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摘要:隨著中國基礎建設需求增加,公路橋梁建設業逐步放開,行業競爭日趨激烈。近些年由于人工成本、原料成本的增加使得路橋施工企業不得不改變管理模式,加強企業內部財務管理來降低成本提高利潤。只有建立滿足企業內部需求的會計制度,企業才能確保所有任務的順利實施,才能提高整體競爭力。本文通過分析路橋企業會計制度建設中應注意的問題,提出了建立合理的會計制度的建議。
關鍵詞:內部會計制度分析完善
一、企業內部會計制度存在的問題分析
很多路橋施工企業的會計都把重點放在核算工程合同成本和表格的編制上,缺乏對會計信息的反饋及會計在企業運營中的管理作用,導致企業在經營中的經濟問題越積越多,最終影響到企業的發展。
(一)企業內部會計制度不健全
企業內部會計制度不健全表現在企業內部會計制度缺失,企業內部會計制度過于繁瑣、企業內部會計制度死板這三個方面。由于路橋行業的蓬勃發展,行業內企業管理水平參差不齊。新興的企業通過掌握的資源迅速興起,但是由于領導沒有意識到財務管理的重要性,導致企業內部會計制度缺失。會計工作沒有形成規范,會計人員甚至出現不會核算,編造數據等現象,使得會計信息質量嚴重失真;有些企業會計制度過于繁瑣,由于企業沒有形成自己的內部會計制度,要么對國家頒布的會計制度會計準則照搬執行,要么照搬其他企業的內部會計制度。由于不適應企業的要求使得會計核算,表格格式,審核流程變得非常不順暢,嚴重影響企業的工作效率;還有的企業會計制度幾十年如一日一成不變,隨著企業的發展企業的經營項目增加,企業的面臨的市場情況出現變化,內部會計制度需要結合多種內部和外部條件進行調整才能為企業發展起到支持作用。
(二)企業財務人員素質不高
路橋企業會計人員普遍存在業務能力不足的現象。由于路橋施工企業的成本核算屬于多個綜合性的數據,包括的內容比較復雜,其中人員的工作效率決定了項目的成本。財務主要控制點在于控制人工費、材料費、機械費以及其他方面的費用。由于會計人員素質不高,對行業不了解,很多路橋行業的會計只局限于會計核算,忽略業務發生前的預防控制工作,使得會計的管理作用喪失。
(三)企業內部會計業務缺乏監督
企業內部會計制度的執行不但需要會計人員的嚴格遵守,更需要有良好的內外部稽查和審計,保證內部會計制度的順利實施。由于很多路橋企業的會計制度沒有設計內部監察環節,致使會計人員沒有按照會計制度執行的情況屢有發生,內部制度形同虛設。監督的缺失致使企業的資金活動得不到保障,財產得不到保護,數據資料錯誤,無法保障會計資料的真實性。最終給企業運營帶來嚴重的影響。
二、進一步完善企業內部會計制度建設的有關建議
企業內部會計制度是企業自行設計的適用于企業內部人員的制度,是企業員工經驗的結晶,也是企業管理的秘密。企業內部會計制度的完善就是讓經驗變為制度,方便更多的會計掌握并執行,不但有利于理清會計工作流程,更提高了企業的管理水平。
(一)重視企業內部會計制度建設
路橋企業的領導干部要重視企業內部會計制度建設,認識到內部會計制度建設對于企業經營的重大意義。應依會計基本準則設置會計機構,網絡一批具有資質的、有行業經驗的、適應企業發展的會計人員。對于制度的制定要實事求是不能認為內部制度就是一朝一夕的事。需要領導干部協調各個部門協作會計部門完成,這樣才能設計適合企業發展需要的會計制度,也才能得到各個部門在日常工作中的支持與合作。會計工作的順利完成離不開合適企業內部使用的制度,只有合適的制度才能保證各項業務的有效進行,才能保護企業的財產安全,才能及時的調整企業發展方向,促進企業的發展。
(二)建設一支高素質的會計隊伍
路橋企業的會計人員的責任重大,用數據說話,用數據管理,用數據為企業指明方向。他們不僅應當掌握專業知識和財務制度,更應該了解路橋行業特點和企業的特點。能夠嚴格按照企業的內部會計制度和國家的會計準則完成會計任務。一支高素質的會計隊伍建立,不僅在招兵買馬的時候要擦亮眼睛更要學會練兵要學會培訓。通過企業內部培訓制度、提供繼續教育機會和外部培訓等方式提高會計人員的職業道德素質,使之能夠熱愛企業擁護企業的發展;提高會計人員的業務能力,使之能夠精通專業知識,熟悉路橋知識,具備更加完善的綜合溝通能力。通過績效和專業考核的方式督促會計人員提高自身素質,真正的建立起高素質的會計隊伍。
(三)建立健全企業監督機制
內部會計制度的執行不能只依靠企業內部人員的素質來準守與實施,必須要有外部的監督機制。首先企業的一把手責任制,領導干部要起到督促和監督的作用。很多領導的會計知識匱乏但是可以采用靈活的監督辦法,把復雜枯燥的會計問題通過不斷地溝通變得簡單容易理解,通過不斷地溝通也在潛意識里提高了會計人員的工作態度。
(四)設計可操作的內部會計制度
內部會計制度既然是內部使用就要求在制定的時候要考慮到其實用性,方便性,可理解性。會計制度的內容要與日常會計實務聯系起來,具體到每個環節,方便會計工作按照流程執行也方便對會計工作進行管理和監督,結合路橋施工的每個環節使得各個方面工作都有條不紊的運行。首先明確會計機構各個崗位的職責。各企業根據本企業的實際情況,對企業內部不同崗位性質設置不同崗位,明確規定崗位的職責和工作標準;根據崗位職責和工作標準制定工作考核辦法;其次根據外部市場的變化及時對會計制度進行調整,如:實時的增減會計科目、更新會計憑證的格式、根據企業不同階段改變審核要求、優化核算方法等以適應市場的發展,對不合理的會計制度進行改正。隨著市場變化不斷改革和完善,凸顯企業在不同階段的經營特點以應對市場各種變化。
三、結束語
企業內部會計制度是企業根據自身情況量身設計的,無論是國家法規層面還是企業運行層面都是符合要求的,是企業智慧的結晶,是企業的管理發展理念在財務上的體現,是企業管理的重要組成部分。相信通過企業領導重視、支持與監督,集合一批高素質的會計人才,遵循合理的內部會計制度,一定能讓企業的會計管理更上一層樓。
作者:朱斌 單位:山西平陽路橋有限公司