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[摘要]隨著我國石油行業的飛速發展,石油企業必須妥善處理各個環節的工作,會計集中核算便是其中重要一環。石油銷售企業的財務集中核算,是利用現代網絡技術和信息集成方法,對企業的財務管理資源進行有效組合,通過建立科學的管理框架、內容、策略和流程,提高人、財、物和信息資源的使用效率,進而提高企業核心競爭力的一種財務活動。通過財務系統與企業業務流、資金流、信息流和人力資源流等方面的組織配套,實現流程體系化、效率化;組織扁平化、規范化;營銷市場化;投資理念化;效益管理動態化;預算管理日常化;績效管理顯性化;信息資源一體化。這是石油行業企業財務管理向生產經營延伸的重要舉措,最終實現財務工作的職能由記賬型向管理型的轉變,提高企業的整體管理水平,提升企業價值,為企業可持續發展打下良好的基礎。文章將分析在石油銷售企業會計集中核算方面的問題,基于石油銷售企業財務管理現狀,分析切實有效的應對方式,以期為提升石油銷售企業財務管理水平提出積極建議。
[關鍵詞]石油銷售企業;會計集中核算;分析
石油銷售企業在開展集中核算的工作過程中,嚴格執行《企業會計準則》和《中國石油天然氣股份有限公司會計手冊》,“十三五”信息化建設期間,銷售信息系統建設及應用取得了長足的進步和發展,銷售ERP系統、加油站管理系統、物流管理系統、客戶關系管理系統、銷售應用集成系統以及共享平臺的建設完成,為石油銷售企業的信息管理系統更加健全和優化奠定了堅實的基礎,對保障企業管理工作的有序性和規范性具有積極的促進作用。以統一化管理為前提,通過統一核算系統、統一預算指標、統一合同管理、統一核算口徑、統一審批流程等一系列手段,實現了企業資金集中管理、費用集中核算、結算業務集中、投資集中管理、債務集中管理、收益集中管理等業務的集中核算和管理,有效地規避了資金風險,提高了資金使用效率,有利于實施財務監督,發揮會計集中核算的價值,為企業管理層制定決策提供依據,從而維護企業健康持續高效地發展。
1目前石油銷售企業會計集中核算中的不足
1.1職責劃分不清,會計職能被弱化
會計集中化管理運行過程中,有些子公司在會計職能劃分方面不夠清晰,當前的核算方式已經調整,各責任主體卻未隨之進行相應改變,使得具體實施過程受到制約,集中核算的效果打了折扣。縱觀會計集中核算的現狀,實施時間尚短,很多方面亟待改進,與之對應的規范標準及監管機制尚不完善。對于財務管理層面而言,部分財務主管在劃分工作職能上力度薄弱,難以科學規劃各個新崗位的工作任務和時間,將大量的時間放在指導和督促員工的工作上,幾乎是疲于應對核算,被動地解決問題,未能有效把握重難點,穩步開展工作。此外,隨著集中化的深入和共享核算的推進,有些工作會上移到總公司或母公司,在職能未完全劃分清晰時,上級公司會忙無頭緒,下級公司則會表現得無所適從,一些工作會出現責任不明、互相推諉、等待擱置的現象,財會工作出現了脫節和空缺地帶,若長期處于此種狀態,工作質量和效率會大打折扣,將直接影響會計工作的正常、高效運行。
1.2會計核算、財務管理與內部監督相分離
在會計集中核算中有一個不容忽略的問題,下屬單位的會計核算與財務管理無形地被分離,會計核算集中在核算中心,而財務管理則留在下屬公司,核算人員只在對應系統里確認是否符合流程,手續是否齊全,輕視了對業務真實性、合法性的審核,使會計核算、財務管理與內部監督被分離割裂。而且核算中心有可能成為單純的記賬部門,不能深入了解下屬單位的實際業務和詳細情況,如果出現會計處理差錯、會計信息失真、違法經濟事項,很難界定雙方的責任歸屬。會計核算、財務管理與內部監督是緊密關聯、互動助推的,在企業經營發展中,僅注重會計核算而淡化財務管理的價值,最終會計核算也將會陷入被動,勢必對企業整體運營造成重大影響。
1.3工作人員配置上存在不足
在實施會計集中核算時,與之對應的崗位及職責需要進行調整,部分工作經驗豐富的財務人員可能調離之前的工作崗位,由非財務管理人員參與其中。譬如在費用集中核算方面,各部門的報賬人員(屬于非財務人員),需要了解財務的預算指標、資金計劃、會計科目、費用要素、支付方式、合同系統、投資ERP系統等一系列內容,才能順利地完成工作,會計集中化核算對崗位人員的能力提出了更高的要求。為確保石油銷售企業有序運行,必須要求員工具備相應資質及能力,否則會影響財務管理的規范性和有序性,進而影響企業財務目標的實現。
1.4集中核算方式相對單一
集中核算作為會計的關鍵內容,承擔著會計數據的主要支撐,由于集中核算和財務管理存在一定的界限,所采用的管理模式也不盡相同,比之于財務管理,會計集中核算在提供數據資源上更顯單一。財務管理涉及的項目和領域眾多,采用的方法和手段相對寬泛和多元化,需要更多的非財務資源充實其中,而在會計集中核算層面,所運用的方式相對單一和固化,不能完全適應記賬會計向管理會計的轉變和提升,不能為股東和管理層提供更為有效、詳盡的財務數據,為領導者提供更有力的決策支持。
2石油銷售完善會計集中核算的可行性對策
2.1健全內部控制體系
為切實保障石油銷售企業在開展會計核算和財務管理時的工作質量及效率,必須制定健全完善的內部控制體系,加大對會計集中核算的宣傳力度,增進各部門及相應工作人員對會計集中核算和財務管理的正確認知,將各項財務管理工作逐一落實到位,針對會計核算實施嚴謹細致的監督管理。建立和實施一套統一、高質量的企業內部控制體系,有助于提升企業內部管理水平和風險防范能力。
2.2推動會計集中核算邁向管理型
集中核算過程中的會計核算和財務管理不可相互分離,兩者存在同屬關聯。伴隨著會計核算的進一步發展,管理型成為必然發展趨勢。石油銷售企業必須立足實際,把握信息技術飛速發展趨勢,對信息管理系統進行不斷地優化和升級,順應國家大數據戰略要求,在深化銷售應用集成系統的基礎上,注重更廣范圍、更多數據源的整合,挖掘個性化的數據分析需求,提供更多的數據分析功能,逐步形成銷售大數據分析應用。
2.3組織會計核算和財務管理人員開展專業培訓
基于會計集中核算的要求,石油銷售企業必須注重優化會計人員隊伍建設,切實提升從業人員的綜合素質,為會計集中核算提供充足的人員儲備。另外,企業還需定期組織員工開展專業化培訓,提升相應業務人員的工作技能及職業道德,及時了解有關會計核算政策的變化,保證會計核算人員具備豐厚的知識儲備。
2.4構建完善的預算體系
為切實保障會計核算的有效性,在開展會計核算工作時,石油銷售企業要建立全面預算管理的戰略框架,科學合理配置企業各項財務和非財務資源,并對執行過程進行監督和分析,對執行結果進行評價和反饋,要對預算管理體制進行合理調整和優化,建立健全預算體系,依據具體運行情況不斷進行優化,指導經營活動的改善和調整,進而推動企業實現戰略目標。
3總結
在石油銷售企業經營發展進程中,將會計集中核算體系科學運用其中,有助于維護石油銷售企業的健康可持續發展。通過制定和完善標準,在不折不扣的業務執行過程中,彰顯財會工作的全面性、規范性和有效性。將企業利潤和成本管理進行科學有效的區分,提升企業的整體會計工作水平,保障相關信息數據的綜合質量。另外,通過實施集中核算,有利于強化監督效果,對保障企業資金的優化配置具有積極效果,對提升石油銷售企業的運營效益大有裨益。具體到每一名財會人員,要努力實現工作技能突破和創新能力突破,通過精耕細作實現自我價值增長,為企業發展做出自己的貢獻。
參考文獻:
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[2]徐永凱.會計集中核算制下如何加強財務內控管理探析[J].現代營銷(下旬刊),2019(10):217-218.
作者:賈林雁 單位:內蒙古高速石油銷售有限責任公司