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        中國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)論文

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        中國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)論文

        一、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的定義、范圍

        (一)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的定義

        企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)是指在本企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職的審計(jì)人員,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和管理過程的有效性,幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)。

        (二)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的范圍

        在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,除了有核心企業(yè),還有眾多的緊密層、半緊密層和協(xié)作層企業(yè),點(diǎn)多面廣,特別需要內(nèi)部審計(jì)來加強(qiáng)控制和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),因此內(nèi)部審計(jì)的范圍必須有一定的深度和廣度。審計(jì)要有重點(diǎn)、分層次。由于集團(tuán)成員在企業(yè)集團(tuán)中所處的地位各不相同,對(duì)各個(gè)基層法人企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)范圍也就應(yīng)該有所差別,而不應(yīng)一視同仁,應(yīng)該按照各基層法人企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)中所處的地位進(jìn)行有重點(diǎn)、有層次的內(nèi)部審計(jì)工作。

        1、核心企業(yè):核心企業(yè)是企業(yè)集團(tuán)的主體部分,是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),對(duì)核心企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行全面審計(jì)。

        2、緊密層企業(yè):緊密層企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)中處于相對(duì)重要的位置,內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)該比較全面,但比核心企業(yè)的監(jiān)督范圍可以適當(dāng)窄一些。

        3、半緊密層企業(yè):根據(jù)半緊密層企業(yè)的特點(diǎn),主要是對(duì)投入資金的使用情況、成本、利潤(rùn)及分配的真實(shí)性以及合同的履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

        4、松散層企業(yè):松散層企業(yè)與核心企業(yè)只有互惠性的協(xié)作關(guān)系,他們之間的關(guān)系是由彼此之間達(dá)成的契約或協(xié)議來決定的。因此,對(duì)這一類企業(yè)僅僅只對(duì)其提供協(xié)作的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,以及對(duì)協(xié)議合同進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的范圍相對(duì)比較窄,內(nèi)容也比較單一。

        二、企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的必要性

        (一)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的需要

        隨著企業(yè)集團(tuán)不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷復(fù)雜,管理層次更加多樣,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)日趨分散,母公司管理監(jiān)督子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加困難,所有這些都要求設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并獨(dú)立于各職能部門之外,對(duì)各職能部門、分公司、辦事機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)狀況等方面做出相對(duì)獨(dú)立公正的鑒定,為企業(yè)集團(tuán)管理者服務(wù)。

        (二)來自外部審計(jì)和政府法令的要求

        隨著審計(jì)活動(dòng)向深入細(xì)致發(fā)展,外部審計(jì)的業(yè)務(wù)逐漸龐大雜亂,工作越來越力不從心,一部分審計(jì)業(yè)務(wù)需要內(nèi)部審計(jì)來分擔(dān)。而激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也要求企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)制度,將眼光向內(nèi),堵塞漏洞,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的要求

        在企業(yè)集團(tuán)中,不僅各法人企業(yè)內(nèi)部存在著委托關(guān)系,而且母公司與子公司、總公司與所屬職能部門之間都存在著不同程度的委托關(guān)系。這種情況下,內(nèi)部約束與制衡機(jī)制就顯的尤為重要,作為內(nèi)部控制重要組成部分的內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)集團(tuán)中的重要性也就不言而喻了。

        (四)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)提高經(jīng)濟(jì)效益的要求

        完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度,是扭轉(zhuǎn)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)效益低下,幫助其走出困境的要求。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)投入產(chǎn)出比例低、經(jīng)濟(jì)效益不佳的問題十分突出,造成這種狀況的直接原因是企業(yè)集團(tuán)自身經(jīng)營(yíng)管理不善,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。扭轉(zhuǎn)這種局面的措施有很多,完善內(nèi)部審計(jì)就是其中重要的一項(xiàng)。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)產(chǎn)、供、銷和人、財(cái)、物的經(jīng)營(yíng)狀況和利用狀況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),可以幫助集團(tuán)管理者節(jié)約支出,降低成本,減少消耗,增加盈利。

        三、以石油企業(yè)為例,闡述內(nèi)部審計(jì)中存在的問題

        (一)審計(jì)體制有待理順

        目前中國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制實(shí)行的是雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,即各專業(yè)分公司、地區(qū)公司審計(jì)部門在中國(guó)石油審計(jì)部和本公司的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計(jì),審計(jì)人員工資、人事管理和工作經(jīng)費(fèi)由各公司負(fù)擔(dān);中國(guó)石油審計(jì)部的審計(jì)人員工資、人事管理和工作經(jīng)費(fèi)歸中國(guó)石油負(fù)擔(dān)。這樣的審計(jì)體制雖然有其獨(dú)到的可取之處,但是不可避免的會(huì)影響到審計(jì)工作的客觀公正。在具體的審計(jì)工作實(shí)踐中,往往會(huì)出現(xiàn)各單位領(lǐng)導(dǎo)從局部利益著想,為被審計(jì)單位說情或阻止部分審計(jì)結(jié)果如實(shí)反映的情況;部門、單位和個(gè)人從自身利益出發(fā),影響審計(jì)工作的情況。

        (二)審計(jì)人員素質(zhì)有待提高

        當(dāng)前中國(guó)石油企業(yè)擁有內(nèi)部審計(jì)人員2萬(wàn)余人,這里不乏國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、MBA等高級(jí)人才,加之近年來接收了很多大學(xué)畢業(yè)生,審計(jì)資源較為充足,但是就總體來看,審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)尚不合理(多為財(cái)會(huì)、審計(jì)、工程人員,缺乏相關(guān)的法律、金融、管理人員),學(xué)歷和職稱層次仍然偏低,業(yè)務(wù)骨干存在青黃不接的問題已提到議事日程,復(fù)合型人才較少(隨著中國(guó)石油企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,涉足的海外項(xiàng)目也日趨增多,境外審計(jì)、IT審計(jì)等都要求審計(jì)人員不但要熟悉本專業(yè)必備的審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且又要熟悉外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)),由此可見,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)亟待提高。

        (三)審計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章有待完善

        中國(guó)石油企業(yè)的審計(jì)工作是依照《審計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律、法規(guī),以及石油企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序進(jìn)行,作出審計(jì)評(píng)價(jià)和處理、處罰的依據(jù)也是各種法律、法規(guī)和規(guī)章。目前審計(jì)依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章存在一些問題,具體表現(xiàn)為;條文規(guī)定過時(shí);條文規(guī)定不夠明確;對(duì)一些財(cái)經(jīng)行為的判斷缺乏法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的依據(jù)等。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》已是1987年6月16日頒布實(shí)施的,《規(guī)定》中關(guān)于財(cái)經(jīng)違法行為的許多規(guī)定,如今已不適用;對(duì)“小金庫(kù)”問題的處理、處罰規(guī)定不夠明確,審計(jì)實(shí)踐中存在理解差異。

        (四)審計(jì)工作的任務(wù)數(shù)量有待調(diào)整

        目前審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)是由中國(guó)石油審計(jì)部下達(dá)、各專業(yè)分公司、地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦(含組織部門委托)和自定組成,中國(guó)石油總部和各專業(yè)分公司、地區(qū)公司從自身的角度出發(fā)下達(dá)和交辦審計(jì)項(xiàng)目任務(wù),難免對(duì)各公司審計(jì)部門的人員力量、工作任務(wù)量考慮不夠。如某公司審計(jì)處人數(shù)12人,2007年完成審計(jì)項(xiàng)目20項(xiàng),審計(jì)項(xiàng)目完成數(shù)量在全系統(tǒng)中相對(duì)較多,但對(duì)該公司審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司審計(jì)項(xiàng)目審查深度不夠,大部分審計(jì)項(xiàng)目反映查出的問題較少,審計(jì)意見內(nèi)容簡(jiǎn)單。

        (五)缺乏全程審計(jì)

        按照審計(jì)實(shí)施過程劃分,審計(jì)分為事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)三個(gè)階段。事前審計(jì)為事中審計(jì)服務(wù),即搞好審前調(diào)查和編制審計(jì)實(shí)施方案。其目的是指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施過程;事后審計(jì)檢驗(yàn)事中審計(jì)的結(jié)果,即撰寫審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量是對(duì)審計(jì)實(shí)施過程的檢驗(yàn),三個(gè)審計(jì)階段相輔相成缺一不可。

        1、事前審計(jì)中存在的問題

        (1)審前調(diào)查不充分

        主要原因是對(duì)被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況了解的不透徹,包括被審計(jì)單位所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控制度等方面,致使編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的重要性水平和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行初步評(píng)估,或者評(píng)估不充分,影響審計(jì)質(zhì)量。

        (2)審計(jì)實(shí)施方案編制的質(zhì)量不高

        編制審計(jì)實(shí)施方案是保證審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)工作效率的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)實(shí)施方案的編制質(zhì)量直接影響整個(gè)審計(jì)工作的質(zhì)量。目前影響審計(jì)實(shí)施方案質(zhì)量的因素主要有:一是方案編制過于簡(jiǎn)單,審計(jì)重點(diǎn)不明確;二是審計(jì)內(nèi)容不詳細(xì),操作性不強(qiáng);三是分工不合理,審計(jì)責(zé)任分擔(dān)不清晰。

        2、事中審計(jì)中存在的問題

        (1)審計(jì)組對(duì)審計(jì)實(shí)施工作質(zhì)量控制不嚴(yán)格

        一是審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)實(shí)施方案的理解程度的差異,工作中對(duì)審計(jì)實(shí)施方案的遵循性控制不到位,甚至存在不同程度的偏離審計(jì)實(shí)施方案的問題;二是審計(jì)組內(nèi)部溝通不夠,主審和審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)情況不能完全掌握,存在遺漏重要審計(jì)事項(xiàng)或隱瞞重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問題;三是個(gè)別審計(jì)人員對(duì)審計(jì)技術(shù)和方法掌握的不夠熟練,沒有使用補(bǔ)充審計(jì)程序,影響審計(jì)實(shí)施過程的工作質(zhì)量。主要表現(xiàn)在個(gè)別審計(jì)人員對(duì)有關(guān)的政策、法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)章制度等了解掌握不夠,審前準(zhǔn)備又不充分,待到審計(jì)碰到問題時(shí),缺少對(duì)問題的判斷標(biāo)準(zhǔn),不能熟練的運(yùn)用審計(jì)技術(shù)和適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,有效地履行審計(jì)程序,抓不住審計(jì)重點(diǎn),無(wú)法深層次地披露審計(jì)發(fā)現(xiàn),而其他審計(jì)人員對(duì)其審計(jì)過的內(nèi)容無(wú)法再次審計(jì),形成重要事項(xiàng)漏審的風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)審理機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)實(shí)施缺少必要的質(zhì)量監(jiān)督

        審理機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制主要體現(xiàn)在對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等方面履行情況進(jìn)行審理,一般停留在對(duì)審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行核實(shí),對(duì)審計(jì)結(jié)論的正確性進(jìn)行確認(rèn)層次上;對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況了解較少,難以對(duì)審計(jì)實(shí)施的質(zhì)量控制情況進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少對(duì)審計(jì)組審計(jì)實(shí)施的質(zhì)量監(jiān)督和制約。

        3、事后審計(jì)中存在的問題

        主要表現(xiàn)為對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)挖掘不夠,審計(jì)報(bào)告層次有待提高。主要原因是:目前,影響審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的因素除事前質(zhì)量控制、事中質(zhì)量控制外,另外還有審計(jì)人員綜合素質(zhì)參差不齊、職業(yè)判斷能力、業(yè)務(wù)能力的高低以及對(duì)政策法規(guī)掌握的多少與否,造成對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)挖掘不夠,審計(jì)結(jié)論不準(zhǔn)確,難以提出建設(shè)性的審計(jì)意見和建議,降低了審計(jì)信息的價(jià)值,影響了審計(jì)報(bào)告的層次。主要問題表現(xiàn)有:

        (1)文書格式不規(guī)范

        不少審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題寫成“關(guān)于XX審計(jì)的報(bào)告”,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司《關(guān)于統(tǒng)一審計(jì)文書格式的通知》曾規(guī)定標(biāo)題的正確格式應(yīng)為“關(guān)于對(duì)XX的審計(jì)報(bào)告”。這里,“對(duì)”字不能少,“審計(jì)報(bào)告”四個(gè)字也不能分開。排版、字體、字號(hào)等均存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的現(xiàn)象。

        (2)文字功夫不過硬

        主要表現(xiàn)在:①用詞不當(dāng)。在分析某單位經(jīng)營(yíng)狀況時(shí),一份審計(jì)報(bào)告這樣寫道:“XX年,該單位費(fèi)用比年初計(jì)劃增長(zhǎng)了17%。用“增長(zhǎng)”來形容費(fèi)用顯然不恰當(dāng),應(yīng)改為“上升”。②說多余的話。一份審計(jì)報(bào)告的結(jié)尾這樣寫道:“在未來的日子里,我們審計(jì)組全體同志將一如既往、滿懷信心地為維護(hù)公司的利益多做貢獻(xiàn)”。這段話純屬空喊口號(hào),與審計(jì)事項(xiàng)毫無(wú)關(guān)系,說了不如不說。

        (3)審計(jì)定性不準(zhǔn)確

        某審計(jì)報(bào)告在對(duì)既包括超投資決算,又包括計(jì)劃外工程的事實(shí)進(jìn)行審計(jì)定性時(shí),將其定為違規(guī)。這是不準(zhǔn)確的,應(yīng)分清工程是否屬計(jì)劃外,如果根本沒有立項(xiàng),那就應(yīng)定性為違紀(jì),不能含糊其辭。

        (4)事實(shí)敘述不清

        對(duì)某審計(jì)事實(shí)敘述時(shí),沒有將事情的來龍去脈全面完整地說清,而猶如蜻蜓點(diǎn)水、一帶而過,使人看了如丈二和尚摸不著頭腦。如一份審計(jì)報(bào)告在敘述某單位存在賬外料80萬(wàn)元,按照XX規(guī)定,屬違紀(jì)問題”。讓人看后不知道這些賬外料到底是什么,什么原因造成的也不清楚。

        (5)前后數(shù)字不吻合

        如一份審計(jì)報(bào)告在介紹某單位經(jīng)營(yíng)概況時(shí)這樣寫道:“XX年該公司實(shí)現(xiàn)收入7.600萬(wàn)元,總費(fèi)用及稅金5.900萬(wàn)元,取得利潤(rùn)1.500萬(wàn)元。但計(jì)算7.600萬(wàn)元減去5.900萬(wàn)元可知,并不等于1.500萬(wàn)元,正確的應(yīng)為取得利潤(rùn)1.700萬(wàn)元。

        (6)工作底稿不健全

        在審理中還發(fā)現(xiàn),一些審計(jì)項(xiàng)目的工作底稿沒有按規(guī)定編號(hào),也沒有按審計(jì)報(bào)告的敘述順序排列,所附證據(jù)不充分等。這樣一來,就給人混亂、模糊、定性依據(jù)不充分的感覺。

        四、以石油企業(yè)為例,闡述內(nèi)部審計(jì)制度的建立方法

        (一)建立內(nèi)部審計(jì)組織保障

        1、建立健全有效的內(nèi)部審計(jì)組織保障機(jī)制

        內(nèi)審的成功運(yùn)作,首先需要制度健全、運(yùn)行有效的公司治理。為此,應(yīng)從完善獨(dú)立董事制度、合理設(shè)計(jì)經(jīng)理激勵(lì)約束機(jī)制、實(shí)現(xiàn)董事長(zhǎng)與總經(jīng)理分離、明晰產(chǎn)權(quán)等方面強(qiáng)化公司治理。逐步實(shí)現(xiàn)由董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或最高管理者領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,獨(dú)立于各職能部門,發(fā)揮其權(quán)威性。

        2、建立審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制

        建立審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,就是要明確劃分審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)人員各自的質(zhì)量控制責(zé)任。建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制后,應(yīng)選擇有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、具有控制時(shí)間與工作能力、對(duì)其他審計(jì)人員有指導(dǎo)能力、和客戶有較強(qiáng)的溝通能力的人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。審計(jì)質(zhì)量貫穿于審計(jì)工作的全過程,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi),從審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)方案,到審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定、結(jié)論落實(shí)、審計(jì)資料歸檔等業(yè)務(wù)的全過程負(fù)責(zé),親臨現(xiàn)場(chǎng)承擔(dān)大量的具體工作,針對(duì)審計(jì)問題及時(shí)調(diào)整審計(jì)方案,了解重大業(yè)務(wù)問題并及時(shí)提出處理意見,同時(shí)對(duì)授權(quán)履行職責(zé)的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人也在更高層次上承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量控制責(zé)任。

        3、建立審計(jì)業(yè)務(wù)督導(dǎo)制

        建立審計(jì)業(yè)務(wù)督導(dǎo)制度,通過督導(dǎo),可以保證審計(jì)師嚴(yán)格遵循專業(yè)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盡量降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。督導(dǎo)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其他審計(jì)人員的督導(dǎo)和審計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的督導(dǎo)兩部分組成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)進(jìn)行督導(dǎo),目的是幫助審計(jì)人員了解審計(jì)的目標(biāo),督促審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)方案,指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施必要的審計(jì)程序,確定重要性和風(fēng)險(xiǎn)水平,為審計(jì)結(jié)論取得充分可靠相關(guān)的審計(jì)證據(jù),提出可行的審計(jì)建議。審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的督導(dǎo)主要解決重大會(huì)計(jì)問題和決定重大審計(jì)問題或?qū)嵤┲匾獙徲?jì)程序。

        4、建立審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告分級(jí)復(fù)核制

        審計(jì)工作底稿是反映審計(jì)成果最基本的載體,記錄審計(jì)主要成果和查出的問題,為形成審計(jì)報(bào)告提供依據(jù)。審計(jì)工作底稿的取證是否完整、引用法規(guī)是否恰當(dāng)、審計(jì)定性是否準(zhǔn)確,直接影響到審計(jì)報(bào)告。在審計(jì)工作底稿編制完成后,在簽發(fā)審計(jì)報(bào)告前,通過一定的程序、經(jīng)過多層次的復(fù)核顯得十分必要。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,對(duì)審計(jì)工作底稿中證據(jù)不充分、定性不準(zhǔn)確、表述不清楚的底稿要求審計(jì)人員補(bǔ)充、修改或重新編制,并簽署意見;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后,提交給獨(dú)立于審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核審計(jì)人員看是否執(zhí)行了審計(jì)方案、審計(jì)程序,有無(wú)重大的漏項(xiàng)或誤差,簽署意見后提交給審計(jì)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核;審計(jì)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核審計(jì)組是否完成審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)建議是否可行、結(jié)論和處罰是否準(zhǔn)確等。通過對(duì)審計(jì)工作底稿的分級(jí)復(fù)核,可以減少或消除人為的審計(jì)誤差,可以分清審計(jì)責(zé)任,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)報(bào)告的復(fù)核審定是審計(jì)項(xiàng)日質(zhì)量控制的最后一個(gè)也是最重要的環(huán)節(jié)。審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后起草審計(jì)報(bào)告初稿,交審理人員審核后提交審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核,形成審計(jì)報(bào)告征求意見稿,以審計(jì)部門名義征求被審計(jì)單位意見。征求意見后,審計(jì)部門修改和完善審計(jì)報(bào)告,提交主管審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。據(jù)此,審理人員發(fā)出審計(jì)意見書和審計(jì)決定書。

        5、建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度

        審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)是對(duì)審計(jì)全過程的評(píng)價(jià)。在審計(jì)開始時(shí)審計(jì)部門就向每一位參與審計(jì)工作的人員提供一份簡(jiǎn)單的“評(píng)價(jià)表”,讓審計(jì)人員記錄下他們認(rèn)為對(duì)今后審計(jì)工作有價(jià)值的信息。如,特別有效或無(wú)效的審計(jì)程序、特別敏感的問題和時(shí)間安排等,審計(jì)結(jié)束后,將表格交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。在后續(xù)審計(jì)前、審計(jì)結(jié)束后召開審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)會(huì)。這時(shí)候?qū)徲?jì)小組對(duì)整個(gè)審計(jì)過程仍記憶猶新,因而得出的評(píng)價(jià)結(jié)果就比事后評(píng)價(jià)更為深入和全面,得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也可以盡快運(yùn)用到實(shí)踐中。審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)會(huì)通常由審計(jì)組成員、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或監(jiān)督人以及審計(jì)部門負(fù)責(zé)人參加。審計(jì)評(píng)價(jià)包括對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)。對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)主要包括審計(jì)方案的執(zhí)行情況、審計(jì)目標(biāo)的完成情況、審計(jì)工作小組的整體情況、與被審計(jì)單位的溝通、審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量、預(yù)期的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果。對(duì)審計(jì)人員的評(píng)價(jià)主要包括專業(yè)勝任能力、工作的效率等等,審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)束后寫出書面的評(píng)價(jià)報(bào)告并歸檔。通過審計(jì)評(píng)價(jià)可以促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高,總結(jié)值得以后審計(jì)工作借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并以此考核審計(jì)人員業(yè)績(jī)。

        6、、建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度

        建立質(zhì)量責(zé)任追究制度,明確審計(jì)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)督導(dǎo)、復(fù)核人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人在審計(jì)質(zhì)量控制過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)不履行責(zé)任的審計(jì)人員,必須追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。制定獎(jiǎng)罰分明、責(zé)任到人的責(zé)任追究制度,是落實(shí)和執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量控制體系的保證,只有將審計(jì)質(zhì)量控制體系落到實(shí)處才能真正提升審計(jì)質(zhì)量,有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        (二)堅(jiān)持依法審計(jì),建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度

        堅(jiān)持依法審計(jì)是提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。為此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國(guó)家的審計(jì)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)施內(nèi)部審計(jì),按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計(jì)工作,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達(dá)到這個(gè)目的,首先,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以熟練地掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)規(guī)范;其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)的控制制度和激勵(lì)機(jī)制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。中國(guó)石油各級(jí)審計(jì)部門應(yīng)深入開展以“學(xué)法律、講權(quán)利、講義務(wù)、講責(zé)任”為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動(dòng),大力宣傳憲法、審計(jì)法律法規(guī)及相關(guān)法律法規(guī),促進(jìn)審計(jì)人員熟練掌握必備的法律知識(shí),做到依法行使職權(quán)、履行法定義務(wù)、承擔(dān)法定責(zé)任,自覺用法律規(guī)范自身行為;增強(qiáng)審計(jì)部門內(nèi)部依法管理、依法決策的能力和水平;把法制教育與審計(jì)文化建設(shè)相結(jié)合,加強(qiáng)審計(jì)部門精神文明建設(shè)和道德教育,在審計(jì)部門內(nèi)部形成遵守法律、崇尚法律、依法管理、依法審計(jì)的法治氛圍。

        (三)堅(jiān)持全程審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        1、事前審計(jì)

        (1)明確審計(jì)目標(biāo),細(xì)化審計(jì)內(nèi)容

        審計(jì)目標(biāo)是指開展審計(jì)項(xiàng)目所要完成的任務(wù),是審計(jì)工作的方向。審計(jì)目標(biāo)因?qū)徲?jì)項(xiàng)目不同而不同。審計(jì)內(nèi)容是指為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)需查明的具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。審計(jì)目標(biāo)決定審計(jì)內(nèi)容,審計(jì)內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)服務(wù)。細(xì)化審計(jì)內(nèi)容就是要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)的要求,有選擇的確定需要查明的具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。細(xì)化審計(jì)內(nèi)容應(yīng)該有確定的審計(jì)范圍和重點(diǎn),應(yīng)該與審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān)。

        (2)突出審計(jì)重點(diǎn)

        審計(jì)重點(diǎn)是指對(duì)實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)有重大影響的審計(jì)事項(xiàng)。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí),要認(rèn)真分析審前調(diào)查取得的資料,結(jié)合以往的審計(jì)成果,分析可能存在的問題和線索,確定審計(jì)重點(diǎn)。

        (3)確定審計(jì)步驟和方法

        確定審計(jì)步驟和方法的原則是能夠指導(dǎo)審計(jì)人員實(shí)施審計(jì),具有操作性,并且能夠減少隨意性,避免審計(jì)資源浪費(fèi)。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)不同,決定著審計(jì)步驟和方法不同,審計(jì)步驟和方法具有多樣性。由于對(duì)被審計(jì)單位情況變化較多,《審計(jì)工作方案》中確定的審計(jì)步驟和方法不一定都具有適用性。在這種情況下,為確保審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)實(shí)施情況,適時(shí)調(diào)整《審計(jì)工作方案》,進(jìn)一步確定適用的審計(jì)步驟和方法。

        (4)明確分工、落實(shí)責(zé)任

        編制《審計(jì)工作方案》時(shí),應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)組長(zhǎng)、主審及審計(jì)人員各自承擔(dān)的責(zé)任,建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任追究制度。只有這樣,才能明確審計(jì)人員在各項(xiàng)工作中的職責(zé)、任務(wù);同時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)或相應(yīng)部門應(yīng)定期檢查審計(jì)項(xiàng)目檔案,對(duì)查出的問題予以通報(bào),進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)。

        2、事中審計(jì)

        (1)提高對(duì)《審計(jì)工作方案》的遵循性

        主要措施包括組織審計(jì)組全員參與對(duì)《審計(jì)工作方案》的編寫;組織參審人員學(xué)習(xí)確定的《審計(jì)工作方案》;審計(jì)組長(zhǎng)或主審對(duì)《審計(jì)工作方案》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和糾正等。

        (2)推行審計(jì)工作記錄制度和工作會(huì)議制度

        內(nèi)部審計(jì)在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目過程中,目前普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)是,沒有充分完整的審計(jì)工作記錄。在長(zhǎng)期的審計(jì)實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)人員已習(xí)慣一般的審計(jì)取證和《審計(jì)工作底稿》編制,盡管審計(jì)取證和《審計(jì)工作底稿》編制還存在許多不夠準(zhǔn)確、不夠完整的問題,審計(jì)證據(jù)和工作底稿的復(fù)核、分析也有待進(jìn)一步加強(qiáng),但在內(nèi)部審計(jì)人員心目中畢竟普遍有了基本的概念。

        (3)加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

        全面提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)。審計(jì)人員的素質(zhì)包括學(xué)識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)技能和職業(yè)道德,這些對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量起著決定性作用。要保證和提高審計(jì)質(zhì)量,就要有一批合格的、勝任的、高素質(zhì)的內(nèi)審人員。加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)要從以下幾方面著手:建立職業(yè)準(zhǔn)入制度和從業(yè)資格制度。對(duì)進(jìn)入內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員要嚴(yán)格把關(guān),要求從業(yè)人員取得和具有與其工作相適應(yīng)的專業(yè)資格,確保內(nèi)審人員達(dá)到履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力;建立內(nèi)審人員職業(yè)教育和后續(xù)教育制度。樹立終身學(xué)習(xí)的思想,針對(duì)工作需要,系統(tǒng)地、有計(jì)劃地組織各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn);建立內(nèi)審人員待遇和晉升制度。由于對(duì)內(nèi)審人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)越來越高,就要制定政策保證內(nèi)審人員待遇的提高不低于其他部門。晉升制度也要明確執(zhí)行,樣才能保證內(nèi)審隊(duì)伍的穩(wěn)定和不斷壯大發(fā)展。加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)審人才,是推動(dòng)我國(guó)內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

        (4)運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法,防范和控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        使用以制度基礎(chǔ)審計(jì)方法為核心,兼容抽樣審計(jì)法與詳細(xì)審計(jì)法的審計(jì)方法體系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)組織業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和內(nèi)部管理的科學(xué)化,其內(nèi)部控制越來越健全和有效,進(jìn)而就更多地需要使用制度基礎(chǔ)審計(jì)方法。運(yùn)用制度基礎(chǔ)審計(jì)確定重點(diǎn),對(duì)審計(jì)重點(diǎn)采取詳細(xì)審計(jì),增加審計(jì)證據(jù)數(shù)量,減少失誤和差錯(cuò);對(duì)非審計(jì)重點(diǎn)采取抽樣審計(jì)法,確定合理的樣本量,作出審計(jì)判斷和結(jié)論。這樣,克服了傳統(tǒng)的、單一的審計(jì)方法的缺點(diǎn),推動(dòng)和促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行,使審計(jì)主客體之間良性互動(dòng),達(dá)到既提高審計(jì)效率,又防范和控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改進(jìn)審計(jì)方法和手段。當(dāng)前,要大力開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法,迅速提高內(nèi)審人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和技能,不斷開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,建立審計(jì)作業(yè)平臺(tái)。以審計(jì)方法的創(chuàng)新,來提高審計(jì)質(zhì)量,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (5)培育企業(yè)文化

        人是需要有一點(diǎn)精神的,審計(jì)人員的工作精神集中體現(xiàn)在具有高尚的職業(yè)操守方面,既要有客觀公正、求實(shí)謹(jǐn)慎的精神,又要有愛崗敬業(yè),認(rèn)真投入的精神。一個(gè)人的職業(yè)操守跟職業(yè)道德風(fēng)貌相關(guān),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)操守同企業(yè)文化的形成緊密相連。良好的企業(yè)文化對(duì)于審計(jì)隊(duì)伍形成高尚品德,保持旺盛的工作精神具有重要的基礎(chǔ)保證。作為企事業(yè)單位組織和審計(jì)部門應(yīng)高度重視并致力于培育良好的企業(yè)文化,使審計(jì)人員處于團(tuán)結(jié)和諧,創(chuàng)新進(jìn)取的氛圍中,在審計(jì)項(xiàng)目中才會(huì)有更多精力投入,才會(huì)煥發(fā)更多的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

        3、事后審計(jì)

        做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)的綜合分析工作,強(qiáng)化精品意識(shí),提升審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量和水平,主要應(yīng)做好以下幾方面工作:

        (1)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深加工

        分析加工審計(jì)發(fā)現(xiàn)時(shí),不能停留在發(fā)現(xiàn)問題的表面,應(yīng)注意問題產(chǎn)生的根源、注意審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系、注意管理和控制上的重要缺陷。經(jīng)過對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行由表及里,由淺入深的挖掘和加工后,找出最有價(jià)值的信息,為寫好審計(jì)報(bào)告服務(wù)。

        (2)審計(jì)報(bào)告立意層次要高

        審計(jì)報(bào)告反映的審計(jì)信息應(yīng)有利于被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,有效防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。切忌泛泛而論,沒有深度,沒有重點(diǎn)。

        (3)審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確、客觀

        依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)得出的審計(jì)結(jié)論,一定要體現(xiàn)出實(shí)事求是,客觀公正的審計(jì)原則,不可攜帶任何感情色彩,表達(dá)的意思應(yīng)該簡(jiǎn)潔明確,不能含糊其辭。

        (4)提出的審計(jì)意見和建議具有建設(shè)性和可操作性

        提出的審計(jì)意見和建議應(yīng)該直接指向?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的根源,便于被審計(jì)單位從根本上糾正審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,堵塞管理和控制上存在的漏洞。

        五、總結(jié)

        長(zhǎng)期以來,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)深受傳統(tǒng)審計(jì)理論影響,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作普遍存在著目標(biāo)定位過低、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、職能定位側(cè)重于“監(jiān)份導(dǎo)向”、審計(jì)范圍過窄、人員素質(zhì)不高、技術(shù)手段落后等問題,這都嚴(yán)重制約了我國(guó)企業(yè)的良性發(fā)展。筆者認(rèn)為,在這眾多的問題中,我們首先應(yīng)該完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,制度的完善是解決其他問題的基礎(chǔ),在今后的工作中,我們應(yīng)該進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,在其基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,解決內(nèi)部審計(jì)中存在的各項(xiàng)問題,促進(jìn)企業(yè)良性、快速發(fā)展。

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