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隨著互聯網技術的不斷發展，高效的管理手段和方式———管理信息化已經是各企業加強自身市場競爭的重要手段，越來越受到企業青睞。隨著現代信息技術的發展，需要企業加強對人事管理信息化的建設，在最短的時間內做好人事管理信息的收集和傳輸，使得工作效率得到極大的提高，人才信息被充分利用。人事管理信息化有利于企業單位更好更快地發展。
二、人事管理信息化建設的現狀與存在的問題
1.信息化系統建設不理想。當前的人事管理信息化建設仍然存在一些問題，信息化系統建設的不理想則是其中之一。信息化系統建設沒有跟上時代的步伐，技術沒有及時更新。人事管理信息化系統仍然沿用以往的系統，數據不夠完善，信息化程度低，不能資源共享，技術也沒有跟上，這對建設人事管理信息化系統是一個不小的阻礙。很多企業對人事管理信息化系統也沒有一個深刻的認識，沒有認識到信息化系統在企業運行中的重要作用，對于信息化系統建設也沒有足夠的重視，因而導致信息化系統建設不夠理想。2.工作人員的信息化素質不高。人事管理工作對工作人員的專業要求非常高，并且要求工作人員能夠與時俱進地學習新技術，然后應用于人事管理信息化建設中。但是現在存在的一個問題就是工作人員的信息化素質不夠高。信息化本身就是一個全新的管理方式，在實施人事管理信息化建設的時候，很多工作人員對此力不從心，導致人事管理在信息化建設過程中進程緩慢。人事管理工作在落實中與各個部門都有聯系。例如工作人員入職、請假、離職等都需要與人事部門進行協調，保證每個員工的信息都被詳細地記錄下來，確保每一條記錄的信息都真實、有效。各企業相關的政策和管理方式也在不斷地發生變化，對于各企業單位都有著重要的影響。但不同部門工作人員的素質與能力都存在差異，從某種意義上來講，這也會影響各部門之間的相互交流，對人事管理信息化建設的落實也有著一定的影響。3.信息化管理不規范。現代企業在全面落實體制改革的同時，管理理念也在不斷地更新，相對應的管理模式也需要實現新的突破，但是，體制改革未能實現徹底改變，所以在管理模式上也沒有得到及時更新，處于落后狀態，因此使得相應的信息化管理也沒有形成更規范的模式。企業的人事管理信息化不是一個簡單的工作，它是一個非常復雜的工程，不僅對技術有著高要求，還需要系統地組織和協調。但是現如今，很多企業都只注重人事管理帶來的利益，忽視了企業之間的相互協調和溝通的重要性，導致企業的管理模式滯后，沒有形成一個統一的管理標準，這就很難達到信息資源的共享。
三、人事管理信息化建設的策略
1.加強信息化人才隊伍建設。要想實現人事管理信息化建設，信息化人才是重要的條件。因此，企業應該注重對相關工作人員專業水平和綜合素質的培養，以此加快對人事管理信息化建設的進度。因為信息化對于專業的要求很高，所以企業在選拔人才的時候，要充分注重對應聘者專業知識技能、學習能力、綜合素質和自身創新能力的考察。時代在迅速地向前發展，企業還要定時對在職人員進行相關培訓，提高他們的專業理論知識。例如企業可以給員工提供深造的機會；定期安排實訓培訓，以此來提高他們的專業技能；邀請專家來企業做相關的講座，讓工作人員意識到信息化建設的必要性與重要性，使信息化建設在企業運行中充分發揮優勢。2.加強信息化系統建設。在對人事管理進行信息化建設的時候，要根據企業的工作性質和業務性質制定出可行的人事管理信息化措施。在規劃好本系統應該具有功能的同時發掘新的功能。在加強信息化系統建設時建立人事檔案基礎信息數據庫為管理部門進行人才選拔提供重要依據。因此，對于人事管理信息化建設要引起足夠的重視，將人事檔案進行仔細的分類整理，要保證數據的真實性，結合事實進行信息采集、信息處理、信息加工和信息傳輸。3.加強系統更新和維護，促進部門之間的信息共享。互聯網的快速發展，極大地豐富了信息資源，此時需要加強對系統的更新，使信息資源更具有時效性。一個好的系統，不僅需要與時俱進地更新，還需要做好后期的維護工作，對出現的問題進行及時處理。及時更新系統，實現各部門的信息共享，企業各部門要及時溝通，了解人事信息的變化，完善信息系統，推進人事管理信息化建設。為促進部門之間的信息共享，企業員工要樹立全局意識，協調好各個部門，不斷推動信息的縱向與橫向共享。4.完善軟件開發水平。一個好的系統，不僅需要好的硬件設施，還需要軟件的開發，輕軟件重硬件觀念在人事管理信息化的建設中是一個阻礙。現如今，市場上的大部分人事管理軟件系統仍然需要進一步完善軟件開發水平，以此滿足不同企業的需求。例如，對規范化的人事信息代碼進行及時推廣，企業相互之間在人事管理信息建設方面進行合作，達到信息資源的高度共享；企業應積極引進先進的現代化信息技術，結合自身的實際情況，開發一個相應的信息平臺，推進信息化建設。此外，還要建立完善的安全防護系統，保護好機密信息，以防泄露或被盜取。5.加強管理力度。如果企業單單是做好前面的工作而疏于管理，這對于人事管理信息化建設進程也會有一定的影響。人事管理的強化和升級就是通過建設人事管理信息化而實現的。所以，單位在進行人事信息資源的管理和規劃時，應進一步完善人事管理軟件技術，促進人事信息管理系統快速建立。一個好的部隊就需要嚴抓紀律，這對于人事管理是一樣適用的，要想促進人事管理信息化建設就要加強管理力度，只有將人事管理同單位的日常工作內容加以實時銜接，促使人事管理編碼同其工作相統一，提高資源利用率與共享率。
四、結語
人事管理信息化緊跟時代的腳步，利用現如今先進的信息技術，達到人事管理的信息共享。只有不斷提高工作人員的專業素質，樹立信息化觀念，才能提高人事部門的工作效率和工作質量。在新的時代背景下，企業單位對人事管理工作也發生了新的改變。在信息化建設過程中存在諸多問題，為了進一步促進人事管理信息化建設，企業要認清問題，意識到信息化建設的重要性，從管理到軟件都進行改進，用更規范的管理方式來管理企業，促進企業的良好發展。
作者：馮宇虹 單位：南靖縣人力資源和社會保障局