會計電算化發展對會計核算影響淺析

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摘要：會計核算是一項復雜的工作，傳統會計核算方式已經無法滿足時代發展需求，提升核算工作效果與質量。會計電算化的發展，改變當前會計核算方式，為會計行業發展帶來機遇。文章對會計電算化進行簡單的介紹，對會計電算化的會計核算現狀及會計電算化對會計發展的影響進行分析，對如何提升會計電算化應用效果，提出幾點建議，希望為相關人士提供參考。

關鍵詞：會計電算化；會計核算；影響；財務數據

引言

會計電算化，以信息技術為依托，通過電子技術、信息技術與會計實務的結合，實現信息化會計核算。該技術的運用，提升了數據處理工作效果，同時保證會計信息的科學性與合理性，對相關工作開展具有推動作用。

一、會計電算化概述

會計電算化中，信息技術與電子技術發揮著重要的作用，通過現代信息技術與會計實務的融合，使核算工作變得簡單、快速，實現會計數據自動化處理。通過對會計電算化應用情況的分析，其在會計核算中的作用主要體現在以下方面：第一，避免出現重復性的工作。會計電算化的應用，解決了以往會計核算中重復性工作問題，降低了數據多次核算與反復計算的問題，提升了會計核算工作效率與質量。第二，改變會計核算處理方式。以往工作中，一般會通過手工臺賬、計算器等工具完成核算工作[1]。這種工作方式會因為工作人員自身的問題出現核算偏差，影響最終結果的準確性。會計電算化的應用，避免因為人工操作不當引起的數據核算不準確問題，提升會計核算工作質量。第三，實現綠色辦公。傳統會計工作中，需要會計工作人員打印大量的紙質憑證與回單，并根據業務的特點，將不同的紙質數據以檔案的方式整理在一起進行儲存管理。會計電算化的發展，實現了信息辦公，改變傳統的紙質辦公方式，工作人員可以利用信息技術進行數據處理工作，將紙質憑證轉化為電子憑證，優化原始憑證打印、催收、配單等工作流程，提升工作效率，減少紙質的浪費。

二、會計電算化的會計核算現狀

（一）缺乏專業的會計人才隊伍

會計核算工作是一項專業性非常強的工作，需要從業人員具備專業知識與技術操作能力，只有這樣才能保證核算工作的準確性。通過對當前會計核算人員工作情況進行分析，發現較多的問題，具體如下：第一，企業對會計從業人員的重視程度較低。一般來講，會計核算是企業各項業務處理工作最后一個環節，具有考核業務盈利情況與完成質量的作用。但是部分企業僅以考核的方式對會計人員工作情況與能力進行評估，并沒有建設學習平臺，為其提供學習的機會，無法保證會計人員業務能力與時俱進，保證各項工作效果與質量。第二，會計人員缺乏核算意識。科學技術的發展，為會計核算工作開展帶來機遇與挑戰。為了提升會計核算工作效果，需要會計人員不斷地學習，積累經驗，提升自身，借此提升自身的專業素質與能力。但是在實際工作中，發現大部分會計人員并不具備核算意識，忽略新技術手段的學習，影響自身能力提升。

（二）缺乏剛性的內部控制制度

會計核算工作中，內部控制制度的建設與應用，可以提升核算工作質量，同時能夠培養工作人員的責任意識與敬業愛崗意識，無形中提升會計核算工作質量。通過對實際工作情況的分析，發現部分企業并不具備完善的內控制度，無法利用規章制度規范工作人員的行為舉止，提升此項工作質量。內部控制制度包含崗位責任、職責等制度，通過各項制度的實施與應用，可以解決工作人員態度不積極，崗位工作內容不明確的問題，能夠優化會計核算工作效果，提升會計電算化應用質量[2]。但是因為制度的缺失，影響會計核算工作開展，造成管理工作效果不理想的問題出現。

（三）缺乏安全的數據保障

會計核算工作中，要求會計數據的準確與真實，能夠真正地反映出企業業務情況。在會計電算化信息系統中，對會計數據的要求較高，需要保證信息的真實性與全面性，通過各項數據信息的錄入，利用信息技術與電子技術進行計算，最終獲得與實際情況相符的數據。但是在實際操作的過程中，會因為種種因素，出現原始數據被篡改或者部分信息無法讀取的情況，無法保證信息的安全。該問題的出現，直接影響數據的安全，造成會計核算不準確的情況出現。

（四）對會計電算化的認識不全面

通過對企業工作情況的分析，發現部分工作人員對會計電算化的認識上存在一些問題，影響此項工作的實施效果。具體表現為以下幾個方面：第一，部分領導人員在會計電算化實施上存在錯誤的認識，沒有意識到會計電算化是時代發展的必然趨勢，并沒有將此與業務管理工作有機融合。第二，工作人員的習慣難易改變。大部分會計工作人員已經習慣手工記賬方式，利用會計電算化工作時，會出現不適應、不習慣的問題，影響會計電算化工作開展。該工作對工作人員的與要求較高，需要工作人員具備信息技術操作能力，以此保證會計工作的效果，但是大部分工作人員并不具備專業知識，無法保證此項工作實施效果。第三，工作人員缺乏信息安全保護意識。會計電算化的應用，需要工作人員利用信息技術進行數據的處理與分析，由于工作人員缺乏信息保護意識，造成部分信息出現丟失或者泄露的問題，影響會計信息安全。

（五）基礎管理薄弱

會計電算化工作的開展，要求管理人員制定科學的管理對策與手段，以此保證此項工作的順利實施。通過對實際工作情況的分析，發現缺乏與之配套的管理制度，無法為會計電算化的實施提供基礎保障。這一問題的出現，直接影響該制度實施效果，無法為企業內部會計工作開展提供便利。企業運行的過程中，需要針對會計電算化的特點，制定相應的管理制度，規范工作人員的行為舉止，要求工作人員遵守規章制度，以此保證會計電算化工作效果。但是部分企業在運行的過程中，并沒有意識到這一問題，影響會計信息的安全，無法保證會計工作效果。

三、會計電算化對會計核算的影響

（一）改變財務數據處理方法

在會計核算工作中，未利用會計電算化技術進行核算工作前，會計人員需要耗費較多的時間與精力進行此項工作，通過對數據收集、處理獲得準確的結果。傳統人工工作方法的運用，不僅消耗一定的人力資源，同時也浪費較多的時間，且無法保證會計核算的準確性。會計電算化的應用，改變了財務數據處理方法，工作人員可以利用信息技術進行數據的核算，縮短會計核算的時間，提升核算的準確性，降低工作人員的壓力。

（二）改變財務報告編制基礎

企業未利用會計電算化進行相關工作時，會計人員會采用對外財務報告與對內財務報告兩種方式進行工作。進行此項工作時，工作人員需要根據國家的會計制度準則進行實踐操作，以此保證報告形式的規范性。會計電算化的應用，將財務會計與管理會計整合在一起，改變了原有的財務報告編制基礎。

（三）擴大財務工作職能范圍

會計電算化的應用，使財務工作變得更加詳細與明確，強調會計人員工作的重要性，增加財務會計與管理會計之間的距離，為企業建設發展打下堅實的基礎。與傳統會計核算不同，會計電算化的應用，需要較多與財務、會計相關的數據，通過各項數據的錄入與分析，可以了解企業工作中存在的問題與不足，能夠為企業的工作與業務的開展提供真實可靠的數據支持，無形中提升會計工作質量[3]。

（四）加快推動會計科學發展

會計電算化的發展，為會計實務發展提供內在動力，改變原有的工作模式與方法，提升此項工作質量。實際工作中，會計人員可以通過信息的處理，實現會計信息的共享，保證會計核算工作的科學性，為會計行業科學發展打下堅實的基礎。

四、提升會計電算化應對策略

（一）規范會計電算化核算方式會計電算化模式下，需要明確會計明細表的編制方法，借此優化會計電算化核算方式，提升會計核算工作質量[4]。實際工作中，需要會計人員將明細賬與總賬結合在一起，將此作為會計報表的基礎數據。記賬的過程中，根據科目的特點，將此錄入適合的明細賬中，保證明細賬的合規。通過會計電算化核算方式的規范，可以使此項工作變得更加程序性與合理性，能夠為后續工作開展提供基礎保障。

（二）建立起完善的財務管理機制

在企業運行的過程中，為了提升會計核算工作質量，需要建立完善的財務管理機制，將此作為規范會計核算工作的媒介，提升該工作質量。第一，根據企業的實際情況與財務管理工作特點，制定財務管理制度，明確財務工作流程，對當前工作中存在的問題進行整改，并制定針對性的改進措施與懲處方式，要求工作人員根據財務管理制度進行各項工作。第二，制定會計人員的崗責制度，并將此落實到實際工作中，要求工作人員根據要求進行會計核算，落實自身的崗位責任。該制度的建設，規范工作人員的行為舉止，提升崗位工作效果與質量。第三，制定獎懲制度。該制度的建設，能夠提升會計工作人員積極主動工作意識，可以優化當前工作效果。針對財務工作的特點，制定符合實際情況的獎懲制度，利用此提升工作人員積極主動工作意識，促使會計電算化工作順利進行。

（三）完善會計電算化的基礎建設

為了提升會計電算化應用效果，需要營造良好的運行環境，借此提升崗位工作效果，促使會計核算工作高效進行。實際工作中，可以從以下方面入手：第一，加強硬軟件設備的投入，為會計電算化的應用提供人員、設備的支持。第二，加強網絡安全管理，投入安全技術，保證信息安全，提升會計核算工作質量。第三，組織人員培訓活動，提升工作人員的業務能力與會計工作能力，使其全身心參與到崗位工作中[5]。通過業務培訓活動，可以彌補當前工作人員工作中存在的問題，能夠使會計工作人員掌握更多信息技術，實現會計電算化核算的靈活運用。第四，加強管理制度的建設工作。針對人員管理、崗位工作內容等方面制定科學的管理制度，要求工作人員積極落實管理制度，以此保證會計電算化工作實施效果。通過基礎設施的建設工作，提升會計電算化實施效果，為企業創造更多的經濟效益。

（四）調整會計電算化模式下的會計稽核措施

會計電算化模式下，會計稽核的載體已經發生變化，信息技術的應用改變了傳統的工作模式，優化工作流程。通過會計稽核工作，可以了解企業的經營管理情況，為后續的決策提供依據。實際工作中，提升會計稽核人員的業務能力，組織相關的培訓活動，利用此提升工作人員的職業素養。同時，改變原有的會計稽核分析方式與評價方式，結合新的會計核算方式進行分析與評價，以此提升工作人員的綜合素質與職業能力，促使該工作高效進行。

（五）創建良好的內控環境

企業管理人員應意識到內部控制的重要性，并根據實際情況，建立管理制度與工作制度，為企業會計電算化工作的實施提供基礎。企業管理部門可以組織相關的講座、培訓活動，將會計電算化工作的重要性作為培訓重點，讓工作人員了解相關的內容，以此保證工作的有效性與科學性。內部控制環境包含較多的內容，如企業組織形式、制度、企業文化等。在會計電算化內部控制工作中，若想提高管理質量，提升工作人員重視程度，需要改變傳統工作狀態，為會計電算化工作開展創建一個良好的環境，使工作人員積極參與管理工作中。當會計電算化內控環境創建后，工作人員的工作態度與工作理念就會發生變化，對會計電算化內控的重視程度也會提高。內空環境建設中，應加強對自己的管理與控制，將此作為工作的重點，以此保證被控工作順利進行。此外，企業可以組織相關的培訓工作，組織工作人員參與其中，了解會計電算化管理流程與要求，通過此完善自身能力，推動后續工作進行。內部控制環境建設的過程中，應遵循以下原則：第一，不兼容權限分離原則，明確工作人員的權限，避免出現越權操作的現象，影響會計電算化工作效果。第二，相互制約權限。日常工作中，加強電算化系統數據的控制工作，確定各個環節工作人員的職責與權限，要求其按照規定進行崗位工作。第三，安全保密原則。會計信息不僅可以反映出企業的運行情況，同時也關系到企業的生存。因此，應堅持安全保密原則，引進相關的技術手段，做好信息的保護工作。第三，內部防范原則。建立監督機制，對工作人員的行為舉止進行監督與原理，避免出現違法犯罪的行為，影響會計信息的安全。

五、結語

總而言之，在會計核算中，會計電算化的發展，改變了原有的工作模式與方法，提升了會計核算的有效性。為了解決當前工作中存在的問題，制定財務管理制度，規范會計電算化核算方式，營造良好的工作氛圍與環境，利用會計稽核措施提升會計核算工作效果，促使會計工作進一步開展。

作者:王雪峰 單位:浪潮集團有限公司