機關檔案管理計算機信息論文
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1.1電子檔案原件真實性問題
從整體上看，電子文件是很容易被刪除的，并且，刪改之后不會留下任何痕跡，同時，在計算機形成之后的文件材料上，一般是無法留下自身的任何筆跡，一些單位的管理者同樣也沒法在已經形成的文件資料上進行簽發，這樣，在今后的工作中無法確定這份材料是否具有一定的真實性和權威性，如果是有人出于自身的目標將軟盤中所存在的內容進行刪除，也難以發現其中所存在的問題和確定。
1.2檔案的保密性問題
網絡上的任何終端設備都是利用能夠索取到存儲在網絡上的某一個設備上的電子文件，同樣的，在另外一方面，一個終端的信息文件可以同時發給幾個網絡上的終端，這樣對于一段時間內所需要的內容進行保密，或者是可以限制提供利用內容的安全保密問題，這樣就帶來了全新的威脅。
1.3檔案保留時間過長
在當前，隨著辦公自動化的不斷深入，現在有很多的單位都基本上實現無紙化辦公，所有的情況和決策存儲在網絡上，只需要進行操作一下鍵盤便可以得到所有需要的資源信息，而且，這種方法可以使得檔案存儲簡化程序操作，但是，如果是網絡突然出現癱瘓，這樣就很容易出現黑客的問題，如果情況嚴重的話，遇到病毒問題和其他方面故障，電子文件就會同時消失，造成難以預料的經濟損失。2.4軟件管理的統一問題在當前的計算機軟件研發過程中，很多方面都是落后于硬件的發展，已經不能完全適應各個方面的信息管理需求，并且，在檔案管理的過程中，各個地區之間以及單位之間不適用統一的軟件，這樣就會影響到互相之間的利用程度和互聯網的問題。
2如何做好相應的電子檔案文件管理
2.1做好相應的技術處理工作，實施文件管理戰略
從一般的情況來看，新型文件資料的歸檔處理是非常重要的，這就必須要求檔案管理者深入分析文件工作領域，對產生的大量電子文件的接受和處置等工作進行相應的指導，這樣就能夠切實保護好電子文件原始信息，從而可以更好地進行文件信息重組，在另一個方面，可以通過采取技術上的科學處理，能夠進一步做好信息的及時歸檔，例如，可以將一些歸檔的電子文件逐步改為“只讀性”文件，就是只能讀不能進行相應的更改文件，這樣就能夠識別相應的電子文件，切實保護好電子文件的原始信息，確保各個電子文件的可靠性，在機關檔案管理中發揮重要的作用。
2.2進一步解決好電子檔案的保存問題
從一般的情況來看，通過化學磁性材料為載體的電子文件，要想進行長期保存，這就需要信息上的讀出必須是無接觸性的，也就是不存在磨損問題。電子文件信息上的記錄必須要在介質層面上被密封在塑料保護層面上，這樣就能夠確保不被外界磁場上的影響，但是，我們也知道，電子檔案文件所能夠形成的時間是非常短的，一般是缺乏實際中所存儲驗證，從以上的情況中可以看出，電子檔案管理的長期化，這必須要有待檔案管理者進行深入分析和研究的客體，為此，對于一些保存時間較長的檔案，必須要進行備份，這樣就能夠有效防止出現各種問題。
2.3不斷規劃維護好電子文件的真實性和安全性法規
在電子文件的形成過程中，只有實現文件的處理和歸檔，電子檔案才能得以進行保存，并且能力利用各種環節，確保各個信息丟失之后能找回，即便是擁有完整的信息安全技術，需要改變相應的管理措施，確保各項措施得到落實，為此，我們就必須要建立相應的法律法規和管理制度，這在很多程度上可以維護好電子檔案的原始性和真實性，使得人們能夠自覺地遵守相應的規章，只有通過立法來確認相應的電子文件，同時，電子檔案法律憑證必須要做到，確保各個國家檔案來實現管理部門電子文件和電子檔案。
2.4確立電子檔案的安全指標體系
目前，計算機信息技術在電子檔案管理中得到廣泛的運用，這樣在一定程度上可以極大提升檔案管理的工作效率和質量，進一步擴大了檔案管理的社會影響力，同樣的，在另外一個方面，對相應的檔案管理工作也提出了新的要求，例如是存儲介質上的不穩定性，以及一些信息技術過于久遠，在面對黑客和電腦病毒破壞等方面顯得無能為力，而且，由于電子檔案管理是一個全新的過程，而不是產品的生產過程，我們不能利用一個安全產品就能夠將所有的問題都解決。所以，針對目前的情況，首要目標就是要能夠識別信息系統所存在的問題，其中就包括是風險本身可能所存在的各種安全風險，并對這些威脅進行科學研究和評估，采用更加科學高效的模型和方法進行全面地評價，才能真正的做到檔案管理的高效管理。
3結語
從當前的情況分析來看，只有做好相應的技術處理工作，實施文件管理戰略，不斷規劃維護好電子文件的真實性和安全性法規，確立電子檔案的安全指標體系，才能更好地加強計算機信息技術在機關檔案的高效管理。
作者：胡海敏 單位：中共豐縣縣委辦公室
