信息技術在高校管理工作中的應用

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摘要：隨著我國現階段教育改革的不斷深入，藝術類高校伴隨著藝考熱，其規模也飛速擴大，民眾也普遍有追捧明星勢態，這也大大增加了藝術類高校擴大招生，隨著學生的增加和專業增設，對藝術類高校管理的相應舉措有著嚴峻的考驗。如何運用現代信息技術去進行管理工作，從而減輕繁雜的人工負擔，該文主要就此進行了探討和分析。

關鍵詞：信息技術藝術類學生管理研究

1現代信息技術應用的優勢分析

1.1現代信息技術的應用有利于提高管理工作效率

這一點優勢的體現，與現代信息技術本身在管理功能發揮過程中的自動化和智能化效果有直接的關系。尤其是對于藝術類的高校管理來說，由于其高校專業的藝術性特征，學校內部的整體學習氛圍都相對比較自由，這種管理的角度上來說，不僅使得管理工作的開展受到專業類型復雜性方面的限制，在管理工作的執行落實上，傳統的人工形式也不容易收到良好的效果。但有了現代信息技術的支持，學生的管理工作就能夠融入到管理系統中進行；另外，從高校管理的多樣化特征的角度上來說，這種管理模式也更能夠適應復雜多樣的管理工作內容，兼顧好各項管理工作之間的關系，實現管理效率的提升。

1.2現代信息技術的應用有利于規范和提升專業教育質量

這方面的優勢主要是指，現代信息技術在實施高校管理的過程中，還可以采取適當的方法對于不同專業的教學組織流程和教學課程安排的規范性和科學性實施有效的管理，從而輔助高校藝術類專業教育教學效果的提升。例如，可以結合不同藝術類專業的學習要求和特點，適當地將現代化信息技術的元素融入到具體的課堂教學中進行應用，從而豐富課堂教學的模式，提升教學效果。另外，現代化的信息技術的管理背景下，對于教師和學生的教育和學習進度可以實現動態對比管理，這種情況下，一方面能夠幫助教師對個人的教育教學規劃進行觀察和優化，也有利于學生通過對比自查的方式，及時發現個人在專業學習方面存在的不足和問題，最終實現教育教學質量的提升。

1.3應用現代信息技術有利于提升管理工作的先進性

這一點主要是指，融入了現代信息技術的藝術類高校管理工作，實際上其在管理模式和方法上就已經實現了改進和提升。這必然會使得管理工作的開展本身在狀態和性質上就顯示出先進性的特征，是管理工作優化的體現。

2認識藝術類高校的教學水平和管理現狀，注重資源整合

我國的教育體系呈階梯式分布，藝術教育在高等教育當中占有不可分割的一部分，主要表現在專業教育、素質教育和特長教育。很多家長和學生也逐步認識到了特長生的優勢，對孩子的藝術教育從小抓起。隨之而來的就是藝術類高校擴大招生、增設專業等一系列問題，同時形成了專業教師不足、教學水平跟不上，高校管理混亂的態勢。藝術高校的學生大多重專業輕文化，知識結構和民族差異等因素制約了管理方式，相比較其他高校，藝術類高校學生在學習方面缺乏主動性和積極性，通常意識不到學習的重要性，行為上又比較懶散隨意，要想對這些學生進行高效管理，就必須要采取行之有效的管理方式，引進適合新時代高校管理的新系統來解決這些遇到的問題，整合資源達到高效管理。

3藝術類高校行政辦公管理工作中加快信息化建設的必要性

隨著藝術高校行政機構的人員縮減，行政辦公更需要提高效率，在質與量上達到有效平衡，管理階層要認清現代化信息技術對教育教學變革產生的沖擊，老舊的辦公模式已經不再適應高校發展的現狀，不斷運用新型辦公軟件、網站、無紙傳真、在線辦公、智能手機等電子信息技術融合在管理工作當中，這不僅提升了高校行政辦公的節奏和效率，同時節省了大量人力物力[1]。這些電子科技新介質的加入可以有效地利用在藝術高校招生、宣傳、日常辦公等多方面，緩解招生咨詢繁雜、專業宣傳得不到更好推廣等問題，線上交流簡單直接，避免了面對面招生咨詢工作的單一性，不受時間、地點的約束，可以充分發揮郵箱及在線咨詢等線上交流工具的作用，對招生宣傳起到百利無一害的作用[3]。行政辦公方面多提倡線上溝通，文件檔案線上歸檔，利用整合系統將各類文件電子版統一管理，檢索方便節省資源。需要注意的是對管理人員的統一培訓和學習，提供學習和交流的平臺，讓全員快速掌握信息化辦公操作，加強安全管理，提升辦公效率

4藝術類高校教務管理中推行現代信息化技術建設有利于教學開展

在任何一個學校，教務工作都是繁雜瑣碎的，教務對于高校管理而言更是重中之重，要安排課表、安排考試、對教師進行日常的教學管理[3]。只有將教務工作做到位，才是提高教學質量的關鍵。老舊手動的教務管理模式完全不能滿足現階段藝術高校管理的需要。藝術類高校的教務工作不是指單純的檔案管理和課表安排，它不同于其他高校，有著專業多樣化的特性，我們需要更規范和科學的管理方式和管理系統滲透到教務工作中，使之更好地服務教學。藝術類高校學生生源廣泛、基礎教育薄弱，每個學生學籍信息只有通過電子學籍系統保管，才能更簡單明了地做好學籍管理工作，保證學生學籍信息具有條理性、完整性和安全性。教務工作當中的考務工作也是非常繁瑣的，同樣也可以利用現代信息技術使之更好地服務于學生的考試。藝術生的考試并不局限于筆試，現場考試和筆試并存，考試形式復雜，可以采用在線信息注冊、網絡報名、查成績等程序，確保了信息準確性和實際操作的方便快捷。

5藝術類高校后勤管理發展信息化建設具有重大意義

現階段藝術高校專業增加、學生擴招也是對高校后勤有新的挑戰，在現有資源下要滿足更大的需求，這無疑對藝術高校后勤管理工作是有著更嚴峻的考驗[4]。高校的后勤工作就是在日常衣食住行上為廣大師生做好保障，只有保障有力，教師才能更好地進行教育教學，學生才能更好地學習生活。后勤工作分門別類、包含眾多，要做到精細化的統一管理，必須要在后勤管理工作中投入信息化建設。后勤管理階層可以引進先進的計算機管理系統進行分別管理，比如飯堂實行充值一卡通就餐，有效規范地管理餐廳商戶的收付款行為；辦公用品的領取以及超市的管控都可以運用高效的管理軟件來進行合理的管控；校產校舍的管理實行電子歸檔。還需要注意到的是，藝術高校后勤管理現狀是，管理制度不健全以及工作人員素質普遍不高。很多工作人員都是外聘過來的，學歷低、年齡大，對新生事物及電子信息接觸少，要對工作人員加強綜合素質培養和專業技術培訓，使之更快地接受后勤管理信息化的變革，更好地為藝術類高校后勤管理做出應有的貢獻。

6結語

綜上所述，藝術類高校正處于蓬勃發展的新時機，在高校管理方面要注重效率，只有在管理工作中融入現代信息技術，使之在辦公、教學、后勤等方面發揮作用，才能更好地解決人力不足效率低下的難題。要切實加大員工的信息技術培訓，理論與實操并重，才能不斷地完善藝術類高校管理工作模式。

參考文獻

[1]王榕.數字時代高校行政管理信息化建設的創新研究[J].經貿實踐,2017(12):238.

[2]郝曉琴,劉實,沙仁高娃.藝術類考試管理系統在招生工作中的應用[J].中國教育信息化,2009(12):83-85.

[3]王巍娟.現代信息技術在高校學生管理工作中的應用研究[J].科技信息,2011(11):291,294.

[4]王鐵.論高校后勤管理的信息化建設[J].黑龍江高教研究,2016(8):74-75.

作者：祝李楊 單位：湖南工藝美術職業學院