醫學科技期刊的編校質量

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摘要：在新媒體高速發展的時代，吸納高質量論文、創辦精品期刊是大多普通期刊的愿望及奮斗目標，編校質量是出版物質量的基礎，是內容建設的重要環節，提高編校質量是創辦高質量期刊的必然要求。本文主要對醫學科技期刊編校質量下滑的原因進行思考，提出了提高編校質量的幾點方法，同時提出了“校對外包”的展望。

關鍵詞：醫學科技期刊；學術質量；編校質量；管理制度；編校能力

近年來，在“互聯網+”新媒體浪潮的沖擊下，期刊的運作受到了極大的影響，加之國外期刊的強勢競爭，國內期刊市場受到了不容小覷的威脅。在這樣的兩大背景下，為了生存和發展，有些期刊會考慮如何利用新媒體轉型，有些期刊會從學術質量出發，組織高質量論文，加強市場競爭力。但無論是選擇轉型還是提高學術質量，期刊整體的編校質量都出現了下滑的現象，特別是醫學科技期刊，編校質量出現滑坡的程度更大。本文分析了導致編校質量下滑的原因，并提出了相應的對策。

一、醫學科技期刊編校質量下滑的原因

（一）管理重心的改變

在信息高速發展的時代，紙質期刊面臨的挑戰越來越大，并且基于國內期刊小、散、弱的現狀，期刊管理者們的壓力越來越大，甚至處于迷茫階段。在這種背景下，大多期刊會選擇利用新媒體發展期刊，同時提高期刊的學術質量，以加強期刊在市場上的競爭力，而相對的，對編校質量的管理力度就有所減小。但這也是一個矛盾點，因為即使管理者不想減小編校質量的管理力度，但因工作重點的改變，編輯們精力有限，也無法使編校質量達到預期水平。

（二）編輯對編校質量的重視程度不夠

由于上層管理的指揮棒在改變，編輯們便會向著指揮棒指引的方向努力，對編校工作的重視程度自然會有所下降。加之現實工作中，編輯們努力嘗試學習新媒體的相關知識，努力組織高質量的論文，這些工作占據了其大量的時間和精力，使其無法全身心地投入編校工作中。再者，受醫學科技期刊論文本身特點的影響，大部分醫學編輯會有“經過專家審理的稿件，內容設計上基本不會有問題，而文字描述上不需要過于求真”的想法，因此，審稿比較粗略。而醫學科技期刊的論文來稿質量參差不齊，對于質量較好的稿件，修改的空間較小，但對于質量較差的稿件，又會有種“蘿卜永遠修不成人參”的想法。以上種種原因導致編輯們對編校質量的重視程度不夠，更不會將大量的時間用于總結、歸納編校方法上，從而導致當前學術期刊的整體編校質量有所下降。

（三）編輯職業倦怠感的產生

中國人力資源開發網2004年的中國“工作倦怠指數”調查結果表明，從行業角度分析，媒體、新聞出版業出現工作倦怠的比例為37.84%；從職業角度分析，編輯、記者出現工作倦怠的比例為38.30%。［1］可見，職業倦怠在編輯出版行業已普遍存在。編輯工作的重復性、繁雜性和利他性很容易引起職業疲倦，使編輯產生惰性，［2］從而使之對可能存在的差錯的敏感度降低，進而直接給期刊的編校質量帶來影響。

二、提高編校質量的對策

（一）提高對編校質量的重視程度

科技期刊的質量需從學術質量和編校質量兩方面考量。學術質量對于醫學科技期刊固然重要，更是其核心所在，但期刊作為一種媒介，除了傳播學術，更多的是傳播文化，因此，在編校質量和出版形式上決不允許超越“紅線”。新聞出版廣電總局新聞報刊司于2018年1月10日發出《關于對<報刊質量管理規定>（征求意見稿）征求意見的通知》，其中最明顯的調整是期刊編校差錯率從3/10000提高到2/10000，且先不說它操作起來的難易程度，單從數字上即可看出期刊管理部門對編校質量的重視程度，甚至可以說編校質量是主宰期刊命運的主要因素。

（二）完善編輯部的管理制度

建立一套完整的管理體制是規范編輯審稿最有效的方法之一，［3］對編輯、作者等與及寫作的相關人員均需制定嚴格的制度。除了所有期刊共用的制度如《期刊出版管理規定》等外，編輯部應根據自身實際運作情況及編校流程制定相關制度，如網上三審責任編校制度、責任編輯編校制度、校對制度、刊前審讀制度、作者清樣校對制度等。網上三審責任編校制度是一項讓網上審稿編輯審稿有依據、有步驟的制度，不僅能大大降低編輯后期的工作量，而且可縮短作者的投稿時間，減少作者后期修改的次數，提升期刊在作者心中的形象。該制度應具體指明三審的每一環節應該審理哪些內容，初審環節應對文字復制比、文章篇幅、整體結構、大體思路等內容進行審理，對于醫學期刊，還應對文章中的研究新穎度、立項可行度進行初步審理；專審環節應與專家做好溝通，及時將稿件催回并根據文章結合專家修改意見，謹慎整理返修意見；終審環節應根據期刊全年的來稿情況、來稿質量、欄目發表情況等對專審通過的稿件進行整體把關，最終決定稿件的錄用與否。同時，制度中也應對每一環節的審稿時間節點做好規定，因為在信息時代，論文快速、搶先發表是“硬道理”。責任編輯編校制度是對責任編輯做好一本期刊的監督與管理制度。該制度應對整本期刊的編校時間節點有一個明確的計劃，確保每一個環節都有充足的時間，以保證編輯加工、校對工作的質量，以及送廠印刷的時間。因為責任編輯是掌控整本期刊質量的關鍵人員，因此，可制定編校差錯的相關獎懲方式。同時，為了更好地了解每一期刊物的發表情況及期刊評價指標的大體數據，可統一制定一份《（責編）內控質量工作流程審核表》，內容包括當期出版的各個欄目的文章數、作者數、基金文章數、參考文獻數等，同時了解期刊發表動態的數據以及參與相關工作的編輯、校對人員、照排人員、編務的簽字，以便責任明確到個人。交叉校對可彌補上一編輯的編校漏洞，同時還可提高上一編輯對編校質量的重視程度?？皩徸x可將差錯消滅在送廠印刷前。［4］作者清樣校對除了使作者對出刊前的文章進行確認外，還可消滅排版中可能出現的錯誤，且更利于作者提出新的觀點和方法。［5］因此，校對制度、刊前審讀制度、作者清樣校對制度也是編輯部必不可少的制度。不管哪一項制度，都應在做好充分調研工作后再根據實際工作情況擬定，做到有理有據、公平公正，從而使其具有執行力。制度中有懲罰之處，也要提出獎勵之說，有獎有罰才具有說服力?？傊盁o規矩不成方圓”，只有按照制度走，才能使出版工作運作得更加順暢、高效。

（三）制定內部編校標準

一套統一而完整的內部編校標準是提高編輯工作效率和編校質量最好的方法。期刊管理單位制定了較多相關的編校規范及標準，如《量和單位的用法》《標點符號的用法》《數字的用法》《文后參考文獻著錄規則》等，但在制定的標準及規范中，有些內容是選擇性實施的，有些內容也不夠詳細，因此，編輯部應依據現有的標準和規范制定內部統一的編校標準，以達到差錯認定統一的目的?，F代醫藥衛生編輯部于2016年起草《編輯出版工作手冊》（以下簡稱《手冊》），并于2017年年底正式投入使用，該《手冊》主要分為四部分內容，即編輯部工作規定、編輯出版規范、編輯學習園地、附錄。在編輯出版規范部分中，根據期刊出版單位制定的編校規范、標準以及期刊的自身特點，整理出了完整、統一的內部編校規范，包括期刊的編排格式、作者單位的錄入標準、關鍵詞的標注要求、醫學專業名詞術語使用規范、縮略語及英文單詞使用要求及標準、編輯規范用字標準、數字的用法標準、量和單位的用法標準、外文符號書寫與正斜體錄入的規定、圖與表的編排規范、標點符號用法、參考文獻標注規定等，為編輯們節省了大量學習新標準、新規范的時間，同時做到了編校標準全刊統一，最主要的是，該《手冊》大大減少了編校差錯。但《手冊》中缺少了有關語言文字素養的培養，這是編輯必須具備的素質，也是入職培訓時必不可少的培訓內容。

（四）定期進行內外部學習交流，提高編校能力

有了統一的編校標準，還要有一個配套的學習策略。對于工作繁忙的編輯來說，自學的可能性較小，因此定期組織內部學習、外派學習是提高其編校能力的最佳方式。內部學習主要是加強鞏固原有的編校規范，而外出學習是為了帶回更新的編校規范和方法。內部的編校規范須依據最新的編校規范及標準進行更新，以避免使用已淘汰或不適宜的規范及標準。

（五）總結編校方法，提高編校效率及質量

對于編輯而言，無論是編校還是組稿或組織會議，提高個人能力的方法不僅是不斷地接收新的知識，還應該在學習的過程中不斷總結。對于一篇論文，結構上無非就是題目、作者、作者單位、摘要、關鍵詞、引言、正文、參考文獻，從結構上一一審閱，不僅可提高效率還可減少編校差錯，例如先看題目及摘要，確定文章的新穎度和其是否適合發表在刊物上，確定發表欄目，如果這兩部分無法確定，建議查看一下參考文獻并參閱一些相關資料。接下來考慮下一步的編輯加工內容，對于一本固定的期刊來說，同一欄目的文章，結構體例大體相同，那么按照編輯部對每一部分的編校要求逐一進行編輯，最后審閱正文細節內容，并提出修改意見。按照這個流程審稿，不僅高效，而且可在一定程度上降低差錯的遺漏率，值得編輯參考使用。

三、小結與展望

在信息時代，期刊的學術質量是期刊發展的核心，組織高質量論文、創辦精品期刊是國內期刊發展的必然趨勢，也是改善我國期刊發展的主要方式。編校質量是期刊生存的必要條件，是創辦精品期刊的有力支撐，［6］因此，在提高學術質量的同時一定要重視編校質量。但在這個期刊發展的特殊時期，筆者心中總是有一些困惑和想法，編輯的工作確實十分繁忙，組稿、參加會議、組織會議、編校稿件等，筆者熟知高質量論文自然會降低編校工作量，但是對于高質量論文較少的期刊，編輯仍需在編校工作中投入更多的精力，組稿等工作與編校工作之間就像一桿天平稱，編輯并不能做到完全平衡，但若能將編校徹底分離，將校對工作外包，那就將編校工作的砝碼減輕了一半，編輯自然會將這一半的砝碼加到組稿等工作中。相信校對外包也是當前時代大多編輯的愿望，希望有朝一日能夠實現。

參考文獻：

［1］2004年中國“工作倦怠指數”調查結果［DB/OL］.中國人力資源開發網

［2］吳健敏.科技期刊編校質量問題探析［J］.中國科技期刊研究，2010，21（3）：372-373.

［3］蔣麗杰.提高編校質量的幾點建議［J］.報刊薈萃，2018（5）：122.

［4］張文光.實行印前內部交叉審讀是提高科技期刊編校質量的有效方法［J］.編輯學報，2003，15（5）：375-376.

［5］王桂珍，顏志森.作者自校清樣有利于提高期刊編校質量［J］.中國科技期刊研究，2005，16（5）：716-718.

［6］饒華.提高科技期刊編校質量的幾點想法［J］.醫學信息學雜志，2003，24（6）：460-461.

作者：孫廷 王東 譚濤 劉芹 許祖雙 畢麗 單位：《現代醫藥衛生》編輯部