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[摘要]近年來,中國的建筑業發展迅速,工程部門在實施建筑項目時越來越重視合同管理。實施合同管理在項目結算,項目成本等方面起著重要作用,并且可以使項目的投資回報最大化。因此,為了提高項目效率,每個工程部門都在執行過程中管理合同管理、項目結算、項目成本之間的關系,最大化合同管理應用程序的作用,并管理所需的投資。需要實現有效性并提高項目效率。本文分析了合同管理對工程結算及工程造價的影響,將合同管理的作用充分發揮出來,保障項目投資控制的效果,提升整體工程效益。
[關鍵詞]合同管理;工程結算;工程造價
1合同管理中常見的問題
1.1合同簽訂前期對工程造價以及結算產生的影響問題
在合同簽訂的初期,合同管理主要集中于項目招標。在項目建設的早期階段,例如招標階段,需要加強成本控制。這通常表示為合同,具體取決于項目的投資,建設狀況和財務計劃。合同應適當解釋一些可能影響項目后期計算及其成本的因素。只有保證合同的科學性和完整性,才能為后續相關項目的建設提供保證,以利于項目的順利進行。在項目的建設初期,不正確的合同管理工作會在建設后期導致問題,從而很容易增加總體建設成本。例如,特定的工程項目是輕軌項目。如果在項目招標階段嵌入在項目量化清單中的零件項目特征未提供詳細信息,則承包商將在付款漏洞中使用臨時鋼板。列表中有“嵌入式鐵零件”,這增加了項目成本。建筑單位對此不承擔任何責任,雙方均可為此向法院起訴。從這個角度來看,在合同訂立的早期階段管理合同的任務非常重要,并且對項目及其成本的計算有一定影響。實際上,必須在所有階段都合理地簽署合同,尤其是在建筑工程項目的實踐中。施工合同必須在施工的所有階段簽署并執行。只有簽訂合同后,雙方的行動才能得到有效抑制和有效減少各種業務糾紛。基于此,在項目建設期間,應書面說明連通性和可能的問題,并且項目合同的一般性問題不應影響項目的成本和利潤。在每個階段起草施工合同時都應考慮成本和成本因素,所有參考都應反映節約成本的概念。具體來說,從細節開始,從較小的細節開始,以有效地節省金錢并幫助公司有效地降低成本。
1.2合同進行時對工程結算和工程造價的影響問題
通常情況下,工程項目是一個漫長的過程。由于時間不受控制,因此在合同執行期間正確管理合同非常重要。在合同管理的這個階段,我們首先確定影響施工期間項目結算和項目成本的主要因素,然后結合這些影響因素的特征來增強合同管理和項目成本錯誤最小化。一旦項目管理出現問題,此過程對項目的計算和項目成本將產生嚴重的影響,導致成本顯著增加和難以想象的結果。因此,合同執行中的適當合同管理可以從以下幾個方面開始。首先,控制項目變更。在實際施工中,設計更改很常見,設計更改會增加成本。因此,如果出現問題,需要在正確的時間采取正確的步驟以最小化對項目的更改。第二,在付款階段加強對合同的控制,在履行合同時嚴格按照合同要求付款。這可能給承包商造成嚴重損失,甚至可能造成無法想象的后果。第三,工程索賠管理作為合同管理的重要組成部分,不可避免地導致工程建設過程中的工程索賠,工程索賠必須嚴格遵守合同內容補償。合同控制權一被拒絕,就會引起嚴重的索償糾紛。
1.3工程項目的投招標文件對工程造價的影響
當前,許多項目的實施模式非常特殊。為了確保在項目建設過程中的進度,要同時執行設計,采購和建設。在這種構建模式下,生成了施工圖,但由于未完成,因此該施工圖的設計深度無法滿足創建投標書的要求,該施工圖稍后將列出工程量。存在投標單位數量和技術數量列表計算,這些參考不能用作確定工程列表質量并對其產生嚴重影響的參考。嚴重的計算錯誤等大大偏離了實際項目。因此,招標文件對項目成本有重大影響,這主要體現在以下幾個方面。(1)投標文件的工作范圍和工作范圍沒有明確界定,這使投標人難以獲得科學的建議書并失去成本控制。連接變得更容易。施工圖是投標文件范圍和數量的主要依據,并且是投標人的重要參考。業主與中標人之間的建設合同也應以招標文件為基礎,項目計算和項目成本應以正在進行的招標文件為基礎。如果工程部門要求投標人使用其經驗來確定最終清單投標和總體價格估算,則投標人會發現確定投標價格和投標的科學性更加困難。確定目標性質變得困難。對于某些項目,工程建設部門在招標文件中提供了工程數量清單,以減輕投標風險,這會引起合同糾紛,影響項目解決方案和項目成本。可能會增加。例如,以特定的管線水力保護項目和管線設計為例,陰極防腐,固定支架和其他子項目沒有當年的設計圖,并且項目數量是技術數量列表中的計量單位用“元素”表示,沒有明確的數量指示。該項目分為多個項目,沒有明確說明規格或材料數量。在投標階段,投標人不得不依靠子項目圖紙和工程解決方案數量之類的東西,但是投標人沒有提供完整的數據,從而導致投標價格出現重大波動。(2)由于施工圖工程極為不足,投標人在確定投標書時面臨許多不確定因素,導致投標書嚴重失衡,工程成本增加。如果交易者有豐富的經驗,則可以很快在交易文檔中發現漏洞,例如計算錯誤和價格過高,并且一些交易者認為數量和實際數量之間存在很大差異。例如,提高實際工程量高于投標文件的項目的單價,并降低預期實際工程量低于投標中宣布的工程量的項目的單價。在投標過程中(這會減少項目結算后模棱兩可的項目范圍),投標人與投標人聯系以調整價格。在投標估價過程中,所有者對投標估價人和總價的關注不足以在投標估價階段對綜合單價進行分析,并且沒有解決不合理的單價,從而簽訂了施工合同。該項目的結算在稍后階段完成。存在某些風險。
1.4合同變更條款對于工程結算及工程造價的影響
由于項目施工階段的許多影響因素,合同條款經常更改。由于項目建設周期長,工程量較大,因此改造后的工程范圍擴大會影響工程成本。影響一些合同項目沒有明確的規格和明確的變更程序。在項目建設過程中,變更量和變更價格均不合格,在竣工和結算過程中可能發生各種糾紛,投資成本無法得到有效控制。例如,在管道施工合同中,由于各種合同明細的變化,合同價格也發生了變化。它不會導致合同的履行,因為它改變了所有者最初批準的行程,并且沒有量化價格變動的原因。如果在施工過程中未嚴格遵守變更程序并且未及時跟蹤合同變更,建筑單位將及時報告項目的數量和價格,并且建筑公司也將變更合同,這需要檢查并確認。管理項目投資的過程要求建筑公司管理項目變更。這有助于所有者管理合同變更。管理員應在施工現場檢查設計變更,以避免在后付款階段出現問題。業主需要及時計算合同變更問題,以避免在后續計算中引起爭議,并有效節省項目成本,尤其是要查看隱藏項目的數量有。
1.5材料價格市場異常波動的合同管理
價格市場異常的波動對所有者和承包商都構成了極大的風險。例如,從去年上半年到去年下半年,鋼鐵等基本建筑材料出現了大幅波動。如果承包商的投標書和合同中物料的價格統一放在一個包裝中,則承包商有風險,承包商決定物料損失是完整的結論,而另一個則是尋找彌補損失的方法,降低項目質量,甚至偷工減料。同時,尋找任何機會向所有者索賠。例如,如果未按時支付項目促銷費用和材料準備費用,承包商將無法采購材料,而價格上漲將增加承包商的成本。所有者必須遵守合同,以避免承包商提出額外的索賠要求,因為承包商會發現所有者的小錯誤,并通過提出索賠將風險轉移給他。施工期間的材料價格波動是正常的,但是異常的材料價格波動相對較少。我認為以下更合適,根據工程項目的大小:如果工作區域小,施工周期短并且施工圖項目已完全完成,則可以使用固定的總價合同。之后,必須嚴格控制設計變更,并根據合同規定相應的施工條件。就索賠而言,風險是單獨承擔的。如果項目范圍較大且建設工期非常緊迫,則在第一個擴展項目完成后立即開始招標的項目可能會使用復雜的單價合同,但會使用合同管理和成本。除了上面作者的討論之外,管理要困難得多。(1)合同規定了成本控制中各方的責任、角色和地位、即所有者、承包商、投資監督、項目監督、價格審查和審計。(2)確定基本物料的相關單價及相關規定。(3)招標文件包括精密精加工和其他未經確認的子項目,作為初步估算,它們將在以后以此成本設計和建造。(4)上述各方應及時要求貴重材料和設備的價格和價格。
2如何控制合同管理對工程結算及工程造價
項目建設投資主要用于建設的所有階段。施工是整個項目的生產過程。這是建筑物形成過程中的重要環節。這也是最可能發生的過度投資和浪費的關鍵。在每個施工階段的控制水平也是間接的。項目成敗的挑戰之一也與確保項目質量,成本和完成的關鍵任務有關。在施工的每個階段合理有效地簽訂項目合同在施工的每個階段,合同管理都基于對項目成本的管理。合理、合法、安全和有規律的合同創建完整而嚴格的施工合同,同時加強對施工過程的控制,避免合同雙方之間的爭端并維護合同。以確保雙方的權利和利益均有效管理使用,而有合法價值。簽訂合同后,各方必須對文檔采取適當的措施,以避免不必要的問題。如果您需要補充或修改合同和正常工作,請使用會議記錄和工作清單之類的文件來補充和解釋合同的內容,并對合同的內容進行合理更改。需要保持原樣才能執行上述步驟。二是加強施工質量控制,合理控制質量和成本。質量成本包括成本控制,成本控制包括成本預防和成本確定。它屬于質量保證成本類別,并且與質量水平成正比。換句話說,項目的質量越高,就越具有特色,成本和預防成本更高。包括內部和外部故障成本在內的故障成本被分類為損失成本,并且與質量水平成反比。換句話說,項目質量越高,成本越低。質量成本核算的質量會計數據主要從分類和財務報表中獲得,或者通過部分賬單和財務報告結構的集成獲得。但是,某些信息是根據相關部分獲得的,例如技術和技術監督。在項目建設過程中,考慮到客觀因素和不確定因素,不可避免地會發生各種變化。對于大型,長期和技術復雜的項目,更改量通常很大。此外,由于設計不完善,合同中關于工作范圍的模糊條款等,變更也將增加,項目變更的數量直接影響到項目成本。
3結束語
因此,本文基于工程項目的標準化采購方法,分析和研究了標準化采購和合同管理對項目結算的影響以及項目成本的影響,并得出以下結論。項目內的標準化采購方法主要包括購買OFE和購買CFE。這些可以分為公開競標,邀請競標,競爭性談判和競標談判。標準化采購對項目結算和項目成本的影響將推動工程項目的發展,標準化建設,降低采購成本,穩定資源質量并提供長期穩定的供應商。合同管理對項目結算和項目成本的影響主要集中在投標文件質量,不同的合同模式,合同簽署過程,合同變更等方面。我們希望將本文中的觀點和討論傳達給適當的員工和部門。因此,項目采購和合同管理容易受到影響項目結算和成本的主觀和客觀因素的影響,結果無法有效控制的項目會給投資者帶來風險增加。同時,在實際設計管理的框架內有效地管理合同和投標文件,明確條件,明確合同內容,避免各種風險,降低工程造價的成本。
參考文獻
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作者:和佳雯 單位:中電科西北集團有限公司西安分公司