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摘要:在經濟快速發展的背景下,中小企業不僅促進了國家的經濟增長,也承擔了部分社會責任,極大地促進了就業。企業管理當中涵蓋了財務管理,然而當前中小企業的財務管理特別是在會計核算方面存在很多問題,不利于企業的長遠發展。因此在當前的企業管理中加強會計核算是十分必要的。文章闡釋了中小企業特點及核算內容,說明了強化會計核算的重要意義,并結合當前中小企業會計核算中反饋出的一些問題,提出了具體的改進策略。
關鍵詞:中小企業;企業管理;會計核算
1中小企業特點及核算內容
當前我國對于中小企業沒有一個統一的概念,劃分標準在不同的行業也是不同的,由于中小企業的規模較小,其特點也非常突出,主要表現在以下兩個方面:首先,中小企業的經營靈活,能夠根據市場的變化隨時調整企業內部的發展戰略和方向,能夠較好地滿足消費者的需求。和大企業相比,中小企業規模小,資源有限,很難實現多樣化經營,也無法承受財務風險。但是基于這樣的前提,中小企業的經營更加謹慎,重視消費者的需求變化和市場最新的局勢,以在激烈的市場競爭中占據優勢,獲得可持續發展。其次,中小企業的經營范圍雖然廣泛,但是抗風險能力較差,面臨財務風險很難有較好的解決方法,往往會陷入財務困境,最終導致破產。現代社會消費者的需求變化快速,產品的生產也要趨向多樣化和小范圍。中小企業通常都具有經營方式單一、生產效率低下的問題,即使能夠滿足市場需求,但是綜合來看,國內中小企業很難進行外部融資,申請到銀行貸款的概率還不到5%,償還債務能力低下。中小企業會計核算內容包含企業在日常經營當中涉及資金的活動,一般會受到企業主營業務和外部環境變化的影響,要求企業的財務人員對整個業務活動的經營過程進行全面、連續、系統的核算,認真核對企業資金的使用情況。從科目設置的角度來看,科目如果在財務報表中的影響較小或是基本沒有影響,可以根據需求增加或刪減會計科目。由于中小企業規模較小,權益投資的核算的方法可以直接使用簡化權益法進行資金核對,再加上長期資金不考慮減值的變化,核算方法相對比較簡單。中小企業由于收益較少,每個月的現金流動不大,制作現金流量表可以選擇對應的項目,盡量簡化會計報表中的注釋,制作簡潔明確的財務報表,為資金核算審查提供幫助。中小企業一般在非現金的交易上都會制定明確的原則,并且財務政策的變化也會遵從這一原則,這對企業提升業務處理水平具有積極的影響。
2強化會計核算的重要意義
21保障財務資料的安全性和完整性
中小企業要想實現可持續發展,必須將會計核算作為重點,確保財務資料的安全完整。如果企業的會計信息是虛假的,企業對應制定的決策也會有偏差,不利于企業的長遠發展。一個合格的企業會計核算內控體系,不僅要監測各項經營活動,還要有效地控制其發展。
22避免出現徇私舞弊的情況
財務人員在日常的工作當中,很有可能出現借助職位的權力徇私舞弊、以權謀私利。因此加強會計核算,建設內部控制機制,實現多方位的監督,可以最大限度地發揮約束作用,這也是現代中小企業實現科學管理的必然路徑。
23提升企業決策的正確性
企業所有的重要決策,包括交易活動、人員任免和資本支出等,都要由企業管理層進行共同決策,共同決策能夠避免權力過度集中,保證每個人具有相同的權力,促進不同部門之間的相互監督和約束,避免出現個人私自挪用企業資產的情況,會計核算加強了企業各部門之間的聯系,有利于提高管理質量,最大限度地實現企業價值。會計核算會定期對公司的資產進行核對,在資金足夠的情況下可以向外部投資,有效地促進了會計核算和財務管理之間的融合,為企業管理層做出決策奠定了良好的基礎。
3中小企業會計核算中存在的問題
31會計核算主體界限不明確
中小企業在經營權和管理權之間沒有進行明確的區分,由于大部分中小企業的創建者就是管理者,企業創建資本就是管理者的個人積蓄,因此中小企業的公有資產和個人資產難以區分,企業會計人員在核算的時候無從下手。隨著中小企業的發展壯大,規模要進一步擴張,財務管理上的要求也會逐漸增多,因為部分企業對外聘的會計師不夠信任,通常選擇自己進行核算,這也就導致個人自主核算時,對企業資金進行隨意的支配,加入個人的資產,不僅使得采購工作不能獲得正常的發票,也增加了企業會計核算的難度。
32會計基礎薄弱
321原始憑證存在弊端。企業進行會計核算首先需要關注的就是原始憑證,然而目前中小企業原始憑證的填寫存在諸多問題,比如漏填、錯填、虛報、造假等。因為原始憑證存在問題,企業的會計核算工作也無法保障準確性和真實性,從而對國家開展財政工作和資產的積累都會造成不利影響。中小企業原始憑證的不足主要表現在以下幾個方面:經濟業務項目的填寫和項目實際內容不相符、經濟業務項目的內容和發票內容有差距、填寫原始憑證使用的發票已經過期以及非法制作原始憑證。在開發票的過程中,由于不遵守相關法規要求,導致票據之間出現不統一的情況,例如實際支出資金小于填寫票據金額,或是實際獲得資金小于填寫票據金額,從而產生偷稅漏稅的現象。就會計憑證的內容而言,相關附件的數量得到簡化,并且在編制人、出納員以及審核者等需要簽名和蓋章的區域沒有嚴格要求,就會出現內容填寫不完整等問題。322賬簿設置制度不完善。企業的賬簿會根據不同部門的檢查設置不同的版本。如果是國家稅務部門檢查,就會呈現虧損的賬本,如果是銀行部門檢查,就會呈現盈利的賬本。如果企業的固定資產沒有計入賬簿,就相當于沒有計入內部資產,在核對的時候就會出現問題。因為很多中小企業財務管理專業性匱乏,啟用賬簿后,出現錯誤沒有對應的改善方法,或是進行隨意的涂抹或是刮擦,都不利于核算工作的正常開展。
33會計核算制度不健全
331法制制度不完善。中小企業發展的基礎相對薄弱,制定的會計法規具有滯后性,無法有效地約束企業的會計行為,促進企業提高會計信息的質量。現行的法律法規的宣傳力度和約束力度不夠大,沒有對中小企業產生影響。因而企業在進行會計核算的時候還是會出現不規范的行為。特別是當企業的經濟效益較差的時候,極有可能出現逃債和漏稅的行為,如果國家相關執法機構不加大監督和控制力度,就會縱容這種現象一直存在。332會計人員專業素質較低。由于經驗不足、受教育程度低等原因,當前的會計人員專業素質普遍較差。因為中小企業的規模小,設置的會計職位較少,經常出現一個人同時擔任多項職位的情況,沒有建立良好的會計核算體系。一些優秀的人才和高級會計師在選擇企業時會考慮到未來的發展空間,通常不會選擇中小企業,所以中小企業非常缺少具備專業能力的會計管理人員。
4加強中小企業會計核算的策略
企業的財務管理基于會計核算,企業的經濟效益也取決于會計核算的工作質量。因此,結合新的會計準則,建立健全會計管理體系,提高中小企業管理人員和工作人員的專業素質,對會計核算的主體進行明確,解決會計核算中遇到的相關問題,促進企業財務管理水平的進一步提升具有重要的意義,主要表現在以下四方面。
41提高管理者的管理素質,明確核算主體
規范企業的會計核算,管理人員首先要具備法制觀念,保障會計信息的準確性。其次,在運用企業資金并提供適當的報銷文件時,要確保文件的真實性、準確性和及時性。如果部分中小企業沒有設置獨立的財務部門,應根據規模創建一個相應的部門,并根據任務量設置合適的會計人員。同時也要建立一個監督部門,進行監督和控制,為企業發展提供良好的環境。最后,在企業日常的經營活動中,要嚴格禁止私人使用公共資金,明確劃分個人賬戶和公司賬戶,明確會計核算的主體,逐步規范企業的會計核算工作,從而為企業的長遠發展做出貢獻。
42建立完善的管理制度和體系
結合企業的發展現狀和新的會計準則,建立完善的成本核算制度、評估制度以及監督制度等,并強化在收入、支出、審核、會計檔案、債務等方面的管理,促進不同部門之間的相互監督和制約,保障財務信息的準確性和真實性,促進企業財務部門的正常運轉,促進各項制度在企業運行中的真正落實,使會計核算工作的合法性、完整性和準確性得到保障。如果會計人員違反規定,要及時處分,以免造成不良的后果。
43提高會計核算人員的職業素養
首先,中小企業自身必須重視對會計工作人員的資格限定。對于從事會計工作的相關員工,要鼓勵其參加適當的培訓活動,在經濟形勢發生變化的背景下不斷豐富自己的專業知識,提升專業技能。其次,會計師要將學習專業知識和技能作為個人發展的重點,關注最新趨勢,不斷提高自己的職業素養和專業水平,以滿足不斷變化的社會形勢下對企業財務工作的要求。最后,政府有關部門也要加強對會計師的在職培訓,促進會計師學習新的法律法規,提高自己的專業能力和職業素養。
44加強內外監督
會計核算工作的監督可以分為兩個部分,即內部監督和外部監督。外部監督主要是指國家監督和社會監督。因為中小企業出現時間較晚,會計核算管理的經驗匱乏,企業內部治理機制不完善,需要政府嚴格按照相關規定進行監督,加大考核力度,保障會計核算信息的準確性;內部監督是指企業內部設置相應的部門,監督企業會計核算工作,特別是在基礎性環節以及利益分配環節,解決會計核算薄弱的問題,避免會計信息不準確給企業發展造成不利影響。
5結論
總而言之,企業的管理活動離不開會計核算。中小企業要想提高自己的市場核心競爭力,保持穩定的發展,必須將會計核算作為管理工作的重點。針對當前會計核算存在的一系列問題,要及早實施相應策略,規范核算行為,穩步提升核算質量和效率,從而為企業的發展奠定堅實基礎。
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作者:于淼 單位:鞍鋼現代城市服務有限公司