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摘要:企業管理中實現業財融合是當前企業財務改革工作中的重要內容,故而應予以重視,努力提升企業管理質量。在此之上,本文簡要分析了企業管理中業財融合的必要性與現狀,并提出了全面提高財務人員素質、科學制定財務管理制度、積極引進高新網絡技術、注重財務結構變更效果等策略,以此來促進企業的可持續發展。
關鍵詞:企業管理;業財融合;網絡技術
在現階段的企業管理中,業務管理與財務管理作為企業管理的重要事務之一,若能實現財務人員業務管理角色的轉變,不但有助于強化財務人員財務管理效果,而且還可以為企業提出正確決策提供重要的參考依據,進而使企業能夠擁有更加良好的發展前景。據此,應采取有效措施制定可行性業財融合模式的應用方案,為企業獲得更大成就創造有利條件。
一、企業管理中業財融合的現狀
(一)專業人才的培養有待加強據相關調查:2018年,我國會計師注冊人數超出了20萬,其中有9.8927萬人在會計事務所工作,其余人員均分布于各大企業中。但對于在崗會計人員而言,其數量遠不能滿足企業對財務會計人才的實際需求,這就導致部分企業為了實現正常的運營活動放低了招聘門檻,導致許多非專業人才被招聘到企業內部從事財務工作。而在實現業財融合時,因其缺乏較強的專業技能以及突出的責任感,造成業財融合難度較大,所以,針對現下財務人員進行重點培訓,是業財融合的根本保障。只有財務人員的綜合素質得到了有效提高、實踐經驗趨于豐富、職業技能有所增強,才能使其在向管理方向轉型時體現出自身的獨特優勢,以此為我國企業管理工作內容的落實帶來重大保障,所以,財務人才的全面培養是當前實現業財融合的首要前提。
(二)管理制度不完善目前,絕大多數企業中的財務部門與業務部門均具有較為明確的工作方面與細致的管理制度,但它們所建立的管理制度往往忽視了數據傳輸的透明化與時效性,導致財務部門無法及時獲取正確的會計信息,進而對企業財務管理工作帶來一定的阻力。因此,應充分結合各個部門的管理制度建立一個適合業財融合環境的新型管理制度,由此促使企業財務與業務部門盡快達成共識,實現企業管理的協調發展。
(三)信息化水平不高企業管理中業財融合的實現需要依靠較高的信息化技術水平。而就目前企業的實際情況來看,有些企業在引進先進管理系統后,由于對于操作方法的理解度不高或者受傳統工作觀念的影響,造成信息系統未能發揮出真正的作用。同時,還有部分企業并未設置專項資金用于采購信息設備,這就導致企業管理過程中呈現較低的信息化水平,甚至無法在業財融合中為其提供明確的共享信息。所以,加強信息化建設是當前實現業財融合的重要依托。
(四)缺乏融合新意有些企業對于業財融合措施的落實仍缺乏一定的新意,造成業財融合無法達到最優化效果。比如有些企業在業財融合期間,只是單純提出業財融合的建議,而未設置具體的業財融合渠道,造成財務人員在與業務部門交流時,無法順利獲取相關信息,又或者財務部門依舊重視數據整理、核算記賬等工作內容,導致業財融合無法擁有與之匹配的財務結構。所以,企業管理人員應督促財務人員進行深度學習,并要求其它部門積極予以配合,最終快速達成企業的業財融合目標。
二、企業管理中業財融合的策略
(一)全面提高財務人員素質企業管理中要想實現業財融合,需全面提高財務人員的綜合素質,由此打造高端專業財務團隊,使其成為業財融合儲備力量,以此為企業實現高質量發展提供重要助力。通常情況下,在業財融合人才培養方面,可從以下三個部分出發:其一,定期組織培訓活動。財務人員在日常會計工作中若想滲透業務信息,就應具備業務整合與分析能力。所以,應積極參加企業內部組織的專業技能培訓活動,既要從培訓中掌握業財融合模式的應用技巧,又應當具備全新的工作理念,從而認識到業財融合的重要性。如:中東路橋企業專門在2020年3月17日組織了“業財融合培訓會”,主要運用“視頻講解”、“實踐演練”的方法為24位參會人員提供了科學的指導,并從生產問題、產值計劃等方面進行了深度分析,以此在轉變傳統工作觀念的同時使其體會到了自身責任的重大性,進而為企業加強業財融合建設帶來助力。其二,實施校企合作模式。現階段我國本科財會專業人才占比達到了16.59%,這表明財會專業依舊有著一定的就業前景。而幫助企業儲備業財融合類人才,首先應從大學生人才培養方面出發,促使在校生能在校企合作模式下積累專業經驗,掌握業財融合技能,由此為后續企業發展提供重大支持。如:西北油田企業專門聯合新疆財經大學組建了“業財融合培訓班”,針對200名財經專業學生進行重點培養,進而為企業未來實現業財融合目標積累了充足的儲備人才力量。所以,校企合作是保障財務人員擁有業財融合技能的重要途徑之一。其三,開展財務業務交流會。現階段業財融合的根本目的是為了實現財務人員的科學轉型,使其對業務活動產生深刻認知,進而在制定預算規劃時,能善于結合企業業務落實財務管理內容。對此,企業管理者應當為財務部門與業務部門創造良好的溝通機會,包括不定期開展交流會,促使財務人員對業務部門的工作內容、業務數據形成清晰的工作思路,并將其納入到財務管理工作當中去,以此來加強財務與業務的緊密融合。
(二)科學制定財務管理制度在業財融合背景下,原有的財務管理制度與業務管理制度缺乏一定的關聯性。因此,就應該重新制定適應企業發展的新型財務管理制度,并將業務管理的相關內容納入其中,以此對業財融合操作起到一定的制約與引導作用。具體可從激勵制度與內部管理制度兩個方面進行補充,前者可以通過設置獎金等方式,調動財務人員對業財融合項目的參與積極性,使其在工作中善于結合企業業務的相關內容。后者是可以從強化內部監督部分對財務人員的表現進行嚴格管理,使其按照業財融合的管理方向不斷調整工作模式,尤其對于缺乏責任意識的財務人員,可參照內部管理制度對其進行重點培訓或處罰,促使財務人員逐漸認識到業財融合在企業管理中的重大效用。此外,還需在管理制度中對財務部門與業務部門的職責進行重新劃分,包括業務人員需配合財務人員及時上傳業務數據等信息,并且還應秉承著“通力協作”的原則共同對企業管理過程中存在的不足之處進行分析,以此提出可行性整改建議。以費用報銷為例,應在財務管理制度中標明報銷準備材料以及業務適用范圍,這樣可保證報銷人員在準備好報銷文件后提交申請,以此消除業務部門與財務部門兩者不協調所產生的矛盾,為業財融合工作帶來新的指引方向。因此,在企業管理過程中業財融合需要具有完善的管理制度作為基礎,并且在管理制度中清楚的標注好管理指標。這樣一來,既能提高財務管理效率,又能實現財務與業務的統籌管理,進而打造良好的企業管理環境,降低企業報賬速度慢、核算失誤等事件的發生幾率。
(三)積極引進高新網絡技術在企業實現業財融合目標時,還需要積極引進高新網絡技術,運用信息化管理模式加快業財融合速度,具體包括以下三點。第一,設立財務共享中心。為了促使財務人員對業務部門產生深刻理解,應實現業務部門相關信息的共享化發展,并經由財務共享中心隨時掌控企業管理業務的相關數據,便于制定與企業業務融合性較強的財務管理規劃。如:海爾公司,其作為國內的知名企業,早在2006年開始建立專屬財務共享中心,并結合企業財務管理需求,將財務人員數量削減至260人,由此加快了海爾企業實現信息化發展的速度。財務共享中心的應用可幫助財務人員將財務管理重心轉化為會計管理,由此加強與企業業務的關聯度,使其直接與企業業務相對接,以免在財務管理工作中出現“多次核算”、“重復記賬”等現象。第二,引進商務智能分析工具。它的引入可為業財融合提供全新的發展環境。尤其在智能技術支持下,可幫助財務人員緩解工作壓力。同時,財務人員與業務人員均可利用商務智能分析工具獲取可靠數據,以此經由數據的精準化分析了解企業管理動態與市場運營行情,便于相關人員及時從中發現潛在隱患,從而更好地為企業運營項目的順利開發起到保障作用。第三,擴大區塊鏈技術的應用范圍。區塊鏈技術作為先進的信息管理技術,它的應用可幫助企業節約一定的投入成本,其中還可借助多個數據庫對財務信息進行存儲,而且可將企業開展的各項業務劃分為不同類別,如通信業務、證券業務、文化業務等,最大化開發業務部門相關數據的價值,使其成為財務管理工作中的重要依據。因此,在企業管理過程中業財融合更應該依靠高新技術的不斷發展來拓寬其自身的發展渠道,使企業自身實現更好的發展。
(四)注重財務結構變更效果業財融合的最終目的是實現財務人員的合理轉型,使其適應新時代對財務人員提出的要求。據此,應進一步注重財務結構的科學變更,以此為業財融合創造有利條件,促使企業盡快完成轉型任務。以往財務人員的主要工作為會計核算,與業務部門關聯度不大,而在業財融合視閾下,財務人員應重新審視自己的工作內容,并結合業務部門提供的信息創新工作模式,不斷革新自身的工作方法。這就要求財務部門在日常工作中要積極向其它部門學習,有效汲取管理經驗,不斷增強自身管理職能,實現企業財務的事前監督而非事后總結。如:財務人員可與企業營銷部門的工作人員進行溝通,進而知曉企業營銷策略、掌握資金市場流向,并且還可向研發部門請教資金在產品研發階段的運轉情況,以此增強財務人員的綜合管理能力,使其具備業財融合意識。此外,財務人員也可與業務部門在相互交流階段對企業產品具體類型及其品質影響因素進行全面了解,之后可根據分析結果重新制定預算目標,這樣才能在提升財務人員業財融合能力的基礎上增加財務管理工作的有效性。而在財務部門整體結構部署上,財務人員在深知自身職責的同時,還需要隨時與業務部門保持聯系,盡可能的了解業務部門的具體數據信息,更好的實現部門間的相互交流。企業管理者也需要結合業財融合的實際要求對財務部門的崗位進行適當的調整或者轉變員工相應的工作方法,以促使財務人員有充足的精力參與到業財融合建設中,最終在靈活的業財融合模式下,為財務人員轉型工作奠定堅實基礎。
三、結語
綜上所述,在企業管理中實現業財融合發展,將為企業實現可持續發展目標奠定堅實基礎,故而應加快業財融合速度,促使財務人員順利完成業務轉型任務。據此,應從提高財務人員素質、制定財務管理制度、引進高新技術、注重變更效果等方面著手,由此提高企業綜合效益,使其在穩定的財務環境里獲得進步。
參考文獻:
[1]黃小燕.對醫藥企業財務管理中業財融合的思考[J].財會學習,2020(08).
[2]何保國.全面預算視角下的中小企業“業財融合”應用研究[J].中國注冊會計師,2019(07).
作者:張冬梅 單位:國網浙江省電力公司金華供電公司