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摘要:面對日益激烈的市場環境,建筑施工企業可以通過降低成本提升企業競爭力已成普遍共識,成本管理的重要性不言而喻。本文首先從成本管理模式、成本控制方法、成本控制意識以及成本控制流程等三個方面對建筑施工企業成本管理問題進行了詳細的分析和解讀;其次從創新施工企業經營管理思路、完善施工企業經營管理制度、提升施工企業現場管理水平、增強施工企業全體人員成本意識、加強成本管理重要環節控制以及落實成本管理責任制度,獎罰結合等六個方面提出了建筑施工企業加強成本管理的對策;最后對全文進行了概括性總結。
關鍵詞:建筑施工企業;成本管理;問題;對策
一、建筑施工企業成本管理問題分析
(一)建筑施工企業成本管理模式不夠
完善建筑施工企業成本管理模式對成本控制效果影響很大,例如,一些央企或國企施工企業依然沒有改變平均主義的管理模式,員工工作積極性很難得到良好調動,成本控制很難達到預期效果。另外,企業開展成本管理過程中,容易出現固化狀態、異化狀態,需要不斷完善經濟責任機制保證成本控制的及時性和有效性。
(二)建筑施工企業成本控制方法有待改進
對于建筑施工企業來說,成本控制的關鍵是項目成本控制。目前,我國多數施工企業對項目成本控制沒有進行科學的分析和研究,管理控制過程中時常出現負面作用,并且成本控制以事后控制為主,成本控制問題突出。這與施工企業成本控制方法的選擇有很大關系,一些施工企業不能依據自身實際情況合理選擇適合的成本控制方法。
(三)建筑施工企業成本控制意識有待提高
目前,我國多數建筑施工企業成本控制意識普遍不強,從企業高層到一線員工對成本控制情緒都不高,主要原因可以用一句話概括:事不關己高高掛起。建筑施工企業職工成本控制意識弱不僅僅是員工自身的問題,這與施工企業沒有真正實施責任成本制度有很大關系。很多施工企業推行責任成本只是針對經濟管理部門或者財務部門,沒有真正調動企業全體員工。
(四)建筑施工企業成本控制流程不夠規范
建筑施工企業成本控制流程不規范主要體現在以下兩個方面:其一,企業成本控制制度已經建立,但是在工作過程中沒有按照制度執行,有章不循現象依然存在,很多制度形同虛設,沒有發揮其真正的作用。其二,關鍵業務控制不力,業務流程隨意性較強。企業成本控制高效運轉需要企業各個部門通力協作,相互配合。但是由于一些部門職責相互重疊,經常會發生沖突,從而致使業務流程五花八門,在關鍵業務上也不能很好控制。
二、建筑施工企業加強成本管理的對策研究
(一)創新施工企業經營管理思路
建筑施工企業經營管理思路一成不變不利于加強成本管理,需要結合企業自身實際情況,理論聯系實際進行科學合理創新。例如可以實施經營承包責任制,將企業成本控制風險降到最低,但是需要做好事權和財權的分剝工作,同時盡量給予更多的經營權,鼓勵其快速發展。另外,可以推行項目經理負責制,為其成本控制帶來更好的保障。再者為了確保可以實現預期成本控制目標,需要關注企業現行成本管理體系,完善成本控制流程。
(二)完善施工企業經營管理制度
完善企業經營管理制度,能夠為企業發展帶來卓越價值。首先,需要提高企業工作效率,保證經營材料的真實性和完整性。經營需要秉承突破自我、不斷創新的宗旨,努力爭取做基礎建設專家隊,新興產業先驅者。其次,依據國家出具的相關法律法規,結合企業自身實際情況制定公司治理的相關條例制度。再者,清晰劃分各個崗位權責,將其制度化、體系化,完善組織結構。施工企業需要做好頂層設計,將各個部門職能全面、明確的列成表格,做到有章可循。另外,完善企業人員激勵政策。調動一切可以調動的智慧和力量,為企業發展出謀劃策。再好的制度沒有激勵也是紙上談兵,無數事實證明,獎罰相結合可以最好的調動員工的積極性。重視企業文化建設。一個講誠信、守規矩的企業一定可以獲得市場的肯定,企業內部管理也會少去很多麻煩。施工企業文化建設需要高層領導帶頭執行,員工緊隨管理者步伐。
(三)提升施工企業現場管理水平
對于建筑施工企業來說,項目現場成本管理是企業成本控制的關鍵,需要給予足夠的重視。首先需要項目結合自身實際情況,盡量全面開展限額領料制度,并設定上限值,此工作需要項目物資部、工程部以及財務和計劃部門共同參與,嚴格阻止超額領料現象的發生。其次,需要從材料采購環節控制材料質量,不能出現因材料質量問題影響工程質量的情況,并保證材料運輸環節的安全,采用科學、合理的運輸方案盡量控制運輸成本。與此同時,需要優化、改進施工部署和方案,強化施工現場的管理,做好現場物料庫庫管工作,規避再次損壞,或者認為損壞等問題。確立有效的監管機制,多管齊下做好管控工作,可以產生集約化的管控效果。另外,要不斷嘗試多種有效的管控方法,包括領料責任機制、原料專用專取機制,以及包干控制機制等。
(四)增強施工企業全體人員成本意識
建筑施工企業加強成本控制,必須增強施工企業全體人員成本意識,讓降本增效的意識深入每個員工的內心,讓每個企業員工在實際工作過程中都主動減少無用工,減少窩工,努力改善勞動方式,提高勞動效率,最大程度調動積極力量。與此同時,應當實施獎罰制度,對順利完成任務的人員給予相應獎勵,對由于自身原因沒有完成既定計劃工作的人員要給與一定懲罰。獎懲制度必須按時、按質、按量考核和執行,不能有任何折扣,必須體現其嚴肅性,這樣可以最大限度調動勞動人員積極性。為了提高員工成本控制意識,建筑施工企業可以在建立健全獎罰制度以及責任成本制度的同時,努力構建企業成本管理文化,并有針對性的展開組織培訓,不斷提升工作者成本控制能力,可以邀請企業內部有經驗的成本管理人員作為主講人傳授實際經驗,也可以邀請社會或者大學的施工企業成本管理相關專家或學者傳授理論知識,做到理論與實際相結合。
(五)加強成本管理重要環節控制
對于建筑施工企業來說,成本管理重要業務環節主要包括資金的控制、結算業務的控制以及應收賬款的控制。資金的控制需要施工企業建立財務共享中心等機構做專業化管理,盡可能使資金得到集中管理。結算業務工作較為復雜,需要各部門通力協作,互相配合,最后通過國家審計。應收賬款應當采取動態控制,實時關注,并及時處理。如果施工企業條件允許,可以設置單獨的應收賬款部門,并執行責任到人制度。建筑施工企業成本管理過程控制需要時刻結合資金控制、結算業務以及應收賬款等業務,相輔相成,互相配合,共同為企業降本增效服務。
(六)獎罰結合,落實成本管理責任制度
項目成本控制好壞與責任體制密切相關,好的責任體制可以調動每個人的積極性,在制定成本控制責任體制時需要充分考慮責權對等的問題,同時應當盡可能讓項目上每個人都參與進來,獎罰結合,按時按規進行公平、公正、公開的分析和考核。另外,在項目成本控制責任體系構建過程中,項目經理的職責必須給予高度重視,需要項目經理對項目進度、質量和成本等負全面責任。
三、結束語
綜上所述,建筑施工企業通過有效控制成本可以提升企業核心競爭力,這也是當今施工企業謀求進步和發展的必經之路,建筑施工企業應當給予足夠的重視,努力在保證達到合同要求質量和工期的前提下,盡可能降低資源浪費,提高人員、機械使用效率,對物力和人力進行指導、調節和監控,以達到預期目標或優于計劃目標。
參考文獻:
[1]楊國旗.建筑施工企業成本管理工作中常見的幾個誤區[J].會計研究,2018.
[2]李博文.建筑施工企業成本管理淺析[J].化工管理,2016.
作者:朱紅霞 單位:中鐵十六局集團第四工程有限公司