企業成本費用的內部會計控制探討

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摘要：企業內部會計控制在企業運行過程中起著重要作用，它能夠全面協調、控制與監督企業的經濟活動，促進企業內部經濟效益的提升。本文對工程監理企業成本費用的內部會計控制的現狀進行了研究，探討了在實施內部會計控制的過程中存在的問題，并提出提升企業成本費用的內部會計控制的相應對策。

關鍵詞：工程監理；成本費用；內部控制

隨著我國社會經濟的持續發展，人們的生活水平不斷提高，對于建筑業的要求也逐步提升，工程監理企業在建筑業中的地位也在不斷提高。建筑工程不但在人們的生活與生產中發揮的重大作用，同時也給人們帶來安全與舒適的生活與工作環境。隨著我國市場經濟的迅速發展，工程監理企業的市場競爭日趨激烈。工程監理企業為了能夠更好地立足于市場中，在激烈的競爭中處于有利地位，就需要注重對企業成本費用的控制，以促使企業獲得發展。

一、工程監理企業主要的成本費用

1.設備費用

設備費用在工程監理企業中占據較大的比重。工程監理企業是獨立的第三方，對建筑工程客觀地評估。在工程監理企業的工作中，需要使用大量的設備，為了確保設備的完整與測量數據的準確，需要定期對設備更新與維修。因此，設備費用在工程監理企業中占據的比重較大。為了提高經濟效益，部分企業通過租賃的方式使用設備，但是租賃也會有出租限制、維修費高等問題。

2.人力費用

工程監理企業需要大量的技術人才，在運行過程中需要承擔一般工作人員與專業工作人員的人力費用。在對費用分配的過程中，不僅需要考慮人力成本占總成本的比例，還需要考慮節約人力成本的因素。對于一般人員，可以分配較低的工資標準；而對于專業技術人員，則需要投入較多的人力成本，以促進企業的人才隊伍建設。

3.其它行政費用

工程監理企業的其它行政費用如：短途運輸費、房屋租賃費、辦公費、業務招待費、差費、會務費等，雖然在企業中的占比較小，但是每年的其它行政費用累計較大，現在八項費用梳理核查細化，性質也很嚴重，因此也需要引起企業的關注，以全面降低企業成本。

二、成本費用內部會計控制現狀

監理單位是建筑市場的核心組成部分，工程監理是技術性較高的有償服務。工程監理企業的成本費用的重點在于人工費用。工程監理企業的成本費用構成與工程施工企業相比較為簡單，人工費用在總體中占比較高，通常來說占企業總成本費用的一半以上。針對成本費用的會計控制，不同的企業對其的重視程度也不同。部分企業沒有足夠重視對成本費用的控制，導致他們的經濟效益總體偏低，嚴重阻礙了企業的健康發展。部分企業即使重視對相關成本費用的控制，但很多情況下，由于對相關經費控制過嚴，導致企業內部工作人員隊伍素質參差不齊，嚴重阻礙了監理工作的整體質量，甚至給企業帶來很多負面影響，由此嚴重阻礙企業工作的正常開展。因此，工程監理企業在實施成本費用內部控制的環節中，要采取科學、合理的措施，以促進企業的穩定發展。

三、成本費用內部會計控制存在的問題

1.全面預算管理制度不健全

部分工程監理企業沒有健全相應的全面預算管理制度，導致企業在工程監理項目中，僅僅經過項目總監、工程監理部門、人力資源部門商榷后實施相關人員配置，不具備一套與之匹配的成本費用預算管理體系。對設備實施配置的主要部門是企業內的管理部門與采購部門，不具備相應的采購、使用、維護設備所產生的費用的預算數據。

2.成本費用控制的意識淡薄

工程監理項目的領導對工程的質量負有較大職責，對項目的安全負責，將大部分精力集中在項目上，因此缺乏對成本費用的重視。項目管理人員的素質參差不齊，導致了成本的記錄過于簡便、重點不突出，無法發揮控制與監管的作用。項目結束后，建立監理站時，固定資產、低值易耗品的回收不到位、監管不到位，造成資產的流失。

3.企業經營者缺乏對其的重視

大部分工程監理企業的領導者，不注重企業成本費用的內部控制，造成了成本費用內部控制很難得到貫徹落實。這部分領導者的思想中，認為企業的目標是為了得到更多的經濟效益，使企業獲取的利潤最大化，不注重對企業內部控制。例如，企業領導者普遍覺得成本費用的內部會計控制不能給企業帶來較大利益，還會降低員工的工作效率，因此不對成本控制加以關注，使得企業員工受到了領導者錯誤觀念的影響，也不注重對成本費用的內部控制，導致工程監理企業工作項目中，成本費用內部控制僅僅停留在了表面。

四、改善成本費用內部會計控制的措施

1.建立健全預算管理體系

完善預算管理體系是實施內部控制的基礎。在實際工作中，工程監理企業要注重預算制度在內控制度中發揮的作用，使資源得到合理的管理與配置，增強企業管理人員的資源管理能力，提高對風險的防范及應對能力。在管理的過程中，預算管理要與不同的部門相互配合，針對監理的具體項目展開全面探究，制定具體、合理的監理項目成本管理目標，全力配合項目的預算工作。針對工程監理企業實際消耗的成本，要和相關的預算制度展開比較，管理人員要及時將對比產生的結果反映給企業內管理部門，讓管理人員能夠充分掌握成本費用控制的核心，明確管理環節中減少成本的關鍵點，從而有效推動企業總體成本更好地管理與控制。

2.提升人員綜合素質

為了提升工程監理企業會計人員的總體素質，企業管理者需要加強對會計人員的管理。在開展工作人員招聘的環節中，應招聘具有一定工作經驗或知識基礎的員工，在面試過程中，對應聘人員實施考評工作，以保證他們具備對應的工作技能。針對剛入職的工作人員，管理者要開展培訓課，以提升他們的專業技能，讓他們能夠充分掌握工程監理企業的相關工作內容及流程，促進其能夠更好地完成工作任務。針對已經在職的工作人員，管理者需要結合實際，定期或是不定期地對他們實施專業培訓及考核，考核的內容包含基礎的職業知識、職業道德，以此不斷提升他們的綜合素質。

3.健全項目成本核算體系

工程監理企業要不斷完善項目成本的核算體系，結合企業發展的情況，適當調整相應的預算指標，在具體項目工作完成后，對員工實施考核制度，制定相應的獎懲政策。在開展工作的過程中，企業領導要規范成本費用的報銷流程，防止在工作的環節中虛假報銷費用、詐騙與舞弊等現象的產生。針對管理控制的流程，要不斷將成本費用中的內部控制規范化。同時，需要對相關的成本費用進行分配與整理，將成本及時結轉，保障財務報表真實、客觀地反映出相應的成本數據。工作人員要充分了解具體的成本費用核算機制，了解價格的制定依據，對成本費用的考核方法有所掌握。

4.提高管理人員重視程度

工程監理企業的領導在開展管理工作的環節中，要充分注重對成本費用的內部會計控制，將其視為管理工作的重要內容，促進企業成本費用內部會計控制工作的完善。在管理的過程中，企業領導要樹立正確的預算管理意識，對于不同的工作項目，要制定不同的預算管理體系，全面促進成本費用內部會計控制工作的順利實施。在日常工作中，要將預算管理作為工作重點，推動企業的資源合理配置，提升管理人員的管理效率，促進企業經濟效益的快速增長。同時，企業領導要積極學習國內外企業的先進管理經驗，及時改進企業在發展過程中的缺陷，轉變傳統的管理模式下思維受到局限的問題，運用新時代下的管理理念開展工作，合理發揮成本費用內部控制的作用。

五、結語

工程監理企業成本費用內部控制在工程監理企業中的作用不容忽視，但從企業目前的發展來看，可以發現企業在實施管理工作中，仍存在較多不足之處。因此，企業領導要對成本費用的內部控制引起足夠的重視，健全相應的管理體系，完善管理制度，并開展培訓課程，以提升相關人員的專業技能，改善成本管理，進而促進企業經濟效益的提高。

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作者：劉倩 單位：上海華東鐵路建設監理有限公司