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摘要:目前,我國房地產(chǎn)業(yè)在內(nèi)部會計控制上存在控制意識較薄弱、認識不夠充分、缺乏完善有效的內(nèi)部監(jiān)督機制等問題。針對這些問題,房地產(chǎn)企業(yè)應做到:不斷加強房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員的學習,增強他們對內(nèi)部會計控制的意識和認識,不斷加強房地產(chǎn)企業(yè)預算控制的同時,加強完善相關監(jiān)督機制等。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部會計;控制;探討;原則
在國家宏觀調(diào)控的大環(huán)境下,目前房地產(chǎn)企業(yè)正處于發(fā)展調(diào)整時期,在這一時期,房地產(chǎn)企業(yè)挑戰(zhàn)與機遇并存。從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制來看是存在著很多問題,這些問題直接制約了房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)內(nèi)的競爭能力的提高,為了增強企業(yè)抵御風險的能力房產(chǎn)企業(yè)必須要加強自身的會計控制。
一、房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)部會計控制制度流于形式
目前我國房地產(chǎn)企業(yè),有相當一部分企業(yè)的管理層對企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理意識較薄弱。有的小型民營房產(chǎn)企業(yè)根本沒有內(nèi)部會計控制制度或者是有相關的制度但是制度一點也不完善,儼然是老板的一言堂,會計的作用僅限于如何算賬能讓老板規(guī)避稅費;有的企業(yè)雖然有完整的內(nèi)部會計控制制度,但在實際運行中沒有嚴格的照章辦事,而是側(cè)重靈活性忽略了相關制度再實際工作中的指導性作用,使得企業(yè)內(nèi)部會計控制成為了擺設。
(二)缺乏風險意識
部分房地產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)并非因為企業(yè)自身實力不夠強大,而是由于企業(yè)的高層管理人員缺乏風險意識,沒有正確把握好市場環(huán)境的動向、及時做好企業(yè)的發(fā)展方針及目標的調(diào)整;企業(yè)內(nèi)部沒有建立有效的風險管理系統(tǒng),缺乏對風險的預警、識別、評估分析。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制該如何設計?
(一)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制應該遵循的幾條原則
如果想使房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機制更加完善,企業(yè)內(nèi)控效率更高,就必須在正確原則的指導下開展相關工作。那么房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制應該遵循哪些原則呢?第一,堅持合法合理的原則。相關法律法規(guī)是是房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的基本準則,房地產(chǎn)企業(yè)的制定的任何規(guī)章制度必須以法律為依據(jù),必須在法律法規(guī)的許可范圍之內(nèi)開展;第二,堅持全面性的原則。在堅持第一條原則的前提之下,除了要將房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制涵蓋到企業(yè)的各個方面,還要重點落實決策、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié),以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營和管理的全面控制;第三,堅持謹慎性的原則。房地產(chǎn)企業(yè)的最重要特點就是投資風險大,如何使房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制能夠有效的防范風險,這就要求在內(nèi)部會計控制要謹慎地考慮、評估、分析各種風險會在房產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的那些環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn),事先做好預案將風險降到最低;第四,遵循成本效益原則,合理的控制成本,達到房產(chǎn)企業(yè)成本控制的的理想效果;第五,堅持靈活性的原則,房產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部會計控制除了堅持謹慎性原則以外,最重要的還要根據(jù)具體的環(huán)境、企業(yè)實際需求和經(jīng)營戰(zhàn)略等情況對相關措施等進行改變、調(diào)整或完善。
(二)加強企業(yè)風險意識,建立相關預警機制
由于房地產(chǎn)市場競爭的不斷加劇和國家相關調(diào)控政策的影響,進一步加到了房地產(chǎn)市場的不確定性,在這種因素的影響下,房地產(chǎn)企業(yè)必須增強自身的風險控制意識,建立相關風險控制制度,才能夠讓企業(yè)更長遠的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)資金需求量巨大,在“現(xiàn)金為王”的當代企業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)可針對現(xiàn)金流建立一套風險預警機制,搭建風險預警平臺,加強和改善對現(xiàn)金流的管理,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范。增強企業(yè)員工的風險意識,使得員工按制度、流程辦事,避免財務漏洞,從根本上增強企業(yè)的風險控制能力。如管理實物資產(chǎn)時,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領用等關鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)出現(xiàn)不必要損失。
(三)完善內(nèi)部控制制度,重視內(nèi)部監(jiān)督檢查
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點以及企業(yè)實際情況,結(jié)合國家的方針政策,制訂一套科學合理的內(nèi)部會計控制制度,可提高企業(yè)內(nèi)控的相關管理工作,起到相關監(jiān)督的作用,使房產(chǎn)企業(yè)能夠健康發(fā)展。在實際應用內(nèi)部會計控制制度的過程中,要根據(jù)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調(diào)整和管理要求的提高對相關制度作出不斷的修訂和完善。企業(yè)在實際工作過程中除了不斷完善內(nèi)控會計控制制度,對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作也要引起重視;應該設置專門機構或指定專職人員負責對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,以確保內(nèi)部會計控制制度的貫徹實施。例如,在房產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部設立專門的審計部門,對企業(yè)的財務會計人員進行監(jiān)督管理,并且,為了保證內(nèi)部審計的公正性,我們需要注意審計部門在實際審計的工作過程中要保持其獨立性。
(四)提高房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的信息化水平
為確保內(nèi)部會計控制的有效實施,房地產(chǎn)企業(yè)應充分運用現(xiàn)代先進的信息化技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),以降低和消除人為操縱因素的影響,如運用OA辦公系統(tǒng),設置合理的審批流程,可在合同簽審、付款審批等方面達到內(nèi)部會計控制制度“不相容職責相分離”的控制要求;不斷加強對財務會計相關系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出等,如建立成本合同臺賬、銷售臺賬等,可梳理企業(yè)基礎數(shù)據(jù),提高內(nèi)部會計控制制度管理的時效性。此外還需加強網(wǎng)絡安全控制,確保公司信息、數(shù)據(jù)安全。
三、結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)部會計控制是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán),由于會計活動是對企業(yè)管理活動的財務反映,因此,會計活動往往會貫穿整個企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)。現(xiàn)今,在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制上我國仍然存在著諸多問題與不足,我國房地產(chǎn)企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展的實際狀況,多方努力,共同探討解決房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部存在的內(nèi)部會計控制問題.
參考文獻:
[1]《房地產(chǎn)企業(yè):實現(xiàn)內(nèi)控與風險預警的統(tǒng)一》[N/OL].2012.1.
作者:郭秀英 單位:重慶昊華置業(yè)有限公司