計算機信息在辦公自動化上的應用

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摘要：計算機技術的發明為人類生活與經濟的發展帶來更大的動力，極大的促進了社會進步。計算技術誕生以來一直都處于一個高速發展的狀態，它為人們帶來了一種新的文明——信息文明。辦公室是人們進行工作處理的一個場所，辦公環境、辦公文明、辦公技術、辦公文化等都隨著計算機技術的發展而不斷發展著。目前辦公自動化已經成為計算機信息處理技術在辦公中的重要應用，因此本文就主要針對計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用進行一個初步的分析與研究。

關鍵詞：計算機；信息處理技術；辦公自動化

計算機的發明對人類社會產生了重大的影響作用，隨著計算機技術的不斷發展，互聯網技術正在逐步滲透到人們日常學習、工作和生活的各個部分，人類已經進入了大數據時代。近些年來計算機技術已經逐步實現了普遍化，學校、企業、政府等都離不開計算機的幫助，而計算機的發展與技術水平的提高也在不斷推動著工作效率與自動化水平的提高，計算機技術在辦公室的大量應用有利于實現有序化、規范化的管理，有利于協調辦公能力，有利于增強決策水平，這些因素度極大的促進了辦公效率和效果。

1.信息技術與辦公自動化

1.1信息技術概述

信息技術包括的內容廣泛而又復雜，一方面信息技術是一門科學性的學科，另一方面信息技術還包括在實際過程中的開發與應用。隨著計算機技術的普及化，人們的生活已經越來越離不開互聯網技術運用計算技術可以實現各種信息的傳遞如文字、圖片、音樂、視頻等，還可以實現對有關程序的有效管理。信息技術是一個廣泛的概念，人們對信息技術的認識不同，使用目的不同，因此對其的定義也有很大程度的不同。從整體上來講，現代的信息技術是不斷變化與發展的，人們可以通過信息技術學習知識、認識世界、管理系統、儲存信息、處理數據、開發資源等。現代信息技術在管理和處理信息上的應用是最為廣泛并且也是最受歡迎的，而對于信息技術的掌握與應用還需要不斷對信息系統、語言系統、技術系統等進行一個更加深入的分析和研究，從而對管理的有效性實現保證。

1.2辦公自動化概述

辦公自動化，指將計算機網絡功能和現代化辦公融為一體的新式辦公方式。目前還沒有對辦公自動化形成統一的定義。常見的辦公自動化領域包括在傳統辦公室中加入新機器、新設備，同時新加入的技術也屬于辦公自動化的領域。在機關部門，人們把辦公自動化稱作電子政務。我們從日常工作的工作中可以體會到，辦公自動化的應用，優化了管理組織結構，調整了管理體制。在提高工作效率的同時，增強了協同辦公能力，融合各部門決策，強化決策的執行能力，最后提高各個單位的工作效率。一般情況下，辦公室的業務就是對文件的處理。通常包括文件起草、發出通知、處理業務文本，對外來文檔處理存檔。還有就是對和本單位有關的本部門文件、外來文件進行保存和檢查。使辦公室業務簡單化，也成了辦公自動化的基本特征。辦公室是一個機構正常運行的核心所在。

2.計算機技術在辦公自動化上的作用

隨著社會的發展以及電子信息技術的不斷提高計算機技術在辦公自動化上的應用越來越廣泛，并且越來越發揮出重要的作用。一方面計算機技術可以為辦公室的員工提供一個智能化、自動化的工作環境。另一方面實現辦公自動化之后可以極大的提高辦公效率和辦公效果，促進辦公水平和決策水平。

2.1建立辦公室內部信息平臺

辦公自動化可以促進建立辦公室內部信息平臺，促進辦公室內部人員之間的溝通和交流，從而構建一個高效的、有序的信息交流場所。

2.2實現管理自動化

管理自動化主要包括對各個工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收發、審批等。實現對每一個流程的自動化管理可以有效規范辦公室的各項工作，明確工作人員的各項工作內容，權責分明。

2.3實現企業信息集成

一般情況下企業都會有自己的業務管理系統，業務管理系統中包括銷售、資源等各方面信息，這些信息一般都是零散的、復雜的，如果不能有序處理好企業各種信息就會很大程度上降低辦公自動化的效率。因此就需要實現企業信息集成，從而方便快捷的獲取信息并且處理信息，同時領導者的決策水平。

3.信息技術在辦公自動化應用中的發展趨勢

信息技術在辦公自動化中的應用水平已經越來越高，并且隨著市場經濟的不斷發展，企業信息化水平也在不斷進行改革，辦公自動化實現了更加專業化、人性化、智能化。尤其是近幾年來信息技術在辦公自動化中越來越發揮著至關重要的作用，首先辦公室自動化能夠改善辦公環境，提高辦公效率和決策效率，企業辦公自動化可以有效提高辦公服務水平，提高辦公系統運行效率。由此可見信息技術在辦公自動化的應用已經成為企業成功發展的必經之路和必然趨勢，信息技術在辦公自動化中的應用擁有廣闊的發展前景和發展潛力。

3.1辦公工具智能化

用戶在處理工作過程中需要進行數據的整理與分析等工作，一些智能辦公軟件的應用可以有效的針對數據和圖表等信息進行整合與處理并且做出分析。這在很大程度上提高了用戶的工作效率和分析據的能力，同時也減輕了用戶的工作量與工作負擔。另一方面辦公工具的智能化還能夠對廣大用戶產生一定的吸引作用。

3.2無限的無線辦公場所

目前，我國的WIFI技術不斷發展，并且實現了大范圍的普及與覆蓋，在WIFI環境下辦公人員可以通過手機、電腦等進行即時通訊，例如開展視頻會議等，這在一定程度上促進了辦公室的發展。也就是說現代辦公可以不僅僅局限于封閉的辦公室內，只要有WIFI覆蓋的地方都可以隨時隨地進行上網辦公，因此辦公效率也實現了極大的提高。

4.結語

現代社會是一個信息化、數據化社會，信息技術的發展為企業提供了更加廣闊的發展空間，與此同時信息化也是企業實現轉型升級的必然趨勢。因此企業也就需要實現自動化辦公，不斷推進計算機處理技術在辦公自動化當中的應用，完善企業信息管理系統，從而促進企業提升管理效率和工作效率。綜上所述，計算機信息處理技術在辦公自動化當中的應用應當實現廣泛的推廣與應用。

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作者:孫軍剛 單位:陜西省農業職工中等專業學校