電網物資供應商管理數字化轉型探析

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一、供應商關系管理數字化轉型的總體架構與目標

國家電網公司深入應用現代智慧供應鏈，實現供應商“全息畫像”，著力支撐供應商“選優選強”，提升采購設備質量，為建設“質量強網”提供堅強保障，同時，優化營商環境，助力供應鏈安全穩定。供應商關系管理數字化轉型的總體架構遵循“集中管控、分級實施、信息共享”的原則，采取文件核實和現場復查的方式，通過數據結構化歸集和內部業績自動獲取，基于國家電網公司新一代電子商務平臺(ECP2.0)對供應商的資質、業績、生產、試驗等情況進行“深度體檢”，全面掌握供應商實際生產制造、試驗檢驗等能力，生成量化可視的核實信息，作為招標采購工作的重要參考依據（見圖1）。

1.聚焦“全息畫像”

國家電網公司供應商關系管理業務，通過應用“大云物移智”等新技術，實現了質量信息評價面更廣、追溯力度更大、適用性更強。通過對供應商應用“全息畫像”，實現了供應商精準評價與分級分類，應用在招標采購中，降低了專家勞動強度，極大地提高了效率。

2.聚焦“選優選強”

通過精準掌握供應商的真實生產制造能力，落實供應商質量保證主體責任，提升采購設備質量“事前管控”能力，為甄選優質供應商提供強力支撐，著力實現“選好選優”設備，從源頭保障采購設備質量，助力建設本質樊煒孫　萌　陳金猛安全電網。

3.聚焦“深度體檢”

國家電網對供應商的“體檢”，不設門檻，完全開放，向所有參與“體檢”的供應商反饋核實結果信息，可在投標時重復應用，大幅減少供應商在投標時的重復勞動。在優化營商環境、凈化市場環境和推進社會誠信建設方面發揮了積極作用。

二、供應商關系管理數字化轉型的主要舉措

1.構建精簡集約的管理模式

國家電網提出了適用不同物資特點、不同供應商群體的核實管理策略，總部集中核實更加優化，配網統一核實突出專業化，零星物資核實注重靈活化，大力提升效率效益。組織模式上，采取遠程在線核實方式，供應商在本地登錄ECP2.0系統填報信息，利用網盤遠程提交電子版支持資料，在線確認核實結果；專家在家或者單位辦公室進行遠程在線核實，實現“足不出戶”完成核實。強化“全程追溯”，文件核實后反饋核實結果信息，供應商在線確認、應用，更快捷地滿足采購業務需求。現場復查策略靈活機動。現場復查的對象重點聚焦已中標或與招標資格條件接近、中標概率大的活躍供應商，根據業務需求，確定現場復查的優先級和組織方式，合理安排現場復查計劃。組織模式上，對現場生產環境變化較小的，進行“核后抽查”，或結合監造、抽檢等工作同步開展；對現場環境發生較大變化，或新申請的供應商，進行“核后全查”，優先安排現場復查時間。對未經核實中標的供應商，根據招標業務部門需求，可啟動“加急復查”。建立常態化“現場復查”機制，深入分析監造、抽檢及供貨履約等信息，對發現質量問題較多、履約風險較大的供應商，及時安排“現場復查”。

2.構建精確量化的數據模型

ECP2.0平臺中供應商數據模型注重結構化，通過對海量歷史數據的精準挖掘，建立了字段取值字典，大幅度提升了數據價值密度；注重客觀化，大量選用數值型和下拉菜單型數據格式，大幅度提升了數據模型量化能力，為數據價值挖掘和融合應用提供了堅實基礎。目前已構建完成78類電網物資類及服務類供應商數據模型（見圖2）。以變壓器為例，將35kV及以上變壓器供應商資質能力信息核實規范各部分內容固化到ECP2.0平臺中，形成變壓器供應商資質信息模板，模板共分為8大模塊、23張子表（見圖3）。

3.建設精益高效的信息系統

供應商通過資質信息填報工具，根據核實物資范圍（物料編碼）、業績屬性、合同簽訂狀態、履約狀態等信息索引，自動獲取國家電網公司系統內的供貨業績，包括供應商信息、采購項目信息、采購訂單信息等數據，在資質能力信息核實工作中直接應用，改變了傳統手工逐條錄入的模式，大幅度減少了供應商進行資質信息填報的工作量，提高了數據采集的效率和準確率。

4.構建精準全面的風控機制

國家電網公司對現場核實等關鍵點建立了全過程監督制約機制，充分發揮人員自律、督察監督、供應商監督、專業監督和社會監督的“五方監督”作用。強化“事前承諾”，簽訂承諾書，增強廉潔風險防控意識；編制情景教育案例，提升風險防控能力。強化“事中監督”，形成統一規范的監督標準文本，涵蓋現場廉潔承諾書、廉潔反饋表、現場工作廉潔從業報告等文件類型；選派督察，對現場全過程進行監督。強化“事后報告”，赴現場人員書面報告現場期間廉潔從業情況，并召開會議總結經驗，不斷提升風險防控能力。強化“反向評價”，工作人員離開后，供應商將廉潔反饋表發送至公共郵箱，發揮外部監督作用。2020年以來，國家電網公司推進基于數字化轉型的供應商關系管理實踐，在輸變電設備、材料、營銷類、電網工程等78類物資和服務中應用，每年對供應商“體檢”超過1萬家次，經核實的結果信息在線應用，大幅度提升了招標投標效率效益。同時，在應對新冠肺炎疫情的影響，助推供應商復工復產，助力穩定涉電產業鏈供應鏈等方面也發揮了重要作用。

三、結論

國家電網公司供應商關系管理的數字化轉型，主要是通過優化完善管理模式、數據模型、信息系統和風控機制這四個方面，推進供應商關系管理業務數字化、網絡化、智能化發展，實現對供應商“深度體檢”“全息畫像”“數字成像”，供應商數據信息在線交互、應用，招標投標效率大幅提升，營商環境進一步優化。同時，通過精準掌握供應商的真實生產制造能力，從源頭保障采購設備質量，為電網安全穩定運行提供堅強物質保障。

作者:樊煒 孫萌 陳金猛 單位:國家電網有限公司 國網物資有限公司