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        會計電算化系統的安全性

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        會計電算化系統的安全性

        一、我國會計電算化系統安全性存在的問題

        1.會計電算化系統硬件給安全性帶來的影響

        會計電算化系統的工作依賴著計算機來執行,因此,對于會計電算化系統來說,計算機是執行一切工作的基礎。計算機是依賴電源來進行工作的,如果企業忽然斷電,很容易導致會計電算化系統中的數據出現問題。另外,如果計算機的儲存硬件出現了問題,也很有可能導致會計數據面臨無法挽回的損失。會計電算化系統硬件問題給會計工作的安全性帶來了極大的隱患,在很大程度上,影響了會計電算化系統的安全性。容易給企業造成不必要的損失。

        2.會計電算化系統軟件給安全性帶來的影響

        現階段,我國盜版系統軟件非常的猖獗,盜版的數據庫系統更是比比皆是,這些盜版的系統由于解密不完全以及重要文件缺失等等原因,很容易造成計算機系統的崩潰。我國會計電算化系統發展還不夠成熟,在日常使用的過程中可能會面對一些設計時沒有預料到的Bug,這樣在一定程度上會給會計數據帶來損壞,導致會計信息安全性受到損壞。另外,由于現階段,我國大多數企業的計算機都在網絡環境下進行工作,計算機病毒在一定程度上也時刻威脅著會計電算化系統的安全性。會計電算化系統軟件帶來的安全性問題也時刻影響著企業的會計信息安全性。

        3.網絡環境給會計電算化系統安全性帶來的問題

        我國早已經進入了互聯網時代,網絡成為了我們工作生活中無法替代的工具,但是,在享受互聯網的方便快捷的同時,互聯網給計算機內部信息帶了的危害也不容忽視。一旦有人通過互聯網向企業的計算機內植入“木馬”程序,企業的會計信息將會在不知不覺中被拷貝傳輸到對方的計算機上,會計信息泄露給企業帶來的危害是無法估計的。另外,企業的網絡系統還很有可能受到網絡黑客的入侵,這樣很有可能導致會計電算化系統內部數據泄露或者破壞,嚴重影響了企業會計信息的安全,導致企業會計工作受到嚴重的影響。

        4.企業會計電算化操作人員給系統安全性帶來的問題

        無論是多么智能化、科學化的會計電算化系統,都必須依賴人力來進行操作以及管理,這樣就無法避免人為因素造成的對會計電算化系統安全性的威脅。會計電算化系統操作人員的工作失誤,或者會計電算化系統操作人員的惡意毀壞都會給會計電算化系統安全性帶來巨大的危害。當今社會對會計人員的誘惑非常的大,因此無法避免某些會計人員因為私人的利益進行一些破壞會計電算化系統的行為。另外,我國不少企業會計人員對會計電算化系統操作還不夠熟練,很有可能因為會計電算化系統操作人員操作失誤而導致會計電算化系統內部信息受損,從而影響會計信息的安全性。

        二、保障會計電算化系統的安全性的一些措施

        1.避免會計電算化系統硬件帶來的問題的辦法

        首先,企業應該選擇高質量的會計電算化系統硬件,重視計算機的儲存系統、主機以及企業服務器的硬盤的質量,最大程度上避免因為硬件損壞而威脅會計電算化的安全性。其實,企業在工作的過程中,應該選擇移動硬盤、U盤等儲存設備,對重要的會計數據進行備份,確保會計數據的安全性。還可以采取一些高科技的手段進行數據的備份儲存。例如,硬盤鏡像式備份新技術,該技術可以將主機中的主硬盤的內容實時備份到從屬硬盤中,確保數據的多方面存儲,保障會計電算化系統的安全性,維護企業會計數據的準確性,提高企業財務工作的質量。另外,企業的計算機上應該安裝備份電源,確保企業在斷電瞬間,會計電算化設備有一點時間的電源支撐。

        2.避免會計電算化系統軟件帶來的問題的辦法

        面對會計電算化系統軟件中存在的問題,企業應該加強對會計電算化系統相關軟件的選擇。首先,企業應該選擇正版的計算機操作軟件以及數據庫管理系統,確保會計電算化系統有良好的基礎環境。其次,企業應該選擇適合企業自身的會計電算化系統,并且配合選擇的會計電算化系統建立AQL數據庫管理系統,只有會計電算化系統和企業的數據庫管理系統良好的匹配,才能確保企業的會計信息的準確傳輸。另外,企業必須擁有安全可靠的殺毒軟件,給會計電算化系統營造安全干凈的運行環境,確保企業會計信息的安全性。

        3.網絡環境給會計電算化系統安全性帶來的問題的解決辦法

        首先,企業可以制定嚴格的會計電算化系統工作制度,盡可能確保會計電算化工作在無網絡環境下進行。在面對必須在網絡環境下工作的環節,也應該在裝有安全可靠的殺毒軟件以及防火墻的計算機上進行,最大可能的避免計算機“木馬”病毒給會計電算化軟件安全性帶來的影響。企業還應該制定完備的網站瀏覽規則,眼睛操作人員瀏覽、登陸可以網站,減少企業計算機系統受到危害的可能。會計電算化操作人員在網絡環境下,應該盡量避免接受郵件中或者QQ等即時通訊軟件傳輸的不明來歷的可執行文件,不輕易打開來源不明的網址的鏈接。從多方面避免網絡環境給會計電算化系統帶來的危害,確保企業會計信息的安全性。

        4.企業會計電算化操作人員給系統安全性帶來的問題的解決辦法

        為了確保企業會計電算化系統操作人可以安全、準確并且及時的提供會計信息,企業必須建立完善的企業會計電算化的制度。首先企業應該對會計電算化系統相關工作進行明確的分工,落實各個會計人員的責任,并且制定合理的獎懲制度。企業還需要制定明確的會計電算化系統操作流程,對會計電算化系統內部功能的授權要非常的明確,確保他人無法干擾會計電算化系統的操作權限。會計電算化系統內部的數據應該定時定期的進行存檔,存檔地點也應該明確,并且嚴格控制人員進行數據的借閱或者復制,制定嚴格的檔案管理制度。

        作者:姚海蓉 單位:甘肅省崇信縣財政局

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