公墓人事檔案管理的思考分析
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【摘要】公墓人事檔案是有著極高價值的信息資源，如實記錄了公墓管理部門工作人員的個人經歷與社會實踐，可以將他們的業務能力、工作表現與業績等反映出來。公墓管理部門要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度發揮出人事檔案的作用，以此優化人力資源，促進人事制度的改革。本文將簡述加強公墓人事檔案管理的意義，提出了具體可行的策略。
【關鍵詞】公墓；人事檔案；管理
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內容，必須引起相關人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據。因此部門領導及檔案管理人員應盡快轉變思想觀念，注重對管理方法的創新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務。
一、加強公墓人事檔案管理的意義
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業能力、工作業績及科研水平等體現出來，有利于人力資源的開發與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結經驗，確保管理的科學性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質、業務水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的重要依據。當前，公墓管理部門領導日益提高了對人事檔案管理與開發的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應引起足夠重視，注重方法的創新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
二、加強公墓人事檔案管理的策略
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關領導與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業務一起發展、規劃和執行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進行奠定良好的基礎。相關人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責、內容及范圍等明確下來，督促其嚴格落實各項制度，逐步規范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環節，根據各個工作流程的實際情況，制定與之相應的工作規范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設施配置齊全，并有效推動信息化建設步伐，實現公墓人事檔案管理現代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質量，為今后檔案開發與利用夯實基礎。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復印機、除濕器等設備，只有資金充足，才能及時更新與維護公墓人事檔案管理工作所需的基礎設施，也能進一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應用先進信息技術。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進先進的技術手段，不斷進行創新，夯實基礎。要將計算機技術、網絡技術、數字化技術和大數據技術等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態維護與管理。同時公墓管理部門要結合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發出與之相應的動態管理軟件系統，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠對公墓人事檔案進行數字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規范，促進其效率與質量的提升。（五）加大人才培養力度。檔案管理人員的素質與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業技術能力，能夠創造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認識到學習的重要性，盡快對自身的業務知識進行更新，滿足時展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業務水平，并熟練掌握計算機應用等現代管理技術，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風，工作中履職盡責，避免出現疏漏。
三、結語
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領導決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進先進技術與設備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創造良好條件，確保最大限度發揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻】
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作者:付興 單位:吉林省洮南市逸園公墓管理處