行政事業單位會計信息化建設探思

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摘要：本文闡述了行政事業單位會計信息化建設的基本情況，分析了行政事業單位會計信息化建設中的一些問題，并提出對應性的解決方案，希望能夠幫助行政事業單位加快會計信息化建設步伐，提升行政事業單位財務管理綜合能力。

關鍵詞：行政事業單位；會計信息化建設；對策

一、會計信息化建設內涵

會計信息化是指會計人員利用信息化技術對財務運營數據進行分析，及時發現運營中的問題，并采用有效的措施予以解決的一種信息技術。行政事業單位開展會計信息化建設是會計發展的必然趨勢，也是行政事業單位提升工作效率的必然途徑。會計信息化建設是通過獲取、處理、傳輸實現無紙化辦公，提升工作效率、保證工作質量的一種必然手段。

二、行政事業單位會計信息化建設的意義

首先，行政事業單位開展會計信息建設能夠全面提升行政事業單位財務管理的工作效率，保證工作質量。這對于更好地開展財務管理工作具有積極的意義。其次，通過會計信息化建設工作，能夠更好地梳理行政事業單位的內部管理流程，幫助行政事業單位全面提升工作質量和效率，以最終提升行政事業單位的運營效果。再次，通過會計信息化建設能夠幫助企業開展管理工作。通過云計算等多種方式來實現對行政事業單位內部運營的監管，這對于幫助行政事業單位從制定相關決策并進行績效考核，具有非常重大的幫助意義。最后，行政事業單位開展會計信息化建設，有利于更好地規范財務管理活動，讓每一個財務人員都能夠應用標準的工作流程來運行，落實每個工作人員的職責，對于提升工作的整體效果具有非常積極的意義。

三、行政事業單位會計信息化建設的現狀

隨著信息技術的發展，人們的生活離不開信息技術。行政事業單位為了能夠更好地開展工作，開始積極地進行會計信息化的建設。目前很多行政事業單位內部已經實現了信息化運營，電腦硬件以及財務軟件等相關的基礎性的設施配備比較完善，這對于促進行政事業單位會計信息化建設具有非常重大的積極意義。然而，在實際的工作過程中，由于行政事業單位對于會計信息化建設的理解程度相對比較膚淺，因此整個信息化的應用水平不高，會計信息化的積極作用沒有得到最大限度的發揮。很多行政事業單位在內部沒有具體的執行標準，使得工作人員不知道如何開展具體工作。這些情況的出現，成了影響行政事業單位會計信息化建設的重要因素，急需解決。

四、行政事業單位會計信息化建設中存在的問題

1.信息技術安全隱患

行政事業單位開展會計信息化建設過程中，存在信息化本身的固有風險，這種風險主要是由于信息化建設過程中的安全隱患帶來的。行政事業單位開展信息化建設的過程中，會使用很多信息化的設備，同時還會應用一些軟件設施。在使用的過程中，計算機存在感染病毒的風險，計算機內部的CPU、主硬盤配置的質量也會影響計算機的運行。另外，網絡方面的安全隱患也相對比較多。隨著行政事業單位利用信息技術開展精細化管理，很多的預算執行系統都與其他網絡進行連接，網絡黑客一旦出現，軟件直接癱瘓，在數據方面和信息安全方面直接威脅了行政事業單位的發展。安全風險一旦發生，將會給行政事業單位帶來巨大的損失。因此，行政事業單位必須積極降低相關的風險。行政事業單位在應用軟件的過程中，由于工作人員應用過程中操作得不夠規范，存在操作方面的風險。一些安全級別不高的開發平臺，一旦與行政事業單位的信息系統連接，將會直接威脅行政事業單位的整體運營。由此可見，行政事業單位會計信息化安全風險亟待解決。

2.缺乏會計流程標準

目前行政事業單位為了更好地開展信息化建設，在行政事業單位內部購買了相關的硬件和軟件設施，要求工作人員利用信息化設備實現信息化管理，以加快行政事業單位會計信息化建設的步伐。行政事業單位內部沒有建立信息化運營標準，工作人員在工作過程中無論是從操作方面還是從運營方面都經常出現問題，這對于行政事業單位開展會計信息化建設非常不利。無論是從具體的工作標準還是工作流程方面，工作人員都比較模糊，這一問題急需解決。

3.缺乏完善的信息化管理制度

行政事業單位要想積極地開展會計信息化建設，需要建立與之配套的信息化管理制度。但是目前行政事業單位非常注重會計信息化工作的核算功能，對于內部管理相對不是很重視。行政事業單位內部沒有建立會計電算化系統下的管理制度，因此很多工作無法得到規范性的開展。目前，很多的行政事業單位對于電子信息沒有進行備份，檔案管理不夠妥善，這些問題的出現主要是由于行政事業單位內部沒有建立相關工作的管理制度，因此，工作人員在工作的過程中相對比較隨意，很多操作和管理上的漏洞一旦出現，將會給行政事業單位信息化管理工作帶來非常不利的影響，繼而影響行政事業單位會計信息化建設的步伐。重要的會計檔案信息的流失，給行政事業單位未來的發展以及后期的經營分析都帶來了非常不利的影響。

4.信息系統功能不完善

目前，行政事業單位會計信息系統的功能僅僅是輔助相關的經營決策。信息化建設以財務信息為主。行政事業單位通過收集財務數據信息，進行數據分析開展信息化建立工作，行政事業單位信息系統中很少涉及與一些非財務方面的信息。因此，行政事業單位整體的數據分析結果無法真實而全面地體現行政事業單位的運營情況。信息系統中沒有與其他系統關聯，無法實現多部門信息共享。在行政事業單位內部，管理者和具體的工作人員無法實現信息對接，整體的會計信息運營不夠完善，很多財務數據被下發到具體工作人員身上后，制定與之關聯的績效考核指標。工作人員對于具體指標的完成情況缺乏清晰的認識，不能從全局的角度進行把控，因此，信息系統的共享性不高，各部門之間的聯系依然很少，信息上的阻礙影響了整個行政事業單位的運營，導致會計信息化建設最終意義無法得到體現。另外，在信息系統中，還有一些行政事業單位特有的需求無法實現。例如，信息系統中無法實現對外部收入情況的全面了解，無法實現行政事業單位不同類型收入的分別核算，這些因素影響了會計信息化管理工作的開展，不利于財務管理綜合能力的提升。

5.工作人員的綜合水平相對比較低

目前行政事業單位無論是信息化方面的人才，還是財務方面的人才，整體的綜合素質相對比較低。行政事業單位信息技術方面的人才相對比較短缺，無法幫助行政事業單位實現財務系統和其他運營系統的無縫對接。而財務人員專注于財務知識，對于信息技術掌握水平相對有限。目前，行政事業單位缺乏綜合性的技術人才和專業人才，導致信息會計信息化建設步伐無法全面加快，人才的缺乏是阻礙會計信息化建設的重要因素。另外，長期以來，行政事業單位內部工作人員缺乏一定的成長性，在工作過程中固守常規，沒有緊跟時代潮流。行政事業單位工作人員素質的綜合性和競爭性都無法滿足會計信息化建設的需要，人員綜合能力低成了阻礙行政事業單位開展會計信息化建設的重要因素。

五、行政事業單位如何更好地開展會計信息化建設

1.加強安全防控，提升安全等級

首先，行政事業單位在開展信息建設的過程中，需要加強對于安全風險的重視，設置專職人員進行硬件和軟件的維護，定期檢查相關的硬件和軟件設施。從硬件方面需要購買高質量的硬件設施，以維持計算機的穩定運行。無論是CPU還是服務器、路由器等相關的硬件設置都必須保證質量過關，這是維持信息技術建設的基礎。其次，在網絡安全方面需要加強對于網絡安全風險的重視，定期查殺病毒，減少與不安全的軟件和系統的連接，在行政事業單位內部設置局域網，以減少外部網絡風險給行政事業單位信息化建設帶來的不利影響。最后，在應用軟件的過程中，行政事業單位需要把相關的軟件安全等級全面提升，設置安全防控體系防止軟件病毒侵入，并設置信息安全提示預警機制。一旦出現信息泄露的情況，相關的軟件要能自動關閉，這樣才能夠提升信息安全性，保證會計信息化建設工作更好地開展。

2.制定標準的工作流程和工作規范

首先，行政事業單位應該制定與之配套的工作流程和工作標準，針對如何開展會計信息化工作，設置統一的工作流程，要求工作人員也嚴格按照統一流程開展具體的工作。其次，行政事業單位應該針對每個工作人員的工作職責進行細分和落實，制定與之配套的工作標準，只有這樣才能夠實現最佳的會計信息化建設效果。行政事業單位在落實工作標準的過程中，需要結合行政事業單位的實際情況以及目前的信息化管理需求。行政事業單位相關的標準和規范要隨著信息化建設程度的進一步深入而進行不斷的優化，這樣才能在信息化環境下，真正實現會計信息化管理。

3.建立健全的會計信息化建設工作制度

首先，行政事業單位應該在內部針對會計信息化建設的基本情況進行全面了解。針對信息化建設中的問題制定相關的制度來予以規范，保障制度與行政事業單位的實際情況相互契合，以更好地規范工作人員的行為。例如，針對工作人員如何開展檔案管理以及實現檔案規范管理的具體步驟等事項，行政事業單位需要進行全面規范，這樣才能更好地約束工作人員的行為。其次，行政事業單位在建立會計信息化管理制度的過程中，需要保證制度的全面性。對于信息化管理全面落實，以實現最佳的會計信息化管理效果。最后，行政事業單位應該針對制度的落實情況進行全面監管，派遣專業的人員針對制度落實情況進行監督和管理，一旦發現工作人員沒有嚴格按照信息化建設工作制度執行則予以一定的處罰，以全面提升工作人員對于會計信息化建設工作的重視，推動行政事業單位會計信息化建設。4.全面優化信息系統的功能行政事業單位需要在行政事業單位內部實現信息共享，保證會計信息系統與其他信息系統的聯系。只有實現全系統的無縫連接，實現各個部門之間的信息共享，才能夠方便會計信息系統更好地收集行政事業單位運營中方方面面的信息，保證會計信息化建設工作的全面開展。行政事業單位在開發相關功能的過程中，需要與具體的功能性軟件合作，提出自己的特殊性需求，以保障信息化建設功能能否滿足行政事業單位的獨有需求，為會計信息化建設工作的開展提供良好的幫助。

5.全面提升工作人員的綜合素質

行政事業單位要想更好地開展會計信息化建設，就必須要全面提升內部工作人員的綜合素質。首先，行政事業單位需要建立持續化的培訓機制。針對財務人員信息技術方面的能力進行持續化的培養，保證財務人員不僅能夠擁有一定的財務專業知識，同時還能夠利用信息技術操控信息設備，以更好地開展會計信息化建設。行政事業單位需要在內部培養一批專業的信息技術方面的人才，深入開展軟件的設計和軟件的開發，這樣才能夠深入會計信息化建設的實踐中，實現財務信息、業務信息的全面融合，以保證會計信息化建設工作更好地開展。其次，行政事業單位在開展會計信息化建設的過程中，應該從外部引入優秀的人才，提高對于優秀人才的待遇。通過優秀人才的加入來提升行政事業單位內部管理的活力。通過優秀人員帶動內部人員更好地開發運營，以幫助工作人員實現自我突破、自我提升。優秀人才還能夠帶來的一些先進的理念和思路，幫助行政事業單位實現會計信息化建設工作的全面開展。最后，行政事業單位在內部應該培養員工獨立學習、自主學習的文化，讓每個人員都能夠緊隨時代的發展，不斷提升自身各方面的綜合素質，與時俱進，滿足行政事業單位發展，同時還能不斷提升自身綜合能力，為自己今后更好地發展提供廣闊空間。

六、結語

本文通過對行政事業單位會計信息化建設的基本情況分析，發現目前行政事業單位會計信息化建設中存在一些問題，如行政事業單位會計信息化建設中安全性不足、流程不規范、制度缺失、信息化軟件功能不足、人才綜合素質低，這些問題阻礙行政事業單位信息化建設等工作的開展。作為管理者，需要針對這些問題采用具體的對應措施，加強信息化安全管控、優化會計信息流程、建立健全的信息化制度、完善會計信息系統功能、不斷吸引優秀人才，提升內部綜合人員的綜合素質。通過一系列的措施來為行政事業單位會計信息化建設提供良好的環境，為整個行政事業單位財務管理綜合能力的提升創造可靠的保證。隨著事業單位信息化建設的開展，信息化的建設的積極意義也一定會在行政事業單位內部得到充分體現，以保證行政事業單位綜合實力的全面提升，為我國社會經濟建設提供可靠的保障。

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作者:龍裙 單位:株洲市廣播電視臺