石油勘探企業(yè)物資供應標準化管理淺析

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【摘要】石油勘探企業(yè)在發(fā)展中主要的問題集中在物資供應以及日常管理方面。由于石油勘探工作中需要的物資較多，因此在物資的供應環(huán)節(jié)中會消耗企業(yè)較大的成本，很有可能會造成企業(yè)內(nèi)部資金鏈出現(xiàn)斷裂。因此，石油勘探企業(yè)應通過對物資供應體系的優(yōu)化，建立標準化的管理模式，采用有效手段保證成本控制。

【關鍵詞】供應鏈；石油勘探；物資供應；標準化管理

供應鏈管理的有效方式會促進石油企業(yè)對物資供應過程以及轉化過程實現(xiàn)規(guī)范化操作。實現(xiàn)上述目標，相關操控人員要對物資的供應狀況進行全面了解，同時要分析基本現(xiàn)狀，保證所需物資及時有效供應，以此從根本上解決不必要的經(jīng)濟投入，降低成本，進而減少因投入過高而帶來資金鏈斷裂的風險，為企業(yè)的長遠運行提供有力保障。同時，在資源采購的過程中，相關操控人員要不斷了解市場正常運行下呈現(xiàn)的相關問題，保證產(chǎn)業(yè)鏈的良性運轉，借助企業(yè)發(fā)展所需和市場的相關優(yōu)勢，推進目標的實現(xiàn)。

1石油企業(yè)推進供應鏈模式的價值分析

石油企業(yè)在日常工作的操作流程較為復雜，同時，工作環(huán)境又是在野外[1]，因此，為保證工作的順利進行需要各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。其中，有效的物資供應是保障企業(yè)高效生產(chǎn)和良性發(fā)展的前提條件[2]。為此，運行供應鏈的基本方式能夠保障物資的規(guī)范化配備，同時有助于企業(yè)內(nèi)部工作的有序進行。通過規(guī)范化管理和流程的優(yōu)化推進，使物資能夠滿足工作所需[3]。此外，在實際的石油勘探工作環(huán)節(jié)中，充分的物資保證有助于工作人員工作效率的提升。實際上國際貿(mào)易運行環(huán)境中，要采用正確的處理方式，提升供應與需求之間的效率，保障石油勘探工作的開展，會為社會總體競爭能力的提升創(chuàng)建基礎[4]。

2物資供應和管理工作中的不足

2.1制度上存在缺陷

石油勘探企業(yè)在進行日常物資管理和供應中，未制定相關的制度，相應管理體系呈現(xiàn)模糊不清的狀態(tài)。不夠精準的管理方案降低了日常工作中對相關人員的約束。此外，由于制度的匱乏，管理效果也受到了一定的影響。上述問題主要表現(xiàn)在，在物資供應時各方面的協(xié)調(diào)能力較弱，信息無法得到快速的溝通。造成此類現(xiàn)象的主要原因是由于相關人員在工作過程中缺乏可參照的依據(jù)，缺乏有效的管理和約束制度，無依無據(jù)的工作方法降低了時效性和威懾力。

2.2信息化模式落實不到位

石油勘探企業(yè)屬于國有企業(yè)類型的范疇，相關物資在進行管理時仍然沿用傳統(tǒng)的方法和理念，使其管理成效和物資供應效率偏低。在社會快速發(fā)展狀態(tài)下，信息化建設的腳步逐漸加快，國有企業(yè)在日常管理工作中仍然采用陳舊、落后的管理方式，相關人員對計算機的操控能力欠缺，使得服務難以與需求相匹配。物資的供應和采購過程之間的相互協(xié)調(diào)能力較少，對計算機應用能力較弱，使得日常的管理工作的實效性降低。

3石油勘探企業(yè)物資供應中的標準化管理策略

3.1借助精準預測方式實現(xiàn)動態(tài)化的管理

首先，相關人員在具體的工作中應了解市場的基本動態(tài)，及時對市場中呈現(xiàn)的價格變動趨勢以及價格變動幅度進行分析。石油勘探企業(yè)要明確物資供應管理的重要性，深入落實相關管理的先進理念方法。基于市場中的形式，充分在發(fā)展的基礎上落實相關策略，科學創(chuàng)建不同的物資供應計劃和采買計劃，保障物資成本的有效控制，以此促進企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。除要對市場中的動態(tài)進行及時掌控之外，相關人員還要積極總結在管理和物資供應中所取得的不同經(jīng)驗，定期進行自我反省和自我總結，強化自身的職責，不斷對市場中的現(xiàn)狀進行調(diào)研，以前瞻性管理計劃的設定，促進統(tǒng)籌發(fā)展思想的有效落實[5]。其次，在實際的工作中應依據(jù)市場發(fā)展的基本形式，采用動態(tài)化的管理模式，即要了解不同原材料的價格變動情況，同時還要結合企業(yè)發(fā)展的需求，做到精細化采買。即在價格上漲幅度較大時要少購買，在保證供應充足的前提下，可以留出一定的資金等待價格下調(diào)。此外，若對于急需要的物資要采用對比的方式，即相同價格對比質(zhì)量，相同質(zhì)量對比價格，以此通過有效聯(lián)系，最終達到成本控制的目標，實現(xiàn)資金的有效應用。

3.2讓供應鏈逐步趨于完整，精簡管理模式

首先，要根據(jù)訂單內(nèi)容的不同，采用個性化的采買方案，要注重各環(huán)節(jié)之間的連貫性，要有效杜絕由于訂單供應不足、采買不足而對各部門生產(chǎn)帶來的影響。要求工作人員明確采購計劃的意圖，明確不同環(huán)節(jié)上報的清單，以此保證物資采買的平衡性。在實際采購過程中，各環(huán)節(jié)要最大限度做到成本的控制，盡量縮短采購的流程，相關人員要具備綜合化協(xié)調(diào)發(fā)展的能力，保證信息的共享意識。此外，相應人員要在明確生產(chǎn)需求和采購需求的基礎上，嚴格按照規(guī)章制度進行采買，客觀遵循不同的事實，充分保證生產(chǎn)的正常運行，以物資的有效供給和供應鏈的良性運轉促進企業(yè)內(nèi)部資源的整合[6]。其次，要做到采購物品的管理和尚存資源之間的有效融合。相關人員應對需要采買的物品和資源庫中仍然存在的物品進行計劃掌握。即杜絕多買、錯買、重復購買等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要物資的管理部門與采購部門之間進行有效協(xié)調(diào)，可踐行的模式為：采購之前各部門上報所需要的不同物資，隨后購買者到資源管理庫中對尚存或未使用完的物資進行清點，以此最大限度讓資金能夠得到充分的運用。采買的相關物品，做到恰到好處，供應鏈要保證完整性。采買與存儲之間的相互溝通，也能夠最大限度促進新資源和新體系的融入，讓供應鏈更加“健康”。最后，要在買賣雙方構建合作關系，保證信息的真實性和可靠性，促進物流工作的正常運行，最大限度避免各類風險。同時，以整體效能的提升促進結構的優(yōu)化。在物資供應中要保證信息的共享，增強各界之間的交流能力。購買過程要保證供貨方的交貨時間，讓供應鏈管理成為企業(yè)良性發(fā)展的重要舉措。

4供應鏈模式下石油勘探企業(yè)物資采購策略

經(jīng)過研究結果顯示，在日常采購環(huán)節(jié)中也呈現(xiàn)出一定的不足。首先，在采購中缺乏典型的博弈環(huán)節(jié)。所選購的商品以及采購過程中缺乏各環(huán)節(jié)之間的競爭力，難以通過最佳的方式完成信息的有效調(diào)控。實踐過程中對于供應商的了解較少，對于供應商競爭之間的籌碼以及在價格上的彈性了解較弱。采購方的信息被供應方完全掌控，但是，供應方的內(nèi)容采購方不夠了解，這對采購方是十分不利的。因此，會出現(xiàn)偷工減料的問題，嚴重影響質(zhì)量。其次，在短期合作與長期合作之間會存在一定的不足。長、短期合作會出現(xiàn)一定的差異，難以在發(fā)展實踐環(huán)節(jié)中促進各環(huán)節(jié)的正確運行。為此，想要得到石油供應鏈物資有效管理策略的優(yōu)化創(chuàng)新，應通過對采購計劃的合理調(diào)整實現(xiàn)目標。可以從以下幾個方面入手。第一，在采購過程中要將國內(nèi)外的先進的采購經(jīng)驗、采購的方式進行融合。結合真實情況與企業(yè)在管理實踐中出現(xiàn)的問題，做出細致調(diào)整，以統(tǒng)一采購或者是集體采購的方式，進行細化探究。采購制度要有所變革，從源頭上解決問題，要對供應商的信息進行細致的了解，避免資源浪費問題的發(fā)生。結合現(xiàn)實情況推動行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，使供應鏈管理效率更加高效。第二，要加大區(qū)域聯(lián)合管理力度，對于區(qū)域采購中心進行細化建設，完善區(qū)內(nèi)公司的各項制度和策略。以聯(lián)合采購、結合庫存的方式，增進對于管理商價格的合理把控。建立起區(qū)域化制度，能夠通過各項策略制度的調(diào)整，建立完善采購的中心化環(huán)境。大量的采購以及采購項目的多元化，能夠在價格上獲取更多彈性空間。通過區(qū)域合作進行采購的方式，也會有效對比出不同資源的優(yōu)勢和不足，能夠讓購買的材料更加符合發(fā)展的需求。第三，可以采用JIT的采購方式。通過與供應商之間實施戰(zhàn)略合作的方式，建立起長期穩(wěn)定的關系，進而能夠保證采購效率的提升。供應商能夠?qū)Πl(fā)展提出自己的意見，同時，結合現(xiàn)實情況提供更多的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢，采購方的目標會由此得到實現(xiàn)。長期穩(wěn)定的關系，對于供應方和采購方均會帶來益處。以薄利多銷的性質(zhì)，將高質(zhì)量的資源供給石油勘探企業(yè)，在成本的合理變化下促進兩方綜合發(fā)展。在市場中占據(jù)自己的優(yōu)勢，促進經(jīng)濟社會的穩(wěn)步進步，為國家的大力發(fā)展提供自己的力量。第四，要推行聯(lián)合庫存的方式，逐步壓縮成本。在資源管理的過程中，庫存問題也會消耗大量財力、人力和物力。聯(lián)合庫存的方法能夠在區(qū)域協(xié)議簽訂的前提下，確保相關供應商結合起來，相應采購的物品能夠得到有效管理，降低公司和企業(yè)發(fā)展中投入的資金，以統(tǒng)一化方式進一步夯實基礎，采用合理的方式促進內(nèi)部建立良好的溝通機制。第五，可以采用ERP的系統(tǒng)，對于采購的物資進行商務化的電子管理。建立起綜合信息平臺和物流調(diào)控平臺，對有效數(shù)據(jù)和現(xiàn)有的價格進行細致分析。在現(xiàn)代化物流體系的融合下，促進行業(yè)的發(fā)展，完善系統(tǒng)支撐，保證時效性的增強和相應領域的同步進步。最后，要增加對供應商的管理。在對供應商實施優(yōu)化指引的過程中，可以采用ABC的形式，便于協(xié)調(diào)各方面的綜合管理，建立起合作、共贏的關系。對供應商可以塑造一定的獎勵機制，在發(fā)展中尋求長期穩(wěn)定的關系，促進各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運營和長期健康發(fā)展，以此，確保石油勘探企業(yè)在物資供應管理中利益最大化。

5結語

綜上所述，供應鏈模式應用于石油勘探企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)中能夠保障工作效率的提升。此外，有效的物資供應管理會在一定程度上降低企業(yè)的發(fā)展成本，能夠確保石油勘探企業(yè)的正常運行。通過健全制度和不斷優(yōu)化相應策略，推動企業(yè)總體生產(chǎn)效率的提升。

【參考文獻】

[1]滕濤,任軍.石油管道企業(yè)物資供應全壽命周期成本管理模式設計與模型構建[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2020（6）：183-184.

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[3]閔麒麟.基于供應鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對策研究[J].價值工程，2019，37（13）：86-87.

[4]尚榮江.基于供應鏈模式的石油企業(yè)物資供應管理策略[J].化工管理，2021（10）：17-18.

[5]倪建軍，魏愛萍.供應鏈模式下如何強化石油鉆探企業(yè)物資供應管理工作[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2019，39（7）：70-71.

[6]舒佳.供應鏈模式下如何強化石油鉆探企業(yè)物資供應管理工作的解析[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2018，38（24）：62-63.

作者:朱毅 單位:中海石油<中國>有限公司天津分公司