小企業(yè)會計電算化問題分析

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摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，小企業(yè)的出現(xiàn)猶如雨后春筍不斷的增加，會計在企業(yè)的發(fā)展中起到根基的作用，對企業(yè)的整體管理水平具有不可忽視的影響力。在現(xiàn)如今科技時代，計算機和會計理論相結合逐漸取代傳統(tǒng)的“手賬”記錄方式。會計電算化的普遍推廣，在便捷、快速的提高了工作人員的工作效率之外，還存在的著一些不可忽視的技術以及安全問題。本文將結合我國企業(yè)的實際情況，分析小企業(yè)的會計電算化存在的特點，詳細闡述小企業(yè)電算化存在的問題以及體術相關的解決方法，以便更好的促進小企業(yè)的不斷發(fā)展。

關鍵詞：小企業(yè)；會計電算化；問題；建議

1會計電算化的特點

相對于傳統(tǒng)的“手賬”模式，會計電算化基于信息技術的高速、精確的數(shù)據(jù)運轉在某一些方面具有一定的顯著特點：

1.1具有人工無法超越的高效性

計算機具有存儲大數(shù)據(jù)的特性，再配合相關的會計軟件，可快速的完成大量數(shù)據(jù)的調(diào)取、運算以及分析，有效的節(jié)省了查找數(shù)據(jù)的時間，提高了工作效率。

1.2具有數(shù)據(jù)集成性

在會計電算化的系統(tǒng)中可設置一定的處理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，實現(xiàn)集中控制，人為的干預減少，提高數(shù)據(jù)的利用率。

1.3具有完整的規(guī)范性

軟件的編寫具有一定的編碼規(guī)則以及計算的規(guī)則，可以從數(shù)據(jù)的錄入直接安裝相應的規(guī)則形成需要的各類報表。

1.4具有先進的信息化操作

會計電算化幫助企業(yè)進入到信息化時代，實現(xiàn)信息化管理，在一定的程度上推動企業(yè)信息化建設發(fā)展。

2小企業(yè)會計電算化處在的問題

2.1員工信息化觀念薄弱

部分企業(yè)在公司內(nèi)建設會計系統(tǒng)只是單純的認為該系統(tǒng)只是幫助財務工作者工作的軟件，沒有相關的推進工作，從而不能有效的將企業(yè)內(nèi)的信息資源和會計信息化系統(tǒng)進行相關的整合。

2.2缺乏相關的維護人員

小企業(yè)本身公司人員少，在公司內(nèi)建立一套相關的會計信息化系統(tǒng)，沒有專業(yè)的人員進行定時的維護。

2.3系統(tǒng)的安全性以及保密性工作差

公司財務的問題一般屬于商業(yè)機密，在一定的程度上關系著整個公司今后的發(fā)展以及生存。在大部分的企業(yè)中，對會計電算化方面的工作，尤其在保密性以及安全性方面仍然存在一定的不足，存在很多的安全隱患。并且一些操作者由于不具備很強的信息化概念，在操作中沒有按照一定的程序，有可能會遭遇到一些黑客的共計，造成數(shù)據(jù)的泄露。

3小企業(yè)會計電算化信息發(fā)展措施以及思路

3.1提高信息方面的認識

會計信息化系統(tǒng)是今后企業(yè)會計工作的一個重要的發(fā)展方向，是信息化時代下，會計工作發(fā)展的必然要求。以此，企業(yè)內(nèi)的各個人員都應提高自己的認識，轉換傳統(tǒng)的管理思路，充分的認識到信息化系統(tǒng)在今后的企業(yè)工作中起到的重要作用。實施會計信息化系統(tǒng)不僅僅節(jié)省工作人員的工作時間，提高工作效率。更重要的是利用大數(shù)據(jù)的特性可以試想會計信息的使用和正確性的重復使用，為今后企業(yè)的發(fā)展及時提供正確的決策性的信息。

3.2建立相應的工作體系以及管理制度

隨著信息系統(tǒng)的不斷普及以及增加，針對會計電算化工作中出現(xiàn)的問題及時的提出相應的解決辦法，并不斷的完善相關的法則，使得信息系統(tǒng)的規(guī)范化得以提高。

3.3提高相關會計人員的工作素質(zhì)

會計電算化系統(tǒng)是會計信息和計算機信息相結合的產(chǎn)物，會計人員在使用的過程不僅僅只需要依靠自己專業(yè)的會計知識和技能，還應掌握相關的計算機知識，以便于在今后的操作過程中盡量的避免出現(xiàn)操作問題。

3.4提高系統(tǒng)的保密性和安全性

信息化系統(tǒng)需要專業(yè)的人員進行不定時的維護，對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)做好相關的備份工作，避免數(shù)據(jù)的丟失。還需要不定期的檢測服務器的硬件問題，避免由于硬件老化問題，影響服務器的運作。由于財務屬于整個企業(yè)的核心，需要防止外來黑客以及病毒的侵入，做好安全防范工作。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及信息化技術的普及。各個中小企業(yè)也再不斷的滲入信息化，建立相關的信息化平臺，財務作為一個企業(yè)發(fā)展的不可或缺的一部分，在推動會計電算化系統(tǒng)的同時，還需要為今后的信息的發(fā)展做好基礎工作，保障系統(tǒng)的安全性以及保密性。引進相關的信息化管理人才，加強企業(yè)人員的信息化方面的認識，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞，從根本上保障企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析．《中國礦業(yè)》.2014年z2期

作者：許世軍 單位：新礦貴州能源有限公司