經(jīng)濟師在人力資源管理中作用淺議

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摘要：傳統(tǒng)上的人力資源管理被稱為人事管理，然而，人力資源管理和傳統(tǒng)人事管理有一定的區(qū)別，相比而言，人事管理的范圍比人力資源管理狹窄，基本是以事務(wù)為中心，而人力資源管理是對人才資源的管理。目前，事業(yè)單位也開始從傳統(tǒng)人事管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代人力資源管理模式，在人力資源管理工作中充分發(fā)揮經(jīng)濟師的作用，構(gòu)建了人力資源信息管理系統(tǒng)，制定了現(xiàn)代人才培訓(xùn)管理體系，績效考核機制也更加公平、完善，從而有效提高了人力資源管理戰(zhàn)略，激發(fā)了人才潛能，使人力資源的價值得到了更充分地發(fā)揮。本文將簡單分析經(jīng)濟師在事業(yè)單位人力資源管理中所發(fā)揮的作用，希望能為事業(yè)單位人力資源管理工作提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟師；事業(yè)單位；人力資源管理；作用

對于當(dāng)代事業(yè)單位來講，經(jīng)濟師在本單位人力資源管理工作中發(fā)揮的作用至關(guān)重要。簡而言之，經(jīng)濟師會輔助本單位制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃，做好人才招聘管理工作，構(gòu)建良好人力資源信息管理系統(tǒng)，健全績效考核機制，發(fā)揮人力資源管理檔案的作用，全面優(yōu)化本單位人才資源。

1制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃

經(jīng)濟師應(yīng)注意輔助事業(yè)單位制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃方案，確保內(nèi)部人才各盡其能，人盡其才，合理安排崗位。在招聘管理工作中，應(yīng)正確采取按需招聘的方式。為了實現(xiàn)當(dāng)代事業(yè)單位從傳統(tǒng)人事管理模式向現(xiàn)代人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟師需要對招聘與配置方案予以進(jìn)一步優(yōu)化，實現(xiàn)做好本單位人力資源規(guī)劃工作，采取按需招聘方式。在具體招聘工作中，事業(yè)單位可以在BOSS直聘、智聯(lián)網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)等求職網(wǎng)站上著重明確本單位招聘信息內(nèi)容，指明事業(yè)單位各部門對崗位學(xué)歷、資格證書、技能的要求，明確工作時間、加班制度、薪酬福利和工作紀(jì)律，以免員工因為對單位以及部門各方面的管理制度與要求不了解而出現(xiàn)違紀(jì)問題。近年來，求職者學(xué)歷造假或者偽造資格證書的現(xiàn)象屢見不鮮，對此，經(jīng)濟師在事業(yè)單位招聘面試和決定錄用之前就非常重視做好求職者的信息核查工作。一般情況下，借助專業(yè)網(wǎng)絡(luò)輸入證書編碼就可以驗證是否真實。因而，事業(yè)單位經(jīng)濟師會嚴(yán)格核對求職者的信息，以免因為后期發(fā)現(xiàn)造假問題引起糾紛。其次，經(jīng)濟師應(yīng)輔助本單位制定合理的人才培訓(xùn)開發(fā)方案，輔助不同崗位的員工結(jié)合自身特長和崗位發(fā)展需求，制定職業(yè)規(guī)劃。在事業(yè)單位人才培訓(xùn)工作中，經(jīng)濟師應(yīng)著重促進(jìn)人才資源管理和本單位經(jīng)濟發(fā)展管理的有機融合，合理設(shè)計人力資源成本管理方案，在實現(xiàn)人才培訓(xùn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上盡量節(jié)約成本。與此同時，應(yīng)著重健全事業(yè)單位內(nèi)部人才培訓(xùn)管理體系，實現(xiàn)人才資源培訓(xùn)與開發(fā)的有效銜接。再次，經(jīng)濟師應(yīng)全面做好經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析工作，認(rèn)真分析經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)中所反映的問題，準(zhǔn)確判斷引發(fā)問題的原因，結(jié)合新形勢和本單位在未來的發(fā)展規(guī)劃，制定有針對性的調(diào)整方案。再次，經(jīng)濟師應(yīng)注重優(yōu)化事業(yè)單位多方面管理體系，不斷創(chuàng)新本單位綜合管理模式，融合人本主義管理理念，這樣方能有效提高本單位人才管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位綜合管理工作的良好發(fā)展。另外，經(jīng)濟師在開展本單位員工日常培訓(xùn)活動的過程中，應(yīng)重視加強培訓(xùn)工作的全面性，提升開展力度，站在經(jīng)濟學(xué)的角度不斷優(yōu)化和轉(zhuǎn)變本單位的發(fā)展模式，發(fā)揮經(jīng)濟數(shù)據(jù)和按需培訓(xùn)在人力資源培訓(xùn)工作中的作用，滿足人才所在崗位對其職業(yè)素養(yǎng)的需求。同時，應(yīng)尊重人才自身的發(fā)展需求，結(jié)合人才的職業(yè)規(guī)劃促進(jìn)人才綜合素養(yǎng)的有效提升。

2構(gòu)建人力資源信息管理系統(tǒng)

人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理所涉六大板塊的集中體現(xiàn)，是人力資源全面系統(tǒng)中的核心部分，將計算機信息技術(shù)與人力資源管理工作內(nèi)容及管理思想結(jié)合起來。事業(yè)單位中的人力資源管理信息系統(tǒng)是以本單位內(nèi)部所有崗位的管理為核心，將人力資源管理的六大模塊及各種業(yè)務(wù)板塊結(jié)合在一起，是進(jìn)一步提升事業(yè)單位人力資源管理的重要途徑與手段。人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建為當(dāng)代事業(yè)單位提供了一個開放性質(zhì)的互動交流平臺，對于本單位內(nèi)部各類業(yè)務(wù)、各項管理制度信息均能夠?qū)崿F(xiàn)資料的實時共享，使得各項管理規(guī)章制度呈現(xiàn)透明化發(fā)展，形成獨特的人力資源管理戰(zhàn)略。在信息時代，經(jīng)濟師理應(yīng)通過計算機信息技術(shù)對事業(yè)單位人力資源管理信息資源實行不斷優(yōu)化配置與更新。必須注意的是，人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用對事業(yè)單位人力資源管理起著重要的作用。在人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，應(yīng)充分融合六項基本模塊。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠充分利用計算機技術(shù)下的大數(shù)據(jù)分析智能化技術(shù)，將事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理六大模塊涉及的所有企業(yè)管理信息統(tǒng)一進(jìn)行整合與管理，包括事業(yè)單位人力資源規(guī)劃管理信息、事業(yè)單位人員招聘配置相關(guān)信息、員工培訓(xùn)考核的相關(guān)管理信息、績效管理相關(guān)信息、人員薪酬福利管理信息以及所有勞動關(guān)系管理相關(guān)信息等等，將所有信息集中到人力資源管理信息系統(tǒng)交流平臺當(dāng)中，信息系統(tǒng)可以將人力資源管理工作以更加規(guī)范、智能化。經(jīng)濟師在輔助事業(yè)單位構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)注意做好五項基本工作：加強本單位高層管理者對構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)并加以應(yīng)用的重視，從而提升內(nèi)部工作人員對人力資源管理信息系統(tǒng)的全面了解與認(rèn)知，集中統(tǒng)一本單位員工思想，加強事業(yè)單位、員工、業(yè)務(wù)各項工作與人力資源管理信息系統(tǒng)開放平臺的緊密聯(lián)系。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠有效改善員工工作習(xí)慣、工作流程以及提升整體工作質(zhì)量與效率。第二，及時更新人力資源管理信息系統(tǒng)中的信息，使其與本單位各部門以及各項工作機制等方面同步聯(lián)系起來，不斷加強對人力資源管理信息系統(tǒng)的技術(shù)更新，信息系統(tǒng)的建設(shè)與事業(yè)單位各項人力資源管理制度體系息息相關(guān)。因而需要同步的改革與創(chuàng)新，及時進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)事業(yè)單位所面對的新常態(tài)。第三，做好不同板塊系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計工作。由于人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計范圍較廣，且全面包含著人力資源管理六大工作模塊，為了能夠最大程度的達(dá)到開始預(yù)期的應(yīng)用效果，必須充分結(jié)合事業(yè)單位的實際情況與各項信息，通過分不同板塊進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計，對于系統(tǒng)平臺的實施應(yīng)該進(jìn)行同步的推廣和應(yīng)用，在不同模塊的開發(fā)設(shè)計以及同步實施應(yīng)用過程中，還應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位工作特征，從本單位的長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，以確保人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的全面系統(tǒng)性。第四，在全面構(gòu)建好人力資源管理信息系統(tǒng)平臺后，經(jīng)濟師需要加強對系統(tǒng)的投入，包括人力、物力、財力以及一定的時間，著重對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提升相關(guān)人員整體的業(yè)務(wù)管理水平，保證系統(tǒng)得以正常運行。人力資源管理信息系統(tǒng)相對來說是一個動態(tài)的、流通性較強的智能化信息系統(tǒng)，關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)的信息都在實時更新，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，因而需要相關(guān)人員實時、專業(yè)的維護(hù)，保證信息系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)信息清晰、明確。除了全面構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部所有相關(guān)的管理信息之外，還可以通過構(gòu)建相應(yīng)的人力資源社會保障資源網(wǎng)與就業(yè)信息網(wǎng)，加強兩者之間的緊密聯(lián)系，能夠在一定程度上有效地為本單位招聘到更加優(yōu)秀、合適的人才，避免優(yōu)秀人才流失等問題。同時應(yīng)注意事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺的保密安全性，避免出現(xiàn)一些不必要的問題。

3健全績效考核機制

績效管理是人力資源管理工作的重點，經(jīng)濟師在實施績效考核工作過程中，應(yīng)全面參考客觀、真實的績效信息，剔除不合理的內(nèi)容。績效考核評價指標(biāo)應(yīng)科學(xué)獨立而合法，遵循本單位發(fā)展與市場經(jīng)濟規(guī)律，在考評工作中采用科學(xué)的方法，結(jié)合事業(yè)單位各部門工作內(nèi)容與特征制定科學(xué)的評價指標(biāo)。同時，經(jīng)濟師要將評價指標(biāo)細(xì)化到員工職業(yè)技能、心理素質(zhì)、工作態(tài)度等各個方面。其次，績效考核評價指標(biāo)必須明確、具體、細(xì)致，具有可操作的價值，能被全體員工所接受，與此同時，要兼顧在評價過程中，評價指標(biāo)是否具有相應(yīng)的實行條件。導(dǎo)向性原則要求體現(xiàn)出事業(yè)單位各部門考核評價指標(biāo)的導(dǎo)向性，通過量化指標(biāo)來判斷整個單位、各部門與員工績效是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，能否持續(xù)提升績效。另外，在構(gòu)建整個績效考核管理體系的過程中經(jīng)濟師應(yīng)注意促進(jìn)戰(zhàn)略績效、各部門績效與員工個人業(yè)績的有機融合，結(jié)合當(dāng)代事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，制定長遠(yuǎn)考核指標(biāo)，充分體現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)置權(quán)重，以便于輔助事業(yè)單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，充分發(fā)揮社會功能。

4制定人力資源檔案管理體系

作為經(jīng)濟師，應(yīng)重視輔助事業(yè)單位制定人力資源管理檔案，明確本單位聘用人員人事檔案管理職責(zé)，設(shè)置專業(yè)的管理人員對檔案管理工作中的各項事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與審核，不多增強他們的檔案管理意識，規(guī)范檔案管理操作行為，融入多元化的檔案資料搜集、檢索、歸檔、存儲方式，提升檔案管理工作的時效性，做好數(shù)字化檔案收集、整合與存儲工作。其次，在人力資源檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)過程中，經(jīng)濟師應(yīng)注意運用數(shù)據(jù)分析檔案價值，重視激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新意識與潛能，并定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)或者教育工作，積極滲透檔案管理信息化、數(shù)字化與科學(xué)化理念，確保每一位檔案管理人員都能夠靈活應(yīng)用信息化建設(shè)與數(shù)字化管理手段提高檔案管理水平。同時，應(yīng)重視增強檔案管理投入，運用充足的資金構(gòu)建完善的檔案資料信息系統(tǒng)，充分借助計算機信息技術(shù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，對事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案資料和進(jìn)行集中化收集、整理、歸檔、加工、處理、監(jiān)管和利用。再次，經(jīng)濟師應(yīng)著重完善人事檔案信息化管理體系，確保事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作機制的可行性，規(guī)范聘用人員人事檔案管理流程與工作行為，重視個人材料收集工作，設(shè)置獨立的檔案管理部門，同時促進(jìn)該部門與本單位其他部門的合作與溝通，確保檔案管理工作能夠為當(dāng)代事業(yè)單位社會服務(wù)管理工作提供參考與借鑒，促進(jìn)信息化與科學(xué)化檔案管理和檔案資源開發(fā)工作的有效對接，例如通過調(diào)閱和開發(fā)人事檔案資源來制定更先進(jìn)的人力資源管理方案，合理設(shè)置單位內(nèi)部崗位，確保人才晉升的公平性。注重完善檔案管理模式，加強檔案管理信息化建設(shè)，大力促進(jìn)檔案管理的持續(xù)發(fā)展，充分引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)，結(jié)合HIS、LIS、PACS、EMR等相關(guān)信息系統(tǒng)，打造數(shù)字化檔案管理平臺，并實現(xiàn)紙質(zhì)檔案等文件資料的微縮數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資料文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時歸檔和存儲檔案資料信息，根據(jù)實際變化情況，科學(xué)的調(diào)整和增加檔案資料信息，使檔案信息的保存更完整、準(zhǔn)確。與此同時，經(jīng)濟師應(yīng)注重完善本單位人力資源檔案管理模式，加強檔案管理信息化建設(shè)，大力促進(jìn)檔案管理的持續(xù)發(fā)展，充分引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)，結(jié)合HIS、LIS、PACS、EMR等相關(guān)信息系統(tǒng)，打造數(shù)字化檔案管理平臺，并實現(xiàn)紙質(zhì)檔案等文件資料的微縮數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資料文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時歸檔和存儲檔案資料信息，根據(jù)實際變化情況，科學(xué)的調(diào)整和增加檔案資料信息，使檔案信息的保存更完整、準(zhǔn)確。除此之外，經(jīng)濟師應(yīng)重視合理利用檔案管理職能，不斷增強本單位人力資源檔案服務(wù)質(zhì)量，引導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員做好四項工作以提升檔案管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位社會服務(wù)管理工作的發(fā)展：第一，加強事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。第二，加強事業(yè)單位內(nèi)部檔案網(wǎng)站建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化平臺以提高檔案資料的共享利用效率，實現(xiàn)檔案資料信息的集成化查詢、檢索和利用。第三，加強數(shù)字檔案館建設(shè)，借助電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程技術(shù)獲取檔案文件信息，實現(xiàn)對人事檔案資料的高效化開發(fā)和利用。第四，通過加強事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)，依照統(tǒng)一的格式對檔案資料信息進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理，由信息化系統(tǒng)進(jìn)行自動歸檔，將所有的檔案資料信息集中保存在數(shù)據(jù)庫平臺內(nèi)，方便對單位內(nèi)部檔案資料信息的維護(hù)、管理和利用。

5結(jié)語

綜上所述，提高事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量，發(fā)揮經(jīng)濟師在人力資源管理工作中的價值作用，需要經(jīng)濟師履行自身職責(zé)，輔助事業(yè)單位制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃方案，確保內(nèi)部人才各盡其能，人盡其才，合理安排崗位，通過經(jīng)濟數(shù)據(jù)預(yù)測做好人才招聘工作和培訓(xùn)開發(fā)工作。與此同時，經(jīng)濟師應(yīng)輔助本單位構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，健全績效考核機制，做好人力資源檔案管理工作。

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作者:馬世軍 單位:甘肅省白銀公路事業(yè)發(fā)展中心會寧公路段