會計電算化系統下的會計人員分工

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摘要：隨著科技的快速發展，會計電算化系統在我國企業中得到了廣泛應用，企業的財會工作相比傳統手工記賬發生較大轉變，會計人員的分工也必須要重新設置。基于此，本文就以會計電算化系統下的會計人員分工及標準作為研究重點，展開較為深入的探究。

關鍵詞：會計人員；電算化系統；分工及標準

會計電算化的應用大幅度減輕了財會人員的工作負擔，不僅可以獲取準確的會計信息，而且使會計人員的工作效率得到進一步提升。我國會計電算化經過幾十年的應用發展，已取得一定進步，但存在的問題仍然較為嚴重，其中，分工不合理、職責不明確、內控制度缺失或流于形式等現象為主要原因之一。因此，科學規范電算化系統下會計人員崗位職責，對于促進電算化向更深層次發展，具有重要意義。

一、會計電算化系統下科學合理分工的重要意義

在傳統財會工作模式下，財務記賬、核算、出納等工作都需要安排專門的會計人員負責，而在實施會計電算化以后，財會工作發生了很大變化，包括崗位設置、財會人員的工作內容等都發生極大轉變。為適應這種轉變，企業必須結合會計電算化后財會工作模式的特征重新安排，科學分工，從而有效促進會計電算化這一財會工作新模式發揮其應有的開展效果。

二、會計電算化系統分工現狀分析

目前，各單位因規模的大小、業務的繁簡、內控制度執行情況及會計人員的配備不同而有不同的會計崗位設置，如有些大型企業，業務量大，機構建全，核算任務重、財務制度功能完善，除必備的賬務處理模塊、報表處理模塊之外，還需配備固定資產核算、工資核算、成本核算、往來款項核算、存貨核算等功能模塊，或者根據單位實際需要，多設賬套核算管理，可依系統需要增設財務人員，做到職責明確，交叉少，能夠嚴格地執行不相容職務相分離的內控要求[1]。而對于中小企業尤其是小型企業來說，由于業務量少或業務單一，往往更多地考慮業務量的多少來配備財務人員，存在“一人多崗”現象。

三、會計電算化系統下的會計人員分工及標準

(一)系統管理員的崗位分工

系統管理員一般由財會主管人員擔任，負責財會部門各項工作的管理，協調各崗位之間的工作。財會主管向系統管理人員轉變，不僅要具備過硬的會計知識，同時還應當及時補償計算機系統等相關知識，要確保核算系統運行的合理性，組織并協調系統的日常運行，針對軟件的運行情況，能夠提出相應的修改意見；檢查和督促各類人員工作，做好系統保密工作；做好系統操作運行情況的總結，并且應當依據實際情況，提出更新或修改軟件的實際需求報告；對財務人員予以明確的崗位分工和合理授權；考核財務人員在具體工作期間的實際工作質量，提出相應的任免意見；對現有管理制度提出相應的修改意見，根據崗位分離原則制定管理制度。當電算化系統出現故障時要第一時間組織維護人員修理；在日常工作中嚴格監督崗位分離的落實情況。(二)業務操作員的崗位分工業務操作員具體負責會計數據的錄入、處理、輸出等業務。要嚴格執行業務流程，按照經過審核的原始憑證執行制單業務，將數據輸入系統，輸入完成、自我檢查無誤后，執行打印憑證業務，并將原始憑證附后交由審核人員簽章復核，當審核人員發現錯誤時，及時糾正[2]。完成系統操作任務時，及時退出電算化系統。必須強化保密意識，保護好自己的登陸口令密碼，同時為提高安全性，還應定期修改密碼。實際工作中，各單位對業務操作員的規定有所不同，如有些單位規定業務操作員只能由會計人員擔任，出納人員不得執行制單業務。事實上，如果單位規模較小、財務人員配置有限且出納人員具備業務操作能力，在單位會計電算化系統核算流程中內控措施完善且執行有效的情況下，可以在系統管理中予以出納人員制單操作相應的權限，對其所受理的經濟業務進行制單操作，這樣，既可以減少原始憑證傳遞環節，也提高了業務處理效率[3]。

(三)審核記賬員的崗位分工

審核記賬員具體負責原始憑證、記賬憑證的審核和系統記賬、對賬、結賬工作。應當堅持原則，依據財稅法規規章、會計制度及會計電算化制度等各項要求，對原始憑證包括其真實性、完整性、合規性等進行審核，并及時發現問題，對不合規的憑證進行處理，并將通過審核后的原始憑證信息交給業務操作員及時錄入系統。對符合要求的記賬憑證，簽章后交由檔案管理員整理。

(四)系統維護員的崗位分工

系統維護人員的主要工作是確保計算機電算化系統軟件和硬件運行的正常性；對系統硬件的具體運行情況進行日常維護與檢查，做好相應的記錄工作，發生故障或異常情況時，及時排除；進行系統擴充時，實現對系統的合理安裝、調試，直至正常使用；系統運行環境發生改變時，做好相應維護工作；對系統中的會計數據信息進行備份操作；密切配合系統管理員完成對電算化系統的控制與管理工作。

(五)檔案管理員的崗位分工

做好與會計相關的各種資料的裝訂、保管工作，并且要做好數據、軟件各項資料的保密工作；通過不同的介質對會計數據信息進行存儲，依據相關稅務、審計等管理部門要求，打印輸出報表、賬簿。

四、結束語

將會計電算化系統應用在企業中，可以提升企業的財會工作效率，但與此同時，企業的財會工作會發生較大改變。企業應根據實際情況，堅持以崗位分離原則重構會計崗位分工，助力會計電算化的有效合理運用。

參考文獻：

[1]趙志紅.會計電算化系統的內部控制問題探析[J].中國內部審計，2014(01)：29-32.

[2]張妍.會計電算化系統與手工會計系統的比較研究[J].商場現代化，2016(08)：155-156.

[3]董俐俐.會計電算化系統下企業內部控制問題研究[J].行政事業資產與財務，2014(36)：122-123.

作者:周曄紅 單位:秦皇島北戴河新區天馬浴場