責,而實際工作中也容易發(fā)生開小差的問題。財務共享服務模式下,企業(yè)在對財務人員進行培訓的過程中,重視新型的工作理念的引入和財務共享工作理念的滲透,讓所有的財務人員都可以正確的認識自己的崗位職責和未來工作的定位,從而幫助他們做好職業(yè)規(guī)劃,明確自己的發(fā)展目標,進而提高其工作效率,有效降低了財務人員消極怠工的問題的發(fā)生。另外,共享服務中心財務人員應深入到施工現(xiàn)場,全面的了解和掌握項目的實際情況,以便其在實際工作中更好的滲透新興思想。同時,施工現(xiàn)場財務人員要積極學習,以確保可以熟練地應用會計核算方法與會計核算軟件,并應用相應的數(shù)據(jù)來完成具體的財務分析工作,為項目管理人員提供財務參考和依據(jù)。作為所有財務人員,應該加強學習,提高自身專業(yè)技能水平,從而保證其知識和能力可以滿足財務共享服務模式的相關要求。
(三)建立共享服務中心會計與項目管理會計之間的聯(lián)系(1)打通財務管理工作和項目管理工作之間的通道,建立共享服務中心會計和項目管理會計之間的聯(lián)系。(2)為了更好的發(fā)揮財務共享服務模式的作用,施工企業(yè)不僅需要精通業(yè)務知識、熟悉企業(yè)內(nèi)控流程的共享服務中心會計,還需要了解項目實際情況,具有充足施工管理經(jīng)驗的項目管理會計。(3)打通財務共享服務中心會計與項目管理會計的流通通道,培養(yǎng)出一批精通業(yè)財管理理念的綜合型管理會計,進而提高企業(yè)財務部門的財務管理整體水平。(4)作為企業(yè)管理者,要積極和財務共享中心的管理者進行溝通,以招聘或者選拔的方式,將具有一定會計核算能力的工作人員調(diào)配至財務共享中心,加強財務、業(yè)務知識培訓,培養(yǎng)一批具備綜合管理能力的項目財務總監(jiān),負責企業(yè)財務會計管理工作。
四、結束語
綜上所述,傳統(tǒng)的財務管理方法已不適應現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展和進步。因此,施工企業(yè)要積極引入新的財務工作理念,建立基于共享服務模式下財務管理模式,制定并完善相應的制度,發(fā)揮該財務管理模式的優(yōu)勢,提高施工企業(yè)業(yè)財管理水平,助力企業(yè)更好地發(fā)展和進步。
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作者:李志平 單位:中國鐵建港航局集團有限公司