做好干部人事檔案管理的工作策略

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摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環節。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時期做好人事檔案管理工作的意義進行闡述，結合現階段人事檔案管理存在的問題提出相應的解決對策，推進干部檔案管理工作制度化、規范化程度不斷提升。

關鍵詞：新時期；人事檔案；管理；策略

干部人事檔案工作是國家檔案事業的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎環節。人事檔案信息具有較強的公信力，可以依據其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權益得到有效維護。進入新時期后，我國干部人事制度進行了深入改革，干部檔案規范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應的措施，從而推進干部檔案管理工作制度化、規范化程度不斷提升。

一、新時期做好干部人事檔案管理工作的意義

人事檔案是記錄一個人的工作經歷、思想品德、學識水平以及業務能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠將個人成長歷程以及每一個崗位的工作風貌給充分反映出來，還是評價、聘用干部的重要依據。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎環節和必不可少的環節，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時期，只有不斷強化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規范干部作風，促使人事管理更加的科學。因此，在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

二、現階段干部人事檔案管理存在的問題

1.內容問題

目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動，歸檔不夠及時，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內容和形式雷同問題比較嚴重。此外，檔案材料內容不夠豐富和細致，無法將個人業績、能力等相應信息充分體現出來，直接影響到后期人才評定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。

2.單一的管理方式

目前，依據統一的格式、保管方式來管理各個領域各個單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學生等，沒有結合本行業、本領域的實際情況，制定差異化的管理標準，影響到檔案管理的工作實效。

3.檔案硬件設施及管理手段有待完善

一些事業單位的領導沒能充分重視人事檔案建設工作，造成人事檔案工作及設施投入的經費不足。這樣事業單位檔案建設就比較滯后，沒有嚴格依據相關標準來設置配套設施和保護設施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術在人事檔案應用中還比較的落后，事業單位需要結合時展要求，逐步將現代化電子信息技術運用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質量及效率。

4.人事檔案管理人員業務水平有待提升

據調查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進行嚴格的崗前培訓，專業知識和技能，業務水平不強，無法有效充分開發檔案信息資源。

三、新時期人事檔案管理工作體系的完善對策

1.充分重視人事檔案管理工作

領導高度重視，為人事檔案規范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實用性充分發揮出來，就需要領導高度的重視。結合自身實際情況，制定差異化、科學化的工作方案，完善相應的責任制度體系，嚴格落實責任，使檔案材料收集歸檔工作達到規范、全面、及時的要求。在干部人事檔案管理工作中適當增加相應的人力、財力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實施。

2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進一步提升

進入信息時代后，電子信息技術日趨普及，在人事檔案管理中，傳統的人事檔案管理方式已經不適應時代的發展，需要逐步實現人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實現，可以將更優質的服務提供給干部職工和各級黨政組織，更好的適應時展的要求。同時，各級組織單位也需要緊密結合新時期對人事檔案管理工作提出的新要求，聯系自身實際情況和特點，加大資金投入，提升信息化水平。要將現有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網絡化的步伐。

3.構建和完善人事檔案管理工作體系

要緊密結合我國實際情況，構建統一管理體系，對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現有規章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學的標準體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態，擴大了業務范圍，對檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構建統一的管理機制，逐步完善人事檔案管理工作體系。

4.加強人事檔案管理人員隊伍的建設

人事檔案管理人員隊伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊伍的建設，重視對專業人才的吸收和培養，要依據相應標準和要求，嚴格選用具有較強責任心和較高業務水平的檔案管理人員，制定嚴格的管理標準和管理制度，同時，要定期經常的培訓人事檔案管理人員，培訓重點放在專業知識和業務知識、計算機等方面的知識，保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊伍的整體業務水平與思想政治素質得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業的重要組成部分，是在組織人事管理活動中形成并體現了干部工作狀況、德才表現等的原始記錄。對招聘、選任人才等諸多方面一直發揮著不可替代的作用。在新時期下，各級單位需要結合實際情況，對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對干部人事檔案資料更加及時、準確的掌握，更好的服務于干部管理工作，促進中國特色社會主義事業的順利發展。

參考文獻：

[1]中共中央.關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知[Z].中組發〔2009〕12號.

[2]王春,趙曉倩,王云芳.淺析干部人事檔案規范化整理工作中的認識及設想[J].管理觀察,2013(24).

作者:李迎 單位:秦皇島市北戴河區人力資源和社會保障局