博物館文物藏品數字化管理及作用

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【摘要】互聯網時代背景下，將數字化管理模式應用于博物館文物藏品的展示與保護極有必要和意義。本文在概述數字化博物館和博物館數字化內涵、數字化博物館實現過程和功能的基礎上，從文博業務的數字化管理和辦公行政的數字化管理兩個層面探討了博物館的數字化應用，并重點從藏品、宣傳教育、藏品展覽管理和展覽方法等方面詳細論述了博物館文物藏品的數字化管理。

【關鍵詞】博物館；文物藏品；數字化管理

博物館藏品蘊含著古人智慧，值得我們欣賞、借鑒和學習。文化遺產能否保存完好能夠展示出一個國家和民族對于歷史的態度，人類文明發展歷程都可以通過一件文物來體現出來，包含時間、工藝、文明程度、科技水平、演變過程等，文物的價值則無法估量。互聯網時代背景下，人們了解歷史的方式更為便捷，博物館文物的吸引力正在慢慢降低。鑒于此，博物館文物藏品管理與陳列應當與時俱進，積極推進數字化管理，為文物展示創造更廣的平臺，為人們提供更優質的服務。

一、數字化博物館和博物館數字化內涵

目前學界對數字化博物館的概念尚未達成共識，每個人都有著不同的看法。從字面意思來理解，是一個數字化的博物館，即將博物館的文字、圖像、視頻、音頻等利用科學技術掃描出來進行數字化采集，最后統一進行加工。關于文字方面的采集可以通過電腦的文字輸入，關于圖像方面的采集可以通過圖像處理工具，目前很多關于處理圖像的工具；關于信息的存儲可以通過硬盤和光盤等工具，對采集過的數據進行有條不紊的整理和分類歸檔。最后將這些信息通過官方的網站，然后人們可以進行知識的獲取和瀏覽。博物館數字化的概念，是指對博物館的傳統工作模式進行創新和改變，用計算機的高效率替代部分圖書館人員繁瑣的工作，數字化包含的內容眾多，涉及檔案管理、陳列展覽、宣傳教育、行政管理等。當前數字化的管理高效率、高便捷等特點充分體現出來，為博物館人員大大減輕了任務量。

二、數字化博物館的實現過程和功能

傳統博物館開展活動會受到參觀時間、運營維護以及地域歷史文化等多方面因素的影響，難以即時滿足參觀者不斷豐富和提高的精神文化需求。數字化博物館則可以從人們的實際需求出發，使其足不出戶便能體驗博物館悠久的文化和濃厚的人文氣息，減少因天氣、時間、旅途等意外情況的影響，更加適應現代化的需求。數字化博物館的主要載體是國際互聯網，可以達到全球通的效果，通過數字化將博物館的基礎功能和活動展現出來，只要有網絡，人們隨時隨地可以瀏覽。由于計算機虛擬現實技術和多媒體三維技術逐漸興起，并巧妙地與數字化博物館相結合，非常逼真地還原歷史場景和遺址，使觀眾猶如“身臨其境”，從而大幅提升了數字化博物館的展覽水平。主要表現為以下兩個方面：

（一）藏品的數字化。實現數字化博物館的前提是藏品數字化，主要步驟是先將珍藏的藏品進行數字化，然后將藏品信息詳細準確無誤地到互聯網上，以供人們瀏覽和參考。藏品數字化發揮著最為基礎的作用，主要是因為博物館的藏品時間久遠，比較珍貴，不能輕易觸碰和移動。經過數字化處理之后，博物館的藏品就能夠得到全面展示，更加便于交流和學術討論。互聯網上呈現的藏品能夠完完全全地將信息呈現給大家，因此博物館的真正藏品不會被輕易損壞。

（二）遠程教育、展覽陳列的數字化。數字化最大的優勢在于能夠包容很多東西，即容量大，這種特點完全打破了博物館陳列空間的限制，只會占據存儲的容量，不會浪費地理空間資源，因此能夠實現高效率、低成本。如今的人們更重視文化教育的力量，數字化博物館無疑為教育提供了良好手段，將藏品背后的故事生動活潑地展現給他們。多媒體陳列綜合運用了多種科學技術，更利于博物館的融合發展和展品的廣泛應用。比如計算機的動畫技術能夠使得參觀文物藏品時變得360度無死角，對于一些細節處也可以通過互聯網了解，從而更容易搜取到自己想要的信息。

三、博物館數字化的應用

博物館數字化管理的完全實現需要有一套完整的數字化管理體制和制度，通過完善的體制和制度可以對工作人員行為進行約束，這樣才方便數字化管理的順利運行，目前主要表現在文博業務的數字化管理和辦公行政的數字化管理兩個大的層面。

（一）文博業務的數字化管理。文博業務的數字化管理通常包括了館內藏品的數字化管理、館內向外的宣傳教育數字化管理、展品進行展覽的數字化管理和展覽方法的數字化應用等，他們共同組成了博物館數字化管理的體系，缺一不可。第一，藏品數字化管理。館內藏品數字化管理通常是為實現博物館的數字化打下基礎，其中藏品的選擇管理系統和功能是數字化進程發掘的重要部分，因為博物館數字化需要以其科技運用程度的提高為前提，而博物館應用科技水平的提高離不開優秀的藏品管理系統，二者相輔相成。目前比較好的藏品管理系統可以依據功能的不同分為以下幾種：藏品的基本信息管理，藏品的基礎信息一般包含它的原名、級別、質量和數量等，這些基本信息是藏品的一個基礎屬性，不會隨著時間的變化而變化；還有藏品“成長”信息管理，“成長”的含義就是指藏品的信息會隨著時間的推移而改變，這里數字化管理不僅僅要對藏品原本基礎信息進行管理，還要對成長后的藏品信息進行數字化管理，這樣的管理才能夠與時俱進，既保持了原味又有了新的發展，“成長”后的信息一般包括了它的存儲位置、出入庫記錄、研究和修復等。以當前文博業務工作者為例，他們在開展藏品數字化管理工作時，往往比較重視藏品的基本信息管理，對于“成長”后的信息則相對忽略，這種藏品數字化管理系統是不完善的管理系統，對藏品的信息記錄不完善很容易導致后續工作的錯誤，所以相關人員在進行數字化管理時一定要注意兩者并重，同時進行數字化管理。第二，宣傳教育的數字化管理。宣傳教育的數字化管理通常是指對來館參觀的人數以及參觀人的類型進行詳細的記錄，記錄的結果對于以后館內接待參觀者有著重要的影響。過去還沒有成熟的數字化管理系統時，統計人數都是通過發放門票的多少來進行統計，沒有發放的門票（提前進行預約參觀者）都是要登記在冊，但這樣統計下來的結果往往與現實實際人數存在很大的誤差，另外對于館內以后的人數接待沒有太大的參考價值。而現在進行數字化管理后，館內對于參觀人數及其類型都有了詳細記錄。一般情況下，我國很多博物館采用“觸摸屏”的方式對參觀人員進行管理，該方式是指館內利用一套出票和檢票的管理系統，讓參觀者自己選擇自己所屬類型，然后后臺進行大數據統計，自動出票給參觀者，他們拿票到入口進行二維碼掃描（也就是參觀者身份確定的一個過程），這樣后臺統計出來，數據要比傳統的發放票數據準確得多，而且還可以利用大數據管理平臺對任意一個區域的參觀者進行詳細分析，這樣不僅降低了工作人員的工作量，還保持了一定的工作效率、提高了數據統計的準確性，為以后接待參觀提供了參考價值。第三，藏品展覽管理以及展覽方法的數字化應用。通過對網絡的使用，館內藏品進行展覽的小樣可以通過調取數字化管理軟件中的藏品信息進行一比一制作。展覽的效果和目的是讓更多的參觀者了解藏品的信息，因此對藏品信息進行處理至關重要，比如三維影像處理、虛擬加工等，經過加工后的藏品能夠達到進一步的渲染效果。另外，對于展覽的藏品，管理人員要及時將圖像和信息保存在數字化管理軟件當中，這樣就可以方便以后對藏品進行搜索。這種藏品展覽數字化管理不僅能夠成為今后檢索藏品信息的快捷工具，還為以后館內開展類似主題的展覽提供了藏品資料。無紙化的信息管理對于過去紙張信息管理更加具有發展的前景，這不僅是現代科技的進步，更是傳統文化與現代科技的碰撞。

（二）辦公行政的數字化管理。辦公行政的數字管理指的是無紙化辦公，在傳統的辦公行政上減去了繁瑣的文件上傳下發。就目前的辦公行政數字化管理軟件來看，其種類比較豐富，功能也比較完善。無紙化辦公行政一般都是將辦公點通過互聯網技術連接到本單位的核心服務器上，實現資源的共享。通過該系統，館內工作人員只需要用電腦登錄系統，接受工作任務，錄入信息。完成工作后，工作人員只需要點擊確認完成即可。這樣的整個工作過程就會記錄在電腦中，管理者就可以通過系統查看和監督下屬人員的工作情況，根據當時工作情況進行下一階段任務的布置，做到了職責分明，工作任務有據可依，有據可查。四、結語綜上所述，本文在概述梳理博物館數字化管理的內涵、功能和意義的基礎上，結合實際工作案例進一步說明了現代科技進步對于傳統文化發展的推動作用，相比于傳統的博物館管理體制和制度，數字化管理對于未來博物館的新定位、新功能等更具現實意義。不僅是傳統文化與現代科技的完美融合，而且是當前博物館積極引入現代科技、完成轉型跨越的一種體現，有助于“讓文物真正活起來”，為今人“以史為鑒”提供巨大助力。

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作者:袁曉梅 單位:桓臺博物館