談高職院校教學管理信息化建設

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摘要：高職院校教學管理信息化建設已經成為高職院校信息化項目建設重點關注的內容。盡管在部分高校已經初步建立信息化的教學管理系統，但由于不成熟性、差異性在建設過程中總是會出現無法預想的問題。如何更加快速地有針對性地解決出現的問題，才是推進高職院校信息化建設的核心。論文通過查閱大量的資料，從表面看本質，通過對目前高職院校教學管理信息化建設的現狀進行深入分析，從而發現各種各樣存在的急需解決的問題，針對不同的問題提出相應的對策建議，以期能夠對高職院校教學管理信息化建設提供一些參考。

關鍵詞：高職院校；教學管理；信息化

高等教育的發展要將教育信息化建設作為重中之重，而教學管理的信息化建設便是其中的關鍵環節。由于國家政策調整，高等學校的招生規模普遍呈現擴大的趨勢，高職院校作為我國高等技術人才培養的平臺，隨著擴招規模不斷壯大，教學管理將面臨著巨大的挑戰。傳統落后的教學信息管理模式已經完全不能滿足當前大體量的教學任務和工作量，甚至和現在的教學信息化理念發生了嚴重的沖突，因此需要跟上時代的潮流與發展，不能墨守成規。通過不斷創新優化完善符合當前教學管理的新的管理模式，積極整合現代化信息技術，不斷促進高等教育信息化建設，統一思想，形成一種新的教學信息化管理機制，真正在教學環節中實現及時共享與連通。

一、高職院校教學管理信息化發展新趨勢

（一）校園信息化。在原有傳統教學管理模式的基礎上，利用學校已經搭建好的網絡基礎設施和網絡服務進行升級改造，充分整合有用的各項資源，實現教學管理的現代化、數字化、網絡化、信息化，使得現實校園在一定的時間和空間上進行延伸[1]。

（二）建立智慧校園。智慧校園是校園向數字信息化發展的高級形態和追求目標。它能夠為師生提供個性化服務，針對不同的用戶群體提供安全可靠暢通的通信環境。我國智慧校園建設尚處于初期階段，還缺少統一完善的標準，仍有很大的發展空間。

二、高職院校教學管理信息化建設的現狀及存在的問題

從目前教學管理信息化建設總體的運行狀態來看，我國絕大多數高等院校已經將教學管理信息系統應用到教學管理工作的主要環節中去。這在很大程度上減輕了教學管理人員的工作強度，并且提升了工作效率。但大多數高職院校受管理模式、人力、硬件資源等因素制約，整體運行效率較低，主要集中體現在以下幾個方面。

（一）運行機制不完善。近年來，我國高職院校教學管理信息化建設不斷推進，但仍缺乏完善的管理運行機制來為高職院校教育教學管理提供保障。高職院校教學管理信息化建設過程需要各個部門統籌協調配合才能夠最大限度地實現其效果，這其中需要教學管理者、教職工以及學生的充分參與。在整個改革過程中，各個部門之間數據的完整性、準確性和實效性，直接影響教學管理信息化建設成效。

（二）缺乏有效的信息資源共享。信息資源共享已經成為高校信息化項目建設面臨的巨大難題。各高職院校在早期進行系統建設過程中未能做到統一系統規劃，信息資源共享意識淡薄，以至于經常出現安裝大量的軟件系統，甚至系統間數據標準不統一，最終導致系統間無法進行數據信息交換，難以進行數據資源共享，造成資源浪費，也給管理人員增加了大量的工作壓力。信息資源無法實現共享直接導致各個部門之間的工作無法實現無縫對接。因此如何解決當前教學管理信息資源的數據標準不統一，缺少共享性和關聯性，已經成為高職院校教學管理信息化建設必須要解決的問題[2]。

（三）網絡安全建設問題。在高職院校教學管理中，檔案信息、學籍信息是高校管理的重中之重，但又因為他們具有特殊性和保密性，因此如何確保信息安全就顯得尤為重要。由于特殊需求，有的信息需要通過網絡進行查詢，一旦受到不明黑客攻擊導致重要信息泄露與丟失，那將給學校造成非常不利的影響。從目前來看很多高職院校還未意識到教學管理信息化建設的重要性，導致網絡基礎設施不夠完善、網絡安全管理體制不健全，無法進行資源共享，以至于無法滿足不同用戶的真實需求。

（四）相關經費投入不足。由于教學管理信息化項目建設需要投入大量的資金成本，而一般高職院校不太重視教學管理的信息化，不愿意花費太多的人力、物力和財力在其中，這也是很多信息化項目建設不起來的原因之一。高職院校應該充分利用信息化技術這個載體，合理的進行資金的分配，充分發揮信息化技術的無窮潛力，以解決當前高職院校信息化建設不足的問題。

（五）師資隊伍建設薄弱。一般來說，高職院校教師更加適應傳統教學管理方式。在信息化環境下，高職院校教師必須具備信息化素養，除了要積累深厚的理論知識和專業綜合素質，還要能夠適應時代，學會信息資源的使用方法。綜合來看，目前高職院校教學管理信息化建設對教師各方面能力的需求還是相對比較多的，其中符合要求的教師人數較少，這也跟教師信息化發展意識和信息處理能力薄弱有很大關系。

三、高職院校教學管理信息化建設可行性路徑探究

（一）提高認識，建立健全教育教學運行機制。高職院校教學管理信息化中最重要的環節便是高職院校高層充分重視教育教學管理信息化的重要性，并且能夠在全校范圍內建立完善的信息化組織結構。教學管理信息化不僅僅需要依靠先進的科學技術和方法，更需要考慮創新管理理念、優化機構配置等問題。所以組織建立具有重大決策能力的組織機構是非常重要的，該機構主要負責實現各部門之間的溝通和交流，能夠充分協調各部門的工作，實現工作合力[3]。

（二）縝密調研，構建合適的教學管理信息化系統。為了加快構建教學管理信息化系統，各高職院校應該從自身院校實際情況出發，制定系統的建設規劃，建設適合自己的教學管理信息化系統。系統的建設不僅要能夠根據高職院校自身個性特點，量身定制，設計開發符合自己學校要求的教學管理信息系統，實現提高教學管理效率的目的。而且要充分考慮到信息資源開發與建設的內容，比如學生、教師、課程、教學等一系列信息。在信息資源開發與建設過程中，必須要更新教育指導思想，既要保證數據的科學性和真實性，又要實現信息的收集、處理、管理和共享的統一。

（三）重視網絡安全，建立安全管理體系。在校園網絡的支撐下，各高職院校的教學管理信息化才能夠有效的實施。從目前高職院校教學管理信息化出現的問題來看，網絡信息安全是其中最重要的要素。一般情況下，高職院校總是會投入較多的人力、物力、財力在軟件研發和系統架構上，往往忽略了網絡安全相關事宜，缺乏相關安全管理常識。一旦校園網絡出現漏洞，可能會造成重要信息資源的泄露，產生不可挽回的損失。因此，高職院校要重視校園網絡建設，完善校園網絡安全管理機制，定期進行網絡維護，嚴管網絡安全認證機制，切實讓校園網稱為安全網，為教學管理信息化提供可靠且有力的支持。

（四）增強教學管理信息化項目資金投入，充分發揮信息化技術的作用。教學管理信息化建設是一個系統功能，不僅要有軟件系統作為平臺，更需要堅實的基礎設施做支撐。這就要求高職院校能夠具備足夠的硬件基礎設施和信息資源。教學管理信息化初期的設計、架構開發等投入非常大，必須要有經費保障。加強教學管理人員信息化技能培訓的力度，專門引進高級人才不僅具備專業知識，更有高職院校管理經驗的人員參與其中，從而不斷提高高職院校教學管理隊伍的整體實力。

（五）增強信息化素養，加強教學信息化管理隊伍建設。為了更好的適應時代的發展，給教學管理人員的信息素養和信息管理能力提出了更高的要求，因為他們素質的高低和能力的強弱直接影響著教學管理水平和信息化建設的成果。高職院校不僅要重視，而且要有計劃地組織教學管理人員參加科學系統的培訓，通過一些激勵政策積極鼓勵教學管理人員提高信息化水平，排除技術和操作上的障礙[4]。

四、結語

隨著國家對職業教育的日益重視及信息化快速發展，高職院校應轉變理念，統籌協調學校各職能部門全力配合，加大軟硬件投入力度，積極引入先進的信息化設備來進行教學管理。同時，加強專業人才的引進與培養，逐漸形成一支綜合素質較高、業務能力較強的信息化專業人才隊伍，不斷提升高職院校的辦學水平和社會服務能力。

參考文獻

[1]尹國才,高虎子,張文,等.地方高職院校教學管理信息化建設中存在的問題及對策研究[J].北華航天工業學院學報,2018,28(06):43-45.

[2]蔡林益.淺談信息化平臺下高職院校教育信息化建設與教學管理的創新發展[J].計算機產品與流通,2019(04):191.

[3]郭曉雯.關于職業高職院校實踐教學管理信息化的研究[J].山西青年,2019(05):233.

[4]肖必華.高職院校教學管理信息化建設的創新思考及實踐探索[J].課程教育研究,2019(10):13.

作者：趙好好 單位：河南工業貿易職業學院