加強會計基礎的工作探究

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摘要：會計基礎工作是最基本的環節，只有踏實，細心地做好此項工作，才能把會計核算，成本管理，企業經濟活動分析等工作做好，也只有這樣才能提供有效，真實，完整的信息。本文重點闡述會計基礎工作在會計機構負責人、會計人員、會計資料、內部會計管理制度及會計電算化方面存在的問題，并分析問題產生的原因，提出解決辦法。

關鍵詞：會計工作;加強;提高;基礎工作

會計工作是經濟管理活動的重要內容，無論是在政府部門，還是企事業單位以及社團組織，它都是不可缺少的一項重要工作，在企事業單位日常經營管理活動中起至關重要的作用。會計基礎工作是最基本的環節，是企事業單位經濟管理的基石。《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》對會計基礎工作做了具體詳細的規定，熟悉和掌握相關的法規、法律、制度及各類規定，踏踏實實認認真真的依法做好會計基礎工作，更好地服務于單位經濟的發展，在單位經營管理過程中自覺提供真實、客觀、完整的會計信息，是每一個財會工作人員應有的基本素質。

1會計基礎工作范圍

會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱為會計基礎工作。主要包含：會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等，會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求、報送期限等，會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等，會計電算化的軟、硬件要求、數據安全、資料保管等，會計憑證的格式設計、填制、取得、傳遞、審核、保管等，會計監督的基本程序和要求，會計人員配備及管理要求，會計人員職業道德的建立和執行，會計人員崗位責任制的建立和職責分工，單位內部會計管理制度的建立和實施，會計交接的程序等。這些基礎工作是做好記賬、算賬、報賬工作的重要準備和依據。

2會計基礎工作的現狀

隨著社會主義市場經濟的快速發展，企事業單位管理工作中的會計工作日益規范化，會計基礎工作的重要性得到了企事業單位管理層越來越多的重視，規章制度不斷完善，會計基礎工作的規范性不斷提升。同時在政府部門和國家相關管理法規的推動下，會計人員職業道德教育和業務培訓在全社會范圍內得到了廣泛的開展普及，會計人員的職業技能也在逐步提高，隨著會計電算化的發展需求，會計基礎工作規范越來越健全。但不可否認會計基礎工作仍然存在著薄弱環節，具體表現如下：

2.1對會計基礎工作重要性的認識不統一

會計基礎工作在企事業單位的日常管理活動中往往由于其隱含在各項財會工作的背后而難以顯性化，其對單位的有序運營管理等業務工作的影響往往也是間接的。基于以上原因，一些管理人員看不到會計基礎工作的重要性，錯誤地認為財務工作只是記賬算賬，會計基礎工作是財務部門或財務人員的內部事務，抓不抓無所謂。對會計基礎工作的忽視，直接影響到單位會計基礎工作的規范化建設，導致單位會計基礎的削弱，進而影響單位整體運營管理水平和會計工作水平的提高。

2.2會計工作人員對自身職能的認知需要進一步提高

近年來隨著財會執業能力培訓的廣泛開展與職業資格管理的實施，會計工作人員的業務素質普遍提高。但仍存在部分會計人員對會計基礎工作認識不足的狀況，比如對會計科目、賬簿、報表之間的對應關系缺乏系統的概念，忽視了業務知識的學習，即便具備了一定的業務操作能力，對國家會計制度及核算要求的新變化不了解，習慣以傳統的模式進行賬務處理，帶來了會計基礎工作的混亂。比如在很多單位的財會業務實踐中，針對會計人員輪崗問題，片面地認為在同一會計崗位上的時間越長越有經驗，造成了業務人員技能單一、視野狹窄，既限制了財會人員個體的職業發展空間，也扼殺了財會工作對單位經濟管理應有的宏觀監督與調控能力。財會業務工作只是記賬、出納這種認識既與單位管理部門賦予財會崗位的職責有一定關系，在很大程度上與崗位從業人員被動適應崗位職責、未能積極自覺地發揮財會工作對單位經濟運營的信息支撐作用存在關聯，會計人員亟待實現由傳統的賬務管理向新形勢下的信息管理的轉變。

2.3會計科目、會計憑證、會計報表業務規范化不足

會計科目是指按照經濟活動業務內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算。會計科目按其所提供信息的詳細程度又分為總分類科目和明細分類科目。有的單位之所以容易出現企業賬實不符、財產不實和數據失真的情況是由于為了減化會計核算手續，總賬不設現金及銀行存款會計科目，只有現金和銀行存款日記賬，還有一些單位總賬不設利潤分配科目，而以未分配利潤科目代替，這是不符合科目設置要求的。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。會計基礎工作規范明確指出：會計人員應根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。在實際工作中有的單位財務人員不認真填制記賬憑證，或記賬憑證業務處理不及時，不按業務發生順序制作記賬憑證，記賬日期與收付款日期不一致，憑證摘要填寫不規范等，隨意性較大。原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或填制的、用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據。原始憑證必須具備原始憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經濟業務的內容(含數量、單價、金額等)、經辦人員的簽名或蓋章、填制憑證單位簽章、有關人員簽章、憑證附件等內容。在實際工作中，有的單位財務人員違反原始憑證的要求，出現白條抵庫、摘要明細不清、事項未注明、單位名稱不全等現象。會計報表是企業財務報告的重要環節，是企業向外界傳遞會計信息的主要手段。會計報表是根據日常會計核算資料定期編制的，綜合反映企業某一特定日期財務狀況和某一會計期間現金流量、經營成果的書面總結。現實工作中還存在有個別以規避稅收、轉移資產等為目的，偽造、編制虛假的會計報表的現象，造成了會計基礎工作的混亂。

2.4單位內部會計管理制度基礎建設薄弱

會計工作涉及各方面利益關系，處理不當會影響重大，因此會計工作必須依法進行。許多單位內部會計不能照章辦事，會計核算混亂，財務收支失衡，不健全的管理制度，對單位的經營管理帶來消極影響。其表現往往為兩類截然對立的狀況交互發生：其一就是難以適應單位經濟業務調整變化的需求，不能主動自覺地合理設置會計科目。片面強調業務規范，機械執行相關法令規章，業務流程僵化繁瑣，會計業務人員對單位的經濟活動處于被動適應的狀態，難以對經濟活動發揮有效的管理和引導作用；其二則是表現為業務實踐中不重視會計業務操作規范的建設，對國家法令和政府部門的規章不能給予充分的重視，執行法令規章不徹底。對單位經濟活動中存在的問題不能及時提醒相關責任人員并采取措施予以消除，未能以嚴謹的業務規范和管理制度約束單位管理人員的經濟活動，甚至個別財會主管人員利用規章制度方面的不完備迎合某些不規范的管理作為、放任違反財經紀律或政策法規行為的發生，嚴重削弱了會計工作應有的嚴肅性和客觀真實性。

2.5會計業務與企業內部管理流程的信息化建設脫節

會計業務的電算化是企業信息管理系統的一個重要組成部分，企業會計業務電算化系統的實施過程，也是企業的管理理念、管理模式、業務流程等方面的改造過程。當前很多企業已經日漸認識到企業內部管理方面業務流程信息化建設的重要意義。一般來說大型企業在建立企業內部流程規范化管理的實踐中已經普遍傾向于ERP系統的建設，而中小企業出于保持業務調整的靈活性等原因則大多采用的還是基于業務模塊劃分的、以辦公自動化輔助系統為主的計算機應用功能軟件包，在財會業務崗位則更多的是或采購、或自研、或定制的各種形式的財務電算化軟件平臺。無論是在大型企業，還是在中小企業，財會業務管理信息平臺的建設往往因其難以直接帶來經濟效益的提升而滯后于企業主營業務信息平臺建設的進度，即便是在大型企業的ERP系統建設中也往往存在財會管理業務模塊與供應商管理、生產流程管理、庫存管理、銷售管理以及人力資源管理等業務模塊相對隔離不能適時實現信息交互的狀況，會計業務本應具有的對資金流的管理域支撐作用難以體現。這就需要企業管理人員努力克服企業自身內部的各種困難與外部環境的影響因素，加強對會計工作的自身特點的認知和理解，對會計業務的電算化給予更多的重視和支持，加強復合型的會計電算化人才的培養和會計電算化后會計信息安全防護手段的投入，在實施會計業務電算化提高財會業務賬務處理效率的同時，充分發揮其對企業經濟管理信息的應用支持作用。

3加強會計基礎工作的措施

3.1加強會計基礎工作的日常管理

各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監督和指導，完善和建立相應的激勵機制。主管部門要認真履行《會計法》所賦予的職責，采取切實措施整頓會計基礎工作過程中不規范的做法和存在的問題，定期組織檢查，對中間發現的問題，制定整改措施，并對落實整改情況加以監督，對提高會計工作的管理水平起到積極推進的作用。

3.2定期開展會計基礎工作核查

會計賬簿設置及會計憑證制作是會計業務的重要基礎工作。企業的會計賬簿要按照會計科目來設置，以會計憑證為依據記錄和反映經濟業務。會計（記賬）憑證記錄經濟事項發生和完成情況，明確經濟責任，是會計核算的重要會計資料。如果會計賬簿設置不合規，員工取得的原始發票不合法，而會計人員沒有按規定審核原始發票，造成會計憑證填制不合法，那么會計報表就不能準確、真實、客觀、完整的反映單位的經營成果，必然對企業的經營決策帶來負面的影響，同時還將影響資料使用者對信息的及時了解和資料準確性的應用，導致不能很好的改善經營管理、加強內部控制、防范經營風險等方面功能作用的發揮。應建立健全內部會計管理制度，做到及時更新并嚴格執行。內部管理制度作為會計基礎工作的重要組成部分，很多單位的管理制度多年不修訂，許多方面的規定已不符合法律法規的實際情況，應及時修訂完善。在業務實踐中常常出現有制度不按制度執行的狀況，或執行制度流于表面，缺乏有效的監督。財務主管人員應嚴格按照崗位責任制的要求很抓制度落實，開展財務人員業務技能與績效考核；財務人員要依法依規進行財務業務核算，在會計基礎工作規范化建設上動腦筋、想辦法，重基礎，練內功，嚴格遵守企業制定的內部管理制度，照章依法辦事，堅持定期自檢互檢，加強財務風險控制，防范財務風險發生。

3.3適時改進優化會計業務平臺

財會業務信息是企業內部管理活動的重要支撐信息。在企業開展內部管理流程規范化建設的過程中，信息管理系統的建設常常成為技術層面的一個突破口，而財會業務的電算化則往往做為企業信息管理系統的最為基礎的一個功能首先得以實施。因此，適時實施并不斷改進完善會計電算化業務平臺是做好企業內部管理規范化建設的重要一環。會計基礎工作要積極適應會計電算化的需要，緊密結合企業內部財會業務平臺建設的實際條件不斷優化業務流程。

3.4開展會計基礎工作業務培訓

企業日常應加強會計人員職業道德教育和業務基本技能培訓，樹立正面典型，引導會計人員不斷加強自我修養，形成良好的職業道德習慣。在會計人員選拔配備方面，除了具備過硬的業務技能，還應具備良好的職業道德，應“德才兼備”，以德為先。財務人員是會計工作的主要載體，個別會計人員違反職業道德，不認真履行會計監督職能，甚至出謀劃策參與違法違規活動，不僅沒有發揮監督職能的作用還影響了工作秩序，并對企業的管理工作產生了嚴重的負面影響。應該有計劃的實施會計人員崗位輪換，以推動會計部門整體業務水平的提高。定期輪崗，可以改變財務人員只對自己崗位的業務駕輕就熟，而對其他崗位的業務知之甚少的局面，避免業務主管人員不在的情況下其他人員無法辦理業務的情況發生，不僅可以有效促進財務人員整體素質的提高，形成良性循環，促進各崗位之間的協調配合，而且也有利于預防違法違規行為的發生。當前絕大多數企業已經不同程度的實現了會計業務基于個人計算機的電算化。會計電算化既要求會計人員掌握一定的會計專業知識及財務管理知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用、維護及保養等，對財務人員提出了不斷提升的新要求。只有掌握了豐富的會計專業知識、財務管理知識和計算機應用知識，才能根據單位業務特點利用會計電算化做好本單位會計核算工作，并為單位的經濟運行狀態預測和控制等經營管理提供有效的支撐。因此，企業在會計電算化過程中應注重培養會計電算化管理的復合型人才，達到一專多能，促進會計電算化以及在此基礎上企業內部管理信息系統建設的順利實現和有效運行。

4結語

把會計基礎工作與改善企業經營管理、建立現代化企業制度等結合起來，積極采取措施加強改善會計基礎工作，使會計基礎工作逐步規范，在不斷提高經濟管理水平的同時，將使得會計工作在單位經營管理中發揮出越來越大的作用。

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作者:陳英 單位:中國航空工業集團公司北京長城計量測試技術研究所