小企業會計電算化問題分析

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摘要：隨著我國經濟的不斷發展，小企業的出現猶如雨后春筍不斷的增加，會計在企業的發展中起到根基的作用，對企業的整體管理水平具有不可忽視的影響力。在現如今科技時代，計算機和會計理論相結合逐漸取代傳統的“手賬”記錄方式。會計電算化的普遍推廣，在便捷、快速的提高了工作人員的工作效率之外，還存在的著一些不可忽視的技術以及安全問題。本文將結合我國企業的實際情況，分析小企業的會計電算化存在的特點，詳細闡述小企業電算化存在的問題以及體術相關的解決方法，以便更好的促進小企業的不斷發展。

關鍵詞：小企業；會計電算化；問題；建議

1會計電算化的特點

相對于傳統的“手賬”模式，會計電算化基于信息技術的高速、精確的數據運轉在某一些方面具有一定的顯著特點：

1.1具有人工無法超越的高效性

計算機具有存儲大數據的特性，再配合相關的會計軟件，可快速的完成大量數據的調取、運算以及分析，有效的節省了查找數據的時間，提高了工作效率。

1.2具有數據集成性

在會計電算化的系統中可設置一定的處理流程，實現數據的錄入，實現集中控制，人為的干預減少，提高數據的利用率。

1.3具有完整的規范性

軟件的編寫具有一定的編碼規則以及計算的規則，可以從數據的錄入直接安裝相應的規則形成需要的各類報表。

1.4具有先進的信息化操作

會計電算化幫助企業進入到信息化時代，實現信息化管理，在一定的程度上推動企業信息化建設發展。

2小企業會計電算化處在的問題

2.1員工信息化觀念薄弱

部分企業在公司內建設會計系統只是單純的認為該系統只是幫助財務工作者工作的軟件，沒有相關的推進工作，從而不能有效的將企業內的信息資源和會計信息化系統進行相關的整合。

2.2缺乏相關的維護人員

小企業本身公司人員少，在公司內建立一套相關的會計信息化系統，沒有專業的人員進行定時的維護。

2.3系統的安全性以及保密性工作差

公司財務的問題一般屬于商業機密，在一定的程度上關系著整個公司今后的發展以及生存。在大部分的企業中，對會計電算化方面的工作，尤其在保密性以及安全性方面仍然存在一定的不足，存在很多的安全隱患。并且一些操作者由于不具備很強的信息化概念，在操作中沒有按照一定的程序，有可能會遭遇到一些黑客的共計，造成數據的泄露。

3小企業會計電算化信息發展措施以及思路

3.1提高信息方面的認識

會計信息化系統是今后企業會計工作的一個重要的發展方向，是信息化時代下，會計工作發展的必然要求。以此，企業內的各個人員都應提高自己的認識，轉換傳統的管理思路，充分的認識到信息化系統在今后的企業工作中起到的重要作用。實施會計信息化系統不僅僅節省工作人員的工作時間，提高工作效率。更重要的是利用大數據的特性可以試想會計信息的使用和正確性的重復使用，為今后企業的發展及時提供正確的決策性的信息。

3.2建立相應的工作體系以及管理制度

隨著信息系統的不斷普及以及增加，針對會計電算化工作中出現的問題及時的提出相應的解決辦法，并不斷的完善相關的法則，使得信息系統的規范化得以提高。

3.3提高相關會計人員的工作素質

會計電算化系統是會計信息和計算機信息相結合的產物，會計人員在使用的過程不僅僅只需要依靠自己專業的會計知識和技能，還應掌握相關的計算機知識，以便于在今后的操作過程中盡量的避免出現操作問題。

3.4提高系統的保密性和安全性

信息化系統需要專業的人員進行不定時的維護，對系統內的數據做好相關的備份工作，避免數據的丟失。還需要不定期的檢測服務器的硬件問題，避免由于硬件老化問題，影響服務器的運作。由于財務屬于整個企業的核心，需要防止外來黑客以及病毒的侵入，做好安全防范工作。隨著市場經濟的飛速發展以及信息化技術的普及。各個中小企業也再不斷的滲入信息化，建立相關的信息化平臺，財務作為一個企業發展的不可或缺的一部分，在推動會計電算化系統的同時，還需要為今后的信息的發展做好基礎工作，保障系統的安全性以及保密性。引進相關的信息化管理人才，加強企業人員的信息化方面的認識，避免企業內部出現漏洞，從根本上保障企業的發展。

參考文獻：

[1]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析．《中國礦業》.2014年z2期

作者：許世軍 單位：新礦貴州能源有限公司