信息化系統(tǒng)企業(yè)管理論文
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1.我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀及存在問題
1.1投入資金不足
目前我國企業(yè)在信息化管理上的資金投入占總資產的百分比遠低于西方國家。信息化管理不受高層管理者重視，更吝于對其投入資金，這樣的問題在中小企業(yè)中更加明顯。信息化管理需要購買相應設施，引進先進技術，投入大量的人力、物力、財力，而且企業(yè)管理信息化是一個長期的過程，后期仍然需要軟件的二次開發(fā)、系統(tǒng)維護和設備更新。如果錯誤地將信息化建設看作一項可以一次完成的工作，不對其進行后期維護，那么得到的系統(tǒng)就只是一個初步的模板，無法適應企業(yè)的發(fā)企業(yè)管理信息化研。
1.2專業(yè)人才欠缺
企業(yè)施工信息化管理對企業(yè)員工的素質提出了一定的要求，不僅要對信息化管理有一定了解，有足夠的管理經驗，還要對系統(tǒng)的操作有所掌握，能夠實現(xiàn)系統(tǒng)的二次開發(fā)和維護。企業(yè)信息化管理本身要包含的信息量就非常大，系統(tǒng)中還包含了許多單項子系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)之間既需要資料共享，又需要獨立工作，因此就需要對應的數(shù)據連接口。為了正確的使用信息化管理系統(tǒng)，完全發(fā)揮系統(tǒng)的能力，需要技術人員擁有一定的管理經驗和操作知識。
1.3信息安全問題
使用信息化管理系統(tǒng)來進行管理工作，許多文件、信息、檔案都以電子數(shù)據的形式儲存在電腦和網絡內，雖然有利于信息的傳播，但是一旦發(fā)現(xiàn)問題，例如信息被盜取或者泄露，造成的損失是難以估量的。不法分子會利用信息化管理的漏洞實現(xiàn)對信息的破壞。
2.推進我國企業(yè)管理信息化的策略針對我國企業(yè)信息化管理的種種問題，必須制定相應的策略：
2.1可以發(fā)揮政府的強大影響力
技術方面，政府官方可以對信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)和改革投入一定的資金和人力，來提升整個社會環(huán)境內的信息化管理系統(tǒng)水平。同時，政府應該對企業(yè)進行的相關技術開發(fā)保持鼓勵的態(tài)度，出臺一定政策支持企業(yè)技術開發(fā)，并加強對知識產權的保護。政府可以將國企的企業(yè)管理信息化建設情況列入業(yè)績考核的范圍，以此來激勵企業(yè)高層管理者更加重視相關技術的研發(fā)和使用。對于私企，政府也可以采取相應的鼓勵機制，引導私企管理的信息化。此外，由政府出面在全社會進行信息化管理系統(tǒng)的宣傳工作可以提升市場對信息化管理系統(tǒng)的全面認識。
2.2培養(yǎng)和引進信息化技術人才
企業(yè)管理信息化是一個動態(tài)的過程，期間需要不斷完善和維護，因此需要同時培養(yǎng)一批高素質的信息管理人才。企業(yè)需要建立一套員工考核制度和獎懲制度，時刻給予員工危機感和前進的動力。同時，企業(yè)還要做好人力資源的管理，積極引入高素質的信息管理人才。企業(yè)內要營造良好的工作環(huán)境和氛圍，加強對企業(yè)員工的技能培訓，用提高待遇，改善福利等手段吸引更多人才。管理層要加強對信息化管理的重視和宣傳力度，上層的重視會讓下層工作更加努力認真。建立企業(yè)信息文化，減少信息化建設在實施過程中的阻力。
2.3避免盲目信息化
為了保證信息化建設的質量，相關的人員一定要對企業(yè)實際情況進行全面的了解和掌握，領導人員要做好相關的準備工作。信息化建設是一個長期的過程，一定要做好全面的籌劃安排，結合本企業(yè)實際情況購買合適的設備及軟件。信息化管理的建設是一個漫長的過程，急于一時是沒有作用的。首先要做好資料的錄入，為信息化管理打好基礎。一般需要在企業(yè)內部建立一個局域網，只允許內部人員訪問。既保護了內部資料的安全，也使企業(yè)內部的信息傳遞和交流溝通更加流暢。內網建設達到一定水平后，可以進行內外一體網的建設，將供應商、戰(zhàn)略盟友、客戶也加入到相應的網絡中去，讓信息化管理滲透到生產、采購、銷售等各個方面。同時，管理人員應該對企業(yè)的實際發(fā)展情況有明確的認知，分析信息化系統(tǒng)的發(fā)揮情況，不斷改良信息化系統(tǒng)讓系統(tǒng)更適應企業(yè)的發(fā)展。
3.結語
企業(yè)管理信息化是現(xiàn)代網絡迅猛發(fā)展帶來的成果，隨著我國網絡的強勁發(fā)展勢頭也必然有著強大的后勁。通過信息化管理系統(tǒng)來整合企業(yè)的資源，能夠更好地提升企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)的資源能夠更好的分配，減少成本浪費。目前我國在這方面的工作上雖然還存在一些缺陷，但只要企業(yè)和政府愿意投入，在未來一定能改善這個問題。
作者：朱智勇 單位：云南北方馳宏光電有限公司
