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摘要:中小型企業在我國國民經濟中發揮著不可替代的作用,然而在市場競爭日益激烈的今天,中小企業的發展歷程卻異常艱難,提高企業管理水平和核心競爭力是當前企業面對的重要問題。本文以管理會計作為提升企業管理的重要手段為切入點,對管理會計的概念及特點等進行綜述,分析管理會計在我國中小型企業的應用現狀及存在問題,提出中小型企業管理會計應用要基于管理會計機制建立、信息化和人員隊伍建設,定位于企業戰略支持、流程管控和成本管理,從財務轉型、戰略管控、流程優化和成本管理四個方面開展。
關鍵詞:管理會計;中小型企業;應用
近年來,在國家經濟新常態背景下,供給側改革等系列舉措為我國中小型企業的發展帶來了重大歷史發展機遇,中小型企業在我國經濟中占居的作用越發重要。中小企業的特點是機制靈活、對市場變化的適應能力強,管理流程短,效率高,但當企業逐步成長之后,隨之而來的各種管理尤其是財務管理問題逐漸顯現出來,如何解決財務方面的問題并給予完善的解決辦法對中小型企業的發展特別重要,而管理會計作為企業管理轉型升級的一個重要工具,已經成為中小型企業發展和應用的重要手段。本文借鑒國內外企業管理會計應用的先進實踐經驗,結合國內中小型企業實際,充分利用先進信息化技術,從財務轉型、戰略管控、流程優化和成本管理的角度,探析管理會計在中小型企業的應用模式。
1管理會計在中小型企業的應用概述
管理會計又稱“內部報告會計”,是從傳統的會計系統中分離出來,與財務會計并列,著重為企業提供決策支持、改善經營管理和提高經濟效益服務。管理會計主要通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。
1.1中小型企業管理會計的特點
與財務會計相比,管理會計有以下幾個特點。一是在服務對象方面,管理會計主要是為企業自身服務,涉及公司各個層次和各個管理環節,為內部管理人員提供有效經營和最優決策的各種財務與管理信息。二是在職能定位方面,管理會計是提高效率、增加收益的重要手段,它貫穿于企業管理的全過程,既有助于解析過去,又能更好地適應控制現在和籌劃未來的需要,從而提高預測與決策的科學性,屬于“經營管理型會計”。三是在程序與方法應用方面,與企業規模有一定的相關性,中小型企業規模小、流程短,可靈活采用本量利分析法、平衡計分卡等方法進行管理,具有較大的可選擇性。
1.2中小型企業管理會計的重要性
管理會計在中小企業的財務管理活動中正在起到越來越重要的作用。管理會計是企業管理者的強大“助力”,充分利用所掌握的信息資料,為企業開展戰略規劃、經營決策、業務計劃、過程控制、業績評價等管理活動提供相關信息和科學方法,能夠有力促進企業管理升級,切實增強企業的價值創造力。通過有效的財務管理,可以及時發現生產經營中存在的問題,在企業遇到挑戰和困難的時候,管理會計能夠及時的提供信息幫助企業在激烈的市場競爭中,提高企業的市場競爭力。同時,在中小型企業中,管理會計被放在一個重要的位置上,強化了會計方面的管理,也促進了企業經濟效益方面的增長。
2中小型企業管理會計應用中存在的問題
由于管理會計在我國中小型企業形成和發展的時間較短,仍然有許多缺陷和不足,比如管理會計的職能轉型、信息化技術方法和實踐應用等方面,還有較大的發展余地。總的來看,管理會計在實踐應用方面主要存在以下幾個主要問題。
2.1管理會計轉型不到位
長期以來,我國中小型企業財務管理的重點是會計核算、報表管理及信息的收集反饋等財務會計的內容。一是財務系統缺乏戰略思維,財務目標缺乏與戰略目標的整合;二是重報告輕分析,決策支持信息系統缺乏;三是重財務輕業務,與其他生產經營業務結合不夠緊密;四是傳統財務業務流程的弊端日益顯現,企業財務轉型愈加迫切。
2.2會計信息化應用水平較低
中小型企業因規模小,資源投入少,軟硬件投入普遍維持在較低水平,多數企業信息程度達不到要求,企業管理者和工作人員往往忽視信息化管理的作用,大量財務人員埋頭于核算,信息化的水平不高;各個部門之間信息傳遞滯后,重數據、輕信息,出現信息孤島,對信息傳遞過程中可能產生的風險也沒有制定有效的風險防控措施,導致管理會計信息系統作用無法真正發揮。
2.3職責不夠清晰
在我國的多數企業中,管理會計的任務和職能基本上都是由財務部門承擔,一些企業的企管、規劃部門也在履行部分管理會計職能,沒有專門的部門和人員來執行管理會計,部門之間的職責和定位不夠清晰、明確。
2.4企業領導管理會計意識淡薄
多數企業領導人對管理會計的認識不夠,認為是總會計師的事,自身不具備財務管理方面的素質,不會全面考慮財務人員在預測、決策、規劃、控制中的作用,在一定程度上限制了管理會計在企業中的發展和應用。
2.5管理會計專業人才較少
在我國,長期以來中小型企業的會計工作偏重于財務會計,很少有企業設置專職管理會計崗位,缺少管理會計的觀念,更談不上應用管理會計技術方法參與經營管理,且財會人員整體素質不高,管理會計人才薄弱。
3中小型企業管理會計應用存在問題的改善對策
我國中小型企業在財務管理方面開拓創新意識不夠,較多還停留在經驗管理階段,與企業實際情況脫節,當前形勢下,企業管理會計的應用和實踐應從財務轉型、戰略管控、流程優化和成本管理四個方面探析。
3.1建立管理會計組織體系,促進財務管理轉型
我國中小型企業財務職能轉型必須按照市場經濟要求,改革傳統會計體系,建設具備管理會計素質的人才隊伍,以信息化為基礎建立管理會計組織體系,全力推進管理會計體系建設。3.1.1強化組織領導,建立管理會計組織體系。為確保管理會計工作的持續推進,成立以財務部等業務部門為基礎的管理會計工作組,負責主管業務系統的具體實施;以總會計師領導的財務部為執行機構,負責管理會計整體工作的組織、協調和管理,制定規劃,審批實施方案,對管理會計工作提出考核意見;以一把手掛帥的管理會計領導小組為決策機構,負責審批管理會計規劃方案、年度計劃及獎懲意見。組織體系的確立明確職責分工,實現管理會計實施、管理等工作的統一安排,做到機構、職能、人員和責任的“四落實”,為企業管理會計工作開展提供組織保障。3.1.2建立培訓考核制度,培養管理會計人才。為更好地推進管理會計建設工作,建立必要的管理會計培訓考核制度。對于新實施的管理會計系統由財務部統一組織相關人員培訓并納入考核,對于已經成熟的管理會計系統,由部門按照管理會計培訓手冊組織培訓。3.1.3強化業務管理與財務管理融合,依托信息化實現財務轉型。一是依托信息化平臺,構建統一核算管理體系。在信息化系統基礎上拓展網上報銷系統、資金集中支付平臺、合同管理系統、供應鏈系統、銷售管理系統、人力資源管理系統、固定資產管理系統等搭建財務核算與管理信息化平臺,實現公司內財務核算與業務管理信息系統一體化。二是依托財務管理,再造財務業務流程。業務流程再造包括財務管理制度變革、崗位職責和操作規范更新及業務處理流程再造三個部分。業務流程再造與信息化系統建設結合進行,構建以財務管理為中心的業務管控流程體系,通過財務管控和業務流程的融合實現戰略管理落地。三是依托信息化實現資金管理效益最大化。通過業務系統與信息化融合,實現集中管理資金降低運營成本,提高資金使用效率,達到資金集中管理效益和安全最大化目標。
3.2強化戰略管控,發揮財務戰略引擎作用
管理會計作為企業管理的重要工具,財務人員深度參與管理決策、制定計劃與績效管理,幫助管理者制定并實施組織戰略。通過運用SWOT分析法,以財務分析報告等提供決策支持,制定企業戰略;基于平衡計分卡理論,以財務指標為原點,規劃企業戰略指標;戰略執行考核以財務指標為終點,以財務預算、核算、決算、結算等為手段,以績效考評為導向,建立財務成果為最終衡量指標的全員戰略目標體系,保證企業戰略落地;建立平衡計分卡戰略管理評估與監測體系,以經濟活動分析會和戰略管理會議為手段,實現持續戰略管理,充分發揮財務分析和決策支持的財務戰略引擎作用。
3.3強化流程管理,發揮財務業務一體化管控核心作用
以信息化為支撐實現財務業務一體化管控,通過信息化與財務管理融合,打破傳統職能管理的界限,注重企業內部綜合協調管理,建立共享中心基礎上的內控體系,推動以財務為核心,合理配置企業內部資源,強化企業管理的計劃、組織、控制和協調職能。以信息化業務流程管控系統為平臺,將所有業務控制分派到各業務單元,財務工作實現與業務部門高度融合,以業務共享和協同將更多的財務資源投入到提供決策制定、企業運營方向確定支持上,充分發揮依托信息化下數據共享中心財務內控流程核心作用。推動以財務為核心,實現財務供應鏈一體化、財務人力資源一體化、財務資產管理一體化、資金管理與經營管控一體化、成本與作業流程一體化。通過完善的“五位一體化”流程管控,堵塞監管漏洞,確保公司內控制度完整有效、執行到位,實現公司效益和效率提升。
3.4強化成本管理,發揮財務資源整合作用
成本管理是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標,以財務資源整合促使企業形成以成本管理為核心要素,運用戰略成本管理和作業成本管理等理念,通過從結構層面成本為項目建設提供決策支持、執行層面成本為作業成本管理落實預算導向、控制層面成本依托信息化實現精準管控等三個方面將成本的發生與控制統籌考慮,實現企業成本領先戰略和差異化戰略。參與企業戰略管理,控制企業結構層面成本,在項目可研、設計、建設、經營等各階段,通過參與企業戰略管理,提高公用工程的使用效率,使資源效能充分利用,實現協同效益,增強公司整體抗風險能力。基于流程一體化管控,持續開展執行層面成本管理,實現財務信息和業務信息同步處理和監控,從而使企業內部流程更加優化,通過確定成本核算方式,抓取成本控制關鍵點,進行成本管理創新等,持續開展執行層面成本管理。基于“四算合一”成本管理,降低控制層面成本。通過整合財務預算、核算、決算、結算資源,建立“四算合一”的成本管理模式,從控制層面降低企業成本。在生產性支出和非生產性支出方面,依照“四算合一”的成本管理模式,通過強化預算、細化核算、管控決算、依規結算,實現成本管理信息準確、及時、有效,使各項成本費用得到有序管控。
4結語
中小型企業管理會計應用實踐以財務職能轉型為前提,以信息化建設為基礎,聚焦戰略管控、流程優化和成本管理,輔助企業開展戰略規劃、經營決策、業務計劃、過程控制、業績評價等管理活動,對支撐中小型企業戰略發展、提高企業核心競爭力具有十分重要的意義。
參考文獻
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作者:李小彥 單位:義馬煤業綜能新能源有限責任公司