鋼鐵企業信息化財務管理淺析

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摘要：伴隨著經濟全球化的日益發展，我國信息技術水平有了很大提高，相關技術也廣泛應用于企業管理中。企業的信息化財務管理，對提高鋼鐵企業競爭力具有關鍵作用。信息化財務管理是利用現代信息處理技術對企業的經營活動以及財務信息作出指導的一項重要管理活動。通過財務信息處理幫助企業更好地決策，提高鋼鐵企業的運營效率，構建更科學的財務管理系統。文章論述了何為財務管理及信息化財務管理，分析了鋼鐵企業信息化財務管理的目標、原則以及遇到的問題，并提出構建信息化財務管理的一些建議。

關鍵詞：鋼鐵企業；財務管理；信息化建設；構建路徑

鋼鐵企業是我國市場經濟的重要組成部分，鋼鐵企業的發展能夠助推經濟水平的提高，在我國傳統制造業轉型升級時期，鋼鐵企業的高效運轉對相關行業的可持續發展起到關鍵性作用。通常鋼鐵企業對經營活動進行財務管理時，比較注重原料損耗和燃料成本控制。當企業構建了信息化財務管理系統，信息化被應用于企業財務活動的管理工作中，可以提高企業的財務管理水平，有助于決策者及時獲取財務信息并進行資源的合理配置以及決策，提高鋼鐵企業整體競爭力[1]。

一、財務管理及信息化財務管理概述

（一）財務管理

財務管理是針對企業所有財務活動展開的經濟類管理工作。財務管理體現了經濟活動變化的動態過程，這些信息是管理者決策行為的所有反饋，做好財務管理可以清晰掌握企業的經營狀況、了解企業的資金流動方向、衡量企業在市場中的競爭實力，為領導者制定生產方案和調整運營模式提供依據。

（二）傳統財務管理

傳統的財務管理主要是以紙筆為工具進行財務記錄核算等工作，核驗周期較長，記錄方式比較落后。隨著電子計算機的普及應用，發展為軟件表格統計分析數據，以此進行單純的財務處理、利潤核驗等。這種方法不僅耗時耗力耗人工，實際的工作效率還不盡如人意。對于生產環節繁復的鋼鐵企業而言，傳統的財務管理模式也是阻礙其發展的一定因素。21世紀以來，以網絡科技為支撐的電子信息化技術日漸成熟，并廣泛應用于企業管理中，企業也得益于此高速發展。此時，傳統的財務管理模式便不能滿足企業的發展態勢，其面向信息化管理的改革迫在眉睫。

（三）信息化財務管理

財務管理信息化構建是把計算機技術、信息處理等技術融合到管理活動中，借助現代技術方便快捷的優勢特點，將企業財務信息和賬目數據綜合收集到數據庫中，為管理者提供參考。這種模式突破了傳統財務管理的不足，使管理者能夠及時關注市場變動和經營風險。構建信息化財務管理模式，能夠完善鋼鐵企業現代化管理體系，是企業轉型升級的必要發展方向，是對傳統財務管理方式的突破和改進，具有實現財務信息高速共享、提高企業財務風險規避能力的重要作用[2]。

二、鋼鐵企業信息化財務管理的目標及原則

在企業的資金運轉過程中，財務管理是日常工作的關鍵部分，企業財務管理的目標影響著企業整體目標的實現。企業的經營目標能否實現在一定程度上取決于財務決策是否具有科學性、有效性。所以，信息化財務管理是為企業實現價值最大化服務的，同時也是企業財務部門努力的方向。在大的方向上企業財務管理目標，旨在為整個社會提供財富，促進全社會資源的合理配置；在小的方向上來看，企業信息化財務管理目標是為了明確企業的財務狀況，為企業的管理部門提供財務保障[3]。企業信息化財務管理工作的實施關系到企業運營的效益，需要借助一定的原則對管理活動進行規范，這些準則直接影響管理活動的實施質量，是每個企業都應嚴格遵守的。通過準則能夠直接地反映企業是否符合資金管理活動的內在要求，企業需遵循的首要原則是經濟效益最大化。為了達到企業的財務目標，還要科學地進行生產管理、風險系數評估、衡量成本與利益協調等。

三、信息化對大型鋼鐵企業財務管理帶來的影響

近年來，礦石能源等原材料價格持續上漲，國家“拉閘限電節能減排”，市場經濟下鋼鐵業發展壓力倍增，這也使鋼鐵企業意識到財務管理的核心作用。如何在市場中精準得到原材料供應、產品生產開發、去產能新活法等更具實效性的財務信息顯得彌足重要[4]。信息化財務管理不同于傳統的企業財務管理，其對大型鋼鐵企業財務管理帶來的影響主要有以下幾點：一是滿足鋼鐵企業對信息傳遞的及時性。鋼鐵行業地域分布廣泛且分散，行業間的信息傳輸易失真。建立信息化財務管理模式后，可以根據大數據和本企業的整體經營指標，同時，也改變了傳統的多系統取數、人工填報匯總的繁重手工操作，可以及時記錄、匯總、分析、傳送，為企業管理者和其他信息需求者準確、及時地提供財務信息，不僅有利于資金集中式管理的實現，還使企業的資金得到充分利用，實現資源的合理配置。二是提高鋼鐵集團的管理能力。鋼鐵集團經營領域不斷延伸、投資鏈條加長，對集團財務管理能力提出了更高的要求。信息化財務管理可以把一般性的籌資、投資、營運資金和利潤分配管理等事務統一到集團財務管理中心，實現系統間無縫連接，提高業務支持服務效率和財務信息質量，繼而提高鋼鐵集團的管理能力。三是讓企業財務管理更加規范化?？萍几咚侔l展背景下，信息化財務管理需要專業的技術人才為支撐。要求財務人員具備較高的素質，懂得以科技為支撐的經營管理知識結構和必備技能，以此構建規范化的業務處理程序。

四、目前鋼鐵企業信息化財務管理構建中遇到的問題

在相關行業中鋼鐵企業具有特殊性，鋼鐵的生產工藝較其他品類更繁雜。其生產環節涉及一系列繁瑣的工作內容，從原料投入到產成品產出，信息化范圍影響生產經營的方方面面，涉及面廣，整條產業鏈上的工作人員都是其中一環，因此信息化鋪設難度比較大。而相關決策者在生產環節部分，例如原材料成本控制、產成品經營收益、營業利潤等方面，對相關項目的信息化投入成本遠比其他內容要高。由此產生的問題是對財務活動的管理工作缺乏必要認識，使得信息化財務管理工作難以推進[5]。另外，企業財務部門的高端信息化人才引入缺失，財務軟件比較傳統等問題也影響信息化財務管理模式的構建。

（一）信息化工作基礎不扎實

由于企業決策者對財務活動進行管理時缺乏足夠的認識，影響管理部門推進財務管理工作的效率。很大一部分物資被傾斜到其他職能部門，導致信息化財務管理難以構建。其結果是財務部門內整體隊伍綜合素質較低，缺乏掌握信息化技術的高端人才，能結合生產活動對財務數據實行信息處理的復合型人才少之又少。對于信息化模式構建的必要資源投入也存在不足，基礎設施的不完善導致傳統的財務模式無法突破。財務軟件只能滿足最基本的記賬要求，即使擁有高端人才也無法結合市場變化做出更簡單快速的處理，嚴重阻礙財務管理信息的及時傳遞；財務管理工作不到位使企業長遠發展受到威脅，無法保證財務活動的風險控制在合理范圍內[6]。

（二）信息化財務管理規劃不完善

鋼鐵企業是傳統的制造業，要實現信息化覆蓋需要進行繁雜的工作。當今時代下經濟發展進入新形勢，信息化的推進是大勢所趨。當企業在缺乏必要的準備工作、相關方案不夠完善、支持資金投入不足等情況下盲目開展工作，將導致前期規劃不完善引起各種問題暴露。例如，個別系統沒有達到預期要求、增加營業收益，還提高系統運轉的支出。除此以外，一些常見的系統具有一定的實用性（如大宗物料采購系統、生產消耗的MES系統、銷售系統、資金支付系統、財務核算系統等）為企業生產經營帶來便利，卻也存在較大不足，系統之間無法銜接，能彼此融合的系統太少，致使關鍵信息在處理過程中被遺漏，無法及時傳輸到共享平臺；資金活動的信息化管理工作難以提高效率[7]。

（三）財務管理軟件過于傳統

財務管理工作是借助各種財務軟件對資金運行質量控制，但大部分企業缺乏軟件研發的必要條件，比如熟練掌握計算機技術的高端人才、能搭載個性化財務系統的平臺。因此，多數企業直接購買符合大眾的財務管理軟件，這些軟件雖然能正常使用但對相關企業的業務沒有針對性。換句話說，傳統的財務軟件基本滿足企業的日常核算需求，但不具有個性化處理資金數據的功能，無法結合鋼鐵企業的生產特點對相關業務的財務數據進行分析，沒有達到實現信息化財務管理的水平和要求，難以對各項信息進行反饋和追蹤。這一客觀問題是信息化管理模式探索道路上的重要阻礙，為構建綜合、完善的信息化財務管理路徑增加了許多難點。沒有信息化財務管理軟件平臺的支撐，要想提高企業的信息化程度和工作質量將難上加難。

五、鋼鐵企業信息化財務管理的構建路徑

（一）提高從業人員的綜合素養

鋼鐵企業作為經濟發展的重要產業支柱，內部財務控制對鋼鐵企業的穩定發展至關重要。同時，受自身行業特點影響，鋼鐵行業的財務管理與其他常規生產企業的財務管理有著一定的差異。如何在互聯網時代實現信息化財務管理，做好原材料成本控制、提高企業經濟效益是企業財務從業人員值得深思的問題。為此，財務管理人員應積極提升自我專業技能。同時，企業也應根據從業人員的基礎能力、綜合素質進行全面分析，進而開展有關信息化管理的專項培訓，確保財務人員技能、知識、心理均考核通過方能繼續上崗工作，使從業人員更加迅速地掌握先進的信息化財務管理技能。對于未能順利通過考核者，應繼續參加培訓學習。企業也可根據考核情況構建特定的考核獎懲制度，糾正工作態度，讓財務人員在職業自豪感中完成工作，發揮在鋼鐵企業內部控制中“人”這一關鍵樞紐作用，在鋼鐵企業發展道路上發光發熱。

（二）增強對信息化財務管理的認識

企業要想切實提高資金運行管理的效率，就必須增強財務部門人員對其執行工作的認識，讓工作人員充分認知自己在企業發展中的關鍵作用。企業中的職能部門需首先關注財務管理的突出作用，并向其他部門作出表率，為信息化財務管理模式的構建提供良好的環境、創造有利的條件。除此以外，在信息化體系的構建過程中，要加強對相關工作人員的培訓。鋼鐵企業應結合實際生產狀況安排員工全面實習，更清楚地了解信息化財務管理模式的運用前景。企業要積極培育熟練掌握信息化技術的高素質人才隊伍，在對信息化財務管理模式的探索中，循序漸進地摸索符合自身實際的相關管理體系。企業需為相關人員提供可以學習的信息化財務管理平臺，配置完善的基礎設施，便于財務人員熟練操作，逐步提高整體人員的工作能力[8]。讓企業的內部員工看到信息化帶來便利的同時，增強對信息化財務管理的認識，從而保障財務信息化被管理者高效使用，全面提高財務管理活動的效率。

（三）提高抵抗信息化財務管理風險的能力

在經濟不斷向前發展的洶涌浪潮下，社會的整體環境影響了企業發展，鋼鐵企業處于轉型升級期，勢必面臨更多關于環境的挑戰，這些挑戰無疑增加了企業構建信息化財務管理的風險。相關部門的管理層更應充分認識目前的發展趨勢，通過對市場環境變化動向的冷靜分析提高應對風險的能力。在推進信息化財務管理的過程中需保證正常投資活動的穩定進行，既要保障投資有穩定的回報，又要將風險控制在合理范圍內。企業的每一項財務管理決策圍繞著投資、籌資、營運資金和利潤分配幾個環節展開，所有的資金流動都面臨著風險規避，因此有效的風險控制應提高財務工作人員的風險意識。首先，在財務管理涉及的采購、生產、銷售等各環節都加強信息化管理，實現對其管理的資源優化配置的同時也能提高企業整體抵抗風險的能力。如果能借助信息化技術科學預測企業的回報率，就可以幫助企業把握投資決策的機會，促進利潤創收。其次，鋼鐵企業的生產經營中離不開資產折舊，這是該行業的特殊性決定的，廠房的基礎設施較容易損耗，整體的折舊損耗金額也比較多，綜合來看大部分來自產品的折損。鋼鐵企業在生產過程中應避免材料浪費現象發生，強化對成本的把控，確保折舊費用的合理性。因此企業有必要利用信息化技術加強對折舊的管理，突破傳統的折舊管理模式，促進資源的流動和合理配置，幫助企業更大條件開源節流，從多方面提高抵抗風險的能力，實現收益的穩定增加。

（四）完善信息化財務管理相關制度

在信息化財務管理體系構建過程中，傳統的財務管理制度有著較大的阻礙性。以往的財務管理從操作模式上來說，大多數工作利用簡單的手工進行核算和記錄，對需要細化的工作內容過于粗放對待。并且原始的管理制度僅局限于財務工作人員，沒有把相關制度覆蓋范圍推廣到全部職能部門，不利于風險的內部控制。完善信息化財務管理相關制度，突破對傳統財務軟件的使用，能夠將用于企業綜合判斷的財務數據統計得更精準，且把實現企業多部門聯動信息共享的職能便利地體現出來[9]。推進信息化管理模式意味著財務信息高度集中，企業應及時更新與之相符的管理模式，結合具體職位制定標準，補充相關的考核方式，以及完善科學有效的責任考核制度，評估和監督工作人員財務管理質量。實行信息化財務管理后收集到的數據會更加準確，可根據業務實際內容制定適合全體人員的考核體系，且方便領導層及時監督，定期檢查，作為對員工實施考評的重要依據。另外，完善信息化財務管理相關制度也是規避風險的重要舉措，助力鋼鐵企業建立健全信息化財務管理體系，并嚴格執行，企業應謹慎評估、跟蹤市場變動和經營風險，制定實施能突破傳統模式不足的信息化財務管理策略。

（五）借助信息化技術，做好內部審計監督

財務管理是企業謀求發展的重要基石，財務內部審計更是財務管理的重中之重，對企業的財務管理工作能效產生重要的影響和作用。此時，信息化背景下的相互協調溝通便顯得尤為重要。鋼鐵企業信息化財務管理建設中，企業應重視內部信息數據交流渠道搭建，并根據企業實際情況，完善審計制度，為開展內部審計提供依據，提高企業財務管理實效。在審計制度中明確行之有效的審計考核制度，利用信息化技術通過財務管理系統下達至企業各職能部門。各職能部門應根據下達指令對資金流動進行精確規劃并通過信息化系統上傳，以此對本部門形成約束監督，提高企業內部審計的實效性、時效性及權威性。在實施過程中，財務部門應加強與審計部門的溝通，在共同的“生態綠色可持續發展”理念下，使財務信息更加全面精準，在各自權限、職能范圍下，借助信息化技術完成工作，促進鋼鐵企業的良性發展。

（六）建立信息化財務管理平臺，實現財務信息全面共享

鋼鐵企業財務管理需建立明確的財務管理目標及原則，信息化財務管理更是如此。信息化財務管理應基于“網絡云服務”及企業財務管理明確目標，對企業今后發展方向科學合理地判定。為此，相關部門應協作搭建企業信息系統建設架構，以點為基輻射企業，使企業眾多項目數據高效無縫銜接和匯總，從而使鋼鐵企業信息全面共享，讓財務管理變得更加高效和精準。在實際信息化財務管理平臺搭建中，以鋼鐵企業需求為依據，對企業財務管理需求進行分析，然后以互聯網為載體，實現財務管理云化、物聯化，實現財務管理向信息化管理模式轉化。鋼鐵企業可根據自身實際需求，選擇安全、高效、適宜的技術軟件，以大數據云服務平臺，增設多種財務管控方式，致力實現表單信息化、數據實時化、制度流程化模式，使鋼鐵企業財務核算統一化，讓企業財務信息系統層和客戶層實現零距離接觸。同時，為了實現信息化財務管理，不同管理方式也要統籌協作，鋼鐵企業實現財務共享。企業所構建的財務管理信息平臺需具備異地發票自動認證功能，合理縮減發票管理環節，做到實時動態跟蹤監控，從而讓鋼鐵企業財務管理更加高效。

六、結語

綜上所述，財務管理信息化能否順利構建，取決于鋼鐵企業管理決策層、財務部門、相關組織人員的共同努力。在高速發展的經濟新形勢下，勇于探索新的財務管理模式，增強所有人員對信息化財務管理的認識，組建具有高端信息技術的人才隊伍，向員工普及專業技術知識，積極完善相關管理制度，才能讓信息化技術與財務管理工作充分融合，構建一個科學可行的財務管理體系，真正突破傳統財務管理模式中信息共享嚴重受阻的問題，實現鋼鐵企業價值最大化的目標。

作者:秦玉琴 單位:山東鋼鐵集團日照有限公司