探究會計財務管理的辦法

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1當前學院財務會計檔案管理現狀及存在的問題

會計人員還可以使用U8系統中快速查詢到需要的記賬憑證的內容、資金發生流、賬簿等。憑證的保存和管理還是沿用原來傳統的手工方法進行，沒有采用信息化技術進行管理。傳統手工檔案管理有以下缺點：占用極大的存儲空間。管理費時費力。檢索查詢不方便。二次利用不方便、利用率低。檔案損壞、丟失現象時有發生。不能形成信息網絡。

2會計檔案管理制度不完善

管理手段落后電算化會計檔案不光存儲于紙質檔案上，還高度集中在電腦磁盤、光盤等磁性介質上。這些存儲介質，是需要有專業人員對其日常維護和管理的。但財務管理人員大多都是會計專業，而電算化會計又是計算機領域和財務會計領域的交叉學科，同時具備兩種學科知識的并從事高校財務工作的從業人員并不多，所以，學院的財務檔案管理方法和手段上沒有得到真正的完善。這易造成檔案形成的過程冗長，或是在某個環節積壓沉淀，歸檔不及時，并最終造成檔案的散亂、遺失。已經存入本部門檔案室的檔案，沒有進行嚴格控制，檔案借閱管理混亂，這也容易造成檔案遺失或者殘缺。

3人員配備不足

相關專業素質不高雖然已有很多非藝術院校開設了藝術專業，但還是無法消化如此多報考藝術的學生。為了容納和培養出更多優秀的藝術學生，提供給學生一個更好的學習生活環境，我院在2009年提出建設相思湖新校區的宏偉藍圖。建設一個新校區，伴隨著大量的基建項目，眾所周知，建設是需要花費大量的人力、物力和財力的，由此我院財務處就承擔著越來越多的財務工作。任何地方的建設，都伴隨著資金流動，我院也不例外。大量的資金流動，使得我院財務日常工作迅速增加，財務會計檔案也隨之成倍增加。財務工作的成倍增加，讓已配備的人員應接不暇。數年前學院規模較小，每年招生不足2000名考生，所有學生加起來也沒有達到萬人大學的標準?，F在我院招生人數已突破3000人大關，全校學生包括研究生已超過萬人。如今已經配備的財務人員是學院數年前核定的標準，已經無法適我院如此快腳步的發展。沒有按要求配備專職并且專業的會計檔案管理人員，造成財務檔案管理未能及時按要求分類歸檔并制成電子化材料。

4加強領導對會計檔案管理的重視程度

所謂萬事起頭難，財務負責人是我們財務團隊的領頭羊，領導的重視是保障工作持續、有效開展的關鍵。領導重視后，整個財務團隊才會上下一心，才可以真正的努力去尋找和制訂解決方案，并論證方案的可行性，最后是很好的執行方案。

5通過學習考察，制訂自身的會計檔案管理制度

制訂一個好的管理制度不是靠我們憑空想象，也不是靠某幾個人依靠工作經驗而制訂出來的。它是經過一個漫長的過程，即提出、試行、修改、再試行，再修改，一直到改無可改，這樣得出的制訂才是完美的。但是，時至今日的我們并不需要如此麻煩，因為我們不是第一個提出建立財務會計檔案管理制度的學校。我們要做的是，首先應該去兄弟院?？疾欤梃b兄弟院校先進的財務檔案管理經驗。選定幾所區內的大型院校，如，廣西大學、廣西財經學院，對其財務機構進行考察。其次，依據考察得來的先進經驗，對比自身財務運作情況，建立會計檔案管理制度。最后，在執行中不斷修改，以適應我院財務檔案管理的發展。

6實行全面電算化會計檔案管理

隨著人類社會的不斷進步，信息技術的充分運用，人們的生活已經慢慢地從有紙向無紙化前進。電算化的財務管理不僅是要實現傳統會計的功能，更是要利用計算機海量的存儲功能來存儲大量的會計檔案。購買會計檔案管理軟件以及相關的配套硬件，設置電算化檔案管理崗位，專職負責電算化檔案管理，負責系統內各類資料的存檔、安全保管和保密工作。通過細化和制訂與會計電算化檔案管理相關的規章制度，如《電算化會計檔案管理辦法》《電算化會計檔案操作管理制度》《電算化會計檔案管理崗位責任制度》等，為有效管理會計電算化檔案提供保障。

7結語

提高會計人員的素質，重點培養電子信息與會計復合型人才高校作為國家的事業單位，機構編制問題成為高校前進的軟肋。高校要招人，就要有編制，而編制是固定的，空的編制只能等現在在職的人員退休，所以，高校人員更新交替較企業來說是十分緩慢的。財務工作是長久而專業的日常工作，在高校從事財務的會計人員，一般一干就是一輩子，所以也存在知識結構老化和接受能力下降的問題。當今社會，電子信息技術發展如此之快，如果會計人員不提高自身的素質，就會使得財務機構效率低下，就會延緩高校發展的腳步。在不能快速注入新鮮血液的時候，財務部門只能通過提高現有會計人員的素質，來提高整個財務機構的素質。通過開展電算化繼續教育，提高整個財務機構電算化的能力，重點是培養年輕人，因為年輕人對新事物充滿好奇，并且學習能力很強，可以很快地掌握新的技術和接受新的理念。在這個時代，培養電子信息和會計的復合型人才是財務機構穩步前進有力的保障。

作者：周游 單位：廣西藝術學院